Guatemala: Director of Development/Development Manager

Organization: Mayan Families
Country: Guatemala
Closing date: 07 Apr 2017

The Development Manager/Director oversees the planning, coordination and administration of all aspects of fundraising and grants. The Development Manager/Director will work in tandem with the Operations Director to advance the organization’s strategic direction. This position reports to the Mayan Families co-founders.

The position title of Manager or Director will be awarded depending upon the incumbent’s experience and strength of application.

Primary Duties and Responsibilities

The position performs a wide range of duties including:

Funding Strategies

  • Oversee all grant applications and grant reporting for five departments: medical, food security and community development, shelter, income generation and micro-loans, and education

  • Determine grant priorities, delegate proposal activities, contribute to editing and authoring, and track applications through completion

  • Set and implement long-term goals and objectives to achieve the successful advancement of fundraising capacities

  • Supervise all fundraising activities including annual giving, capital campaign, special projects, and direct appeals

  • Support the Donor Team in creating annual fundraising plans and SMART strategies for campaigns

  • Oversee organization-wide fundraising priorities to support the strategic direction of the organization

Team Management

  • Recruit, interview and select well-qualified fundraising staff

  • Supervise program staff by providing direction, input and feedback

  • Liaise with department managers to ensure effective and efficient program delivery

  • Directly manage the Donor Relations Manager, the Communications Manager, and the 7-person Donor Team

Relationship Management

  • Coordinate, author and pitch funding proposals to partner organizations and VIP donors

  • Oversee welcome and acknowledgement strategies for all departments

  • Manage VIP donor accounts and major gift prospect list

  • Develop reports and additional content for VIP donors

  • Maintain current major partnerships and support development manager in establishing new ones

  • Implement corporate giving strategy together with Donor Relations Manager

Administration

  • Create and maintain office systems to support all development projects and operations

  • Set and supervise policy for donor and gift record-keeping

  • Support the organization in strengthening processes which relate to grant applications and reporting

Requirements

  • 2 years experience in grant writing and/or relationship management

  • Masters Degree or equivalent professional experience in development

  • Extensive knowledge of challenges faced by indigenous people, preferably with regionally specific knowledge

  • Experience managing a team

  • Experience developing a fundraising budget

  • Demonstrable success in leading funding campaigns

  • Excellent writing and editing skills

  • Creative, resilient and flexible

  • Native fluency in English and intermediate Spanish

The successful applicant must be prepared to relocate to Panajachel, Guatemala for a period of 18 months.

Interested applicants should send cover letter, resume, and available start date to hr@mayanfamilies.org. Please put «Director of Development/Development Manager» in the subject line.

For more information please visit www.mayanfamilies.org

How to apply:

Interested applicants should send cover letter, resume, and available start date to hr@mayanfamilies.org. Please put «Director of Development/Development Manager» in the subject line.

For more information please visit www.mayanfamilies.org

Colombia: Senior Volunteer in Livelihoods in Colombia [VOL4AID_COL_LVH_SR]

Organization: ActionAid
Country: Colombia
Closing date: 10 Apr 2017

ActionAid Hellas, as a certified sending organization within the EU Aid Volunteers framework, is searching for one senior volunteer in Livelihoods in order to deploy him/her to Alianza Colombia. Please, check all the available EU Aid Volunteers vacancies of ActionAid Hellas through our website here http://www.actionaid.gr/upostirixe-mas/ethelontismos/eu-aid-volunteers/

EU Aid Volunteers Initiative gives the opportunity to a significant number of volunteers around Europe to offer their support in a humanitarian aid context. The main idea of the program is to strengthen the capacities of the local communities of the developing world, so as to increase their capacity of resilience and response. For more information about the Initiative, please follow the link http://ec.europa.eu/echo/what/humanitarian-aid/eu-aid-volunteers_en

In the terms of EU Aid Volunteers Initiative, this one senior volunteer in Livelihoods will be deployed from ActionAid Hellas to Alianza Colombia from 15/09/2017 – 14/09/2018 . The full description of the position is available in the following link https://webgate.ec.europa.eu/echo/eu-aid-volunteers_en/senior-volunteer-livelihoods-colombia-vol4aidcollvhsr_en

Technical Tasks

a. Design and implement, in the framework of the working strategy of Alianza Colombia, the strands of work in the areas of rural productive development and economic rights, in line with the development plans of each territory in the framework of Peace Agreements.
b. Identify productive initiatives and groups to undertake long-term strengthening processes able produce added value in the territories.
c. Identify actions and strategies of work with the most vulnerable population, such as young people and women, in order to create productive processes with a greater impact.
d. Support local initiatives in business plans and sustainability strategies.
e. Create capacities within the local teams of the organisation and local partners.
f. Support the identification, design and application of proposals related to livelihoods in the areas of work.
g. Map funding and Coordination opportunities for the development of productive projects in the territories.
h. Support management reports writing at the internal and external level.
i. Support the implementation of other specific activities and report writing of the project.
j. Participate in any other activity related to volunteer’s mission and requested by the country coordinator.

Coordination Tasks

a. Participate in team coordination meetings.

Communication and Awareness on EU Aid Volunteers Initiative

a. Draft and publish articles describing volunteer’s experience in the field.

b. Gather audio-visual materials to be used in a public awareness activity conducted by the volunteers’ community in Europe.
c. Organise and execute a public awareness activity once back in Europe, in coordination with the partner NGOs of the project.

Required Competences

Studies

  • University degree in Business Science, Economics, Business Administration, Agronomy or related subjects.

Experience

  • At least 5 years experience in design, supervision, planning and management of projects related to development and humanitarian action.
  • At least 3 years experience in management of projects related to production processes and rural development.
  • Experience in gender issues, institutional strengthening, planning, active citizenship, and advocacy will be an asset.
  • Experience in preparation of production proposals, business plans, and marketing plans.

Languages

  • · Spanish C1
  • · English B2

Skills

  • Ability to design strategies, programs and projects
  • Capacities to use the logical framework approach as a tool for projects design and monitoring.
  • Mastery and experience in gender equality and its application to vulnerable and marginalised population.
  • Excellent skills for institutional relations, teamworking, organisation and planning
  • Capacity to adapt and work in varied situations and with different situations and people/groups.
  • Ability to designs and attain clear goals, aligned with agreed strategies, and to prioritise activities and assignments, according to institutional definitions
  • Excellent computer skills (Microsoft Office, e-mail and internet)
  • Excellent written and oral communication and capacity to easily write reports and documents.
  • Teamworking abilities

Other Competences

  • Knowledge and interest in issues such as humanitarian action, gender, human rights, peacebuilding, etc.

  • Developing and maintaining collaborative relationships

  • Volunteering mind-set

  • Managing oneself in a pressured and changing environment

  • Demonstrating leadership

  • Achieving results

  • Understanding the humanitarian context of the EU Aid Volunteers initiative and applying humanitarian principles

  • Operating safely and securely at all times

  • Managing projects in humanitarian contexts

  • Communication and advocacy

  • Technical competences resulting from specialised knowledge related to humanitarian action

How to apply:

Please, follow this link in order to find the vacancy announcement https://webgate.ec.europa.eu/echo/eu-aid-volunteers_en/senior-volunteer-livelihoods-colombia-vol4aidcollvhsr_en

On the bottom of the vacancy’s announcement page, there is an “Apply now” link. Before clicking and filling in the on-line application form, please download the CV Europass and the self-assessment questionnaire, which can be found right above the «Apply now» link. You will then have to complete those documents and upload them to your application, together with a motivation letter. Please do not forget to complete all the fields of the application form and click on the «submit» button.

Colombia: PUESTO COORDINADOR/A DE INCIDENCIA DE PBI COLOMBIA

Organization: Peace Brigades International
Country: Colombia
Closing date: 30 Mar 2017

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO – COORDINADOR/A DE INCIDENCIA

La persona Coordinadora de Incidencia, (de aquí en adelante COIN), forma parte del área de Coordinación del Proyecto PBI Colombia (COP), coordina el Comité Interequipos en Bogotá (CIBO) y desempeña las funciones correspondientes al puesto. Las responsabilidades de dicho puesto se reparten en las siguientes categorías:

Coordinación de Incidencia:

  1. Coordinar la incidencia nacional e iniciativas y eventos correspondientes, (Gobierno colombiano, cuerpo diplomático, organismos internacionales, etc).

  2. Representar al Proyecto en diversos espacios de incidencia.

  3. Dar seguimiento a las plataformas nacionales e internacionales donde PBI participa como observadores.

  4. Coordinación con las Representantes en Europa y Norteamérica del COP, sobre temas de incidencia internacional; y mantener el contacto frecuente y permanente con ellas/os.

  5. Coordinar activaciones del COP, (espacio de toma de decisión, Alerta de Acción, documento de activación, documentos de apoyo, evaluación de la activación entre otros).

  6. Coordinación y seguimiento al plan de interlocuciones con autoridades del CIBO y los equipos de terreno en nivel regional.

  7. Aportación de información sobre incidencia a diferentes partes del Proyecto (Recaudación de Fondos, Formación, etc.).

  8. Coordinar las actividades de análisis, elaboración de políticas y velar por la coherencia de los discursos del Proyecto y de la priorización de temas de incidencia dentro y fuera de Colombia.

  9. Redacción y edición de documentos públicos y no públicos para el trabajo de incidencia.

Coordinación interna:

  1. Hacer seguimiento a las regiones y coordinar el espacio CIBO.

  2. Apoyar en la formación continua de los enlaces CIBO.

  3. Apoyar a los/as otros/as dos coordinadores/as en el seguimiento de los equipos de terreno.

  4. Colaborar en la elaboración de cartas, respuestas a otras OING, ONG y entidades del estado.

  5. Apoyar a los equipos con la actualización de sus Planes de IcAs, junto al enlace CIBO de cada equipo.

  6. Tener visión de largo plazo del CIBO, evitando minimizar periodos de transición / inestabilidad.

  7. Contribuir a asegurar que el CIBO sea un apoyo para los equipos, dando aportes constructivos y comprensibles, elaborados con un enfoque formativo.

  8. Velar porque las tomas de decisiones entre el CIBO y los equipos sean tomadas respetando los principios del consenso y de la horizontalidad.

  9. Rotación para asumir la Guardia, es decir estar localizable, para responder a emergencias de los equipos y el resto del Proyecto, incluso durante los fines de semanas y festivos.

  10. Dar talleres de formación inicial a los/las brigadistas que ingresan al proyecto y a los equipos.

  11. Apoyar el seguimiento a las estrategias nacionales y asuntos de seguridad que conciernen al proyecto.

  12. Participación en la elaboración y revisión de las estrategias del COP.

Comunicaciones:

  1. Participar en las reuniones del Comité Editorial, contribuyendo al análisis de necesidades de publicaciones para la incidencia.

  2. Coordinar la elaboración de las Alertas de Acción, Estudios de Caso y Focos de Interés.

PERFIL DEL CANDIDATO/DE LA CANDIDATA

Requisitos básicos:

  • Estudios y formación relevantes para el puesto, (nivel de pregrado, se valora positivamente tener estudios nivel postgrado).

  • Haber trabajado en una entidad de PBI (Proyectos, Grupos Nacionales u Oficina Internacional, se valora positivamente experiencia previa en el Proyecto Colombia).

  • Demostrada experiencia en incidencia en Colombia con diferentes interlocutores/as.

  • Experiencia en redacción de documentos para publicaciones. – Alta capacidad de análisis.

  • Demostrada experiencia en coordinación de equipos de trabajo.

  • Alto conocimiento de la situación de derechos humanos en Colombia.

  • Visión política del conflicto en Colombia y conocimiento del país.

  • Alta capacidad de comunicación con personas de distintas nacionalidades.

  • Capacidad de tomar iniciativas y ser propositivo/a.

  • Alto grado de responsabilidad y compromiso con el mandato de PBI Colombia y con las personas, organizaciones y comunidades acompañadas.

  • Visión global de lo que es la misión de PBI.

  • Figura integradora que valore el trabajo en grupo y con gran capacidad de escucha.

  • Gran resistencia al estrés.

  • Disponibilidad para asumir tareas y responsabilidades varias en apoyo a otras partes del Proyecto.

  • Dominio del castellano tanto a nivel escrito y leído como oral.

  • Dominio adecuado del inglés a nivel escrito y leído como oral.

Requisitos Deseables:

  • Conocimiento del trabajo de PBI fuera de Colombia.

  • Conocimiento del trabajo en el CIBO. – Experiencia de incidencia afuera de Colombia.

  • Experiencia en edición de documentos y maquetación en programas de Adobe.

  • Conocimiento de manejo de Wordpress.

  • Experiencia en investigación periodística, redacción y publicación de materiales periodísticos elaborados en castellano (reportajes, entrevistas, blogs, materiales para campañas publicitarias, informes narrativas), teniendo en cuenta la línea editorial y los criterios de seguridad de PBI Colombia. – Experiencia en toma y realización de fotografías. – Capacidad y experiencia previa de trabajo con redes de periodistas internacionales.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Estipendio: COP 3.000.000 (pesos colombianos) por mes.

Lugar: Bogotá, Colombia; con disponibilidad para realizar posibles de viajes puntuales al terreno y a los equipos de PBI. Posible reuniones internacionales una vez al año.

Acuerdo de Servicio Volunario: Dos años con período inicial de prueba de 3 meses. El Acuerdo de Servicio Voluntario puede tener la posibilidad de extenderse en el tiempo siempre y cuando la autoevaluación final sea positiva y las circunstancias de la organización lo permitan, lo cual de darse se expresara de forma concreta por el Proyecto Colombia de PBI.

Horas de servicio 37 horas, con disposición para prestar el servicio civil y en ocasiones si es necesario deberá de voluntariado: disponer de más horas para prestar el servicio e incluso días festivos.

Descanso: 25 días hábiles de descanso a estipendio completo, más cinco días adicionales por asumir la Guardia, más los días feriados de Colombia.

Otros beneficios: Seguro médico completo, vuelo ida y vuelta del país de origen, apoyo a un vuelo de vacaciones al país de origen cada dos años, apoyo gastos de instalación, teléfono corporativo, bono de alimentación en especie en la casa, (almuerzos días en que presta el servicio voluntario), bono de repatriación a la salida del Proyecto, política familiar de 400.000 pesos por hijo del candidato. (*PBI no asume responsabilidad en la obtención de visas para familiares).

How to apply:

Antes de rellenar el formulario de solicitud, por favor asegúrese que ha leído la descripción de las actividades a realizar y el perfil. Dado el alto número de solicitudes que recibimos, no podemos contactar a los candidatos que no seleccionamos para entrevista. PBI Colombia valora la diversidad y tiene un fuerte compromiso con la igualdad de oportunidades. Todas las solicitudes de personas cualificadas serán bienvenidas. Todos/as los/as aspirantes al puesto serán tratados en igualdad de condiciones sin discriminación de género, origen étnico, orientación sexual o discapacidad física. Visite nuestra página pbicolombia.org para conocer la organización.

Nuestro programa para el proceso de selección es el siguiente:

Fecha tope para recibir solicitudes: 30 de marzo de 2017

Fecha de entrevista: 3 y 4 de abril 2017

Fecha para empezar a trabajar: Inmediata

Por favor, enviar su formulario de solicitud rellenada junto con su hoja de vida hasta la fecha tope indicada al correo electrónico: coin@pbicolombia.net .

Tengan en cuenta que no se aceptarán solicitudes incompletas. En caso de preguntas, solicitamos dirigirse a Katrine Ringhus (coin@pbicolombia.net, cel/whatsapp. + 57 310.222.9559).

Este puesto es solo para personas que NO son colombianas, por políticas internacionales de PBI. Invitamos a todas las personas colombianas a postular a las convocatorias de los proyectos de México, Guatemala, Honduras, Kenya e Indonesia. Para más información, visite www.peacebrigades.org Las solicitudes que no cumplan con los requisitos no serán consideradas.

Muchas gracias por el interés en este puesto del Proyecto Colombia.

Un cordial saludo,

Proyecto PBI Colombia

Colombia: Director of Communications

Organization: Fundación Capital
Country: Colombia
Closing date: 10 Apr 2017

What are we offering?

We are seeking an experienced communications expert to lead our Communications Department, to develop and implement a strategic vision to position and promote our organization, and to manage our external and internal communications. S/he will work from our headquarters in Bogota (Colombia), but will direct communication efforts internationally, under a one year service provision contract that is open to a longer-term employment perspective. We offer an entrepreneurial and challenging job with lots of opportunity to turn ideas into reality, working alongside an inspiring, diverse and international team.

Who are we?

Fundación Capital (FundaK) is an international organization whose team works in 14 countries across Latin America, the Caribbean and Africa, with the mission of reducing poverty and advancing economic citizenship. We work in the design, development and implementation of innovative projects, with the goal of helping individuals living in poverty to build, grow, manage and protect their financial, human, physical and social assets. (​www.fundacioncapital.org​)

What are the tasks and responsibilities?

The selected candidate will lead our Communications Department, currently three team members including the director, and manage all external and internal communications. S/he shall effectively transmit our mission, vision, activities and achievements, above all to our donors, partners and clients, but also to the general public, technical experts and other stakeholders. S/he will also manage internal communications within the organization and between the various country and regional offices.

The Director of Communications will be self-directed and report to the CEO, while also collaborating with international team members across the organization and managing relationships with external providers. The essential responsibilities include:

  • Communication Strategy & Branding​: develop, adjust and implement a global communications strategy that brings a distinctive presence to FundaK; advance the company’s brand and supervise the implementation of branding guidelines; develop organizational messaging, building on a recent update.

  • Networking​: build and maintain partnerships with current and future donors (particularly foundations from the Anglo-American sphere), clients such as governments and private companies, and the media; help raise funds; promote and represent the organization in public forums and events.

  • Local Communication​: support our country representatives in their communication activities and align their local communication content with the global brand and strategy.

  • Content & Community Engagement​: create, organize and diffuse compelling material for a variety of audiences and channels; collect, edit and use content from our local activities; maintain our website; expand our social media presence.

  • Internal Communications​: manage main internal communication platforms and processes to ensure that institutional guidelines are met at regional level, local information is shared on institutional platforms, and knowledge sharing is occurring across the organization.

  • Coordination with other departments:​ work closely with Admin, HR, C-Level, Business Development and IT areas around organizational issues and needs.

Who are we looking for?

Personal Requirements

The person we are looking for should be:

  • highly motivated, with a strong work ethic and the ability to juggle competing priorities
  • independent, flexible and feel comfortable in a start-up like environment
  • an empathic and sociable team player and leader
  • a convincing spokes(wo)man who is able to relate excellently with high-level representatives from the development sector and to publicly represent our organization
  • curious, highly analytical and critical when dealing with information
  • detail oriented, but never loose sight of the big picture.

Technical Requirements

  • Languages​: fluent in Spanish and English with excellent written and oral communication skills in both languages.
  • Skills & Knowledge​:

  • Strong background in shaping a knowledge and communications strategy, as well as branding issues.

  • Broad knowledge of communication tools, social media, multimedia communications operation.

  • Experienced in handling media relations and strategies.

  • Proven track record in measurement and control of communication impact.

  • Work Experience​: ten years of experience, at least 5 of those at the senior and management levels, in communication management, developing and implementing communication strategies and marketing campaigns.

  • Education​: undergraduate degree in communication, publicity, marketing, public relations or related fields

We will look favorably upon candidates who can demonstrate: international work experience, particularly in Latin America and Africa; additional language skills in Portuguese and French; familiarity with development issues, especially around financial inclusion; master’s degree.

How to apply:

Please send us your CV, two writing samples (one in English and one in Spanish) and a concise cover letter in which you explain (1) your motivation to work with us, (2) why you would be a good addition to our team, as well as (3) salary expectations and your earliest possible starting date. Please note that incomplete applications will not be considered. Send your applications by April 10th, 2017 to hr@fundacioncapital.org, with the subject line “Director of Communications”.

Nicaragua: COORDINADOR/A REGIONAL DE MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE PARA AMÉRICA LATINA

Organization: Educo
Country: Nicaragua
Closing date: 08 Apr 2017

PRESENTACIÓN

Educo (miembro de la alianza ChildFund en España) es una ONG global de desarrollo. Defendemos los derechos de la infancia y promovemos el cambio social sostenible a través de la mejora de las condiciones de las poblaciones vulnerables, especialmente la infancia. Por tanto, nuestra acción se basa en la Convención de los Derechos del Niño-a. Nuestros tres objetivos institucionales son: educación, protección y gobernanza.

Educo trabaja en América Latina desde 1995, tanto directamente como a través de organizaciones social locales, concentrando su actuación en Perú, Ecuador, Bolivia, Guatemala, El Salvador y Nicaragua.

¿CUAL ES LA FINALIDAD DE ESTE PUESTO DE TRABAJO?

Apoyar a nuestros equipos y organizaciones socias locales en la región a impulsar la construcción de evidencias y el aprendizaje en Educo a través del seguimiento y la evaluación participativa del impacto de nuestras acciones de transformación social

OBJETIVOS DEL PUESTO DE TRABAJO

  1. * Implantación de la estrategia de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEA) de Educo en la región, en coordinación con las oficinas país, con el equipo de sede, los-as coordinadores-as de las otras regiones y otros coordinadores-as temáticos
  2. * Asegurar la integración de los lineamientos y las políticas institucionales en el sistema MEA
  3. * Apoyar a los técnicos o referentes MEA de los países de la región en la adecuación del sistema al contexto del país
  4. * Desarrollo del sistema de medición a nivel regional, y acompañamiento técnico a las oficinas país para el desarrollo del sistema de medición de plan país, realización de diagnósticos y líneas de base.
  5. * Acompañar y coordinar la realización de evaluaciones internas y externas de los proyectos o programas en la región.
  6. * Consolidación y análisis de datos a nivel regional.
  7. * Establecimiento de un sistema de aprendizaje regional: desarrollo de herramientas de aprendizaje, sistematización y socialización de aprendizajes y buenas prácticas.
  8. * Apoyar en la contratación de personal de seguimiento y evaluación en la región, y en el fortalecimiento de capacidades del equipo y organizaciones sociales locales

REQUISITOS

· – Formación superior en ciencias sociales y humanas. Se valorarán otras formaciones si están acompañadas de experiencia laboral.

· – Experiencia (mínimo 5 años) de trabajo en monitoreo, evaluación y aprendizaje

· – Experiencia (mínimo 5 años) en el ámbito de Cooperación Internacional

· – Experiencia como formador-a en marco lógico, monitoreo y evaluación

· – Experiencia en Enfoque de Derechos de la Infancia y Enfoque de género

· – Experiencia en la gestión de ciclo de proyectos y marco lógico.

· – Valorable experiencia en estadística

· – Buen dominio del castellano e inglés.

· – Disponibilidad para viajar en la región de América Latina de forma habitual (40% del tiempo)

COMPETENCIAS

· – Gran capacidad para trabajar en equipo, acompañar e involucrar a los-as referentes MEL de manera empoderante y motivadora

· – Buena capacidad de análisis y visión estratégica

· – Capacidad de síntesis y de redacción

· – Capacidad de planificación y trabajo efectivo en red con personas a todos niveles

· – Buenas dotes comunicativas y de facilitación

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE LA INFANCIA

Educo dispone de una Política de Protección de la Infancia que vela para la protección de los niños, niñas y adolescentes. Educo se compromete a realizar todo lo necesario para garantizar la protección de la infancia y realizar revisiones de antecedentes y recoger referencias de los/las candidatos/as.

CONDICIONES:

RETRIBUCIÓN

30.000 USD brutos anuales (todos los pagos extra incluidos). A definir en función de la experiencia y país actual de residencia del candidato.

UBICACIÓN

El puesto de trabajo estará basado en una oficina de Educo en la región, preferiblemente en Nicaragua o El Salvador. Disponibilidad para viajar en América Latina.

DURACIÓN DEL CONTRATO

Contrato laboral de un año con un período de seis meses de prueba.

How to apply:

Las personas que cumplan los requisitos y estén interesados en la oferta han de presentar su CV a cv@educo.org, indicando la referencia MEL LAM REL en el asunto, antes del 9 de Abril de 2017.

Se anima encarecidamente la presentación de candidaturas femeninas.

Ecuador: Senior Volunteer in Finances and Accounting [VOL4AID_ECU_FIN_SR]

Organization: ActionAid
Country: Ecuador
Closing date: 10 Apr 2017

ActionAid Hellas, as a certified sending organization within the EU Aid Volunteers framework, is searching for two senior volunteers in Finances and Accounting in order to deploy them to Alianza Ecuador. Please, check the vacancies through our website here http://www.actionaid.gr/upostirixe-mas/ethelontismos/eu-aid-volunteers/

EU Aid Volunteers Initiative gives the opportunity to a significant number of volunteers around Europe to offer their support in a humanitarian aid context. The main idea of the program is to strengthen the capacities of the local communities of the developing world, so as to increase their capacity of resilience and response. For more information about the Initiative, please follow the link http://ec.europa.eu/echo/what/humanitarian-aid/eu-aid-volunteers_en

In the terms of EU Aid Volunteers Initiative, these two senior volunteers in Finances and Accounting will be deployed from ActionAid Hellas to Alianza Ecuador from 15/09/2017 to 14/03/2018. The full description of the position is available in the following link https://webgate.ec.europa.eu/echo/eu-aid-volunteers_en/senior-volunteer-finances-and-accounting-vol4aidecufinsr_en

Technical tasks

Work in coordination with the Manager and Accountant of the EMMAIPC-EP aimed at strengthening the financial processes of the company, providing support in the following activities:

  • Planning, organization, control of all financial activities.

  • Supervise the execution of the budget, in accordance with the relevant legal provisions; the control through verification, register of worksheets and invoices of discharges that the Institution realizes; the liquidation and closing of the EMMAIPC-EP’s budget.

  • Programming and control of income, custody of the Institution’s funds and making the corresponding payments.

  • Determine the collection, custody and use of financial resources through the administration and control of revenues and disbursements, through the development and execution of cash flows and financial systems.

  • Control and evaluate the efficiency and effectiveness which the budgetary processes are fulfilled with, establishing the requirements that the system needs to develop properly.

  • Carry out statistics on values and types of income and expenses, and evaluate their activities.

  • Strengthening of the financial sustainability plan, through a strategy of capitalization from the partners, as well as the application of tariff sheets.

  • Strengthening the strategy for the application of tariff sheets.

Coordination Tasks

  • Participate in team coordination meetings.

  • The volunteer will work in close collaboration with the technical staff of Alianza Ecuador, the different partners, and the EUAV project team.

Communication and Awareness on EU Aid Volunteers Initiative

  • Draft and publish articles describing volunteer’s experience in the field.
  • Gather audio-visual materials to be used in a public awareness activity conducted by the volunteers’ community in Europe.
  • Organise and execute a public awareness activity once back in Europe, in coordination with the partner NGOs of the project.

Required Competences

  • Studies. University degree in in Accounting and Audit, Economics, Commercial Engineering or related careers.

  • Experience. At least 5 year experience in Cost accounting, Laws and financial rules, among others.

  • Languages. Spanish C1
    English B2 Skills

  • Professionals with capacity for analysis and logical reasoning, able to work as a team and evaluate the scope and financial-accounting functions in the administrative areas to disseminate them through others.

  • With a high scientific and technical capacity that allows the candidate to effectively perform in the different areas inherent to the financial field, thus giving a real contribution to his/her relevant professional work.

  • Willing to coexist and work with others in the development of projects and multiple professional tasks, in which continuous feedback is given.

  • Ethically responsible, open to constructive criticism, loyal to the truth, broad criteria, free of prejudices and tireless researchers in their professional area.

How to apply:

Please, follow this link in order to find the vacancy announcement https://webgate.ec.europa.eu/echo/eu-aid-volunteers_en/senior-volunteer-finances-and-accounting-vol4aidecufinsr_en

On the bottom of the vacancy’s announcement page, there is an “Apply now” link. Before clicking and filling in the on-line application form, please download the CV Europass and the self-assessment questionnaire, which can be found right above the «Apply now» link. You will then have to complete those documents and upload them to your application, together with a motivation letter. Please do not forget to complete all the fields of the application form and click on the «submit» button.

Mexico: Deputy chief of party

Organization: Chemonics
Country: Mexico
Closing date: 22 Mar 2017

Chemonics está reclutando para el puesto de Subdirección (DCOP) para el Proyecto México Juntos para la Prevención de la Violencia (JPV). México JPV apoya enfoques sostenibles de prevención de violencia y delito en México. El Proyecto contribuye a fortalecer las capacidades y herramientas de distintos niveles de gobierno, organizaciones de la sociedad civil y sector privado para que en México se generen, usen y repliquen modelos de prevención informados por evidencia.

El/La DCOP será responsable de la supervisión y ejecución de las actividades técnicas del proyecto y el logro de sus metas. El / La DCOP trabajará en conjunto con el Director General del Proyecto en la planeación, el diseño de las actividades, y la toma de decisiones programáticas. Para ese fin se relacionará directamente con subcontratistas, donatarios y otros involucrados en el proyecto. El / La DCOP reporta directamente al Director General del Proyecto (COP). El / La DCOP debe asegurar que la implementación técnica del proyecto se ejecute a tiempo y dentro del presupuesto. Buscamos individuos que tengan pasión por hacer una diferencia en las vidas de personas alrededor del mundo.

Responsabilidades:

  • Participar en el análisis estratégico con el personal del proyecto, de casa matriz y de USAID;
  • Comunicarse con las personas y organizaciones interesadas en el proyecto, según sea necesario y fungir como enlace con los interesados y las contrapartes del proyecto;
  • Llevar a cabo presentaciones formales e informales a solicitud del COP, USAID o según sea necesario;
  • Preparar informes periódicos sobre el estatus de actividades para el COP y USAID incluyendo reportes trimestrales y anuales;
  • Representar los intereses del JPV, y su promoción entre los actores / beneficiarios claves, grupos profesionales y otras personas relevantes;
  • Supervisar al personal técnico de largo y corto plazo, consultores locales y extranjeros, y llevar a cabo evaluaciones de desempeño, y gestión de desempeño de los mismos.
  • Motivar al personal a llevar a cabo su trabajo con eficacia hacia los objetivos del proyecto, a través de una comunicación abierta e incentivando el trabajo en equipo efectivo;
  • Hacer recomendaciones oportunas para mitigar cambios inesperados de personal con el fin de mantener el plan de trabajo y el presupuesto en curso;
  • Trabajar en conjunto con el COP y personal de casa matriz para identificar necesidades de consultorías a corto plazo y encontrar talento para llenar las vacantes, incluyendo la preparación y/o revisión de alcances de trabajo o términos de referencia, y asegurar que los consultores completen las tareas y satisfagan los requisitos especificados en su alcance de trabajo
  • Contribuir al programa de donaciones de JPV de acuerdo con el manual correspondiente, proporcionando apoyo a la Gerente de SAF/ Donaciones y sirviendo como responsable técnico. Contribuir a la revisión y proporcionar opinión sobre propuestas conceptuales, propuestas desarrolladas, así como avances técnicos y financieros y los hitos de los postulantes, y la prestación de asistencia técnica, según sea requerido;
  • Fungir como Director interino en ausencia del COP.
  • Coordinar con el Especialista de Monitoreo y Evaluación la recopilación de datos, la elaboración de informes de progreso y la incorporación de datos respecto a los indicadores de desempeño del proyecto;
  • Apoyar al COP, mediante la provisión de información, para la asignación / reasignación de los recursos del contrato, la reevaluación de la estrategia y ajustes al plan de trabajo;

Cualificaciones

  • Título universitario en un campo relacionado (Derecho, Trabajo Social, Criminología, Administración de Negocios); maestría deseable
  • Mínimo de seis años de experiencia en la ejecución de proyectos y experiencia en la gestión de proyectos financiados por USAID con enfoque en juventud a riesgo, prevención de violencia y delito, seguridad ciudadana o desarrollo comunitario
  • Excelentes habilidades de gestión y capacidad para trabajar con una amplia gama de personal técnico y desarrollar relaciones profesionales con altos funcionarios del gobierno, autoridades municipales y coordinar con otros donantes involucrados en la prevención de la delincuencia y el desarrollo comunitario
  • Mínimo de 5 años de experiencia trabajando en México
  • Liderazgo, versatilidad e integridad demostrada
  • Dominio y fluidez del español requerido, buen conocimiento del inglés preferido

How to apply:

Favor enviar una versión electrónica de su CV y carta de interés a mexicodcop@chemonics.com con “Deputy Chief of Party” en la línea de asunto antes del 22 de marzo, 2017.

Guatemala: Coordinador de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL)

Organization: Catholic Relief Services
Country: Guatemala
Closing date: 15 Mar 2017

ANTECEDENTES:

De conformidad con el Plan de Respuesta para la atención del hambre estacional 2017 y en respuesta a las necesidades expresadas por las familias afectadas por la crisis de seguridad alimentaria en el Corredor Seco, CRS y dos socios locales proponen un proyecto de 18 meses para beneficiar 5,000 familias en los departamentos de Chiquimula, Jalapa y Zacapa. El proyecto tiene tres objetivos estratégicos: 1) Las familias satisfacen sus necesidades inmediatas de alimento, 2) Las familias mejoran la salud y nutrición de sus niños y niñas y 3) Las familias acceden a insumos y activos agrícolas resilientes al cambio climático. La respuesta se implementará entre mayo 2017 y octubre 2018.

FUNCIONES PRINCIPALES:

El Coordinador MEAL diseña, desarrolla, implementa y coordina un sistema de información que vele por el monitoreo de los indicadores planteados en el marco de resultados y de acuerdo al plan de monitoreo del proyecto, de acuerdo a las políticas de USAID/*Food for Peace*, MEAL e Information and Communication Technologies for Development (ICT4D). El Coordinador MEAL contribuye al cumplimiento de las políticas y principios de CRS que permita fortalecer la calidad de programas, relaciones de asocio y el desarrollo de las competencias MEAL e ICT4D en el programa. El Coordinador MEAL tomará un rol importante en el uso oportuno del sistema de información auxiliar RedRose y en velar por la seguridad del programa de vales y transferencias de efectivo. El Coordinador MEAL es responsable para trabajar en equipo y coordinar estrechamente con los demás miembros del equipo del proyecto, contribuyendo a una respuesta a la emergencia oportuna, eficiente y efectivo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:

Gerencia y Supervisión

· Fortalecer el desempeño de las personas que colaboran dentro de la unidad MEAL, tanto al nivel de CRS como de las organizaciones socias, mediante capacitación, acompañamiento y asesoría.

  • Supervisar dos Especialistas en ICT4D y Base de Datos y realizar las sesiones de acompañamiento y evaluaciones del desempeño.

· Garantizar la implementación del presupuesto planificado y asignado para la ejecución de las actividades MEAL dentro del proyecto.

Calidad de Programa

· Liderar y coordinar el proceso de inscripción de familias y estudios de línea de base y final, tomando la responsabilidad de contratar y supervisar equipos consultores para dichos procesos, asegurando productos oportunos y de calidad.

· Responsable de coordinar los recursos tecnológicos, humanos y financieros para el desarrollo y el buen funcionamiento del sistema de información, desde el nivel comunitario, en las instituciones socias y en CRS.

  • Coordinar la consolidación, análisis y distribución de información desde el ámbito comunitario, nivel técnico y gerencial para que sea utilizada como insumo básico para la toma de decisiones, según el Plan de Monitoreo.
  • Diseñar y velar por la implementación de un marco de rendición de cuentas, incluyendo intercambio activo de información y comunicación con las personas y las comunidades que participan en el proyecto, sólida participación de las comunidades y claro criterio de selección y mecanismos para recibir retroalimentación de las personas y las comunidades que participan en el proyecto.
  • Velar para que toda la información generada del sistema de información MEAL, sea procesada oportunamente, diseminada e interpretada por todos los niveles.
  • Facilitar el procesamiento, análisis, interpretación de información necesaria para la elaboración de informes, avances de actividades usando indicadores de acuerdo al plan operativo anual.
  • Velar por la calidad de los datos presentados en los informes según los indicadores del programa, de acuerdo a los estándares establecidos por CRS y USAID/*Food for Peace*.
  • Promover las políticas MEAL e ICT4D, para que el personal técnico de CRS, socios y comunidades produzcan información de calidad para monitorear los avances del programa.
  • Promover el aprovechamiento del sistema RedRose para maximizar la transparencia y eficiencia del uso de vales.
  • Capacitar al equipo de MEAL para el uso de tecnología para la generación de información para el monitoreo de indicadores.
  • Coordinar el monitoreo en campo de las actividades del proyecto para que todos los componentes programáticos puedan asegurar la calidad de la información y de las actividades implementadas.
  • Asegurar que los Monitores del Proyecto (nivel de las organizaciones socias) monitoreen transacciones entre las familias participantes y los vendedores participantes y que velen por la seguridad del programa de vales y transferencias de efectivo.

Aprendizaje

· Asegurar que las áreas programáticas del proyecto e instituciones socias coordinen sus esfuerzos para analizar los avances del proyecto, usando los indicadores que demuestren los avances en las metas del programa.

· Facilitación de reuniones de reflexión para analizar datos de monitoreo, observaciones del personal y cambios potenciales en el contexto para definir si se necesita refinar o revisar la estrategia de la respuesta.

· Liderar y coordinar un estudio de aprendizaje sobre la eficiencia y eficiencia de los modalidades de asistencia alimentaria implementados (efectivo y vales). Promover un análisis participativa de los resultados con los actores clave del proyecto y otras partes interesadas.

Coordinación y Representación

  • Representar a CRS y Superamos II al nivel local y nacional, según las necesidades. Hacer presentaciones sobre el proyecto, los avances y los aprendizajes.

Administrativas

  • Participar activamente en lo que se refiere a la Estrategia Institucional, además de otros temas relevantes para CRS/Guatemala como Lugar Justo de Trabajo, Calidad de Gerencia, Enseñanza Social de la Iglesia, etc.
  • Cumplimiento con políticas y procedimientos, administrativos, contables y de recursos humanos de CRS.
  • Cumplimiento con los principios de la Enseñanza Social de la Iglesia, comportamientos basados en los valores de CRS, Principios de Calidad de Gerencia y de Calidad de Programa.

RELACIONES LABORALES CLAVES:

Dentro de CRS: Gerente de Programas, Gerente MEAL, Gerente de Proyecto, Coordinador de Proyecto en Campo, Especialista en Salud, Nutrición y Gestión Comunitario, Coordinador de Logística en Campo, Especialistas en ICT4E y Base de Datos

Fuera de Oficina: Organizaciones socias

REQUISITOS DEL PUESTO:

Experiencia

  • Experiencia mínima de cinco años en puesto con responsabilidades similares.
  • Experiencia en trabajar con y capacitar a equipos locales en las áreas de impacto del proyecto.
  • Amplia experiencia en proveer asesoría y acompañamiento.
  • Experiencia en diseño e implementación de herramientas para el monitoreo y evaluación de programas y sistemas de logística.
  • Experiencia en identificar procesos, lecciones aprendidas e historias de éxito.
  • Experiencia en implementar y capacitar procesos sencillos y adaptados a las realidades locales con la finalidad de socializar información a diferentes audiencias.
  • Experiencia en coordinar equipos multidisciplinarios,

Competencias y Habilidades

  • Conocimiento en metodología de planificación y control, marco lógico e implementación de estrategias.
  • Habilidad para trabajar en equipo y con disposición a trabajar de acuerdo a las necesidades de la unidad de MEAL.
  • Alta habilidad para implementar y facilitar procesos sencillos y adaptados a realidades locales.
  • Habilidad en el manejo de las Tecnologías de la Información y Comunicación.
  • Excelente comunicador, que domine herramientas para la capacitación.
  • Muy buenas relaciones interpersonales y capacidad de gestión.
  • Nivel de capacidad alta de elaboración de informes.
  • Nivel de capacidad alta de análisis crítico y de síntesis de información.
  • Nivel de capacidad alta de manejo de detalles, así como de pensamiento global.
  • Nivel de capacidad alta de priorizar acciones y trabajar bajo mucha presión de tiempo.
  • Altas habilidades de acompañamiento.

Educación y otros

  • Profesional de las ciencias económicas, agronómicas o carreras a fin a las ciencias sociales y experiencia en planificación, sistemas de información y monitoreo y evaluación.

  • Domínio indispensable de MS Office (Excel, Word y PowerPoint).

  • Manejo de motores analíticos para diseminar y segregar información.

  • Indispensable licencia para manejar vehículo.

  • Disponibilidad para viajar al campo 50% del tiempo.

Criterios preferidos, no indispensables:

  • Conocimiento de la realidad étnica y cultural de Guatemala.
  • Sensibilidad a los problemas de pobreza, grupos minoritarios vulnerables y problemática social de Guatemala.
  • Capacidad funcional para el Ingles
  • Conocimiento de los Principios Básicos de la Enseñanza Social de la Iglesia.

How to apply:

Las personas que estén interesadas favor de enviarnos su papelería a RH no más tarde del Miércoles 15 de Marzo 2017.

contratacionesdepersonalcrs@gmail.com

Por favor poner en el asunto la plaza para la cual están aplicando.

Pueden también entrar a nuestra página web www.crsguatemalajobs.org donde encontraran todas las plazas disponibles.

Brazil: Human Resources Assistant, GS-5, Brasilia, Brazil

Organization: UN Children’s Fund
Country: Brazil
Closing date: 30 Mar 2017

If you are a committed, creative professional and are passionate about making a lasting difference for children, the world’s leading children’s rights organization would like to hear from you.

For 70 years, UNICEF has been working on the ground in 190 countries and territories to promote children’s survival, protection and development. The world’s largest provider of vaccines for developing countries, UNICEF supports child health and nutrition, good water and sanitation, quality basic education for all boys and girls, and the protection of children from violence, exploitation, and AIDS. UNICEF is funded entirely by the voluntary contributions of individuals, businesses, foundations and governments.

Purpose of the Position

The Human Resources Assistantwill beresponsible forprovidingadministrative, procedural and operational support and assistance to the efficient implementation of a broad range of Human Resources functions for all categories of staff in his/her office, ensuring accurate and timely delivery, whilst promoting a client-based, quality and results orientated approach to the unit and ensuring compliance with UNICEF HR rules and regulations.

Key Accountabilities and Duties & Tasks

1. Support the efficient recruitment and placement of all categories of staff for the offices

– Draft vacancy announcements for positions within his/her office to help attract ideal candidates.- Advertise positions in required means.- Assist in preparing shortlist of candidates.- Liaise with candidates in the various stages of the recruitment process.- Record and maintain recruitment files, ensure all necessary documentation has been prepared (electronic and hard).

2. Support the efficient development of staff learning and development

– Assist in compiling information to create the office’s learning plans, follow up of the plan implementation report.- Assist in organization ofcourses, workshops and events by preparation and distribution of materials for participants, ensure availability of training venues and required equipment and supplies, while providing logistical and secretarial support at workshops and events as necessary.- Assist in the follow up of mandatory training and its delivery dates.

3. Support the efficient preparation of induction programme for newly arrived staff

– Assist in the preparation of briefing documents (briefing, kit, forms etc).- Assist in organising briefing programme and orientation.Liaise with relevant focal points toensure that sufficient resources are available tonew staff during their first few months of service.- Update of Welcome Booklet.

4. Support in processing of entitlement and benefits

– Deal with visa and ID request/extension (focal pointfor contacts withItamaraty).- Liaise with DHR to request UNLP for staff.

5. Support the efficient general administrative tasks of the HR unit

– Support in the organization and maintenance of HR documents and personal file including MyCase.- Responsible for update of staff list including the Emergency List, Staff List, UNDSS list and any other purposes.Qualifications of Successful Candidate

Education

– Completion of secondary school education is required,suplemented by technical or university course(s) in human resources as an advantage.

Experience

– A minimum of (5) five years of relevant professional work experience of progressively responsible work in the area of human resources, administration, clerical is required.

Language

– Fluency in Portuguese and English is required. Knowledge of an additional UN Language (Arabic, Chinese, Russian, Spanish) is considered an asset.

Competencies of Successful Candidate

Core Values

• Commitment• Diversity and Inclusion• Integrity

Core competencies

• Communication (I)• Working with People (II)• Drive for Results (I)

Functional Competencies

• Analyzing (I)• Applying technical expertise (I)• Planning and organizing (I) • Following Instructions and Procedures (I)

To view our competency framework, please click here.

Please note that this Vacancy Announcement is open for competition to Brazilian nationals only.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all religious and ethnic backgrounds, representing the diversity of Brazil, such as black and indigenous people, to apply to become a part of our organization. Candidates will be treated equally regardless of gender, sexual orientation, special needs, social and HIV/aids status. UNICEF is a smoke-free environment.

How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=503508

Dominican Republic: Executive Director, bilingual English/Spanish

Organization: Health Horizons International
Country: Dominican Republic
Closing date: 15 May 2017

About Our Organization

Health Horizons International (HHI) is a non-profit organization dedicated to improving community health and primary health care in the Dominican Republic. We develop direct service and capacity building programs in four core partner communities, and bring solutions to scale through strategic partnerships with primary care clinic networks and nationally-driven initiatives. We focus on: 

  • Empowering Local Leaders: Our Community Health Workers Program empowers local individuals with the knowledge and tools to improve the health of their neighbors. In our core communities, the promotores de salud are partners in the provision of primary care, with a targeted focus on chronic diseases. They are promoters of health education and connection to existing health systems, and leaders who act as agents of change in community health. Drawing on insights and evidence from our core program, we work with the Ministry of Health to train promotores across the province, and strengthen their ability to serve patients with chronic diseases. 
  • Strengthening Primary Health Care Quality: We support primary health care centers in establishing and improving the systems, tools, and practices necessary to provide high quality health care to patients, focusing on chronic diseases. We work with health centers across the province to establish measures of quality excellence, train physicians and nurses, and provide support and guidance for continuous learning and improvement. We connect people with diagnosed chronic diseases to a community health worker, who supports them in managing their condition through medication and behavior, and serves as an advocate and bridge to the primary care system. 
  • Promoting Public Health: We help community members build and maintain their well-being through health education and prevention programs. We implement innovative, community-based programs that help people who are at risk for chronic diseases to incorporate healthy eating and exercise into their lifestyles. We partner with the Ministry of Health to lead public health awareness campaigns. We work to influence the national conversation about chronic disease prevention, treatment, and management, to ensure that patient outcomes are at the center of national strategy. Established in 2009, HHI is a mission-driven, vibrant organization that is constantly being shaped by community feedback and on-the-ground experience. We are in an exciting position to grow and deepen our impact, and are looking for an Executive Director with the energy, vision, and passion to do so. HHI maintains offices in Montellano, Puerto Plata, Dominican Republic and in Bloomfield, Connecticut, USA.

About the Position

The Executive Director is entrusted with serving as a visionary for realizing HHI’s mission, in collaboration with the communities HHI serves, the Board of Directors, and all employees, volunteers, and partners. She or he leads HHI in developing the knowledge, culture, and competencies necessary to grow as a community-based, nationally influential organization. The Executive Director is responsible for all programs, personnel, and resources, and ensures HHI’s efficient operation within the approved budget. The position demands a passion for global health and community development, expertise in working towards a comprehensive vision of health in partnership with communities and institutions, and the leadership skills to drive further growth and scale the organization. The Executive Director is based in the Puerto Plata province, with regular travel to Santo Domingo and approximately 3-4 weeks of travel per year to the United States. The Executive Director has four direct reports, and oversees a total staff of ten. This position reports to the Chair of the Board of Directors.

Areas of Responsibility

Revenue Generation and Fundraising (~30% time)  Lead creation and implementation of development strategy to ensure financial sustainability.  Seek funding through traditional and entrepreneurial avenues, encompassing activities and sources based in the United States, Dominican Republic, and elsewhere. This includes individual fundraising and donor engagement, writing and securing foundation grants, pursuing public and corporate partnerships, exploring social enterprise models, and planning events and campaigns.  Develop and manage the infrastructure necessary to maintain excellent fundraising and revenue generation functions. This includes communication and outreach tools, donor database records, fundraising operations procedures, and monitoring and reporting tools.

Program Management and Leadership (~20% time)  Oversee the design, implementation, monitoring, evaluation, and growth of all programs. Ensure programs are aligned with HHI’s mission and strategic plan, and with best practices in global health and capacity building.  Effectively utilize data to assess progress, inform program development, and report outcomes. Ensure the quality, effectiveness, and sustainability of all services.  Engage community members, partners, staff, volunteers, Board members, and supporters as stakeholders in program activities and impact.

Finance and Administration (~15% time)  Develop the annual budget for approval by the Board of Directors and engage in multi-year financial planning.  Directly manage organizational budget and financial reporting, and ensure compliance with all regulations governing US 501(c)(3) organizations and Dominican charitable organizations.  Develop and manage the infrastructure necessary to maintain transparency, accuracy, and efficiency in all financial, operational, and administrative functions.

Talent Management and Leadership (~15% time)  Ensure excellence in management, support, and professional development for all staff and volunteers, including establishing clear job descriptions, expectations, and goals.  Ensure staff and volunteer roles and team structures are designed, built, and maintained to effectively and efficiently meet HHI’s organizational needs and mission.  Develop and uphold personnel policies and practices that promote a culture of collaboration, empowerment, and accountability.

Partnerships and Community Relations (~15% time)  Develop and strengthen strategic partnerships with health care and public health institutions, businesses, community organizations, and government entities to ensure program success.  Build HHI’s visibility and reputation with constituents, partners, funders, supporters, and influencers. This includes in-person engagements, virtual and print communications, social media, traditional media, public appearances, and other outreach strategies.

Board of Directors Administration (~5% time)  Collaborate with the Board Chair to ensure fulfillment of all management and governance duties.  Support the Board Chair in developing quarterly Board of Directors meeting agendas.  Provide information and analysis as required for Board of Directors to steward HHI’s mission and assure strong governance and fiduciary oversight.

Skills and Qualifications 

  • Professional fluency in English and Spanish. 
  • Academic or professional background in public health, health care, global issues, program management, and non-profit management. 
  • International work experience in Latin America required; experience with US-based international organizations preferred. 
  • Strategic planning, business planning, and operational planning and analysis capabilities. 
  • Record of program leadership requiring partnership development and collaboration.
  • Experience and success in delivering on ambitious fundraising and revenue goals. 
  • Financial and budget management expertise. 
  • Ability to supervise, manage, and collaborate with diverse colleagues and team members.
  • Excellent interpersonal skills, cultural competency, and relationship-building abilities. 
  • Strong organizational skills and attentiveness to detail. 
  • Excellent written and verbal communication abilities, including public speaking. 
  • Independent, open-minded, innovative, and motivated to develop and achieve ambitious goals
  • Ability to take on challenging situations requiring creativity and patience. 
  • Flexibility to travel domestically and internationally and work occasional evenings and weekends.

Compensation 

  • Competitive salary and benefits package 
  • Two weeks’ flexible paid time off, plus one week paid vacation at Christmas (Semana Navideña) and one week paid vacation at Easter (Semana Santa)

How to apply:

Application Instructions

Please email a cover letter and resume to Craig Czarsty, M.D., Chair of the Board of Directors, at cczarsty@hhidr.org. Selected candidates will be invited to a phone or Skype interview, and finalists will be interviewed in person by the Executive Search Committee. Applications will be accepted, and offers extended, on a rolling basis.

Mexico: Project Lead- Inclusión Financiera y Productiva

Organization: Fundación Capital
Country: Mexico
Closing date: 27 Mar 2017

**¿Qué estamos ofreciendo?

Fundación Capital está buscando un Project Lead encargado de la definición e implementación de dos estrategias en México: una en colaboración con el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola (FIDA) para lograr la inclusión financiera de mujeres jóvenes rurales, y otra en colaboración con el Programa Nacional de Financiamiento al Microempresario y a la Mujer Rural de la Secretaría de Economía (PRONAFIM) para la creación de capacidades empresariales y financieras en mujeres microempresarias. Proveemos un contrato por prestación de servicios por (12) meses, con posibilidad de ser extendido hasta un total de 30 meses, según desempeño de la persona. Esta persona estará basada en Ciudad de México, con viajes frecuentes a campo. Ofrecemos una oportunidad para mentes emprendedoras, estratégicas y creativas, que busquen retos y un espacio para tornar sus ideas realidad.

¿Quiénes somos?

Fundación Capital (FundaK) es pionera en inclusión financiera e incubadora de innovación para el crecimiento de activos en poblaciones de bajos recursos. Trabajamos para eliminar la pobreza buscando ampliar el acceso a la educación, el capital y las oportunidades productivas. Mediante la alineación con políticas públicas, mecanismos de mercado y avances en tecnología digital, nuestros proyectos le dan la posibilidad a millones de familias en condición de pobreza de vivir sus ambiciones y decidir por sí mismos cómo manejar, hacer crecer e invertir sus recursos (www.fundacioncapital.org).

El Proyecto:

  • Con el FIDA FundaK implementará una iniciativa orientada a facilitar el acceso y uso de mujeres jóvenes rurales a servicios financieros adecuados a sus requerimientos, capacidades y características. A través de esta intervención se busca mostrar a gobiernos y entidades financieras los beneficios de promover la inclusión financiera de este segmento específico de la población y brindarles herramientas para replicar y escalar esta iniciativa.

  • Con el PRONAFIM FundaK implementará un proyecto piloto de capacitación a capacitadores mediante un aplicativo en tableta que siente las bases para una estrategia integral de creación de capacidades empresariales entre la población atendida por las instituciones financieras adscritas al programa (cerca de 850,000 microempresarios en todo el país).

¿Cuáles son las tareas y responsabilidades?

  • Definir la estrategia de intervención:

  • Definir con los aliados las zonas de intervención.

  • Realizar el análisis de fuentes secundarias y coordinar la realización de un diagnóstico sobre los factores que limitan la inclusión financiera de mujeres jóvenes rurales (FIDA), y sobre las necesidades de las microempresarias y capacidades de las instituciones microfinancieras en términos de capacitación (PRONAFIM).

  • Definir las estrategias de intervención (a partir de los resultados del diagnóstico).

  • Liderar la implementación de las estrategias, en el caso del PRONAFIM incluye la capacitación y supervisión a 25 capacitadores para que ellos a su vez capaciten a por lo menos 600 microempresarias.

  • Administrar los recursos asignados para la implementación de las actividades previstas.

  • En el caso del FIDA, impulsar el desarrollo o adecuación de productos y servicios financieros, de manera que respondan a los requerimientos de la población objetivo, negociando con y brindando apoyo a entidades financieras para el desarrollo/adecuación de productos, servicios o estrategias de comunicación.

  • Coordinar la documentación y sistematización de las experiencias y la generación de instrumentos de difusión, así como organizar webinars, visitas guiadas y otros eventos de intercambio de conocimientos.

  • En el caso del PRONAFIM, ajustar la estrategia a partir de los resultados del proyecto piloto y participar en la incorporación de la misma en la reglas de operación.

¿A quién estamos buscando?

Requerimientos Personales

  • Excelente capacidad para relacionarse con diversidad de interlocutores: desde autoridades de entidades financiera y entidades gubernamentales, hasta personal de proyectos en campo y los usuarios de los proyectos.

  • Mente organizada, analítica, con capacidad de definir prioridades y excelentes habilidades escritas.

  • Disponibilidad e interés para viajar a zonas rurales hasta un 50% de su tiempo.

Requerimientos Técnicos

  • Lenguajes: Español (preferiblemente nativo). Habilidad alta de escritura.

  • Habilidades y conocimientos:

  • Amplio conocimiento sobre temas de inclusión financiera y/o productiva (ej: educación financiera, desarrollo de productos y canales, manejo de pequeños emprendimientos, etc).

  • Habilidades para la administración de recursos humanos y financieros.

  • Experiencia en diseñar e implementar estrategias de intervención.

  • Experiencia laboral:

  • Al menos 5 años de experiencia en temas de inclusión financiera y/o productiva.

  • Experiencia en proyectos de desarrollo.

  • Experiencia en trabajo de campo.

  • Educación: Profesional en ciencias administrativas, económicas o sociales.

Se valorará positivamente: experiencia en coordinación de proyectos de desarrollo; experiencia realizando y ejecutando presupuestos; conocimientos en inglés; experiencia internacional. **

How to apply:

¿Cómo puede aplicar?

Por favor envíenos su Hoja de Vida y una carta de presentación concisa en la que se explica: (1) Su motivación para trabajar con nosotros, (2) Por qué sería un verdadero enriquecimiento para nuestro equipo, (3) Expectativa de honorarios y fecha de inicio posible, (4) Dónde ha encontrado nuestra oferta de trabajo. Tenga en cuenta que sólo se considerarán las solicitudes completas. Envíe su solicitud hasta el 27 de Marzo de 2017 a hr@fundacioncapital.org, con el asunto «Project Lead – MEXICO”.

Spain: RESILIENCE KNOWLEDGE HUB COORDINATOR (Barcelona) Ref. 115/16-17

Organization: Oxfam Intermón
Country: Spain
Closing date: 23 Mar 2017

Purpose of the Job

Design, implement and lead the set-up and coordination of the Resilience Knowledge Hub for the entire Oxfam Confederation to deliver knowledge management, learning and communications on resilience and support the integration of Oxfam’s humanitarian and development programming.

Oxfam GB and Oxfam Intermón are co-leadering the Hub. The post-holder will work closely with the resilience KH co-leads, the resilience global research adviser, global advisors, regional leads and country staff across the confederation.

The selected person will be based ideally in Barcelona and he/she will report to the Head of Food Security and Livelihoods Unit- Knowledge Hub co-lead of Oxfam Intermón.

There is no direct hierarchical or functional position that report to the coordinator but this position needs to build influence capacity to facilitate connection and steer strategically the investment and work on resilience across the entire Oxfam confederation: with affiliates, regional teams and countries in Africa, America and Asia.

The position will join a small and enthusiastic team connected with the other Knowledge Hubs within Oxfam, building an influencing organization based on knowledge.

Key responsibilities

Strategic planning

· Consult with affiliates, regions and countries to develop the overall scope and specific focus of the Resilience Knowledge Hub.

· Develop and coordinate implementation of an overall knowledge management strategy, including MEAL and performance indicators and resource model for the Resilience Knowledge Hub.

· Put in place a management and accountability systems for the hub.

· With the resilience co-leads, be attentive to how resilience knowledge and practice is developing across the confederation such as emerging questions, areas for development, experimentation and innovation.

· Support overall coherence across Oxfam’s practice of resilience.

· Collaborate with other Resilience Knowledge Hub coordinators to support a coherent approach to knowledge management across hubs and the overall development of Oxfam’s practice of knowledge management.

· Be an ambassador for the Resilience Knowledge Hub demonstrating its added value within Oxfam at all levels.

Learning processes and events coordination

· Work closely with regional leads and/or country staff and global advisers to develop learning journeys and processes that support sense-making, reflection, knowledge creation and communication.

· Advise regional leads and/or country staff and global advisers on appropriate learning processes to support the creation of knowledge and evidence.

· Deliver and support the delivery of virtual learning process such as webinars, blogging, etc and face to face learning processes and events.

· Work closely with regional leads and/or country staff and global advisers to support the development of case studies, programme development guides, training modules, tools and other communications and learning products.

Communications

· Have oversight of the design, launch and maintenance of the Resilience Knowledge Hub on-line platform.

· Work with other Knowledge Hub coordinators to build links between KH platforms to support mutual integration e.g. of resilience into all Oxfam’s programmes and of governance processes and gender equality into resilience programming.

· Curate and communicate via the Resilience Knowledge Hub on-line platform content created by Oxfam and other actors.

· Create and support the creation of content for communication via the Resilience Knowledge Hub.

· With support from affiliates, arrange for the on-line platform to communicate key content in multiple languages e.g. Spanish, French, Chinese.

· Assess Oxfam’s ongoing needs to inform the future direction of the Resilience Knowledge Hub and its on-line platform.

Convening and networking

· Stimulate and facilitate the Resilience Knowledge Hub by connecting people to the hub, each other, to learning processes and events and to on-line content and communications.

· Work closely with regional and country leads and global advisers to use the Resilience Knowledge Hub to extend the reach and amplify their advisory support.

· Support the self-organising function of the Resilience Knowledge Hub through coaching and other capacity building where appropriate.

· Collaborate and share content with external platforms working on resilience such as Humanitarian Practice Network, WeAdapt, etc.

What are we looking for?

Candidates will be required to demonstrate experience and achievements of the following areas:

· Proven experience in developing and implementing knowledge management strategies and learning processes.

· Proven experience in developing knowledge products such as case studies.

· Experience of using on-line learning and communication tools e.g. Blackboard Collaborate, to facilitate e-learning and communication.

· At least 5 years experience working in development or humanitarian programming.

· Demonstrable understanding of these themes: gender mainstreaming, climate change adaptation, disaster risk reduction, livelihoods and resilience building.

· Proven experience of networking and collaborating across multi-cultural teams.

· Fluency in English and French or Spanish working knowledge is essential.

· Commitment to travel approximately 12 weeks per year.

· Result orientated and organisational capacity.

· Communication and influencing skills.

· Good copy-editing and proofreading skills.

· Knowledge of organisational and social learning theories and practice.

· Experience in the Oxfam confederation will be a plus.

· Identification with and commitment to the mission and values of Oxfam.

What can we offer you?

Contract of employment: Interim 40h contract (maternity leave coverage. 9 months April-Dec ‘17)

Gross annual salary: 38.733,76 Euros + family supplement (€473 per annum per child/ maximum 4). (Hay 11)

Holidays: 28 working days in the 2017.

Location: Post based in Barcelona.

Incorporation: 1st April 2017

How to apply:

Send your CV and motivation letter to seleccion@oxfamintermon.org before the 23rd of March 2017.

Please put the reference that corresponds in the subject box of the email: Ref. 115/16-17