Guatemala: Especialista en Gestión de Cambio Organizacional

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

El Especialista en Gestión de Cambio Organizacional reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Organización y Métodos en la Subgerencia de Planificación donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con el Departamento de Gestión y Planificación del Recurso Humano.

En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:

  • Analizar de manera conjunta con las Subgerencias y Departamentos la normativa y manuales actuales que hacen a la organización general de la estructura del IGSS y en especial a la que compromete a las áreas de la cadena de abastecimientos;
  • Colaborar y orientar al Departamento de Organización y Métodos dependiente de la Subgerencia de Planificación y Desarrollo, que entre sus funciones generales tiene la de “colaborar en la planificación, creación y organización de nuevas dependencias del IGSS;
  • Conceptualizar, promover y facilitar la gestión de cambio en procesos y métodos en las diferentes instancias del IGSS, a través de tareas de comunicación, capacitación y asistencia en la gestión;
  • Facilitar las capacitaciones a llevar a cabo por UNOPS en el contexto del Proyecto AMEDIGSS, aportando al desarrollo del contenido de los cursos y facilitando los aspectos logísticos;
  • Trabajar en conjunto con la Sugerencia de Planificación, en especial con el Departamento Organización y Métodos y la Subgerencia de Recursos Humanos en identificar los perfiles y desarrollar la competencia de los trabajadores del IGSS que formen parte de la Unidad de Gestión;
  • Facilitar la implementación del Macromodelo de Gestión propuesto por el IGSS que se orienta a un nuevo sistema de gestión de procesos en adquisiciones;
  • Coordinar con el Especialista en Monitoreo y Evaluación el desarrollo, implementación y actualización periódica de todos los datos útiles e indicadores claves de desempeño relacionados al Área de Compras del IGSS (KPIs);

Educación

  • Graduada/o de Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Psicología Organizacional u otra área relevante Cursos de post grado en Gestión Organizacional.

Experiencia

  • Tener acreditada experiencia en procesos de gestión organizacional en entidades públicas, estatales y/o mixtas de mínimo 5 años. Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.
  • Será valorada la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica. Conocimiento en gestión de procesos organizacionales en entidades públicas, estatales y/o mixtas

Idioma

  • Dominio del Idioma español Conocimiento intermedio del idioma inglés

Contract type, level and duration Tipo de Contrato:ICA -Acuerdo de Contratista Independiente

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12714&media=print

Guatemala: Especialista en Gestión de Salud

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

El Especialista en Gestión de Salud reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro de la Gerencia donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área y coordinará sus actividades directamente con los Directores Regionales. Mantendrá vínculos secundarios con el Departamento de Abastecimientos. En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:

  • Analizar de manera conjunta con las Subgerencias y Departamentos la normativa y manuales actuales que hacen a la organización general de la estructura del IGSS y en especial a la que compromete a las áreas de la cadena de abastecimientos;
  • Complementar y profundizar -como fuera necesario-, los estudios de mercado de medicamentos; Explicitar, fomentar y contribuir al desarrollo de un módulo de inteligencia de mercado, principalmente liderado por este especialista con la participación de los cuadros respectivos del IGSS y asegurar su sostenibilidad, más allá del período de vigencia de la Unidad de Gestión;
  • Trabajar activamente sobre la base de las conclusiones emergentes de los estudios realizados en el componente de Asistencia Técnica de UNOPS (Análisis del mercado farmacéutico;
  • Análisis del listado de medicamentos; Análisis de la creación de la Dirección Terapéutica Central; Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones; etc.) y del Plan de Acción facilitando la ejecución de las acciones correspondientes para una eficaz implementación;
  • Evaluar la factibilidad, conveniencia, y viabilidad de la centralización de la adquisición de ciertos o la totalidad de las medicamentos e insumos médicos y -en caso afirmativo- definir las acciones prioritarias a tal efecto, guiando y asistiendo operativamente a las unidades correspondientes en el IGSS.

Educación

  • Graduada/o Medicina, Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Económicas, Ingeniería, u otra relevante
  • Cursos de post grado en Gestión Organizacional

Experiencia

  • Tener acreditada una experiencia en procesos de gestión organizacional en sistemas de salud en el ámbito de entidades públicas, estatales y/o mixtas de al menos 5 años.
  • Será valorada la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.
  • Experiencia en gestión de sistemas de salud en ámbito de entidades públicas, estatales y/o mixtas.
  • Conocimiento y Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.

Idioma

  • Dominio del Idioma español
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés
  • Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual) Nivel de Contrato: Internacional IICA -2 o LICA Nivel Local -10
  • Duración: 6 meses con posibilidades de renovación de acuerdo a buen desempeño y disponibilidad financiera.
  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12715#6

Guatemala: Especialista en Monitoreo y Evaluación

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.
El Especialista en Monitoreo y Evaluación reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Cambio Institucional en la Subgerencia de Integridad y Transparencia Administrativa donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con el Departamento de Abastecimientos. El Especialista deberá promover y apoyar las siguientes las actividades dentro de la Unidad de Gestión entre las que se destacan:

  • Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del estudio de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;
  • Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución; estimular el establecimiento de módulos de inteligencia a nivel central que permitan un seguimiento permanente de los precios de medicamentos e insumos, con detalles de dispersión de costos, valores geolocalizados, presentación, volúmenes, etc.;
  • Asistir en la planificación, dirección y supervisión en la ejecución de las funciones y actividades asignadas a la Unidad de Gestión;
  • Promover la transparencia y reducción de errores a través de una mejora en la calidad, oportunidad y eficiencia del monitoreo a los procesos a través de la sistematización de trabajos y procedimientos. Compatibilizar los sistemas de monitoreo a desarrollar con el Sistema de Bodegas y Farmacia (SIBOFA) y otros vigentes en el IGSS;
  • Asesorar en tiempo real y forma a la Gerencia del IGSS para que ésta pueda establecer los criterios y procedimientos para establecer precios de referencia de medicamentos y productos sanitarios financiables por el Sistema de Seguridad Social;
  • Promover la automatización, formalización y estandarización de los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos standarizados (SOPs), Memorandos y Protocolos que se logren operativizar mediante herramientas informáticas

Educación

  • Graduada/o de Ingeniería Industrial, Ingeniería informática, Administración de Empresas u otra relevante.
  • Cursos de post grado en Informática.
  • Sólido manejo de software tal como Word Excel, Access , MS Project, Power BI, SAP, etc.

Experiencia

  • Tener acreditada una experiencia en procesos de monitoreo y evaluación utilizando tecnologías de información en entidades públicas, estatales y/o mixtas de al menos 5 años.
  • Experiencia en procesos de compras de medicamentos en entidades públicas, estatales y/o mixtas.
  • Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica. Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.

Idioma

  • Dominio del Idioma español, Conocimiento intermedio del idioma inglés.
    Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual) Nivel de Contrato: Internacional IICA -2 o LICA Nivel Local -10 La oficina de UNOPS en Guatemala está buscando candidatos /as internacionales. Candidatos /as locales pueden ser considerados/as. La modalidad del Contrato puede ser Internacional (IICA-2) o Local (LICA -10) dependiendo del perfil del candidato.

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12716#5

Guatemala: Especialista en Compra de Medicamentos

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

El Especialista en Adquisiciones reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Abastecimiento en la Subgerencia Administrativa donde formará un par ejecutivo con el / la responsable del área.

Mantendrá un vínculo secundario con las Direcciones Regionales. En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:

  • Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del diagnóstico de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;
  • Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución;Impulsar al desarrollo de una visión estratégica de la gestión de adquisiciones y pasar a ser un gestor activo, anticipando las necesidades y actuando en consecuencia;
  • Apoyar en la mitigación de las debilidades observadas en el Proceso de Adquisiciones; Asesorar en tiempo real y forma a la Gerencia del IGSS para que ésta pueda establecer los criterios y procedimientos para establecer precios de referencia de medicamentos y productos sanitarios financiables por el Sistema de Seguridad Social;
  • Ejecutar a través de las dependencias existentes, las tareas en forma eficiente y transparente reduciendo el tiempo de gestión y procesamiento de las actividades de las compras;Automatizar, formalizar y estandarizar los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos estandarizados (SOPs), Memorandos, Protocolos, etc.;
  • Centralizar las adquisiciones del IGSS con base a los resultados y análisis emergentes del diagnóstico de “Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social” de UNOPS.

Educación*

  • Graduada/o de Ciencias Económicas, Derecho, Medicina y/o, Farmacia u otra relevante.
  • Cursos de post grado en Gestión de adquisiciones, Farmacoeconomía , Administración de Negocios.

Experiencia

  • Tener acreditada experiencia en procesos de adquisición de medicamentos y material médico en entidades públicas, estatales y/o mixtas mínimo de 5 años.
  • Experiencia en procesos de compras de medicamentos e insumos médicos en entidades públicas, estatales y/o mixtas.
  • Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.
  • Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.
  • Sólido manejo de software tal como Word, Excel, Access, MS Project, etc.
    Idioma

  • Dominio del Iidioma español

  • Conocimiento intermedio del idioma inglés

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12705#4

Guatemala: Especialista en Logística de Medicamentos e Insumos Médicos

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso. El Especialista en Logística de Medicamentos e Insumos Médicos reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro de la Dirección Técnica de Logística en la Subgerencia de Prestaciones de Salud donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con la Comisión Terapéutica Central.

En ésta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión dentro de las que se destacan:

a. Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del diagnóstico de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS en los aspectos logísticos, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;

b. Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución;

c. Ayudar en la optimización de mejoras en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Ejecutoras para minimizar la percepción de desabastecimientos de medicinas e insumos médicos acompañando a las unidades médicas en la planificación de las adquisiciones;

d. Estimular -conjuntamente con el Especialista en Monitoreo y Evaluación-, el establecimiento de módulos de inteligencia a nivel central que permita un seguimiento permanente de los precios de medicamentos e insumos, con detalles de dispersión de costos, valores geolocalizados, presentación, volúmenes, etc.;

e. Asistir en la planificación, dirección y supervisión en la ejecución de las funciones y actividades asignadas a la Unidad de Gestión;

f. Promover la automatización, formalización y estandarización de los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos estandarizados (SOPs), Memorandos, Protocolos, etc.;

g. Asistir la asistencia y fortalecimiento en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Médicas;

h. Apoyar el análisis y decisión sobre el Plan Anual de Mejoras en Bodegas;

i. Liderar las inspecciones o visitas a las bodegas para mensurar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento;

j. Facilitar la transición hacia la aplicación de un Macromodelo de Gestión, actualmente bajo análisis de la Gerencia;

k. Realizar un Análisis de los costos de transporte de medicamentos, evaluando las alternativas de: (i) continuar comprando bajo la modalidad actual de medicamentos entregados en bodegas a un precio agregado; (ii) replicar la metodología de UNOPS de establecer cotizaciones desagregadas del costo de transporte por zona; o (iii) requerir entrega centralizada y contratar las entregas por separado;

l. Realizar un segundo análisis sobre la posibilidad de mantener bodegas virtuales, minimizando el almacenamiento de medicamentos e insumos médicos en bodegas del IGSS y transfiriendo la responsabilidad del aprovisionamiento y gestión de stocks a cada proveedor

Educación

  • Título en Logística, Ingeniería, Administración de Empresas u otra relevante.
  • Cursos de post grado en Gestión Logística.

Experiencia

  • Tener acreditada una experiencia en procesos de gestión logística del medicamento e insumos médicos en entidades públicas, estatales y/o mixtas de mínimo 5 años.
  • Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.
  • Experiencia en procesos de logística del medicamento y material médico en entidades públicas, estatales y/o mixtas.

Idioma

  • Dominio del idioma español
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12703#5

Colombia: Logistics and Procurement Assistant, USAID/OTI Transforma, Ocana, Norte De Santander, Colombia

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 18 Aug 2017

Logistics and Procurement Assistant, USAID/OTI Transforma, Ocaña, Norte De Santander, Colombia

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

**
Project Summary:**

Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Responsibilities:

  • Provide administrative support for logistics and procurement activities as requested by the program team or the PS and procurement manager (PM).
  • Support the program team (EP), in obtaining quotations during the structuring phase of the budgets for the activities.
  • Prepare and launch the request for proposals, receive the proposals and fill out the selection matrix.
  • Document all the processes of request of quotation and to archive all the documents that support it, in electronic means in the folder of each activity.
  • Organize, scan and archive information related to purchases on Transforma server and administrative activities as needed.
  • Conduct verification in lists (ATVs), suppliers and subcontractors.
  • Coordinate with the GS, PS and GA purchasing requests (ARM’s).
  • Help maintain an up-to-date list of suppliers and subcontractors.
  • Effectively serve as liaison between the EP, the PS and the finance area team to provide the documentation needed to issue the payments related to the activities.
  • Support the tracking of procurement processes to advance in accordance with the implementation plan of each activity.
  • Attend field meetings and other meetings and provide note-taking support as requested.
  • Support in the verification and delivery of materials and equipment to the beneficiaries under agreements in kind.
  • Support coordination of activities that require logistics (events, workshops, transportation, food, lodging).
  • Assist with special projects and tasks in support of PS, EP and other members of the procurement team, as needed.
  • Any other duty that the PS or PM may determine.
  • Maintain absolute discretion and professionalism regarding all confidential matters related to the performance of their duties.
  • Develop and maintain cordial, open professional relationships with other members of the field program team.
  • Arrange travel at local or national level as required.
  • Track the status of all executed and running processes.

Qualifications:

  • Professional or student of last semesters in administration or other related discipline.
  • Experience in administrative and/or financial management.
  • Experience in procurement, preferably with USAID programs.
  • Preferred English language skills, but not mandatory.
  • Skills in handling Excel and Word.
  • Ability to keep in execution and control several processes and/or simultaneous activities.
  • Teamwork and ability to work under pressure and with high workload.
  • Disposition to follow instructions and procedures.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Asistente de Logística y Compras, Colombia Transforma, USAID/OTI, Ocaña,

Norte De Santander, Colombia

Resumen del Proyecto:

Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Objeto del Contrato:

El Asistente de Logística y Adquisiciones (LPA por su abreviatura en inglés) es parte del equipo de gestión de adquisiciones de Colombia Transforma. El lugar de trabajo puede ser definido entre cualquiera de los departamentos donde opera el Programa (Norte de Santander, Putumayo, Arauca y Bogotá), bajo la supervisión del Especialista en Adquisiciones (PS, por su abreviatura en inglés). El LPA apoya al PS, en la solicitud de cotizaciones para compras, matriz de selección, documentos legales de proveedores, archivo físico y electrónico, coordinación de entregas de materiales a beneficiarios del programa, coordinación de logística bajo actividades, elaboración de documentos para solicitudes de anticipos y pagos, en coordinación con los especialistas de adquisiciones (PS). Se requieren excelentes cualidades de comunicación orales y escritas, así como un excelente manejo de software y archivos, conocimientos de procesos de compras y contratación.

*Tenga en Cuenta: Esta es una posición local. Solo candidatos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

  • Brindar apoyo administrativo para actividades logísticas y de adquisiciones, según lo solicitado por el equipo del programa o por los PS y el Gerente Adquisiciones (PM por sus siglas en inglés).
  • Apoyar al Equipo Programático (EP), en la obtención de cotizaciones durante la fase de estructuración de los presupuestos para las Actividades.
  • Preparar y lanzar las Solicitud de cotizaciones, recibir las propuestas y diligenciar la matriz de selección.
  • Documentar todo los procesos de solicitudes de cotización y archivar todos los documentos que lo soportan, en medios electrónicos en la carpeta de cada Actividad. Organizar, escanear y archivar la información relacionada con las compras en el servidor Transforma y las actividades administrativas según sea necesario. .
  • Realizar la verificación en listas (ATV por sus siglas en inglés), de los proveedores y subcontratistas.
  • Coordinar con el GS, PS y GA las solicitudes de Compras (ARM´s por sus siglas en inglés).
  • Ayudar a mantener una lista actualizada de los proveedores y subcontratistas.
  • Servir de manera efectiva como enlace entre el Equipo Programático (EP) el PS y el equipo del área de finanzas para proporcionar la documentación necesaria para emitir los pagos relacionados con las actividades.
  • Apoyar el rastreo de los procesos de compras para que avancen de acuerdo con el plan implementación de cada actividad.
  • Asistir a reuniones de campo y demás reuniones y prestar apoyo en la toma de notas según se solicite.
  • Apoyar en la verificación y entrega de materiales y equipos a los beneficiarios bajo convenios en especie.
  • Apoyar en la coordinación de actividades que requiera logística (eventos, talleres, transporte, alimentación, hospedaje).
  • Ayudar con proyectos especiales y tareas en apoyo del PS, el EP y otros miembros del equipo de compras, según sea necesario.
  • Cualquier otro deber que podrá determinar el PS o PM.
  • Mantener absoluta discreción y profesionalismo respecto de todos los asuntos confidenciales, relacionados con el desempeño de sus funciones.
  • Desarrollar y mantener relaciones cordiales, abiertas profesionales con los otros miembros del equipo del programa de campo.
  • Hacer desplazamientos a nivel local o nacional según sea requerido.
  • Hacer seguimiento del estado de todos los procesos ejecutados y en ejecución.

Competencias:

  • Profesional o estudiante de últimos semestres en administración u otra disciplina relacionada.
  • Experiencia en la gestión administrativa y / o financiera.
  • Experiencia en el área de adquisiciones, preferiblemente con programas de USAID.
  • Conocimientos de idioma Inglés preferido, pero no es obligatorio.
  • Habilidades en manejo de Excel y Word.
  • Habilidad para mantener en ejecución y control varios procesos y/o actividades simultáneas.
  • Trabajo en equipo y habilidad de trabajar bajo presión y con alto volumen de trabajo.
  • Disposición para acatar instrucciones y procedimientos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

MSI emplea a veteranos EEO/AA/ADA.

PI98731091

Apply Here

How to apply:

Apply Online

El Salvador: Human resources assistant

Organization: International Organization for Migration
Country: El Salvador
Closing date: 23 Jul 2017

IOM, dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all, offers you the opportunity to use your experience and knowledge to expand and grow in a successful and reputable organization with a strong national and international presence.

· Proven 100% written and oral fluency in English – Mandatory.

· Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision.

· Solid Computer skills including proficiency in MS Office package (Office, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet and Email. Excellent clerical skills.

· Knowledge of SAP is an advantage.

· Excellent interpersonal and communication skills.

· Attention to detail and ability to organize.

· Delivers on set objectives in accordance with relevant work plans and procedures.

· Demonstrated ability to work in a multicultural, multi-ethnic environment and to maintain effective working relations with people of different national and cultural backgrounds.

Education and Experience:
• Completed secondary education required;
• Diploma in Human Resources, Social Sciences and/or related field is an advantage.
• Four years of working experience with secondary education; two years of working experience with Bachelor’s degree.
• Experience in Human Resources handling recruitment, payroll and benefits administration.

How to apply:

Interested candidates should submit updated CV maximum 2-page limit plus application letter to: iomsalhr@iom.int by July 23rd, 2017. Please include the name of the position you are applying to in the subject of the email. Only short listed candidates will be contacted.

¿Quién es la mujer maravilla?

La gran mayoría de las infraestructuras están diseñadas por hombres, aunque son ellas las que más las usan