Colombia: Monitoring and Evaluation Specialist, Colombia Transforma, Ccuta

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 12 Nov 2016

Monitoring and Evaluation Specialist, Colombia Transforma, Cúcuta

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:
Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.

Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:
This position is responsible for collecting qualitative and quantitative information from national and departmental activities carried out by the program in the Department of Norte de Santander, generating reports, supporting with identifying lessons learned and keeping track of successes and mistakes of activities. The MES will coordinate closely with the Program Development Officer (PDO) and Field Officers (FOs) to ensure the constant updating of information in the database of the program, obtaining information of impacts / effects of activities and identifying positive and negative results. The MES will also provide the information required by the Communications and Reporting Specialist (CRS) for reporting and documenting activities. Under the supervision of M&E Officer, the MES will perform research and documentation of activities or groups of activities that are of special interest to the program. The MES will also provide feedback to the whole program team, in conceptualization and activities' evaluations, to ensure that they contribute to the achievement of the objectives set out in the strategic framework of the program.

Responsibilities:

In coordination with the Programmatic Team and supervisor, develop the monitoring and evaluation plans at the activity level.
Monitor and document the progress and lessons learned of activities using the program's database, particularly contributing with activity notes.
Begin activity evaluation actions (workshops, focus groups, interviews, round tables, surveys, etc) as agreed upon with the M&E team.
Assist in designing and implementing initiatives to strengthen the project's approach to M&E, including adoption of standardized indicators, indicator tracking tools, and innovative evaluation approaches.
Submit monitoring and evaluation reports for activities or groups of activities, as required by the supervisor.
Upload relevant information for M&E purposes onto the Database, including reports, photographs, and any other relevant information
Regularly visit partners, beneficiaries and activities to evaluation the progress and impact of the activities.
Prepare site visit reports in the format required by the supervisor.
Document relevant anecdotes and quotes from partners and beneficiaries in the development of the activities
Perform activity evaluations, identifying the results and lessons learned, as required.
Constantly share the lessons learned of the activities with the entire program team.
Help build the capacity and provide technical assistance to partners and grantees in monitoring and evaluation techniques.
Actively contribute to information sharing in the project.
Provide the CRS with the information required to develop program reports.
Perform other tasks as requested as required
This position reports to the M&E Officer.
This position is based in the city of Cúcuta (Norte de Santander).

Qualifications:

University degree in Economics, Political Science, Government, or a related field
Minimum five (5) years professional work experience
Professional work experience in evaluating programs, social projects, and/or public policies
Professional work experience in research with qualitative and/or quantitative methodologies, including developing research reports
Prior professional work experience with NGOs, international contractors, multilateral institutions and/or international cooperation agencies
Knowledge of and experience with developing and evaluating impact-oriented projects
Proficiency in MS Office (advanced level with Excel) and ability to use the internet
Rigorous time management and activity organization
Able to maintain information confidential and work with a wide variety of people
Excellent written communication is required
Excellent verbal communication
English fluency preferred

Especialista en Monitoreo y Evaluación, Colombia Transforma, Cúcuta

Perfil de la compañía:
MSI, una compañía de Treta Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 países, como Jordania, Marruecos, Líbano, Siria, Pakistán, Afganistán, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con más de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG , centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com .

Resumen del proyecto:
Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

Resumen del cargo:
Esta posición está a cargo de reunir información cualitativa y cuantitativa de las actividades nacionales y departamentales adelantadas por el programa en el Departamento de Norte de Santander, generar reportes, apoyar en la identificación de lecciones aprendidas y llevar registro de éxitos y errores de las actividades. Ella/el coordinará de manera cercana con el Oficial de Programa (PDO) y los Oficiales de Campo (FOs) para garantizar la actualización constante de información en la base de datos del Programa, la obtención de información de impactos/efectos de las actividades y la identificación de resultados positivos y negativos. También suministrará la información requerida por La/El Especialista de Comunicaciones y Reportes (CRS) para la elaboración de informes y documentación de actividades. Bajo la supervisión del Oficial de M&E adelantará ejercicios de investigación y documentación de actividades o agrupaciones de actividades que sean de especial interés para el programa. También retroalimentará a todo el equipo del programa, en la conceptualización y evaluación de actividades para asegurarse de que ellas contribuyen al logro de los objetivos definidos en el marco estratégico del programa.

Responsabilidades:

Elaborar en, coordinación con el Equipo Programático y el supervisor, los planes de seguimiento y evaluación a nivel de actividad
Hacer el seguimiento y documentar el progreso y los aprendizajes de actividades utilizando la base de datos del proyecto, particularmente registrando notas de actividad.
Adelantar las acciones de evaluación de actividades (talleres, grupos focales, entrevistas, mesas redondas, encuestas, etc) que sean acordadas con el equipo de M&E.
Ayudar en el diseño e implementación de iniciativas para fortalecer el trabajo de M&E del programa, incluyendo la adopción de indicadores, matrices de seguimiento de actividades y métodos de evaluación cualitativa y cuantitativa innovadores.
Entregar informes de seguimiento y evaluación de actividades o grupos de actividades, según sea requerido por el supervisor.
Cargar en la base de datos del Programa, la información relevante para efectos de M&E, incluyendo informes, fotografías y cualquier otra información relevante.
Hacer visitas constantes a socios, beneficiarios y actividades para evaluar el progreso y el impacto de las actividades.
Elaborar informes de las visitas realizadas en los formatos requeridos por el supervisor
Documentar anécdotas y citas relevantes de los socios y beneficiarios en el desarrollo de las actividades
Realizar evaluaciones de las actividades identificando resultados y lecciones aprendidas, según sea requerido
Compartir constantemente los aprendizajes y lecciones aprendidas de las actividades con todo el equipo del programa
Ayudar a construir la capacidad y proporcionar asistencia técnica a los socios y becarios en las acciones de M&E que se requieran de ellos.
Contribuir activamente a compartir información en el proyecto.
Suministrar a la/el Especialista de Comunicaciones y Reportes la información que requiera para la elaboración de informes del programa
Realizar otras tareas como necesario.
Este cargo reporta al Oficial de Monitoreo y Evaluación.
Este cargo está basado en la ciudad de Cúcuta (Norte de Santander)

Requisitos mínimos:

Título universitario en Economía, Ciencia Política, Gobierno o campo relacionado,
Mínimo 5 años de experiencia laboral profesional
Experiencia laboral profesional en evaluación de programas, proyectos sociales y/o políticas públicas
Experiencia laboral profesional en investigación con metodologías cualitativas y/o cuantitativas, incluyendo elaboración de documentos de investigación
Contar con experiencia laboral profesional previa en trabajo con organizaciones no gubernamentales, contratistas internacionales, organismos multilaterales y/o agencias de cooperación internacional.
Conocimiento y experiencia en metodologías de formulación y evaluación de proyectos orientados a impactos
Suficiencia en el manejo de MS Office (nivel avanzado en Excel) y habilidad para utilizar internet.
Rigurosidad en la gestión del tiempo y la organización de actividades.
Capacidad para mantener información confidencial y trabajar con una amplia variedad de personas.
Es fundamental tener excelente capacidad de comunicación escrita.
Excelente capacidad de comunicación verbal.