Costa Rica: CHEF DE PROJET RENFORCEMENT DES INSTITUTIONS POUR COMBATTRE LA TRAITE DES PERSONNES AU COSTA RICA

Organization: International Bureau for Children's Rights
Country: Costa Rica
Closing date: 16 Jun 2017

Mandat :

Sous la supervision de la Directrice de programmes et développement établie à Montréal, et en lien fonctionnel avec la personne Chargée de programmes, le ou la Chef de projet est responsable de la bonne exécution du projet au Costa Rica visant à renforcer les capacités des acteurs-clés (police, justice, CONATT et secteur privé) en matière de lutte contre la traite de personnes, en particulier celle impliquant des enfants, en respect avec le mandat et les orientations stratégiques du Bureau. Le projet a démarré en 2015 et devrait se poursuivre jusqu’en 2019.

Il s’agit d’un poste international, où les candidatures costaricaines et non-costaricaines sont encouragées. La personne qui occupera le poste sera déployée à San José, et devra être en mesure de réaliser régulièrement des missions pour de courtes ou moyennes périodes à l’extérieur de la capitale ainsi que dans les Amériques (centrale, du sud et Canada), qui peuvent représenter jusqu’à environ 25% de son emploi du temps.**Responsabilités, tâches et fonctions** :

Volet Programmation

Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du projet et est imputable de ses résultats

Elaborer une stratégie opérationnelle en lien avec la Direction des programmes et les collègues concernés
Assurer la planification opérationnelle et budgétaire du projet en lien avec la personne Chargée de programmes
Être imputable de la bonne réalisation du projet (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, qualité des livrables) selon les principes de la gestion axée sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds.
Valider, consolider et réviser les livrables produits par l’équipe technique avant transmission à la personne Chargée de programmes
Valider l’analyse des données collectées par l’équipe technique et les ajustements proposés à la méthode de collecte le cas échéant.
Produire les rapports contractuels de projet (narratifs et financiers) et plans de travail à destination du bailleur de fonds, en vue de leur envoi à la personne Chargée de programmes à des fins d’avis et de consolidation.
Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet ainsi que les tables de concertation et de coordination pertinentes.
Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet sous sa responsabilité, notamment en ce qui concerne les activités sur le terrain, la qualité des livrables et les activités de plaidoyer, alerter la direction des programmes en cas d’écart et proposer les mesures nécessaires pour veiller à ce que les résultats et les objectifs du projet soient atteints

Représentation, communication et plaidoyer : Il/Elle représente l’organisation auprès des partenaires, bailleurs, médias et autorités locales

Elaborer une stratégie de plaidoyer en lien avec les objectifs du projet, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier.
Définir une stratégie de communication avec l’appui de la personne Responsable des communications, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier.
Assurer un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du projet sur le terrain, de concert avec la direction des programmes.
Participer au Comité de pilotage du projet en présence des partenaires institutionnels et du bailleur de fonds.

Suivi technique : Il/Elle s’assure que la qualité des livrables est conforme et que les pratiques techniques respectent les normes institutionnelles de l’IBCR

Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet sur le terrain.
Valider les choix techniques proposés par les spécialistes du siège en collaboration avec les experts du terrain (réviser les livrables sur le plan technique et coordonner les experts).
Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient pleinement intégrées et opérationnelles sur le terrain.

Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain

Faire le suivi du contexte sécuritaire, diffuser les informations de sécurité, informer le personnel en mission de la situation sécuritaire et poser les gestes nécessaires pour assurer le plus haut niveau de sécurité du personnel (salariés, visiteurs et consultants), des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain. Volet administratif

Ressources humaines : Il/Elle s’assure de l’allocation optimale des ressources humaines du projet et encadre l’équipe à San José (définition d’objectifs, suivi)

Embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le terrain au Costa Rica.
Participer avec la personne Chargée de programme établi à Montréal au recrutement des consultants internationaux qui travailleront sur le projet au Costa Rica.
Gérer, orienter, superviser et coordonner l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le projet (incluant les experts) incluant le suivi administratif de leur travail, leur évaluation et leur mise en réseau avec le reste de l’équipe du projet à Montréal lorsque nécessaire.

Suivi logistique, administratif et financier : Il/Elle s’assure que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures de l’IBCR et les règles du bailleur de fonds

Valider l’ensemble des ateliers et des sessions de travail rendus nécessaires par le projet, incluant la préparation logistique, le suivi des invitations des partenaires et des autorités.
Être responsable du respect du budgets et de l’atteinte des résultats financiers sous sa responsabilité, analyser les suivis budgétaires et proposer des ajustements le cas échéant.
Élaborer les budgets prévisionnels et effectuer en temps opportun les demandes de trésorerie des activités et opérations sur le terrain, en suivant les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds.
Participer au besoin à l’élaboration et à la mise-à-jour des manuels de politiques et procédures et les adapter au besoin en accord avec la Direction des programmes.
Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe au Costa Rica et les faire parvenir au siège en temps opportun.
Gérer l’ensemble de l’administration, des finances, des ressources humaines et de la logistique du bureau terrain.**Volet organisationnel**

Relation avec le siège : Il/Elle assure la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain

Assurer le rapportage interne (rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) vers la personne Chargée de programmes et la Directrice de programmes et développement.
Participer aux réunions et événements du Bureau.
Sur demande de son/sa responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
S’assurer de la bonne communication et de la coordination entre les experts du siège et les experts sur le terrain

PROFIL RECHERCHE

Prérequis :

Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion de projet, en développement international, en droit, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Minimum de quatre (4) années d’expérience en gestion programmatique, administrative et financière et dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels de grande envergure dans le pays ou dans la sous-région concernés.
Aptitudes au raisonnement stratégique, capacité à fédérer des acteurs d’horizons différents autour d’une cause commune; expérience de mise en réseau, en plaidoyer, animation de groupes de travail.
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en espagnol de même qu’en français ou en anglais. La maîtrise du français ou de l’anglais est essentielle au poste, tout comme la maîtrise de l’espagnol.
Faire preuve de leadership au sein d’une équipe, aptitudes à diriger une équipe de travail.
Aptitudes à travailler dans des délais très courts.
Esprit d’initiative, autonomie, excellentes qualités interpersonnelles, capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Disponibilité à se rendre en moyenne deux fois par année à Montréal pour prendre part à des exercices de planification stratégique et opérationnelle ayant trait au projet.
*Disponibilité à entrer en fonction dès juin 2017**

Atouts :

Connaissance du bailleur Affaires mondiales Canada.
Expérience en projets de protection et droits de l’enfant.
Expérience précédente en pratique juridique.
Connaissance du Costa Rica et de ses institutions.

Conditions de travail :

Le Bureau offre des conditions de travail compétitives. Le salaire annuel offert oscillera entre $48,450.00CAD et $61,699.00CAD, selon l’application de la politique salariale du Bureau.

How to apply:

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature, en indiquant clairement la fonction pour laquelle vous postulez, et en incluant :

Une lettre de motivation décrivant de quelle manière vos qualifications professionnelles et expérience répondent à la description du poste. En plus, donnez des informations précises quant à votre statut vous permettant de résider et travailler au Costa Rica et de voyager facilement dans la plupart des pays voisins.
Un curriculum vitae
Les coordonnées complètes de trois références récentes
Le Formulaire de recrutement à télécharger directement sur notre site internet : http://www.ibcr.org

Veuillez envoyer votre dossier avant le vendredi le 16 juin 2017 par courriel au : rh@ibcr.org ou par télécopieur à : +1 (514) 932- 9453.

Le Bureau international des droits des enfants remercie à toutes les personnes intéressées au poste. Seulement les personnes dont leur candidature a été retenue seront contactées.