Improving Local Governance in Belize’s Municipalities

Challenge Between 2005 and 2010, Belize had the third highest urban population growth rate in the region—3.1 percent per annum—with much of this growth in its towns and cities coming from other Central American countries. Unable to acquire land, many immigrants lived in informal settlements, often in areas at high risk of flooding without proper infrastructure to mitigate such risks. Compounding this, the poverty rate was high and growing. From 2002 to 2009, the national poverty rate increased from 34.1 to 41.3 percent. During the 1990s Belize started the process of decentralization to empower local councils, but there was little progress until 2009. These councils lacked the capacity to address the increasing socioeconomic, governance, and infrastructure challenges that came with this population growth. To address municipal management, the Belizean government identified the following areas requiring assistance: (i) improving local revenue administration; (ii) enhancing traffic management; (iii) enhancing financial accountability; and (iv) improving urban planning. Approach Improving municipal infrastructure and management was a high priority for the Belizean government, so the World Bank mobilized a team of experts in urban development, economic growth and disaster risk management to provide support. The Municipal Development Project (MDP) was structured to (i) address bottlenecks in key infrastructure needed to support economic growth and mobility; (ii) modernize and enhance municipal management; (iii) reduce vulnerability to natural disasters; and (iv) improve public-sector transparency and accountability. The MDP was designed to require the municipal councils to complete strategic governance actions before  accessing funds for infrastructure works. The Bank also leveraged grant resources from the Public-Private Infrastructure Advisory Facility (PPIAF) to support in-depth capacity building around financial management, as well as assistance from the Revenue Enhancement Support Program (RESP). Activities included (i) conducting diagnostics of fiscal conditions; (ii) training practitioners on financial management, revenue collection, and use of financial management software; (iii) supporting technology upgrades; (iv) designing a new chart of accounts that included, for the first time, a balance sheet; and (v) presenting mayors with a Handbook containing effective strategies for revenue collection.   Results Over its six-year course from 2010 to 2016, the project helped improve municipal governance, strengthen municipal fiscal sustainability and build disaster and climate resilience. Key achievements include: o   Improved fiscal conditions. The RESP supported significant improvements to the fiscal conditions in municipalities by enhancing the councils’ financial management capacity, resulting in increased revenue collection, operational surpluses, and capital additions. Financial management systems have been computerized, revenue collections are now being enforced in more areas and revenue personnel are on the staff of most of the councils. o   More transparency and accountability. To access the MDP funds, councils held open town hall meetings, hired financial management staff and made financial information public.   o   Enhanced planning for future economic development. Using participatory and analytical processes incorporating urban planning, seven town councils prepared and adopted municipal growth plans (MGPs) outlining opportunities for growth and economic development. o   Improved community engagement. Communities identified the areas for investment and monitored progress through community consultation committees. In addition, the development of the MGPs was robust in its community engagement design. The working groups consisted of technical experts, residents, and public-sector representatives, making it inclusive yet technically sound. o   Improved asset maintenance. Physical asset maintenance plans and budgets were prepared for the councils, the members of which were provided with a planning tool and training to support them in making informed decisions about infrastructure investments and maintenance works. o   Improved infrastructure. With the construction of infrastructure works, including drainage works (33.7 km), improved roads (14.85 km), public spaces, and buildings, the project directly improved the lives and livelihoods of 157,233 people. o   Improved traffic management. Traffic management plans were developed in conjunction with the Caribbean Development Bank’s Road Safety Program. Consequently, significant improvements were made in traffic flows, particularly in the downtown areas of some municipalities. o   Improved technical capacity. Council staff, totaling 220 individuals, received training on various aspects of municipal management for improved service delivery. Bank Group Contribution The Bank, through the International Bank for Reconstruction and Development, provided a loan in the amount of US$15 million to help finance the infrastructure works, technical assistance, and the capacity building activities of this Municipal Development Project. Partners Resources provided by the MDP were augmented by US$310,000 provided by the councils to support the infrastructure investments, as well as an in-kind contribution in the amount of US$420,000 from the national government. PPIAF resources of US$75,000 were mobilized as well to increase the impact of the RESP by enabling in-depth, hands-on support and training on financial management. Strong leadership from the Ministry of Economic Development (MED) helped ensure the project’s success, along with the ownership taken by the mayors and municipal councils and the implementation efforts supplied by the Social Investment Fund, led by a Project Implementation Unit. Community engagement and oversight were also crucial to achieving results. Within the government, the Ministry of Finance, the Ministry of Local Government, the Ministry of Natural Resources, and the Ministry of Works each played a vital role, and along with the MED comprised the Project Steering Committee. Beneficiaries In August 2016, Hurricane Matthew hit Belize. Anecdotal information indicates that areas in which project-supported road infrastructure works and rehabilitation took place suffered little or no flooding during the hurricane’s heavy rains, illustrating the communities’ increased resilience to adverse climatic events. Additional benefits of the improved infrastructure include: o   Better access to critical public facilities, such as schools, and to commercial areas in some municipalities. o   Improved aesthetics in some downtown areas. o   Improved physical and sanitary environments in some municipal markets.  o   Provision of additional and improved recreational facilities for all ages, contributing to strengthened family and community bonds. “The BMDP Project has been a tremendous boon to our city in terms of improving local economic development. It has improved the infrastructure in several key commercial zones of the city, namely Nim Li Punit Street and the bus terminal/market area in particular. It has greatly increased ease of movement around the city, opening a new conduit onto one of our major thoroughfares, Constitution Drive.” —Khalid Belisle, Mayor of Belmopan Moving Forward Many councils have expressed interest in building on the achievements of the MDP and further enhancing institutional capacity by focusing on the following areas: o   Transparency and Accountability. The project has been instrumental in strengthening the capacity of the councils, particularly around financial management. Councils plan to continue training new staff to ensure that financial transparency is sustained. o   MGPs. Councils plan to use the MGPs to inform new urban development and enhance opportunities for economic growth. o   Asset Management and Maintenance. Councils plan to continue maintaining their assets through interventions described in the asset management plans.

十亿美元项目推动私营部门基础设施投资上升

世界银行集团:投资者青睐东亚与可再生能源 2017年10月20日,新加坡:世界银行集团新报告说,数十亿美元的投资项目推动发展中国家私营部门基础设施项目投资走强,在2016年水平上增?…

Paraiba Sustainable Rural Development Project

Washington, October 20, 2017 – The World Bank’s Board of Executive Directors today approved the following project: Paraiba Sustainable Rural Development Project IBRD Credit: US$ 50 million Terms: Maturity = 18 years, Grace = 5.5 years Proje…

WB: Project to reduce agro-climatic vulnerability of rural farmers in the State of Paraíba

WASHINGTON, October 20th, 2017 –  More than 44,000 rural agricultural families will benefit from a US$50 million loan approved today by the World Bank Board of Executive Directors for the Paraiba Sustainable Rural Development. The operation will help improve the access to water, reduce agro-climatic vulnerability and increase access to markets for rural inhabitants. Located in the Northeast region of Brazil, more than 70% of the State of Paraiba’s total area (56,469.47 km²) is located in the “drought polygon”– drylands characterized by poor soils, low and irregular precipitation and recurrent droughts. Water availability and security is expected to worsen with climate change. “The project represents the efforts made by the State of Paraiba to make feasible investments that will have impact on the dignity and quality of life of the semi-arid population”, says Ricardo Vieira Coutinho, governor of the State of Paraíba. “The project will provide the necessary measures required to reduce vulnerabilities and increase the resilience of rural households, communities and agricultural productive systems”. Exposure to weather events affects all agricultural producers in the state of Paraíba. However, the impact on the livelihoods of smallholders and family farmers, who often live in the drier and more fragile semi-arid regions (Sertão and Borborema), is greater because they have fewer buffers to protect themselves in bad times and fewer resources to adapt. “This project represents the next step in the productive inclusion agenda,” explained Martin Raiser, World Bank director for Brazil. “The activities supported by our financing will directly improve access to water but also create resilience by connecting farmers better with markets thereby supporting higher incomes”. The project will support institutional improvements, including to consolidate water supply systems, and create a state management system for rural water and sanitation. It will also finance training for community associations, productive alliances and municipal councils to strengthen their organizational and managerial skills, and foster the adoption of new climate-smart agriculture technologies. Among the outcomes supported by the program are:People in rural areas provided with access to improved water sourcesAdoption of improved agricultural technologyIncrease in gross value of sales of producers under productive alliancesAgro-climatic risk information system in operation This one-tranche loan from the International Bank for Reconstruction and Development (IBRD) to the State of Paraíba is guaranteed by the Federative Republic of Brazil and has a final maturity of 18 years, with a 5.5 years grace period.For more information, please visit: www.worldbank.org/lacVisit us on Facebook: http://www.facebook.com/worldbankBe updated via Twitter:  http://www.twitter.com/BancoMundialLACFor our YouTube channel: http://www.youtube.com/worldbank

BM: Projeto para reduzir vulnerabilidade agroclimática dos agricultores rurais do Estado da Paraíba

WASHINGTON, 20 de outubro de 2017 – Mais de 44 mil agricultores familiares em áreas rurais se beneficiarão de um empréstimo no valor de US$ 50 milhões aprovado hoje pela Diretoria Executiva do Banco Mundial para o Desenvolvimento Rural Sustentável da Paraíba. A operação ajudará a melhorar o acesso à água, reduzir a vulnerabilidade agroclimática e aumentar o acesso da população rural aos mercados. O Estado da Paraíba, localizado na região Nordeste do Brasil, tem mais de 70% de seu território (de 56.469,47 km²) localizados no "polígono da seca" – uma região caracterizada por solos pobres, poucas e irregulares precipitações e secas recorrentes. Estima-se que a mudança climática prejudique ainda mais a disponibilidade de água e a segurança hídrica. “O projeto representa o esforço do Estado Paraibano em viabilizar investimentos que se traduzam em impacto na dignidade e qualidade de vida da população do semiárido", afirmou Ricardo Vieira Coutinho, Governador do Estado da Paraíba. “O projeto realizará as medidas necessárias para reduzir vulnerabilidades e aumentar a resiliência das famílias rurais, comunidades e sistemas produtivos agrícolas”.   Todos os produtores agrícolas do estado da Paraíba estão expostos aos efeitos dos eventos climáticos. No entanto, o impacto sobre os meios de subsistência dos pequenos agricultores e agricultores familiares – muitos dos quais vivem em regiões semiáridas mais secas e frágeis (Sertão e Borborema) – é maior, já que eles têm menos condições de proteção contra períodos adversos e dispõem de menos recursos para se adaptar. “Este projeto representa o próximo passo na agenda de inclusão produtiva", explicou Martin Raiser, Diretor do Banco Mundial para o Brasil. "O nosso financiamento vai apoiar atividades para melhorar diretamente o acesso à água, além de gerar resiliência ao fortalecer o vínculo entre agricultores e mercados, possibilitando rendimentos mais elevados”. O projeto visa apoiar melhorias institucionais, inclusive para consolidar os sistemas de abastecimento hídrico, e criar um sistema estadual de gestão da água e do saneamento rural. O projeto também vai financiar o treinamento de associações comunitárias, alianças produtivas e conselhos municipais, para fortalecer suas habilidades organizacionais e gerenciais, e promover a adoção de novas tecnologias agrícolas inteligentes em relação ao clima. Os resultados apoiados pelo programa incluem:Pessoas em áreas rurais com acesso a fontes de água tratadaAdoção de tecnologias agrícolas aprimoradasAumento do valor bruto das vendas dos produtores que participam de alianças produtivasSistema de informações sobre riscos agroclimáticos em operação Este empréstimo de parcela única do Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento (BIRD) para o Estado da Paraíba é garantido pela República Federativa do Brasil e tem prazo de validade de 18 anos, com um período de carência de 5,5 anos.Para mais informações, visite: http://www.bancomundial.org.brVisite-nos no Facebook: http://www.facebook.com/bancomundialbrasilSeja atualizado via Twitter: http://www.twitter.com/BancoMundialbrPara o nosso canal do YouTube: http://www.youtube.com/alcregion2010

Strengthening Local Governments Through Citizen Engagement in El Salvador

Challenge The economic slowdown caused by the 2008 global financial crisis reversed El Salvador’s achievements in poverty reduction and economic and fiscal sustainability. The impact of the financial crisis was particularly felt in the country’s municipalities, which were highly dependent on fiscal transfers from the central government and which had weak revenue autonomy. Decreased central government income in 2009 therefore led to a 15 percent decrease in municipal government income. This revenue shortfall led to reductions in investment in public service delivery infrastructure of 20 percent, further hampering development. In 2010, half of the country’s households did not have water connections, and a million families (two-thirds of the population) were not connected to sewerage systems. Distance to paved roads for the poorest people living in rural areas exceeded five kilometers, double the distance travelled by nonpoor families. Approach The Local Government Strengthening Project focused on improving municipal service delivery by financing grants for small infrastructure works, as defined and prioritized by communities and municipal leaders. These infrastructure works included road paving and drainage improvements, access to water and electricity, and solid waste management, among others. In response to the request from the government of El Salvador for help closing the financial gap caused by the financial crisis, grants were directly distributed to municipalities using the existing inter-governmental transfer formula allocating resources proportionally according to four key variables: population (50 percent), equal share (25 percent), poverty (20 percent), and land area (5 percent). Additional financial and technical support was provided to the municipalities to help them prioritize and plan for the needed local investments.   Results As indicated in the Final Evaluation Report, from 2010 to 2016, notable achievements were made in building municipal capacity. Achievements included the following: · Municipalities reported improved capacity for municipal finance (54 percent), procurement capacity (79 percent), organizational management (88 percent), and technical processes and municipal services (74 percent). · Technical and/or diploma training courses were completed by 481 municipal staff, of which 201 were women, from 167 municipalities. The courses included economic development, project formulation, municipal management, disaster risk management, and leadership. · All municipalities improved planning capacity through the preparation of a Disaster Risk Management Plan, and 92 municipalities benefited from the participatory strategic planning process.  Two IT systems were rolled out to support the municipalities, including the Ministry of Finance’s financial management system and a new system for municipalities that supports their overall information management and provides citizens with access to all types of municipal information, including accounts, decisions, and so on Bank Group Contribution The World Bank, through the International Bank for Reconstruction and Development, provided a US$ 80 million loan to finance El Salvador’s Local Government Strengthening Project. Partners Throughout the project, implementation was marked by strong collaboration among the implementing agencies: the Secretariat of the Presidency for Strategic Affairs (Secretaría de Asuntos Estratégicos); the Salvadoran Institute for Municipal Development (Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal, or ISDEM); the Social Investment Fund for Local Development (Fondo de Inversión Social para el Desarrollo Local, or FISDL); and the Ministry of the Interior and Territorial Development (Ministerio de Gobernación y Desarrollo Territorial). Central to the success of the project was coordination and collaboration with the mayors, administrations, and citizens of the 262 municipalities. For example, the investment subprojects were implemented in collaboration between the municipalities (beneficiaries and responsible for selecting and hiring the contractor), FISDL (responsible for technical and procurement review), and ISDEM (providing support to the municipality on citizen consultation). Beneficiaries “The Project has [provided] us jobs that are serving people, and skills in our technical team through trainings. We do not doubt that it was an excellent project and we are ready to continue if there are opportunities.” —Francisco Salvador Hirezi, Mayor of Zacatecoluca, La Paz “We are happy that we have managed to fix the street because we needed it.” —Marisela Melany Méndez, resident of the colony Nueva Guadalupe, California, Usulután Moving Forward The original project was designed to build capacity in the municipalities and in the national municipal support institutions—FISDL and ISDEM—throughout implementation. Success in these efforts have led to the following ongoing and future developments: ·         ISDEM, responsible for continuous municipal training, revised its municipal curriculum and improved its training center, as well as producing additional guides and manuals to support municipal staff. ·         FISDL, responsible for supporting municipalities in implementing municipal infrastructure projects, has created a safeguards team to review and support improved environmental and social sustainability of government investments.   ·         Project-financed investments, as reported by 95 percent of participating municipalities, remain in active use, and 98 percent of municipalities have budgeted for maintenance of these investments, helping to ensure their sustainability. ·         Interinstitutional arrangements to ensure sustainability have also been developed, including the creation of a Governance Committee now chaired by Ministry of the Interior and Territorial Development and the Technical Secretariat to the Presidency, with participation from ISDEM, FISDL, and the Ministry of Finance. Learn More Local Government Strengthening Project/ Proyecto de Fortalecimiento de Gobiernos Locales website:  SIGMUNI ISDEM  Multimedia Project photos Project videos  

Promoting Innovation in Bolivian Agriculture

Challenge Agriculture has been one of the most important sectors in Bolivia’s economy, contributing about 13 percent of GDP and accounting for just under 30 percent of total employment. Yet performance in the agricultural sector was disappointing; productivity in Bolivia was substantially lower than in neighboring countries due, among other factors, to the widespread use of antiquated technologies, limited uptake of modern inputs, and lack of knowledge and skills among farmers. With many in the population dependent on agriculture as their principal livelihood, increasing agricultural productivity was a national priority. Unlike many other countries in the region, which had mature public innovation institutes and systems to address technological challenges in the agriculture sector, Bolivia had only the National Institute of Agriculture and Forestry Innovation (Instituto Nacional de Innovación Agropecuaria y Forestal, INIAF), a recently formed national innovation institute, along with a dispersed, largely uncoordinated set of public and private research organizations. Approach The Agricultural Innovation and Services Project was undertaken to strengthen INIAF’s capacity to lead the national system for innovation in agriculture and forestry while at the same time supporting research, technical assistance, and seed certification activities. The primary emphasis during the project period was on pursuing shorter-term institutional objectives: specifically, strengthening INIAF and the national agricultural innovation system. Over the medium to long-term, it was believed that these activities would increase agricultural productivity, enhance food security, and improve the welfare of the rural population. Bank financing responded to the shared vision of the Bolivian government and the Bank that the public sector would assume a leading role in mobilizing a diverse coalition of partners to generate the innovations needed to drive agricultural-sector development. Using a competitive grants mechanism, the project financed an extensive network of public-private collaboration that had previously been uncommon in Bolivia. Results Between 2012 and 2017, INIAF’s capacity was strengthened, as reflected in the following key outcomes: Improved Flow of Innovations: By project close, at least 20 innovations introduced by INIAF in collaboration with national and international partner institutions had been adopted in the field by smallholder farmers. These innovations included new varieties of cereals (maize, wheat, rice) and vegetables (carrot, beet, onion) with high yields and greater tolerance to biotic and abiotic stresses, as well as improved seed production methods and more efficient silage systems. The project not only provided funds but also introduced an alliance-based approach that allowed INIAF to effectively introduce, assess, validate, and disseminate improved technologies. Adoption is expected to accelerate significantly in the coming years, as these technologies are delivering substantial economic benefits for farmers. Increased Availability of Certified Seed: The performance of INIAF’s Seed Program exceeded expectations, as reflected by the certification during the life of the project of more than 109,000 incremental tons of seed. INIAF’s seed testing laboratories and seed conditioning plants benefited from major upgrades financed with project resources. Procedures for planning, implementing, and monitoring seed certification processes were completely overhauled and automated, allowing the INIAF Seed Directorate to achieve major operating efficiencies even as it significantly scaled up the volume of seed certification activities.Enhanced Collaboration Among Innovation Agents: At project close, INIAF was serving as the leader of a national innovation network comprising more than 130 research and extension agencies at the national and regional levels. With the help of project financing, INIAF established national and regional innovation councils, led multiple regional innovation agendas, and financed 23 research subprojects prioritized by the regional councils and undertaken by partner organizations. INIAF’s strong leadership role was recognized by nearly three-quarters of the partners and stakeholders participating in the final impact evaluation.

Laying the Foundations for a More Inclusive Society in Chile

Challenge The Chilean education system faced the challenge of unequal access to quality education, which permeated the entire educational system from primary through tertiary education. At the primary level, since admission decisions were made at the school level, students of lower socioeconomic status were occasionally denied admission to better-quality schools. In addition, high copayments and/or private school fees frequently meant these students were unable to afford the better-quality schools. Similarly, poor students were often unable to afford tertiary education. As Chile made substantial progress in monetary poverty reduction, measuring vulnerability to multidimensional deprivations became equally important. Likewise, in its efforts to make public resources available for the people who needed them the most, the government sought to improve resource targeting and to reduce inefficiencies by replacing its predominantly self-report-based data-gathering system with a new targeting system that relied on administrative data. Approach Working with the government of Chile, the World Bank designed the Social Inclusion for Shared Prosperity Development Policy Financing operation to support government efforts to promote equal opportunities in education, strengthen institutions for poverty measurement, and  enhance targeting mechanisms social programs. The operation effectively supported the government in kick-starting the education reform process and in getting traction during implementation. Gradual roll-out of the reforms allowed the government to assess the results of the pilots and to incorporate lessons learned before scaling up. The Bank provided technical assistance on poverty measurement and on the design and implementation of an integrated social information system, and it produced a study proposing different institutional arrangements for poverty measurement and a diagnostic of the Social Information Integrated System that served as a basis for the Household Social Registry (HSR). Results The operation effectively supported the Chilean government in kick-starting its education reform process and getting traction during implementation. Several key results were achieved, including:The allocated nominal budget for the Ministry of Education increased by 13 percent in 2015 and by 16 percent in 2016, relative to an increase of only 6 percent in 2014.In the single region chosen for the first year of implementation, the lowest grade in each school receiving public funding rolled out a centralized, regulated admission system with the result that 75 percent of applicants received their first preference for school admission. In the second year, the selection system was rolled out in four regions and applied to all grade levels.The elimination of copayment has been widely accepted. As of 2016, 783 schools had applied for this system from a total of 5,730 private subsidized schools in Chile.The Preferential School Subsidy (SEP) was expanded. The SEP effectively eliminated tuition fees for vulnerable students in most private subsidized schools. In 2016, 58.5 percent of enrolled students received the SEP, while in December 2015 only 38.3 percent of enrolled students had received it.The number of students awarded scholarships for tertiary education has increased significantly. In 2016, 48,555 students received full scholarships during their first year, compared to 2,479 in December 2015.Improving the quality of public tertiary education is a long-term objective. Resources to public universities have been increasing since 2015, with a target to increase capital expenditures in 2017 to 22.1 million Chilean pesos, up from 10.3 million in 2015. The new HSR contains information on approximately 12.7 million individuals, accounting for 72 percent of the Chilean population, relative to 46 percent covered by the old system Bank Group Contribution The World Bank, through the International Bank for Reconstruction and Development, provided a loan in the amount of US$ 100 million to finance the Social Inclusion for Shared Prosperity Development Financing operation. Partners The success of this operation was achieved through close coordination between the Ministry of Education, the Ministry of Social Development, and the Budget Office (Dirección de Presupuestos) of the Ministry of Finance. The latter, the Bank’s main counterpart in Chile, helped coordinate the efforts and relevance of the policies and actions taken to achieve the operation. The Ministry of Education’s efforts, particularly the Direction of Higher Education and the PACE program (Programa de Acompañamiento y Acceso Efectivo a la Educación Superior) were crucial to understanding the thrust of the educational reforms and their effects on inclusion. Finally, the Ministry of Social Development’s role was essential to understanding the changes in the new monetary poverty measurement methodology, the components of the multidimensional poverty measure, and the characteristics of the new social-information-based system to target social programs.

Enhancing Small Farmers’ Business Competitiveness in Santa Catarina, Brazil

Challenge In Santa Catarina, issues of environmental degradation, rural poverty and status, and agriculture sector trends are interdependent. Despite its strong macroeconomic performance, Santa Catarina’s economic opportunities are not equally available to all. About 5 percent of the population (275,000 people) live in poverty (defined as US$ 1.00 per day per family), 20 percent of them in the state’s rural areas. Most reside on agricultural family farms, do rural work, or are indigenous people. In addition, other social challenges in rural areas include (i) lack of productive and commercial skills development and training for farmers and their families; (ii) few employment opportunities, resulting in an exodus of youth to cities; (iii) low education levels among middle-aged and aged adults; and (iv) food security problems in the poorest rural households. Growth in the agricultural sector has also contributed to increasing conflicts over water quantity and quality. Agriculture, along with domestic sewage, is the main source of water pollution in rural areas. Pressure is growing in the state to implement integrated water resource management and to strengthen local institutions’ and rural communities’ capacity to implement key water management instruments. Approach The Santa Catarina Rural Competitiveness Project established a platform and enabled the environment for the state to increase small farmers’ productivity through targeted technical assistance for innovation and improved production efficiency, product quality, and resource-based management. The technical strategy focus supported beneficiaries at two levels: directly, to implement collective and associated individual investments included in business plans; and indirectly, through an improved framework for delivering complementary public services to shore up the effectiveness and long-term sustainability of private investments. Results The project substantially achieved its development objectives “to increase the competitiveness of family agriculture producer organizations while providing support for an improved framework of structural competitiveness-inducing public services activities” through direct investments supported by technical assistance and capacity building for small farmers’ productive organizations and their affiliates, contributing to the long-term goal of improving productivity, competitiveness, and market access. Specific project interventions included the following: Financing demand-driven business initiatives for 723 small farmers.Establishing and strengthening 259 institutional business arrangements to add value to agriculture products produced by individual family farmers, directly benefiting 10,900 rural families.Executing 59,834 individual production-system improvement plans. Providing technical assistance and rural extension services to 134,460 family farmers, 42,735 rural young people, and 1,950 indigenous families.    Certifying that 2,500 small farmers meet vegetal sanitary requirements for market access.Certifying that 728 small farms are free of brucellosis and tuberculosis.Rehabilitating 474.8 kilometers of rural roads to improve market connectivity. The impact evaluation carried out by the project indicated the following: Average total annual sales for participating small-farmer productive organizations increased by 64 percent, as compared to sales of nonparticipating farmers, a 113.3 percent increase from the original 30 percent target. Responses from a beneficiary perception survey of 518 young people (31 percent of young beneficiaries) indicated that 64.5 percent had seen an increase in household income, with amounts ranging from 15 to 50 percent.Environmental management achievements supported by a previous World Bank loan were maintained, with 65 percent of the state’s water resources now under decentralized, community-level, participatory planning and management and 10 percent of state territory was now managed under an “ecological corridor” concept emphasizing coexistence of sustainable production and natural resources preservation.  Additional project outputs and achievements included the following:  Water Management The State Register of Water Resources Users database registered 74,000 users, allowing estimates of water demand for the Santa Catarina hydrographic basins.A water resource information system was implemented and improved. Aero-photogrammetric and hydrogeological mapping were undertaken. A Hydrometeorological Monitoring and Warning System was implemented.Sixteen basin committees with decentralized structures were established and 14 river basin plans were elaborated.Ecological Corridor Management: This program created a Forest Area Register and Ecological Corridor Management Groups. The database includes incremental forest inventory areas covering 273,040.31 hectares and can be used to evaluate and monitor forest areas, set payments for environmental services and conservation credits, and help plan environmental recovery programs.The Conservation Credit System: This institutional legal framework created a secure environment in which forest-area investors and owners can operate and provided an unprecedented environmental management tool using private resources derived from legal obligations arising from suppression of vegetation for the conservation of biodiversity in the Ecological Corridors; owners and entrepreneurs acquire Conservation Credits to pay off their environmental commitments, with project-sponsored information and tools used to guarantee reliability in negotiations and contracts.

Honduras: Consultoría – Diseño y validación de protocolos de actuación de los profesionales de los Consejos Técnicos Interdisciplinarios (Instituto Nacional Pen

Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Honduras
Closing date: 31 Oct 2017

Términos de referencia

Asignación: Consultoría – Diseño y validación de protocolos de actuación de los profesionales de los Consejos Técnicos Interdisciplinarios (Instituto Nacional Penitenciario)

Departamento: Protección

Lugar: Honduras

Duración del contrato: 3 a 4 meses

  1. Antecedentes y Justificaciones

Los artículos 40 y 41 de la Ley del Sistema Penitenciario Nacional y del 83 al 90 del Reglamento General de la Ley Penitenciaria, contemplan la conformación de los Consejos Técnicos Interdisciplinarios (Consejos Técnicos) y describen de manera general sus funciones y responsabilidades.

En el marco del proceso de institucionalización del Instituto Nacional Penitenciario (INP), sus autoridades vienen desarrollando procesos de autorregulación para lograr el mejor desempeño de sus unidades orgánicas. En este contexto, el INP le encomendó a Organización Internacional de Derecho para el Desarrollo (IDLO) la elaboración de un Manual de Funciones para los Consejos Técnicos[1].

Por su parte, el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) realiza visitas a lugares de detención en Honduras en el marco del Acuerdo de visita suscrito con el Gobierno de Honduras el 24 de agosto de 2015 y el Memorándum de Entendimiento (MdE) suscrito con el Gobierno de Honduras, el 27 de mayo de 2015, con el objeto de desarrollar acciones conjuntas para lograr mejoras sustanciales en los modelos de gestión y prácticas que se desarrollan dentro del Sistema Penitenciario a fin de garantizar un trato humanitario y adecuadas condiciones para las personas privadas de libertad (PPL).

Durante estas visitas a los lugares de detención en Honduras, el CICR ha observado la necesidad de complementar dicho Manual con la elaboración de unos protocolos de actuación para cada uno de los perfiles de profesionales que conforman a los Consejos Técnicos, a fin de estandarizar los procesos y formatos que cada uno de estos emplean para llevar a cabo las responsabilidades a su cargo.

  1. Objetivo general

    Dotar de instrumentos adecuados de gestión a los Consejos Técnicos Interdisciplinarios, que permitan el desarrollo operativo eficiente y ordenado de sus funciones previstas en la ley y el reglamento.

  2. Objetivos específicos / Resultados

  3. Objetivo 1: Diseñar los protocolos de actuación de los Consejos Técnicos, de acuerdo con los mandatos establecidos en la Ley y el Reglamento General.

  4. Objetivo 2: Revisar y validar de manera participativa los protocolos de actuación de los profesionales de los Consejos Técnicos Interdisciplinarios.

  5. Tareas a realizar por el consultor(a) en el marco del contrato

  6. Entrevistas/briefings internos con equipo CICR: PSA, Del GJ (antecedentes).

  7. Entrevistas con funcionarios INP (Dirección Nacional, Departamento Legal, Departamento de Gestión Penitenciaria, CTIs, etc.).

  8. Visitas a centros de privación de libertad para observar in situ el trabajo y funcionamiento de los CTIs.

  9. Revisión integral de la normatividad penal y penitenciaria relacionada con las funciones de los CTIs;

  10. Diseño de propuestas de protocolos de actuación de los profesionales de los CTIs;

  11. Reuniones de discusión y validación de propuestas de protocolos de actuación de las unidades del CTI;

  12. Revisión y ajuste de los protocolos de actuación de los profesionales CTIs;

  13. Elaboración del informe final de consultoría y entrega de las propuestas de protocolos de actuación

  14. Ubicación geográfica

Honduras

  1. Recolección de información

La información recolectada con ocasión a la consultoría será entregada al CICR. Su utilización para fines externos a la organización no será autorizada.

  1. Aportaciones tangibles y cuantificables del trabajo: (PRODUCTOS)

  2. Producto 1: Propuesta del plan de trabajo, que incluye como mínimo: a) fundamento teórico; b) metodología; c) plan de análisis de variables/resultados; d) cronograma; e) anexos: instrumentos de recolección de información desarrollados.

  3. Producto 2: Primer borrador de los protocolos de actuación de los profesionales de los Consejos Técnicos.

  4. Producto 3: Segundo borrador de los protocolos de actuación de los profesionales de los Consejos Técnicos.

  5. Producto 4: Borrador validado de los protocolos de actuación de los profesionales de los Consejos Técnicos.

  6. Perfil del Consultor(a)

  7. Conocimientos en derecho y administración pública deseable. Se dará preferencia a los candidatos con experiencia en Honduras.

  8. Conocimiento y experiencia profesional demostrada en los siguientes ámbitos:

    a) diseño de procesos y procedimientos;

    b) diseño organizacional;

    c) elaboración de documentos de gestión institucional;

    Se dará preferencia a profesionales con experiencia específica en instituciones penitenciarias.

  9. Capacidad de organización, autonomía, y coordinación con los responsables del CICR para la investigación.

  10. Competencia comprobada para trabajar con equipos interdisciplinarios (abogados, trabajadores sociales, sicólogos, pedagogos, médicos, etc).

  11. Con conocimiento y capacidad para integrar en sus trabajos enfoques de género e interculturalidad.

  12. Capacidad comprobada en la redacción de documentos integrales e informes.

  13. Facilidad para la comunicación, empatía y alto grado de confiabilidad.

  14. Coordinación y seguimiento de la consultoría

El consultor(a) trabajará bajo la supervisión directa y colaboración de delegado protección y la delegada de garantías judiciales; debiendo mantener una constante y fluida comunicación.

  1. Fechas de entrega y detalles relativos a la presentación del trabajo

La duración de la consultoría será de 3 a 4 meses.

Las fechas de la consultoría se pueden determinar conjuntamente, preferiblemente el inicio de la ejecución del contrato deberá darse a mediados de octubre.

  1. DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL. CONFIDENCIALIDAD

El CICR será el titular con plena libertad para usar independientemente los materiales elaborados como resultado de la presente Evaluación Externa, de todos los derechos de autor y de propiedad intelectual relativos a los productos de la consultoría y en general de toda aquella actividad relacionada con la misma. El consultor no se reservará ningún derecho sobre el trabajo (material e intelectual) que resulte de la consultoría. Asimismo el consultor se obliga a guardar completa confidencialidad respecto a toda la información, documentos o imágenes que, como resultado de la consultoría llegara a conocer.

  1. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO

El CICR corre a cargo de todos los gastos derivados de los desplazamientos por razón de la consultoría así como de todos aquellos derivados de transporte y alojamiento durante los días de visita a los centros de detención necesarios para el desarrollo de la consultoría y de acuerdo al plan de trabajo establecido por estos TdR.

Los pagos se efectuarán de la siguiente forma:

  1. Un primer pago a la entrega del primer producto, igual al 20% del valor total de la consultoría.

  2. Un segundo pago a la entrega del segundo producto, igual 20% del valor total de la consultoría.

  3. Un tercero pago a la entrega del tercer producto, igual 20% del valor total de la consultoría.

  4. Un cuarto y último pago del 40% a la entrega del producto en plena satisfacción del CICR y de conformidad con lo establecido en el contrato, de los productos detallados en el punto 7.

  5. RESPONSABILIDAD

El CICR no será, de forma alguna, responsable por los daños y perjuicios que el consultor pueda sufrir como consecuencia de las acciones u omisiones llevadas a cabo por el consultor para alcanzar los fines de la consultoría. Por lo anterior, el consultor liberará de toda responsabilidad al CICR.

  1. CONTRATO

La consultoría objeto del presente documento será regulada por un contrato de prestación de servicios suscrito entre el CICR y el consultor.

En dicho contrato se establecerá, como mínimo, que:

  1. El único titular de todos los derechos objeto de la presente consultoría es el CICR quien tiene libertad para usar libre e independientemente los materiales elaborados como resultado de la presente consultoría.

  2. La modalidad del contrato de prestación de servicios es por producto, de acuerdo a lo establecido en estos TdR.

  3. El/la contratado/a tendrá como única autoridad al CICR, debiendo contar en todo momento con la autorización y validación de éste.

  4. Los pagos correspondientes, de acuerdo a la entrega de producto, requieren que éstos cuenten con la aprobación del CICR.

  5. El servicio ofertado deberá sujetarse a las condiciones establecidas en el presente documento, el contrato de prestación de servicios respectivo y lo que acuerden de común acuerdo el CICR y el consultor.

  6. El único responsable de los servicios y productos ofertados es el consultor.

  7. El CICR no será, de forma alguna, responsable de los posibles daños y perjuicios que el consultor pueda sufrir como consecuencia de la labor que lleve a cabo para alcanzar los fines de la consultoría.

[1] Pendiente de aprobación.

How to apply:

  1. Aplicaciones

Estas deberán contener:

  1. Una nota con expresión de interés, que explique en detalle información sobre: experiencia profesional, formación académica, conocimientos y habilidades adquiridas relevantes para el desarrollo de la investigación (no mayor a una página, en tipografía Times New Roman 12). Enviada al correo y fecha de aplicación..

  2. Hoja de vida (no mayor a 3 páginas, en tipografía Times New Roman 12). Enviada al correo y fecha de aplicación.

  3. Una propuesta técnica, que especifique la metodología a emplear y el cronograma de trabajo propuesto para cumplir con los objetivos de la investigación. Enviada al correo y fecha de propuestas.

  4. Monto total de la consultoría.

Las aplicaciones deberán enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección: teg_logistics_services@icrc.org indicando en el asunto Consultoría Protocolos de Actuación CTI en Honduras.

Fecha límite de propuestas y aplicaciones: martes 31 de Octubre de 2017 a las 17:00 horas. Hora de Honduras.

Para consultas, favor utilizar la misma dirección del correo electrónico antes mencionado.

Guatemala: Auditor

Organization: Terre des hommes
Country: Guatemala
Closing date: 31 Oct 2017

Consultoría Individual y/o Jurídica

Auditoria a los Estados Financieros del “Proyecto para la gobernanza y la democracia participativa en Guatemala, bases necesarias para la reducción de la pobreza y la aplicación de los derechos humanos”.

1. INTRODUCCIÓN: DATOS GENERALES:**

El Proyecto Lingüístico Santa María en conjunto con la entidad Terre Des Hommes Francia, desea contratar los servicios profesionales de un auditor o empresa auditora independiente miembro de una organización nacional de expertos en auditorías financieras para auditar los estados financieros del proyecto que tiene las siguientes características:

Título: Proyecto para la buena gobernanza y la democracia participativa en Guatemala, bases necesarias para la reducción de la pobreza y la aplicación de los derechos humanos”.

País: Guatemala

Socio Local: Movimiento Tzuk Kim Pop/Proyecto Linguistico Santa Maria (PLSM)

Subvención de: Terre Des Hommes Francia (TDHF) y Agencia Francesa de Desarrollo (AFD)

Otros fondos ejecutados: Terre Des Hommes Alemania (TDHA) y Aporte del socio local

Periodo de ejecución: agosto 2016 a julio 2019

1.1 Descripción resumida

El Movimiento Tzuk Kim Pop/Proyecto Linguistico Santa Maria, junto a Terre Des Hommes Francia, y con el apoyo de la Agencia Francesa de Desarrollo, desde hace cuatro años ha venido trabajando en la iniciativa “Proyecto para la buena gobernanza y la democracia participativa en Guatemala, bases necesarias a la reducción de la pobreza y la aplicación de los derechos humanos”. Para contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de la población de la meseta occidental de Guatemala.

Para concretar lo indicado, se tiene como objetivo específico: “Las autoridades municipales, los movimientos sociales de mujeres, de jóvenes, de sanidad y del medio ambiente y las autoridades autóctonas mejoran la gobernabilidad y el respeto a los derechos en los 6 municipios.

Con este proyecto se busca generar capacidades; técnicas, administrativas y organizativas, tanto en la Sociedad Civil como en autoridades y funcionarios. Las acciones definidas en el proyecto se ejecutan en el marco del pacto sobre los Derechos Económicos, Sociales y Culturales. Con esto se busca contribuir a la reducción de la pobreza en los municipios en los cuales se desarrolla el citado proyecto. San Francisco el Alto, Totonicapán, Concepción Chiquirichapa, San Martín Sacatepéquez, Concepción Huista y Petatan.

Para alcanzar el objetivo específico se han planteado tres resultados:

  1. La participación de las mujeres y de los jóvenes en los espacios de decisión se fortalece.

  2. Los actores del proyecto dirigen acciones en favor de la trasparencia desde un nivel comunitario hasta un nivel municipal.

  3. Las necesidades de la población en los 6 municipios en términos de derecho de la mujer, de la juventud, la sanidad y el medioambiente son tomados en cuenta en la gestión municipal.

1.2 Informe Parcial (Periodo 1)

Período a auditar: agosto 2016 a octubre 2017 (15 meses).

Importe subvención TDHA: ejecutada de septiembre 2016 a octubre 2017.

Importe subvención TDHF/AFD y aporte del Socio Local ejecutados de agosto 2016 a octubre 2017.

Monto total de la subvención: 125,875.00 euros.

1.3 Informe Parcial (Periodo 2)

Período a auditar: noviembre 2017 a julio 2019 (21 meses).

Importe subvención TDHA, TDHF/AFD y aporte del Socio Local ejecutados de noviembre 2017 a julio 2019.

Monto total de la subvención: 171,725.00 euros.

1.4 Informe consolidado (Periodo 1 y Periodo 2)

Consolidación de los informes del Periodo 1 y del Periodo 2.

Periodo a auditar: agosto 2016 a julio 2019 (36 meses).

Importe subvención TDHA, TDHF/AFD y aporte del Socio Local ejecutados de agosto 2016 a julio 2019.

Monto total de la subvención: 297,600.00 euros.

2. OBJETO DE LA AUDITORIA:**

2.1 Revisión del primer informe parcial al 31 de octubre 2017, del segundo informe parcial y del informe consolidado final al 31 de julio 2019 y de la cuenta justificativa completa de las subvenciones de Terre Des Hommes Francia, de Terre Des Hommes Alemania, de la Agencia Francesa de Desarrollo y del aporte local durante el periodo a auditar.

El auditor debe verificar según las normas Internacionales de Auditoría, y reflejar en el informe el resultado de la verificación, respecto de:

· La documentación que integra los justificantes de los informes financieros.

· La relación clasificada de gastos: se comprobará que alcanza a la totalidad del gasto en el que se haya incurrido, cualquiera que sea el origen de su financiación.

· Para cada tipo de gasto: se comprobará el cumplimiento de los requisitos y existencia de la documentación.

· Los gastos a evaluarse serán únicamente las que se realizan en Guatemala.

Documentación a revisar para cada periodo:

La cuenta justificativa completa comprende los siguientes documentos:

1º Informe económico, está compuesto por los siguientes apartados

  • El Informe financiero en su conjunto que integra tanto los ingresos como gastos de las cuatro fuentes de financiamiento.

  • La Ejecución presupuestaria de los meses correspondiente al periodo de ejecución del proyecto.

  • El Informe presentando ante la AFD.

  • La Relación de personal laboral.

  • La Información sobre transferencias y operaciones de cambio.

  • Revisión de estados de cuenta bancaria y sus respectivas conciliaciones.

  • El Listado de comprobantes justificativos de los gastos realizados con cargo a todos los fondos aportados al proyecto o convenio, sea cual sea el origen de su financiación.

2º Recibos de donación de todas las fuentes de financiamiento.

3º Acreditación de transferencias bancarias y de tipos de cambio.

4º Justificantes acreditativos de cada uno de los gastos individuales y la verificación de su afectación en la partida presupuestaria adecuada.

5º Comprobar que no haya sobrepasado el 20% de cada partida presupuestaria** (Ejemplo: Inversión técnica mobiliaria, personal local, etc.)

No será exigible no obstante que los gastos ejecutados por los socios locales, estén reflejados en los registros contable a cargo del proyecto, ya que el aporte del socio local no constituye solamente efectivo, sino también por el apoyo de otros proyectos, de lo cual Terre Des Hommes Francia, está plenamente informada y autorizado el cargo de estos gastos como aporte propio al proyecto.

2.2 Norma Legal

  • Se revisará la aplicación del convenio de cooperación firmado entre Terre des Hommes Francia y el Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM (sobre todo párrafos 3 y 5) y del documento de “politicas administrativas, financieras del proyecto”.

  • Se revisará los procedimientos de gestión financiera y la elegibilidad de los gastos.

  • Se revisará la implementación de la normativa que sea de aplicación a lo ejecutado en Guatemala (normativa sobre requisitos de las facturas, tipos de contratos laborales, impuestos, seguros, etc.).

  • Se verificará que los bienes comprados con los fondos del proyecto estén utilizados para el marco del proyecto.

3. EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA

3.1. Información de la entidad subvencionada

Para la realización de la auditoría, deberá tenerse en cuenta las siguientes informaciones:

· El alcance y la naturaleza del proyecto cofinanciado por la AFD. (Documento de proyecto NIONG, Marco Lógico)

· La naturaleza de las colaboraciones en el marco del proyecto. (Estatutos, Convenios de cooperación y sus modificaciones).

· Obligaciones contractuales de la entidad que contrata hacia la AFD en virtud del convenio: calendario, elegibilidad de los gastos, adjudicación de contratos, informes de actividades, acuerdos de colaboración, etc. (Convenio de financiación de la AFD y sus posibles cláusulas adicionales)

· El dispositivo de financiación del proyecto (naturaleza de las cofinanciaciones, tasas de cofinanciación, modalidades de pago, etc.) y las fechas de recepción de fondos de TDHA y TDHF/AFD al Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM.

· Las modificaciones sustanciales aprobada por TDHF/AFD del presupuesto original y del aporte local del socio, durante el periodo que se audita.

· Las modalidades de adjudicación de contratos previstas por la entidad que contrata en el marco del proyecto (Plan de adjudicación de contratos indicativo: documento que enumera todos los contratos por adjudicar o en curso de adjudicación en el marco del proyecto con la información clave adecuada)

· Las modalidades de trazabilidad financiera y contable del proyecto y las modalidades de control interno de la entidad que contrata. (Documento de políticas administrativas y financieras previstas)

· Informes mensuales y anuales presentados a TDHF y los informes ante la AFD.

· Otra información técnica de interés, evaluaciones externas si las hay, etc.

3.2. Documentación, metodología y procedimientos

Los documentos mencionados en el apartado anterior, son necesarios para llevar a cabo la auditoría, serán entregados por la entidad beneficiaria de la subvención a la empresa auditora seleccionada, al inicio del trabajo de auditoría.

Asimismo se facilitará el informe preliminar de la justificación económica de que se disponga, informes del primer Periodo de ejecución (15 meses), del segundo Periodo de ejecución (21 meses) y el informe consolidado presentados a TDHF, que tendrá toda la información necesaria, como reportes financieros, cuadros de ejecución, Relación de facturas, entre otros documentos, necesarios para la ejecución de la auditoria.

El auditor al que se le ha adjudicado el contrato se compromete a realizar todas las verificaciones de la lista de verificación de los puntos auditados adjunta.

3.3. Plazos de ejecución del contrato

La selección de la empresa auditora se hará siguiendo los procedimientos establecidos por Terre des Hommes Francia y el Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM. Para ello, en concreto, la decisión final de la contratación de la entidad auditora requerirá la autorización previa de TDHF.

Una vez seleccionada la empresa auditora, y suscrito el contrato, la entidad que contrata pondrá de inmediato, a disposición de la empresa seleccionada, la documentación que se indica en el apartado anterior, siendo los plazos para la ejecución de la auditoría del Periodo 1 los siguientes:

1º. Revisión y verificación, por parte de la empresa auditora, de la documentación recibida. Del 15 al 21 de noviembre 2017.

2º. Envío de informes preliminares elaborados por la entidad auditora antes del 28 de noviembre 2017.

3º Subsanación y envío de rectificaciones por parte de la entidad beneficiada de la subvención (Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM), para enmendar las posibles incidencias detectadas en el informe preliminar. Negociación de discrepancias de fecha: del 29 de noviembre al 05 de diciembre 2017.

4º Redacción del informe definitivo de auditoría con conclusiones y recomendaciones. Se adjuntará la lista de verificación completada y firmada. (Máximo fecha: 11 de diciembre 2017).

La auditoría del Periodo 2 y el informe consolidado (Periodo 1 y Periodo 2) se estarían efectuando en agosto 2019. Una cláusula adicional con los plazos de ejecución se añadirá al contrato.

3.4. Lugar de realización

La revisión y verificación de documentos por parte de la empresa auditora se realizará en las oficinas del Movimiento Tzuk Kim Pop/ Proyecto Lingüístico Santa María, entidad adjudicataria de la subvención, ubicada en el Sector 5, Cantón Xecaracoj, Quetzaltenango los auditores se deberán desplazar al lugar de ejecución del proyecto.

4. INFORMES DE LA EMPRESA AUDITORA

Los informes finales de auditoría se harán conforme a las Normas Internacionales de Auditoría y en bases a los términos de referencia aplicados a este proyecto.

Los informes se presentarán por duplicado y se acompañarán de una copia electrónica. La lista de verificación completada y firmada debe adjuntarse a los informes de auditoría financiera.

5. MODALIDADES Y ESPECIFICACIONES DE PAGO

El presupuesto será cancelado al tipo de cambio vigente en moneda nacional.

Pago en % del monto total segun el producto:

  • 20 % Al firmar el contrato.

  • 20 % Después de la presentación y aprobación por el MTKP/PLSM y TDHF del informe parcial final del Periodo 1.

  • 20% Al empezar la auditoria del Periodo 2.

  • 20% Después de la presentación y aprobación por el MTKP/PLSM y TDHF del informe parcial final del Periodo 2.

  • 20% Después de la presentación y aprobación por el MTKP/PLSM y TDHF del informe consolido final del Periodo 1 y del Periodo 2.

6. PRESENTACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS

Los licitadores presentarán su oferta de servicios profesionales en formato PDF al siguiente correo electrónico:

· plsmsc@gmail.com, atención al Lic. Obispo Rosales Yax, Coordinador Ejecutivo del PLSM,S.C.

· cb@terredeshommes.fr, atención a la señora Chloé BONNEMAINS, encargada de proyectos de Terre des Hommes Francia.

· admontzukimpop@gmail.com, atención a la señora Raquel Pérez Salanic, Administradora Financiera Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM.

La oferta deberá contener al menos:

· Propuesta global técnica para el Periodo 1, ajustada a los Términos De Referencia (TDR), con indicación de la metodología a utilizar.

· Coste económico. y modalidad de pago.

· También realizar una propuesta económica y técnica para la auditoria del Periodo 2 (21 meses) y final del proyecto (36 meses), para darle seguimiento, la cual se estaría efectuando en agosto 2019.

· Experiencia profesional en el ámbito en cuestión.

· Descripción del equipo de auditores quien estaría realizando la auditoria.

· La Declaración de Integridad adjunta firmada.

El periodo de presentación de propuestas finaliza el día 31 de octubre 2017 a las 17:00 horas.

El Comité de Evaluación establecido por la entidad que contrata, examinará las propuestas recibidas, procediendo, en primer lugar, a determinar cuáles de entre las empresas licitadores reúnen las necesarias competencias de perfil técnico y profesional y presentan una oferta técnica coincidente con lo requerido en los TDR, sobre la base de criterios de exclusión, de cualificación y asignación anunciados, y, en segundo a comprobar y comparar la oferta económica de cada una de ellas. Al finalizar el comité, debe redactarse un informe de decisiones que será firmado por el responsable de la entidad que contrata.

La oferta seleccionada y el informe de decisiones, junto con los TDR que informan la contratación, será remitida a TDHF para recabar su no objeción a la contratación. Una vez obtenida ésta autorización, se informará a la firma seleccionada y al resto de firmas que participaron en el concurso.

6. CONTRATO ENTRE LA EMPRESA AUDITORA Y LA ENTIDAD EJECUTORA DE LA SUBVENCIÓN

El contrato a firmar entre la empresa auditora y la entidad ejecutora de la subvención, incluirá, como mínimo la siguiente información:

  1. Obligación por parte de la entidad adjudicataria de la subvención de presentar toda la documentación correspondiente a la justificación económica (Informe económico, facturas y/o recibos y toda la documentación de justificación y toda información necesaria respecto al proyecto).

  2. La firma auditora seleccionada, será la misma para el Periodo 1, el Periodo 2 y el informe consolidado (Periodo 1 y Periodo 2) del proyecto, por lo cual quedará plasmado en el contrato de servicios profesionales que se hará un desembolso por la revisión del Periodo 1 del proyecto (15 meses), por la revisión del Periodo 2 del proyecto (21 meses) y un pago final al validar el informe consolidado final (36 meses) por el Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM y TDHF.

  3. Costo económico y modalidades de pago.

  4. Obligación del auditor de realizar la revisión según los Términos de Referencia establecidos y la lista de verificación al respecto.

  5. Planificación temporal de la revisión y plazos de entrega del informe de auditoría, según lo dispuesto en el apartado 3.3.

  6. Equipo de trabajo que se compromete para la realización de la auditoría.

  7. Honorarios a percibir por el auditor(es), con indicación de la forma de pago.

  8. La Declaración de integridad firmada.

How to apply:

Los licitadores presentarán su oferta de servicios profesionales en formato PDF al siguiente correo electrónico:

· plsmsc@gmail.com, atención al Lic. Obispo Rosales Yax, Coordinador Ejecutivo del PLSM,S.C.

· cb@terredeshommes.fr, atención a la señora Chloé BONNEMAINS, encargada de proyectos de Terre des Hommes Francia.

· admontzukimpop@gmail.com, atención a la señora Raquel Pérez Salanic, Administradora Financiera Movimiento Tzuk Kim Pop/PLSM.

La oferta deberá contener al menos:

· Propuesta global técnica para el Periodo 1, ajustada a los Términos De Referencia (TDR), con indicación de la metodología a utilizar.

· Coste económico. y modalidad de pago.

· También realizar una propuesta económica y técnica para la auditoria del Periodo 2 (21 meses) y final del proyecto (36 meses), para darle seguimiento, la cual se estaría efectuando en agosto 2019.

· Experiencia profesional en el ámbito en cuestión.

· Descripción del equipo de auditores quien estaría realizando la auditoria.

· La Declaración de Integridad adjunta firmada.

El periodo de presentación de propuestas finaliza el día 31 de octubre 2017 a las 17:00 horas.

El Comité de Evaluación establecido por la entidad que contrata, examinará las propuestas recibidas, procediendo, en primer lugar, a determinar cuáles de entre las empresas licitadores reúnen las necesarias competencias de perfil técnico y profesional y presentan una oferta técnica coincidente con lo requerido en los TDR, sobre la base de criterios de exclusión, de cualificación y asignación anunciados, y, en segundo a comprobar y comparar la oferta económica de cada una de ellas. Al finalizar el comité, debe redactarse un informe de decisiones que será firmado por el responsable de la entidad que contrata.

La oferta seleccionada y el informe de decisiones, junto con los TDR que informan la contratación, será remitida a TDHF para recabar su no objeción a la contratación. Una vez obtenida ésta autorización, se informará a la firma seleccionada y al resto de firmas que participaron en el concurso.