Guatemala: Deputy Chief of Party, National Institution Building for Accountable Governance, Guatemala

Organization: Management Systems International
Country: Guatemala
Closing date: 24 Feb 2017

Deputy Chief of Party, National Institution Building for Accountable Governance, Guatemala

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Proposal Summary: The anticipated USAID funded institution building and accountable governance project seeks to increase the effectiveness of public administration and financial management systems and processes, improve the capacity of public institutions, and increase civil society participation, advocacy, and oversight in government decision making.

**Please note: Guatemalan citizens and residents are strongly encouraged to apply for this position.

Position Summary: MSI is currently seeking applications from qualified candidates for the Deputy Chief of Party position with expertise in the following areas:

  • Anti-corruption, transparency & accountability
  • Public administration
  • Public financial management
  • Civil society strengthening, engagement, and advocacy

Responsibilities:

  • Provide technical assistance to the Government of Guatemala and CSOs on anti-corruption and institutional capacity building initiatives.
  • Maintain contact with Government of Guatemala anti-corruption, transparency and service delivery institutions, CSOs, donors, and other stakeholders.
  • Design and manage necessary institutional capacity assessment and development plans.
  • Design and manage M&E activities.
  • Prepare terms of reference and identify specialists.
  • Manage finance, administrative, and logistic operations at the project office.

Qualifications:

  • Master’s degree, or equivalent, in a relevant field.
  • Minimum of 10 years of progressively responsible, relevant professional experience is required.
  • Minimum of three years of management and supervision experience is required.
  • Demonstrated experience working on anticorruption, transparency, and accountability, public administration, public financial management, or civil society strengthening in Guatemala.
  • Demonstrated capability to work with broad-range of government and civil society stakeholders and partners.
  • Prior experience working on USAID or other donor-funded technical assistance projects strongly preferred.
  • Strong communication, management and reporting skills.
  • Fluency in written and spoken Spanish (Level IV) and intermediate level of English (Level III) required.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

PI96621789

Apply Here

How to apply:

Apply Online

Mexico: RESPONSABLE REGIONAL DE RECURSOS HUMANOS (Contratación nacional)

Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Mexico
Closing date: 08 Feb 2017

La finalidad de este puesto es garantizar los servicios de recursos humanos para apoyar la respuesta operacional en el terreno.

El Responsable regional de recursos humanos gestiona el equipo de recursos humanos en México y asesora, acompaña y apoya los cinco Administradores en las Misiones (Guatemala, Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá).
Proporciona asesoramiento para maximizar el desempeño, garantizar la eficiencia de los procesos y contener los riesgos institucionales.

Principales responsabilidades:

· Apoya a la Jefatura de Delegación Regional en traducir las necesidades y desafíos operacionales en la estrategia local y prioridades recursos humanos

· Es el/la responsable final de la prestación de servicios de recursos humanos en el DR

· Garantiza que las políticas y los procesos de recursos humanos se administren de manera coherente y de acuerdo con el marco jurídico local y el marco de recursos humanos del CICR

· Asesora y guía a los Jefes directos en la ejecución de sus responsabilidades en la gestión de los equipos

· Desarrolla y mantiene un sólido conocimiento de los mercados laborales regionales y de los canales de reclutamiento, así como una visión general de la disponibilidad de talentos locales;

· Asegura la correcta ejecución del proceso de contratación (para contrataciones externas e internas)

· Asesora y acompaña los supervisores en el manejo de la disciplina y de los casos judiciales

· Maneja todas las relaciones con los empleados con delicadeza profesional y apoya los empleados y los supervisores en la resolución de conflictos en el lugar de trabajo

· Asegura que el departamento pueda contar con un sistema de archivo accesible y completo

· Valida aumentos y actualizaciones salariales

· Monitorea el proceso de nómina del personal

· Supervisa la implementación del sistema informático de gestión recursos humanos (HRSpace)

· Trabaja estrechamente con la Jefatura para asegurar que la organización conste con los recursos humanos necesarios para la implementación de las actividades operacionales

· En colaboración con la unida L&D de Bogotá, promueve actividades de aprendizaje y desarrollo en la Delegación Regional.

· Implementa proyectos e iniciativas ad hoc de recursos humanos

Estudios y áreas de conocimiento específicos

· Formación académica sólida en piscología del trabajo, administración de impresa, economía o similares

· Muy buenos conocimientos de computación y de software de manejo de recursos humanos

Requisitos

· Mínimo 5 años de experiencia relevante en una función de Responsable de Recursos Humanos generalista

· Excelente capacidad de análisis y síntesis

· Buenas habilidades de manejo de relaciones interpersonales y sociales

· Idioma inglés avanzado requerido, francés una ventaja

· Capacidad comprobada en trabajar conjuntamente con otros departamentos

· Permiso de trabajo mexicano (en caso de ser extranjero)

Se dará prioridad a los candidatos de los países cubiertos por la Delegación Regional (México y América Central)

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Ciudad de México (contrato local), con disponibilidad para viajar a los países de la Región.

How to apply:

Interesados que reúnan los requisitos, favor de enviar su CV y carta de motivos con el código MEX1632 en el asunto del mensaje a más tardar el miércoles 8 de febrero 2017 a:

Lic. Alicia Contreras (acontreras@allwork.com.mx)

Cc: mex_rh_services@icrc.org, reclutamiento1@allwork.com.mx

La carta de motivos y el CV tienen que contener nombre y apellido del candidato/a

Mexico: Oficial de Finanzas y Administración en México

Organization: RET International
Country: Mexico
Closing date: 09 Feb 2017

RET Internacional (www.theRET.org) es una organización independiente, imparcial, de carácter no gubernamental, sin filiación partidista o religiosa, con sede en Ginebra – Suiza y Panamá para América Latina y El Caribe. Fundada a finales del año 2000 por la Sra. Sadako Ogata, en ese entonces Alta Comisionada de las Naciones Unidas para los Refugiados – ACNUR, con el propósito de responder a las necesidades educativas de jóvenes afectados por conflictos, desastres, desplazamiento, violencia y otras condiciones de vulnerabilidad en el mundo.

En RET estamos comprometidos con el trabajo en contextos frágiles y situaciones de emergencia alrededor del mundo, para asegurar la protección y promover la resiliencia a través de la educación, estabilidad emocional, actividades productivas, bienestar y autonomía de la población, mediante procesos que no sólo se reducen a una intervención de emergencia, sino que buscan reducir desigualdades a través de una completa estrategia de desarrollo para jóvenes y adolescentes, ampliado a sus familias y con la participación de autoridades.

En la actualidad, una de las regiones en la cual RET tiene presencia es América Latina y el Caribe, con acciones enfocadas en Costa Rica, Ecuador, Panamá, Colombia, Venezuela y Belice. Actualmente RET desarrolla programas en la región para el fortalecimiento de sistemas educativos, en educación formal y no formal, educación en situaciones de emergencia, reducción del riesgo de desastres, orientación laboral/ocupacional para jóvenes, generación de ingresos, prevención de violencia, apoyo psicosocial promoviendo habilidades para la vida, capacitación a docentes, preparación de jóvenes para ingresar a la universidad y gestión para el desarrollo de política pública, principalmente, propiciando la participación activa de comunidades, con perspectiva de género y enfoque de derechos.

Descripción del puesto: Oficial de Finanzas y Administración.

Ubicación: Tenosique – Tabasco con viajes a terreno.

Reporta a: Coordinador Nacional de Programas en México**.**

Objetivo de la posición: Bajo la supervisión de la Coordinación Nacional de Programas, deberá realizar la planificación, seguimiento, control y sistematización financiera de los proyectos de RET en México, garantizando alta calidad y control de los mismos en coordinación con el personal de la Oficina Regional para América Latina y el Caribe.

Acciones claves de desempeño:

Contabilidad diaria y operaciones financieras

  1. Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo a las leyes, normas y procedimientos contables establecidos en la legislación mexicana.

  2. Mantener un monitoreo exacto del presupuesto para los proyectos y estar en la capacidad de identificar y reportar ágilmente cualquier inconsistencia.

  3. Realizar los registros financieros de los proyectos, con los datos específicos que se requieran.

  4. Centralizar, organizar, archivar y mantener en un lugar seguro en físico y digital toda la información financiera y documentos de alta importancia.

  5. Garantizar un manejo apropiado y seguro de los recursos financieros.

  6. Llevar copias de seguridad mensuales (back-up) de todas las cuentas.

  7. Asegurarse que la contabilidad del proyecto y las transacciones financieras estén siempre en concordancia con las condiciones específicas de cada proyecto y donante.

  8. Ayudar a la planificación periódica del presupuesto relacionado con la implementación de los proyectos.

  9. Elaborar los presupuestos requeridos para la formulación de nuevos proyectos bajo los estándares establecidos.

  10. Al final de cada periodo (mes/año), generar el cierre de la contabilidad y enviar relación de todos los documentos a la Oficina Regional según el calendario definido en el Manual de Finanzas.

  11. Asegurar la presentación de informes financieros solicitados por los donantes en los plazos y términos establecidos.

  12. Asegurar el pago oportuno de las obligaciones contractuales de la organización.

  13. Apoyar en la elaboración de contratos y convenios con contrapartes.

  14. Asegurar el correcto manejo de la información contable y presupuestal en el programa SAGA, ciñéndose estrictamente al Plan de cuentas establecido por RET a nivel mundial

  15. Apoyar y facilitar la coordinación financiera y administrativa entre la Oficina Regional y el proyecto.

  16. Velar el cumplimiento de los procedimientos financieros de la organización.

Administración del personal:

  1. Realizar los contratos laborales para el personal
  2. Asegurar el pago oportuno de las obligaciones contractuales, aportes sociales y salarios

Administración general:

  1. Asegurar el oportuno suministro de materiales de oficina y pago de los servicios públicos
  2. Administración y supervisión de todos los sistemas de información (copias de seguridad, claves, derechos de acceso, etc.).
  3. Velar el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la organización

Logística y Compras:

  1. Mantener un registro de los activos y control de existencias
  2. Realizar la cotización y adquisición de materiales
  3. Coordinar el transporte, distribución de materiales y otros temas logísticos que solicite.
  4. Velar el cumplimiento de los procedimientos logísticos de la organización

Además, al igual que todos los miembros del equipo RET, deberá:

  1. Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones.
  2. Acatar los procedimientos referidos al desarrollo del ciclo de proyectos de RET.
  3. Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Manual de Conducta y Manual de Seguridad de la Institución.
  4. Trabajar en equipo para el logro de los objetivos institucionales y en estrecha coordinación con la Oficina Regional.
  5. Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.
  6. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
  7. Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.
  8. Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución.

Perfil de Habilidades y Actitudes:

  1. Habilidades para el trabajo en equipo.
  2. Actitud proactiva.
  3. Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.
  4. Habilidad para entablar relaciones interpersonales empáticas.
  5. Habilidad y flexibilidad para impulsar varios procesos simultáneos.
  6. Habilidad para desempeñarse en escenarios cambiantes y apertura al cambio.
  7. Habilidad para organizar el trabajo bajo presión y en estrictos plazos de cumplimiento.
  8. Apertura para la flexibilidad de horarios.
  9. Capacidad de planificación.
  10. Comprensión y valoración positiva de la diversidad humana.
  11. Habilidades para la tramitación de conflictos.
  12. Habilidad de analizar, interpretar y resolver situaciones en ambientes de diversidad cultural.
  13. Sólidas competencias en tecnologías de la información: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, entre otros).

Cualidades / Experiencia:

  1. Educación: Profesional Egresado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Auditoria, o profesiones afines. Se requiere ser Contador Público Autorizado (CPA).

  2. Experiencia:

  3. Mínimo tres (3) años de experiencia comprobable en funciones como responsable de finanzas, administración y/o gestión presupuestaria.

  4. Experiencia en gestión y justificación de proyectos de cooperación internacional y con instituciones del sector público.

  5. Trabajo previo en organismos internacionales, ONG´s, se considerará un valor agregado, de preferencia haber trabajado con la población de interés de RET.

d. Se requiere conocimiento de la legislación tributaria y laboral de México.

e. Excelente manejo del PC y sus herramientas (Microsoft), hojas de cálculo (MS Excel); Conocimiento del programa SAGA y otros Sistemas de Información y administración se considera un valor agregado

f. Experiencia comprobable en el manejo de recurso humano.

  1. Idiomas: Excelente español y excelente inglés (hablado y escrito). Francés es considerado un valor agregado.

  2. Licencia de conducir: valida en México, deseable.

  3. Disponibilidad de viajar: indispensable dentro del territorio nacional y deseable internacional.

  4. Autorizado/a para trabajar en México.

How to apply:

Recepción de ofertas y documentos:

  1. Documentos al correo info.LAC@theret.org

  2. Recepción hasta el 9 de febrero de 2017.

  3. Enviar en el mismo correo:

a. Hoja de vida, la cual debe incluir datos de contacto de los dos últimos lugares en que laboró.

b. Carta de motivación y aspiración laboral.

c. Pasaporte vigente escaneado.

d. Cédula de identidad escaneada.

Por favor enviar la aplicación completa (CV/hoja de vida, carta de motivación, referencias y expectativa salarial) a info.LAC@theret.org hasta el 9 de febrero de 2017. Solo se tendrán en cuenta las postulaciones que se ajusten a los términos de referencia. En el título del correo electrónico indicar en el Asunto: *“Oficial de Finanzas y Administración en México**”.**

Colombia: Regional Secretariat Coordinator, Latin America and the Caribbean

Organization: HelpAge International
Country: Colombia
Closing date: 24 Feb 2017

  • Bogota, Colombia
  • USD 4,000 per month
  • 2 year fixed term (with possibility of extension)
  • Opportunity to work for a leading organisation working with and for older people globally

ALL APPLICANTS MUST HAVE THE EXISTING RIGHT TO WORK IN COLOMBIA

The organization

HelpAge International is the secretariat to the HelpAge Global Network, which brings together a wide range of organisations and individuals working to promote the rights and meet the needs of older women and men, nationally and/or internationally. HelpAge International is changing its mode of working in the Latin America and Caribbean region. The historical mix of operational programmes and advocacy conducted by and with network partners is ending with the closure of existing country programmes in Jamaica, Bolivia, Haiti and Colombia during 2016 and 2017.

As of March 2017, there will be a regional secretariat with a brief encompassing: regional network development, including identifying new alliances and partnerships; support to campaigning and advocacy; resource development for network activities; and information exchange and learning both within the regional network and more widely across HelpAge. There will be three sub-regions for Central America and the Caribbean; the Andean region; and the Southern Cone (including Brazil), each of which will have a network focal point embedded in a partner and paid 50% by HelpAge.

Key responsibilities

We are currently seeking a Regional Coordinator to be responsible for advancing our network development, advocacy and communications agenda in Latin America and the Caribbean (LAC) region.

You will manage a small secretariat team in Bogota, and will be responsible for developing the already strong network in the region and for ensuring that it contributes to the wider work of HelpAge.

Essential skills, knowledge and experience

The ideal candidate will have substantial experience in successfully developing networks and / or innovative partnerships. It is important that you have proven experience of pursuing advocacy agendas at different levels including municipal and national governments and multi-lateral bodies. You must have extremely strong communication, negotiation and representational skills and the ability to work with partners at different levels.

Previous experience working on older person’s issues and fluency in Portuguese and/or French are desirable requirements.

Closing date: 24 February 2017

Start date: ASAP

HelpAge International is an equal opportunities employer.

HelpAge International is committed to providing our staff with continuous professional development, flexible working and opportunities to thrive within an inclusive and diverse environment. As part of our commitment to promoting gender diversity, we are a member of the Business in the Community gender campaign.

How to apply:

http://www.helpage.org/who-we-are/jobs/

Panama: Floating Doctors Finance Manager

Organization: Floating Doctors
Country: Panama
Closing date: 01 Jul 2017

Position: Finance Manager

Minimum Commitment: Four Months

Reports to: Director of Operations

Start Date: Flexible

Probation: 60 Days

Status: Full Time

Benefits: Housing and Meals Provided, with possibility of Living Stipend

Responsibilities:

 Obtain cash needed for operations in Panama weekly

 Administer cash for clinics, patient transport, and other operating expenses

 Ensure staff are completing itemized expense reports and reimbursement forms

with receipts and issue reimbursements with Director of Operations approval

 Receive cash donations in Panama via volunteers and donation sites

 Maintain records of cash donations and submit them for online records

 Responsible for issuing stipends and paying monthly bills

 Reconcile cash box weekly with supporting documents

 Assist Director of Operations and Accountant in maintaining budget and cash

totals

Qualifications:

 Excellent planning, organizational, analytical, and management skills, with strong

attention to detail

 Proficient with personal computers and Microsoft Office products, including

Word and Excel

 Proficient in Google Documents

 Experience managing finances and budgeting

 Excellent oral and written communication required

 Comfortable learning new software

 Demonstrated ability to handle multiple tasks simultaneously and meet critical

timelines

 Ability to think systematically

How to apply:

http://floatingdoctors.com/volunteer-new/

Nicaragua: Independent evaluation of an animal welfare project in Nicaragua

Organization: The Brooke Hospital for Animals
Country: Nicaragua
Closing date: 05 Feb 2017

Project background

Brooke entered a partnership with Portuguese NGO OIKOS in Nicaragua in April 2013. The project was extended in April 2015 for a further 12 months in order to assess the case for setting up a representative office for Brooke in Central America. This review in October 2015 concluded that a recommendation should be made to the Board of Trustees to establish a Branch office, subject to Government registration, and to invest in a full Brooke programme. The pilot project was extended in April 2016 for a fourth year, to allow time for the Board of Trustees to consider and approve the proposal and for the Government registration process to be completed.

The focus of Brooke in Nicaragua has been on improving animal welfare of working equids in 14 rural and semi urban communities. The main areas of work have been community engagement with participatory approaches for the horse owners and their communities; service provision, providing capacity building to equine service providers and advocacy.

The Brooke/OIKOS pilot project will close in March 2017. Brooke’s contract with OIKOS will end on March 31 2017, as will the contracts of staff working on the Brooke/OIKOS project, who are all employed by OIKOS.

1.1. Specific Objectives for the project: April 2016 – March 2017

Goal: Improve the animal welfare of 543 working equines focusing on four aspects of: Body Condition Score (BCS), hooves, wounds, ecto-parasites, and heat stress.

Objective 1: Improvement of knowledge and practice of those local service providers identified as relevant

Objective 2: Improvement of knowledge and practice of owners/users about feeding, prevention of heat stress, wound treatment and hoof maintenance to acceptable levels

Advocacy specific objective 1: Draft regulations for Law 747 adequately include working equine welfare according to OIE standards.

Advocacy specific objective 2: Specific decision-makers and IPSA are convinced of the importance to include working horses into the existing traceability programme.

Advocacy specific objective 3: Universities and technical schools which offer a career of veterinary medicine recognize the need of emphasizing more animal welfare and equine medicine in their curricula.

Advocacy specific objective 4: Town councils of Brooke’s intervention areas put equine welfare on the agenda.

1 Scope of the evaluation

The main objective of the evaluation is to provide accountability and make sure learning from the “pilot” is used to improve future programme design.

The specific objectives of the evaluation are:

· To identify any successes or sustainable interventions at the end of the pilot project period in March 2017, any significant changes in the welfare of animals or changes in the stakeholders;

· To review the design and relevance of the pilot project. To find out if the existing management and team structure was the right one and if it had the intended outcome;

· To gather any lessons learnt from the intervention that could be applied to other programmes following the Development Assistance Committee (DAC) criteria.

It will require the following deliverables:

  1. Inception Report outlining the evaluation methodology to be used by the evaluator and a final work plan;

  2. Stakeholder workshop: The evaluator shall facilitate a learning workshop in country to present the draft report and the findings of the evaluation to the project staff and key stakeholders; to gather feedback on the findings and where possible build consensus on recommendations;

  3. Draft evaluation report with specific recommendations; lessons learnt and good practices;

  4. Final evaluation report (max. 30 pages) incl. executive summary.

Gender equality issues shall be explicitly addressed throughout the evaluation activities of the consultant and all outputs including final reports or events need to be gender mainstreamed.

2 Evaluation arrangements and professional requirements

The evaluator will conduct a final evaluation between 20th February and 5th April 2017. The assignment is for approximately 18 work-days during that period. The assignment will require the country office to be visited and Brooke project staff will help in organizing accommodation, arranging meetings and transportation. It is anticipated that the evaluator will visit communities for a process of participatory evaluation with project stakeholders without project staff accompaniment.

Selection of the evaluator will be done by the Performance and Evaluation team and will be based on the strength of the qualifications provided by potential candidates through their expressions of interest for the assignment.

How to apply:

Interested candidates should include in the expression of interest:

  1. An updated CV;

  2. A detailed presentation of their background and experience in community engagement and technical skills development and application, highlighting significant field experience in the evaluation of development projects relevant to this assignment, which may be livestock / animal welfare related or more generally livelihoods focused;

  3. A statement of availability for the entire duration of the assignment;

  4. A daily consultancy fee in USD;

  5. Two work samples.

Applicants should have a

Relevant degree / equivalent experience related to the evaluation to be undertaken;

Significant experience in coordination, design, implementation, monitoring and evaluation of projects;

Skills set combining both participatory evaluation techniques and more formal quantitative data analysis

Good knowledge of the Nicaragua context;

Ability to manage the available time and resources and to work to tight deadlines;

Independence from the parties involved;

Excellent written and oral communication skills in Spanish and English.

The deadline to submit expressions of interest for the evaluation is by close of business on 5th February. Applicants should submit a complete expression of interest (including all 5 elements highlighted above) via e-mail to mae.tortajadasuils@thebrooke.org and indicate: ‘Final evaluation of Brooke’s Nicaragua pilot project’ in the e-mail’s subject line.

Spain: HR Recruiter & Development Officer

Organization: Plan
Country: Spain
Closing date: 06 Feb 2017

Plan International is searching for an HR Recruiter & Development Officer (HR-R&DO) with previous working experience in the NGO sector (field experience included), knowledge of the HR staffing needs in the NGO sector as well as of the Performance Management System. The candidate shall have a high command of English. French will be an asset.

Overview

Plan is an international child centered community development organization working in 70 countries, 51 of which are developing countries. With a focus on long term sustainable development, Plan works in a participative way with children and families across a range of programmes including education, health, household economic security, protection and water/sanitation. Plan also engages in humanitarian work. Advocacy cuts across all programmes.

Established in 2001, Plan Spain is a dynamic organization that supports Plan’s work worldwide, with a particular focus on Child protection. Funding is received from a variety of sources including child sponsorship, Spanish Government and Regional Governments and also multilateral donors (UE, UN).

In addition, Plan Spain strives to raise awareness of development issues through development education, advocacy, the media and events.

Roles and Responsibilities

  • Leading and organizing, in coordination with the HR Manager, the recruitment processes in order to ensure that all vacancies are covered by using different recruitment sources (job announcements in dedicated web sites, working with HR/headhunting companies, social media, etc.), making interviews and other tests (language tests, competencies tests, contact of professional references), reporting about every candidate, following all the candidates all along the recruitment process.

  • Contributing to the creation of an HR database of candidates.

  • Managing, in coordination with the HR Manager, the performance/appraisal system in following internal deadlines.

  • Elaborating and managing the training and development plan in line with the needs identified in the team´s performance/appraisal, as well as those identified at the organizational level.

  • Contacting and managing the training providers.

  • Organizing the induction/orientation of new staff (making sure that they meet all the departments).

  • Coordinating the activities of the HR interns, as well as the volunteers.

  • Contacting with other PLAN INTERNATIONAL departments in order to follow up on any HR needs.

Contribute to the development and implementation of the different processes of the HR department and its consequent action plan, in all and each different area comprises by the HR department.

Attributes for the role

  • Great communication and relationships skills.

  • Great team player skills.

  • Deep knowledge of the HR staffing needs in the NGO Sector.

  • Experience in multicultural working environments.

  • Deep knowledge of performance/appraisal systems.

  • Deep knowledge of the international cooperation sector, project cycle management and renewable energies.

Desirable Skills

  • 5 years of professional experience in recruiting staff at the “non profit” sector (national and international positions in development cooperation and humanitarian aid).

  • Experience in International Cooperation and Humanitarian Aid sector.

  • High level of oral and written English.

  • Availability to travel.

Other requirements:

  • Bachelor’s degree. Post graduate studies in HR or/and International Cooperation will be valuable.
  • French knowledge will be valuable.

How to apply:

Applicants should have a valid work permit at the time of applying to enable them to work in Spain.

The candidates must send application and cover letter to recruiting@plan-international.org with the reference HR-R&DO.

Mexico: Coordinación Nacional de Programas en México

Organization: RET International
Country: Mexico
Closing date: 09 Feb 2017

RET Internacional (www.theRET.org) es una organización independiente, imparcial, de carácter no gubernamental, sin filiación partidista o religiosa, con sede en Ginebra – Suiza y Panamá para América Latina y El Caribe. Fundada a finales del año 2000 por la Sra. Sadako Ogata, en ese entonces Alta Comisionada de las Naciones Unidas para los Refugiados – ACNUR, con el propósito de responder a las necesidades educativas de jóvenes afectados por conflictos, desastres, desplazamiento, violencia y otras condiciones de vulnerabilidad en el mundo.

En RET estamos comprometidos con el trabajo en contextos frágiles y situaciones de emergencia alrededor del mundo, para asegurar la protección y promover la resiliencia a través de la educación, estabilidad emocional, actividades productivas, bienestar y autonomía de la población, mediante procesos que no sólo se reducen a una intervención de emergencia, sino que buscan reducir desigualdades a través de una completa estrategia de desarrollo para jóvenes y adolescentes, ampliado a sus familias y con la participación de autoridades.

En la actualidad, una de las regiones en la cual RET tiene presencia es América Latina y el Caribe, con acciones enfocadas en Costa Rica, Ecuador, Panamá, Colombia, Venezuela y Belice. Actualmente RET desarrolla programas en la región para el fortalecimiento de sistemas educativos, en educación formal y no formal, educación en situaciones de emergencia, reducción del riesgo de desastres, orientación laboral/ocupacional para jóvenes, generación de ingresos, prevención de violencia, apoyo psicosocial promoviendo habilidades para la vida, capacitación a docentes, preparación de jóvenes para ingresar a la universidad y gestión para el desarrollo de política pública, principalmente, propiciando la participación activa de comunidades, con perspectiva de género y enfoque de derechos.

Descripción del puesto: Coordinación Nacional de Programas.

Ubicación: Ciudad de México con viajes a terreno donde RET ejecuta los proyectos.

Reporta a: Director Regional América Latina y el Caribe**.**

Objetivo de la posición: Coordinar las actividades relacionadas con la Organización en México, referidas a la gestión política, programática, operativa, gestión de recursos, administrativa y financiera en sus diferentes líneas y etapas, así cómo el desarrollo del Plan Estratégico de RET de país.

Acciones claves de desempeño:

  1. Coordinar y supervisar la oficina de RET en México, sede principal en Ciudad de México y las sub-oficinas.

  2. Implementar el Plan Estratégico de RET a nivel nacional, focalizado especialmente a la gestión del programa y de nuevos recursos.

  3. Negociar, construir y fortalecer relaciones con ONGs internacionales y locales, agencias de la ONU, autoridades locales, donantes actuales y potenciales

  4. Representar a RET ante el gobierno nacional del país, es decir, ante todas las entidades nacionales y territoriales relacionadas con asuntos de RET; al igual que ante misiones diplomáticas, otras instituciones relevantes y ante visitas de delegaciones a la región.

  5. Buscar y presentar de manera constante nuevas oportunidades de financiación.

  6. Coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos de RET en México.

  7. Responsable por el cumplimiento de cronogramas establecidos con / por la Oficina Regional en estrecha coordinación con la Dirección Regional.

  8. Formular las propuestas de proyectos de cooperación internacional y nacional según el procedimiento institucional, coordinación con la Dirección Regional y la Sede.

  9. Coordinar, supervisar y promover el desempeño eficiente del personal de RET a nivel nacional y rendir cuentas a la Dirección Regional.

  10. Garantizar la excelente implementación de los programas y proyectos de RET en el país a partir de los procedimientos institucionales.

  11. Monitorear y evaluar los programas y proyectos del país, apoyado en los responsables de proyectos y a través de la ejecución de indicadores cuantitativos y cualitativos específicos para cada programa o proyecto según los procedimientos institucionales.

  12. Presentar reportes periódicos de gestión a la Dirección Regional según el procedimiento y en los casos expresos que sean solicitados.

  13. Garantizar un diálogo y comunicación efectiva entre la Oficina Nacional y la Oficina Regional.

  14. Garantizar la implementación adecuada de la Guía de Identidad Institucional de RET.

  15. Coordinar y supervisar lo relativo a la implementación a la estrategia de comunicaciones de la organización, en coordinación con la Dirección Regional y Área de Comunicaciones.

  16. Organizar visitas periódicas a terreno para la Dirección Regional, el Comité Ejecutivo, el Consejo de RET y donantes.

Además, al igual que todos los miembros del equipo RET, deberá:

  1. Incorporar los valores que guían la acción institucional en el desarrollo de las intervenciones.
  2. Acatar los procedimientos referidos al desarrollo del ciclo de proyectos de RET.
  3. Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño observen lo establecido en el Manual de Conducta y Manual de Seguridad de la Institución.
  4. Trabajar en equipo para el logro de los objetivos institucionales y en estrecha coordinación con la Oficina Regional.
  5. Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia las tareas encomendadas.
  6. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
  7. Proponer alternativas de solución a los problemas que se presenten en el área de trabajo, desde una visión constructiva.
  8. Mantener confidencialidad en el manejo de asuntos delicados y de interés particular a la seguridad y la institución.

Perfil de Habilidades y Actitudes:

  1. Habilidades para el trabajo en equipo y para articular acciones interdisciplinarias.
  2. Excelente manejo en la matriz de marco lógico y uso de plantillas de proyectos.
  3. Actitud proactiva.
  4. Sensibilidad y compromiso con las poblaciones y comunidades participantes en los proyectos institucionales.
  5. Habilidad para entablar relaciones interpersonales empáticas.
  6. Habilidad y flexibilidad para impulsar varios procesos simultáneos.
  7. Habilidad para desempeñarse en escenarios cambiantes y apertura al cambio.
  8. Habilidad para organizar el trabajo bajo presión y en estrictos plazos de cumplimiento.
  9. Apertura para la flexibilidad de horarios.
  10. Capacidad de planificación.
  11. Comprensión y valoración positiva de la diversidad humana.
  12. Habilidades para la tramitación de conflictos.
  13. Habilidad de analizar, interpretar y resolver situaciones complejas en ambientes de diversidad cultural.
  14. Capacidad de dirigir, organizar, supervisar, delegar, retroalimentar y motivar al equipo.
  15. Sólidas competencias en tecnologías de la información: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, correo electrónico, entre otros).

Cualidades / Experiencia:

  1. Educación: Título Profesional en áreas sociales, económicas educativas, o administrativas

  2. Experiencia:

a. Seis (6) años mínimo de experiencia comprobable, preferiblemente en México en funciones similares trabajando con personas en situación de vulnerabilidad; población con necesidad de protección internacional, refugiada, migrante, en situación de riesgo por eventos naturales y/o antrópicos.

b. Indispensable la experiencia comprobable de gestión, negociación, representación de organizaciones ante la comunidad externa: autoridades y instituciones nacionales/locales, instituciones internacionales, agencias de las Naciones Unidas, ONG internacionales, y misiones diplomáticas.

c. Formación y/o experiencia comprobable en gestión, presentación, preparación, desarrollo de proyectos sociales, preferiblemente relacionados con refugio, migraciones y juventud.

d. Experiencia comprobable en el manejo de recurso humano.

e. Experiencia comprobable en Cooperación internacional y el funcionamiento de organizaciones ambientales, agencias de la ONU y otras organizaciones internacionales, Gobiernos anfitriones y regionales.

f. Experiencia comprobada en el desarrollo de proyectos con enfoque de derechos, género, intergeneracional e interculturalidad.

g. Experiencia en trabajo de campo o terreno y respuesta positiva bajo presión.

h. Autorizado/a para trabajar en México

  1. Idiomas: Excelente español y excelente inglés (hablado y escrito). Francés es considerado un valor agregado.

  2. Licencia de conducir: valida en México, deseable.

  3. Disponibilidad de viajar: indispensable dentro del territorio nacional y deseable internacional.

  4. Autorizado/a para trabajar en México

How to apply:

Recepción de ofertas y documentos:

  1. Documentos al correo info.LAC@theret.org

  2. Recepción hasta el 9 de febrero de 2017.

  3. Enviar en el mismo correo:

a. Hoja de vida, la cual debe incluir datos de contacto de los dos últimos lugares en que laboró.

b. Carta de motivación y aspiración laboral.

c. Pasaporte vigente escaneado.

d. Cédula de identidad escaneada.

Por favor enviar la aplicación completa (CV/hoja de vida, carta de motivación, referencias y expectativa salarial) a info-LAC@theret.org hasta el 9 de febrero de 2017. Solo se tendrán en cuenta las postulaciones que se ajusten a los términos de referencia. En el título del correo electrónico indicar en el Asunto: “Aplicación Coordinación Nacional de Programas México”.

Guatemala: Consultancy: Save the Children Guatemala CEPROCAL Assessment

Organization: Save the Children
Country: Guatemala
Closing date: 07 Feb 2017

In September 2011, Save the Children, with USAID and other funds, developed the Goat Production Center of the Western Highlands (Centro de Producción Caprina Del Altiplano) known by its Spanish acronym – CEPROCAL. Save the Children is looking to hire a consultant who is experienced in development-context livelihoods, financial analysis and market-systems assessments and planning, and bilingual in Spanish and English to: a) conduct an assessment of CEPROCAL’s financial, management, and business operations and needs; and, b) identify how and to what extent (i.e., how many) PAISANO and other beneficiaries would benefit from linkages to CEPROCAL. The work product should include an analysis of potential income generation, supply and demand options, as they relate to PAISANO beneficiaries. Please refer to the TOR on the attached link below for more information. http://www.fsnnetwork.org/consultancy-save-children-guatemala-ceprocal-assessment

How to apply:

How to apply: Interested parties should submit their all documents listed in the section above to the following no later than February 7, 2017, 5:00 p.m.:

Colombia: Apoyo Técnico (APT) Acompañamiento psicosocial

Organization: Handicap International
Country: Colombia
Closing date: 25 Jan 2017

Objetivo de la función:**

Se pretende que el apoyo técnico sea el responsable de la definición e implementación de una estrategia para las acciones en el ámbito de acompañamiento psicosocial apoyándose en la experiencia de los socios estratégicos (PAPSIVI). Esta estrategia debe permitir lograr, a través de los socios locales, la implementación del la atención psicosocial para orientar en la identificación, en acciones de reducción de las barreras y vacíos del sistema, que limitan a las personas con discapacidad y/o socioeconómicamente vulnerables en el acceso a sus derechos fundamentales.

Función del jefe de proyecto:**

El Apoyo técnico se encargará por un lado de coordinar el componente de acompañamiento psicosocial en base a las necesidades del grupo meta, fortalecer la capacidad local de respuesta de los socios y desarrollar las metodologías y las herramientas de intervención en articulación con los programas estatales del país.

El responsable del apoyo técnico será el referente para Handicap International Colombia en esa temática, y podrá asesorar cualquier acción o proyecto que se vincule a esta temática en Colombia.

Lugar de trabajo y – (viajes de trabajo):

La sede de Handicap International en Colombia se encuentra en Medellín, por lo cual varios viajes de trabajo deben estar en el marco de este contrato y la persona seleccionada deberá tener la disponibilidad para viajar varios días. Todos los gastos de viaje estarán cubiertos por Handicap International.

Las necesidades del proyecto implican también viajes a otros departamentos del país. La persona seleccionada no deberá tener restricciones de viaje.

Este puesto requiere una gran disponibilidad y flexibilidad por parte de la persona seleccionada ya que en ocasiones tendrá que trabajar fuera de los horarios habituales de trabajo. También, como parte de un equipo, la persona seleccionada podrá ser solicitada en tareas no establecidas en su perfil de puesto pero que son consideradas necesarias para mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad en otras áreas.
Conocimientos y Experiencia deseada

A. Educación:

Profesional en psicología clínica, con experiencia de mínimo 3 años en intervención psicosocial con comunidades afectadas por el conflicto armado y personas con discapacidad.

B. Conocimiento

– Conocimiento del ciclo de proyecto y de la gestión basada en resultados

– Conocimiento de experiencias diversas de procesos de intervención psicosocial.

– Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), de base de datos, y manejo de sistemas administrativos basados en Internet.

C. Idiomas:

Fluidez en español y buen nivel de lectoescritura en inglés o francés es altamente deseable

Conocimientos y Experiencia deseada

A. Educación:

Profesional en psicología clínica, con experiencia de mínimo 3 años en intervención psicosocial con comunidades afectadas por el conflicto armado y personas con discapacidad.

B. Conocimiento

– Conocimiento del ciclo de proyecto y de la gestión basada en resultados

– Conocimiento de experiencias diversas de procesos de intervención psicosocial.

– Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), de base de datos, y manejo de sistemas administrativos basados en Internet.

C. Idiomas:

Fluidez en español y buen nivel de lectoescritura en inglés o francés es altamente deseable

How to apply:

Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida hasta el miércoles 25 de Enero de2017 al correo electrónico candidaturas2016@handicap.org.co

Spain: Desk Risk Management

Organization: Acción contra el Hambre España
Country: Spain
Closing date: 27 Jan 2017

Action Against Hunger is an international non-governmental, private, apolitical, non-religious and non-profit organization created in 1979. Its goal is to combat hunger and dangerous situations that threaten men, women and children. Currently 500 expats and more than 5,000 employees are working for Action Against Hunger in more than forty-six countries working in projects concerning four areas of focus: nutrition, health, food security and water and sanitation.

GENERAL OBJECTIVES

Facilitate safe, secure access to deliver the needed services to beneficiaries through an integrated risk management approach.

SPECIFIC OBJECTIVES

· Build up a culture of risk management in the organization at senior management level in HQ, regions and missions.

· Improve constantly the security management culture in action against hunger Spain.

· Ensure an important input in organizational strategic processes.

CANDIDATE PROFILE

· A minimum of 4 years’ experience in position(s) with similar responsibility.

· University degree or similar in international law, politics, humanitarian sciences and/or international relations.

· Excellent knowledge in security management and risk management, humanitarian sector and international cooperation.

· Broad knowledge of the sector and its future development.

· Excellent level of English, and preferably a working knowledge of Spanish and/or French.

· MS OFFICE, databases, sharepoint.

· Gender approach acknowledgement would be an asset.

· Available to travel.

REMUNERATIVE PACKAGE

We offer immediate incorporation to a dynamic international network with the following remuneration package:

· Contract: indefinite.

· Remuneration: between 28,500€ and 32,500€ gross per year.

· 25 working days of annual leave (proportional to time worked).

· Tickets restaurant.

REQUIREMENTS

How to apply:

We will only consider the candidacies received by our online service. Please click in the following link to accede to the service:

https://employ.acf-e.org/

Note. – Given the urgency of this position, the vacancy may close before the deadline. For more information about this position, visit our Website www.accioncontraelhambre.org in case of not find it published here means that the selection process has been closed.

El Salvador: Finance and Administration Manager

Organization: Counterpart International
Country: El Salvador
Closing date: 20 Feb 2017

Counterpart International helps people build better lives and more durable futures, community by community. We equip individuals, organizations and communities-our counterparts- to become solution creators in their own families, communities, regions and countries. We work with them in some of the world’s most challenging places to tackle social, economic, environmental, health and governance issues that threaten their lives and undermine their futures.

For more information on Counterpart, please visit our website at www.Counterpart.org

Summary:

Counterpart International is currently seeking a Finance & Administration Manager to set up, and thereafter manage, the financial, accounting, operational, fiscal and administrative functions of the Strengthening Human Rights Systems (SHRS) Program field office in El Salvador. This individual will ensure strict and timely compliance with all applicable Salvadoran laws, donor (USAID) and Counterpart’s norms, policies and procedures. This is a full time position based in San Salvador, El Salvador. This position will report to the Chief of Party (CoP). Local candidates strongly encouraged to apply.

Duties and Responsibilities:

· Directly set up and manage the financial and operational functions of the Program, including but not limited to management and supervision of project procurement, logistics and human resources operational processes, ensuring compliance with USAID’s and Counterpart’s policies and procedures as well as with local laws and regulations while applying the best financial and accounting practices.;

· Prepare the Program’s and organization’s monthly, quarterly and annual financial reports, including tracking, reporting, and documenting cost share requirements;

· Prepare and coordinate the preparation of budgets, projections and monthly monitoring expenses;

· Maintain and update the Program’s financial accounts;

· Lead and coordinate the Finance and Administration team to support the administrative, logistic and financial processes in order to support the implementation of Program activities;

· Review and ensure that all recruiting and selection processes for both employees and consultants follow transparent and rigorous procedures and comply with the required documentation and approvals;

· Oversee the project’s management/implementation of human resources policies and procedures as well as compliance with applicable labor and fiscal laws and regulations;

· Ensure efficient use of the Program’s assets and the continuous and smooth functioning of the Salvadoran office’s facilities, infrastructure and equipment;

· Conduct an internal auditing process for the organization’s financial and administrative procedures, ensuring compliance with all Counterpart’s and USAID’s rules and regulations;

· Coordinate disbursements and reconciliations of the grants program;

· Recommend improvements or changes to the financial and administrative policies and procedures, as well as manage the implementation of approved policies;

· Keep informed and up-to-date on approved changes to the country’s laws and regulations as they apply to the organization and the Program’s activities, making appropriate recommendations to the Program Leadership for implementation and compliance;

· Perform other related tasks relevant to the launching of operations of SHRS as assigned by the CoP.

QUALIFICATIONS:

Required

· Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting or Finance;

· A minimum of five years of management-level experience in financial, administrative, and accounting areas;

· Knowledge and experience with donor-funded Programs,

· Knowledge and extensive experience using Microsoft Office, QuickBooks and/or other financial software, Internet, Skype and similar e-communications;

· Knowledge of the Salvadoran fiscal and banking systems;

· Strong staff management and team-building skills, influencing and promoting a positive working environment;

· Demonstrated leadership, management, decision-making and positive interpersonal skills;

· Ability to perform efficiently independently and under pressure and as an effective team member;

· Strong attention to detail;

· Demonstrated analytical and problem-solving skills;

· Excellent oral and written communications skills;

· Verbal and written fluency in English and Spanish;

· Ability to think strategically and to act in the best interests of the organization as a whole

Preferred

· USAID knowledge and experience;

· Strong sense of responsibility;

· Punctuality and commitment;

· Positive attitude and interpersonal skills;

· Good Judgment

How to apply:

Please apply online at https://rew12.ultipro.com/COU1004/JobBoard/JobDetails.aspx?__ID=*93995BA61F160B1D. No calls or emails please.

Counterpart International is an Equal Employment Opportunity (EEO) employer. It is the policy of Counterpart International to provide equal employment opportunities to all qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran or disabled status, or genetic information.