Organization: UN Children's Fund
Country: Dominican Republic
Closing date: 16 Dec 2016
Asistente Administrativa (Contratista Individual)
Introducción:
UNICEF, junto con el gobierno dominicano, implementa el programa de País 2012-2017. Para asegurar la eficiencia y calidad de la asistencia técnica que UNICEF provee al gobierno, socios y otras contrapartes, el apoyo administrativo para los programas forma un parte indispensable del programa de cooperación de UNICEF en la República Dominicana.
Durante el periodo entre enero y marzo del año 2017, UNICEF realizará un proceso de concurso del puesto fijo del Asistente Administrativa para los programas de salud y educación. Es necesario contar con un apoyo profesional de un/a contratista individual durante este periodo en fin de garantizar un apoyo técnico de calidad de UNICEF República Dominicana hacia el gobierno dominicano y otras contrapartes.
Justificación
UNICEF República Dominicana no cuenta con la capacidad adicional para cubrir el apoyo administrativo de los programas de salud y educación durante el periodo de concurso.
Objetivo de la consultoría
Bajo la supervisión directa, provee asistencia administrativa para los programas de salud y educación, sus oficiales y consultores.
La consultora completará las tareas descritas a continuación, y elaborará informes de trabajo según se especifica en la forma de pago:
Porcentaje
20%
Coordina la preparación de borradores en VISION (Requisitions, Funds Commitments, Fund reservations, Documentos face en ZHACT (payments), Travels, y otros). Provee seguimiento a estos procesos administrativos con las áreas correspondientes.
30%
Capacitación, seguimiento y apoyo a las contrapartes en HACT (FACEs), realiza visitas programáticas de HACT. Seguimiento a solicitudes y liquidaciones. Asume la posición de back up para asistente de finanzas y asistente administrativa de las áreas programáticas de protección y gestión de conocimiento y también es back up del punto focal de HACT.
20%
Prepara documentación para Comité Revisión de Contratos, de Revisión de Programa, para realización de pagos y gestión de la información para la creación de vendors. Redacta correspondencias para las firmas de las supervisoras, utilizando estilos correctos.
15%
Provee apoyo a la organización de talleres, presentaciones y reuniones programáticas. Toma minutas/notas de las reuniones cuando es necesario. Organiza citas y viajes para supervisoras y consultores de los programas correspondientes, recibe las visitas, responde y realiza llamadas, responde a las demandas rutinarias para la información.
10%
Mantiene documentos oficiales archivados de forma física y electrónica con toda la documentación requerida. Organiza un archivo actualizado de acuerdo a temas específicos que maneja las áreas programáticas.
5%
Desempeña otras tareas según sea requerido.
Supervisión del Contrato, Frecuencia de las revisiones del trabajo, y entrega de los productos
El/la contratista individual tendrá dos supervisoras: 1) Oficial de Sobrevivencia y Desarrollo (NOB); y 2) Oficial de Educación (NOB) de UNICEF República Dominicana.
Duración de la contratación.
La duración de la contratación será de 3 meses desde 9 de Enero hasta 31 de Marzo, 2017.
Forma de pagos: mensual al final de cada mes, sujeto a entrega y aprobación del informe mensual. La aprobación será realizada por el oficial de salud.
Competencias o conocimientos/experiencia especializada requerida:
Por la naturaleza de la consultoría, se requiere un/a consultor/a con las siguientes capacidades y competencias:
Formación académica
Experiencia/conocimiento
Competencias
Buen nivel de comunicación y relaciones interpersonales.
Forma de aplicación
Las personas interesadasdeben ser ciudadanos dominicanos, contar con autorización para laborar o tener documento de residencia legal en el país.
Para aplicaciones, la persona interesada deberá aplicar a través del portal de oportunidades de empleo de UNICEF:
https://www.unicef.org/about/employ/?job=501780
UNICEF se reserva el derecho de retener la totalidad o una parte del pago si el desempeño no es satisfactorio, si el trabajo/resultados están incompletos o no se entregan, o por incumplimiento de los plazos.
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organisation.
How to apply:
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=501780
