Empleo

Organization: Tetra Tech
Country: Guatemala
Closing date: 04 Aug 2017

Tetra Tech ARD (http://www.tetratech.com/intdev) is currently accepting expressions of interest from qualified Deputy Chief of Party candidates for the Urban Municipal Governance Project Guatemala.

Position Description/Summary: Tetra Tech is recruiting for a Deputy Chief of Party Technical to support the Urban Municipal Governance Project in Guatemala. The DCOP Technical will have the primary responsibility of providing conceptual leadership and management oversight to the development, implementation and evaluation of the UMG Project ensuring achievement of all project results. He/she will support the COP in the day-to-day technical operations of UMG and will supervise the three Component Leads. The DCOP Technical will also represent the Project, as delegated by the COP, to USAID, other international donors and senior-level Government of Guatemala (GoG) policy makers.

Responsibilities:

* Lead and provide oversight to all technical aspects of the Project.

*Support all members of the technical team to ensure that they receive the guidance and support to develop, implement and evaluate technical activities.

*Work with DCOP Finance and Operations to ensure that finances related to technical activities are planned and managed effectively.

*Ensure that technical staff and activities comply with Tetra Tech’s operational and security procedures and policies.

*Lead Program Management Team and supervise the three Result Leads (Municipal Strengthening, Community Development, and Citizen Transparency)

*Provide quality control on all technical deliverables and ensure that reasonable deadlines are set and met.

*Lead the Program Management Team to define and implement an effective knowledge management and learning approach.

*Serve on UMG Senior Management Team; bring relevant technical issues and decisions to the SMT and communicate decisions made by the SMT to the rest of the technical team.

*Oversee the development and technical aspects of implementation, evaluation and reporting of Grants under Contract (GUC), technical short-term consultants, technical sub-contracts, and Rapid Response Fund (RRF) activities in coordination with the Grants Manager and DCOP Finance and Operations.

*Represent the Project and manage collaboration with key partners: government, private sector, and civil society and ensure that technical staff manage the relationships professionally.

Qualifications:

*A master’s degree in public administration, urban planning, international development or related field.

*A minimum of eight years of relevant work experience in a related field.

*Demonstrated experience implementing local governance initiatives to improve transparency and accountability.

*Knowledge of global and local best practices to primary and secondary violence prevention is a plus.

*Experience in Violence Prevention Programs;

*Proven management and leadership skills.

*Knowledge of local governance legal framework, and methods for improving transparency and citizen engagement;

*Excellent communication skills, oral and written, in Spanish and English. Fluency in Spanish and English required.

*Excellent analytical and organizational skills.

*Willing to regularly visit the project sites;

*Strong diplomatic and interpersonal skills;

*Knowledge of USAID procedures desired;

*Cultural sensitivity, integrity and ability to work with minimum supervision and under

How to apply:

To be considered, applicants must submit the following:

* CV in reverse chronological format.

Please indicate where you saw Tetra Tech ARD’s ad posted.

To Apply: https://goo.gl/PfsMVd

Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. No phone calls will be accepted.

Tetra Tech is a leading provider of consulting, engineering, and technical services worldwide. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees—16,000 people working together across disciplines and time zones to provide smart, sustainable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion dollar company with local, client-focused delivery in 400 locations around the world. We offer competitive compensation and benefits and are searching for innovative people to join our teams. We are an equal opportunity employer: EOE AA/M/F/Vets/Disability.

Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Mexico
Closing date: 13 Aug 2017

El CICR es una organización independiente y neutral que se esfuerza por prestar protección y asistencia humanitaria a las víctimas de conflictos armados y de otras situaciones de violencia.

Principales responsabilidades

Bajo la supervisión y en estrecha colaboración con la Coordinación de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS), y con el resto de miembros del equipo y en los programas SMAPS a su cargo (Guatemala, Honduras, El Salvador):

• Facilita la implementación y es responsable del monitoreo y evaluación de los programas.
• Apoya y supervisa el diseño de los programas de Salud Mental y Apoyo Psicosocial bajo su responsabilidad (y en otros que le sea solicitado), su implementación y monitoreo.
• Apoya a la coordinación SMAPS en el análisis del trabajo realizado por los equipos, según impacto y pertinencia, en función de la evolución del contexto. Realiza propuestas acordes a los resultados del análisis realizado.
• Facilita el trabajo interdisciplinario y asegura el flujo de información.
• Diseña, organiza y lidera seminarios y mesas de trabajo bajo la supervisión de la coordinadora SMAPS.
• Se mantiene informada/o de las fluctuaciones de la situación en los diferentes ámbitos de intervención, a través de sus reuniones con actores externos, otros departamentos CICR, y el seguimiento de la actualidad.
• Mantiene actualizado una red de interlocutores útiles para el desarrollo de las actividades SMAPS.

Estudios y áreas de conocimiento específicos

Licenciatura Universitaria en Psicología Clínica (Formación en Psicología Comunitaria /Social).

Experiencia laboral

• Mínimo 2 años de experiencia en por lo menos dos de los siguientes ámbitos:

• Apoyo Salud Mental y psicosocial a familias de personas desaparecidas

• Intervención psicológica y psicosocial con víctimas de violencia (incluyendo Violencia Sexual)

• Programas de apoyo psicológico y psicosocial a personas amputadas o gravemente heridas.

• Asistencia a víctimas en contexto de migración

• Intervención en situaciones de crisis y emergencias.

• Mínimo 2 años de experiencia trabajando en contexto humanitario (con organizaciones internacionales es una ventaja).

• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en diseño e implementación de proyectos en SMAPS con poblaciones vulnerables.

• Mínimo 2 años de experiencia en evaluación de necesidades, monitoreo y medición de impacto de programas de Salud Mental y Psicosocial.

• Experiencia probada en diseño e implementación de formaciones con equipos multidisciplinares.

• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación y supervisión de equipos.

How to apply:

Ofrecemos: Sueldo competitivo $33,354 mensuales, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Ciudad de México (contrato local), con disponibilidad para viajar a los países de la Región principalmente Guatemala, Salvador y Honduras. (75% durante los primeros 6 a 9 meses).

Interesados que reúnan los requisitos, favor de enviar únicamente su CV (de la siguiente forma: CV_Apellido_Nombre) y carta de motivos (de la siguiente forma: M_Apellido_Nombre) con el código MEX1701 en el asunto del mensaje a más tardar el domingo 13 de agosto 2017 al siguiente correo: acontreras@allwork.com.mx cc: reclutamiento@allwork.com.mx; mex_rh_services@icrc.org

Organization: UN Children’s Fund
Country: Dominican Republic
Closing date: 31 Jul 2017

TERMINOS DE REFERENCIA

Contratista Individual

Contratista Individual de Comunicación, UNICEF República Dominicana

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION

El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) en República Dominicana requiere un/a profesional experimentado/a para fungir como Contratista Individual de Comunicación y proporcionar suporte especializado a la Representante en la usencia del Oficial de Comunicación.

La oficina actualmente está inmersa en la implementación del plan de trabajo de comunicación 2017, el cual incluye el desarrollo e implementación de una importante campaña de comunicación masiva sobre prevención de uniones tempranas, el lanzamiento del informe sobre uniones tempranas con el Banco Mundial y la realización de varios eventos en el marco de fechas conmemorativas a nivel nacional y global. Estas actividades implican una serie de responsabilidades que no pueden ser cubiertas por el equipo, por lo que es necesario contratar un apoyo técnico especializado, que pueda llevar el proceso de desarrollo de la campaña y organización de los demás eventos de visibilidad y que pueda estar disponible de manera inmediata.

2. FINALIDAD

El/la Contratista Individual seleccionado/a trabajará bajo la dirección de la Representante de UNICEF y con el equipo de Comunicación en la implementación del plan de comunicación de 2017 en particular, apoyando el desarrollo de la campaña de uniones tempranas y la organización de los eventos de visibilidad de acuerdo al calendario de comunicación establecido.

3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS:

La principal responsabilidad es asegurar la implementación de las actividades incluidas en el Plan de Trabajo de Comunicación 2017.

El contratista individual se concentrará especialmente, pero no de manera exclusiva, en las actividades de desarrollo e implementación de la campaña de comunicación masiva para la prevención de las uniones tempranas, la visita de la Directora Regional de UNICEF América Latina y el Caribe y la visita de los donantes.

Principales actividades:

1. Contribuir a la implementación de las actividades de la sección de acuerdo al Plan de Trabajo 2017, con los productos/actividades especificadas.

2. En coordinación con la sección de Protección, participar y contribuir en todo el proceso de desarrollo e implementación de la campaña de prevención de uniones tempranas.

3. Coordinar la organización de los eventos de comunicación incluyendo: la visita de la Directora Regional y de los donantes, lanzamiento de informes, celebración de fechas conmemorativas nacionales y globales, entre otros.

4. Desarrollo de informe final con resultados y conclusiones principales.

4. PRODUCTOS ESPERADOS:

En correspondencia con las actividades descritas, el/la contratista individual debe producir los siguientes productos:

#

Actividades

Productos

Fechas de entrega*

1

Apoyo técnico para la implementación del Plan de trabajo de comunicación 2017

Informes periódicos con avances en la implementación.

1er informe : 30 de agosto

2do informe: 27 de septiembre

2

Desarrollo e implementación de la campaña de prevención de uniones tempranas

Material gráfico y audiovisual de la campaña finalizado.

Estrategia de implementación y difusión de la campaña incluyendo: Plan de medios, alianzas e influenciadores, cronograma.

8 de septiembre

16 de septiembre

3

Coordinación de los eventos de UNICEF.

Eventos de comunicación coordinados y realizados efectivamente:

Lanzamiento de informe del impacto económico del matrimonio infantil

Visita de la Directora Regional

Visita de los donantes

Días conmemorativos nacionales y globales.

22 de dagosto

22-23 e agosto

2-6 de octubre

27 de septiembre –Día Nacional de los Derechos de la Niñez

29 de septiembre –Día Nacional de Prevención del Embarazo Adolescente

15 De octubre –Día de la Niña (planificación)

15 de octubre –Día Mundial del Lavado de Manos (planificación)

20 de noviembre –Día Global de los Niños (planificación)

4

Desarrollo de informe final con resultados y conclusiones principales

Informe final de la consultoría

13 de octubre

• Las fechas de entrega pudieran cambiar dentro de la duración total de la consultoría dependiendo de los acuerdos con los donantes, contrapartes y UNICEF.

5. FORMAS DE PAGO:

Los pagos se realizarán en moneda nacional (pesos dominicanos) conforme a los siguientes criterios y evaluación satisfactoria por UNICEF:
⦁ Un primer pago de un 40%, contra entrega del primer informe, la organización del llanzamiento de informe del impacto económico del matrimonio infantil, y la visita de la Directora Regional.
⦁ Un pago final de un 60%, contra entrega de todos los demás productos e informe final de la consultoría.

6. SUPERVISOR DEL CONTRATO:

El/la contratista individual será supervisado/a directamente por la Representante de UNICEF República Dominicana.

7. DURACION DEL CONTRATO:

La contratación se plantea para un período de diez (10) semanas a partir de la firma del contrato. La fecha estimada de inicio es el 7 de agosto 2017 y fecha estimada de terminación el 13 de octubre 2017.

8. CONDICIONES DE TRABAJO:

De acuerdo a las normas y regulaciones de UNICEF a nivel global, UNICEF República Dominicana proveerá al Contratista Individual:
⦁ Un espacio de trabajo en la oficina física;
⦁ Una computadora; y
⦁ Un teléfono celular para llamadas nacionales.

Este servicio es requerido en las oficinas de UNICEF situadas en la Av. Anacaona No.9, Mirador Sur, Santo Domingo, en horario de 8:30 am a 5 pm de lunes a jueves y los viernes de 8 am a 2 pm, sin perjuicio de tener disponibilidad extendida para actividades especiales y soporte en eventos fuera de la oficina si fuera necesario.

9. VIAJES OFICIALES:

UNICEF República Dominicana cubrirá el costo de viajes oficiales que serán incluidos en su contrato como pagos adicionales a los honorarios pactados. El/la contratista realizara la mayoría de sus actividades en Santo Domingo.

10. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Educación
⦁ Título universitario en comunicación, periodismo, relaciones públicas o disciplina similar.
Experiencia laboral
⦁ Mínimo 5 años de experiencia de trabajo profesional en comunicación preferiblemente en temas sociales y/o de desarrollo a nivel nacional e internacional.
⦁ Experiencia en el desarrollo, implementación y colocación de campañas de comunicación masiva y de estrategias de comunicación y abogacía.
⦁ Experiencia en planificación y organización de actividades institucionales y en el desarrollo y publicación de materiales comunicacionales.
⦁ Experiencia en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación y buen conocimiento y relación con los medios y periodistas en el país.
⦁ Experiencia previa de trabajo en UNICEF y/u otras agencias de Las Naciones Unidas será muy valorada.

Competencias

⦁ Buenas habilidades analíticas, de planificación y organización.
⦁ Habilidad comprobada para trabajar en equipo.
⦁ Habilidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente y cumplir con las fechas de entrega establecidas.
⦁ Habilidad para trabajar de manera independiente en un ambiente culturalmente diverso.

Conocimiento de idiomas
Excelente dominio del español e inglés (oral y escrito).

FECHA DE CIERRE Y COMO APLICAR:
Para postulaciones, las personas interesadas deberán aplicar a través del portal de oportunidades de empleo de UNICEF: https://www.unicef.org/about/employ/

Para fines de aplicación incluir:
⦁ Completar en su totalidad la aplicación en línea de nuestro portal (equivalente al formulario P-11)*
⦁ Tarifa diaria de servicios profesionales
⦁ Currículo vitae
⦁ Certificado/Diploma del mayor grado de estudios alcanzado
⦁ Cédula de identidad electoral (República Dominicana)/Permiso de trabajo

*Las aplicaciones en línea que sean enviadas sin completar todos los campos requeridos incluyendo historial de trabajo, formación académica y referencias relacionas a la consultoría no serán consideradas.

Fecha límite para aplicar: 30 de julio 2017, 11:55 PM (República Dominicana)

How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=506106

Organization: Amnesty International
Country: Mexico
Closing date: 10 Aug 2017

Job Purpose:

Coordinate and deliver the operational planning, implementation, monitoring, evaluation and reporting of the project ‘Defending the Defenders’ which aims to empower young defenders of land, territory, and environmental rights defenders to protect their rights, integrity and personal safety by fostering their risk awareness, mitigation and preparedness in Brazil, Guatemala and Honduras.

About You:

With demonstrable experience in a similar role, you’ll be well-versed in project management of human rights grants. You’ll have experience working with human rights defenders and young people. You’ll need to be an excellent communicator with sound judgment and experience in coordinating multi country projects. Fluency in English and Spanish is essential and knowledge of Portuguese ideal. You’ll show expertise and understanding in and of human rights and be able to align strategic thinking with operational delivery.

About Us:

Amnesty International is a global movement of more than 7 million people who campaign for a world where human rights are enjoyed by all. We reach almost every country in the world and have:

• more than 2 million members and supporters who drive forward our fight for rights
• more than 5 million activists who strengthen our calls for justice

Our aim is simple: an end to human rights abuses. Independent, international and influential, we campaign for justice, fairness, freedom and truth wherever they’re denied. And whether we’re applying pressure through powerful research or direct lobbying, mass demonstrations or online campaigning, we’re all inspired by hope for a better world. One where human rights are respected and protected by everyone, everywhere.

At Amnesty International, we are passionate about what we do and we are proud of our achievements as a movement. To compensate our employees for the critical work they do, we reward them through a combination of an attractive and sector competitive salary and benefits package, high levels of engagement and involvement, and a commitment to employee development.

Benefits include 37 days annual leave (inclusive of public holidays and grace days), pension scheme, employee assistance programme, life assurance and many more benefits designed to suit your own personal lifestyle. All of this, in a professional, engaging environment.

For further information on our benefits, please visit https://www.amnesty.org/en/careers/benefits/

WHAT WE HOPE YOU WILL DO NEXT

If you are talented, passionate about human rights and want to use your skills, knowledge and experience to change the world then we would encourage you to click ‘Apply for this Role’ below.

Freedom, Justice, Equality. Let’s get to work.

How to apply:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=em9lLmNvbGxpZXIuNTg1MjQuMzgzMEBhbW5lc3R5LmFwbGl0cmFrLmNvbQ

Organization: Mayan Families
Country: Guatemala
Closing date: 04 Aug 2017

Mayan Families is a growing and vibrant registered 501(c)(3) non-profit organization that provides opportunities and assistance to indigenous and impoverished people of Guatemala through a wide variety of programs that focus on education and sustainable community development. We are proud to employ a workforce that is over 80% indigenous Maya.

The Operations Manager oversees the coordination and administration of all aspects of ongoing programs including planning, staffing, and guiding program activities. The Operations Manager will have a hand in all programs, from our microfinance and trade school programs to maternal health and diabetes prevention programs. This position reports to the Mayan Families co-founders.

Primary Duties and Responsibilities

Planning and Operations

• Oversee the delivery of all programs and ensure that the activities are in accordance with Mayan Families’ mission
• Develop new initiatives to support the strategic direction of the organization
• Develop and implement long-term goals and objectives to achieve the successful outcome of the programs

Human Resources and Team Management

• Recruit, interview and select all English-speaking fundraising staff
• Coordinate the performance management process for a team of 27 staff
• Supervise program staff by providing direction, input and feedback
• Liaise with other managers to ensure effective and efficient program delivery

Monitoring and Evaluation

• Support writing of reports on the programs for management and for funders
• Ensure that the programs operate within the approved budget
• Monitor the program activities on a regular basis and oversee the M & E for all programs according to the program evaluation framework
• Report evaluation findings to Directive Committee and recommend changes to enhance the program, as appropriate

Financial Management

• Support program managers to prepare financial reports and supporting documentation for funders as outlined in funding agreements
• Develop an annual budget and operating plan to support the programs
• Oversee the development of individual budgets by program managers

Requirements

• At least 4 years experience with 1 year in a management role
• Knowledge of challenges faced by indigenous people, preferably with regionally specific knowledge
• Experience working with a cross cultural team, preferably in a developing country
• Proven financial and program management skills
• Monitoring and Evaluation experience
• Experience managing a team
• Creative, resilient and flexible
• Ability to manage multiple priorities across many different programs
• Comfortable speaking in public
• Native fluency in English and professional fluency in Spanish

How to apply:

Interested applicants should send cover letter, resume and available start date to: hr@mayanfamilies.org

Please put «Operations Manager» in the subject line.

For more information, please visit www.mayanfamilies.org

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

El Especialista en Gestión de Cambio Organizacional reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Organización y Métodos en la Subgerencia de Planificación donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con el Departamento de Gestión y Planificación del Recurso Humano.

En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:

• Analizar de manera conjunta con las Subgerencias y Departamentos la normativa y manuales actuales que hacen a la organización general de la estructura del IGSS y en especial a la que compromete a las áreas de la cadena de abastecimientos;
• Colaborar y orientar al Departamento de Organización y Métodos dependiente de la Subgerencia de Planificación y Desarrollo, que entre sus funciones generales tiene la de “colaborar en la planificación, creación y organización de nuevas dependencias del IGSS;
• Conceptualizar, promover y facilitar la gestión de cambio en procesos y métodos en las diferentes instancias del IGSS, a través de tareas de comunicación, capacitación y asistencia en la gestión;
• Facilitar las capacitaciones a llevar a cabo por UNOPS en el contexto del Proyecto AMEDIGSS, aportando al desarrollo del contenido de los cursos y facilitando los aspectos logísticos;
• Trabajar en conjunto con la Sugerencia de Planificación, en especial con el Departamento Organización y Métodos y la Subgerencia de Recursos Humanos en identificar los perfiles y desarrollar la competencia de los trabajadores del IGSS que formen parte de la Unidad de Gestión;
• Facilitar la implementación del Macromodelo de Gestión propuesto por el IGSS que se orienta a un nuevo sistema de gestión de procesos en adquisiciones;
• Coordinar con el Especialista en Monitoreo y Evaluación el desarrollo, implementación y actualización periódica de todos los datos útiles e indicadores claves de desempeño relacionados al Área de Compras del IGSS (KPIs);

Educación

• Graduada/o de Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Psicología Organizacional u otra área relevante Cursos de post grado en Gestión Organizacional.

Experiencia

• Tener acreditada experiencia en procesos de gestión organizacional en entidades públicas, estatales y/o mixtas de mínimo 5 años. Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.
• Será valorada la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica. Conocimiento en gestión de procesos organizacionales en entidades públicas, estatales y/o mixtas

Idioma

• Dominio del Idioma español Conocimiento intermedio del idioma inglés

Contract type, level and duration Tipo de Contrato:ICA -Acuerdo de Contratista Independiente

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12714&media=print

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

El Especialista en Gestión de Salud reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro de la Gerencia donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área y coordinará sus actividades directamente con los Directores Regionales. Mantendrá vínculos secundarios con el Departamento de Abastecimientos. En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:

• Analizar de manera conjunta con las Subgerencias y Departamentos la normativa y manuales actuales que hacen a la organización general de la estructura del IGSS y en especial a la que compromete a las áreas de la cadena de abastecimientos;
• Complementar y profundizar -como fuera necesario-, los estudios de mercado de medicamentos; Explicitar, fomentar y contribuir al desarrollo de un módulo de inteligencia de mercado, principalmente liderado por este especialista con la participación de los cuadros respectivos del IGSS y asegurar su sostenibilidad, más allá del período de vigencia de la Unidad de Gestión;
• Trabajar activamente sobre la base de las conclusiones emergentes de los estudios realizados en el componente de Asistencia Técnica de UNOPS (Análisis del mercado farmacéutico;
• Análisis del listado de medicamentos; Análisis de la creación de la Dirección Terapéutica Central; Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones; etc.) y del Plan de Acción facilitando la ejecución de las acciones correspondientes para una eficaz implementación;
• Evaluar la factibilidad, conveniencia, y viabilidad de la centralización de la adquisición de ciertos o la totalidad de las medicamentos e insumos médicos y -en caso afirmativo- definir las acciones prioritarias a tal efecto, guiando y asistiendo operativamente a las unidades correspondientes en el IGSS.

Educación

• Graduada/o Medicina, Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Económicas, Ingeniería, u otra relevante
• Cursos de post grado en Gestión Organizacional

Experiencia

• Tener acreditada una experiencia en procesos de gestión organizacional en sistemas de salud en el ámbito de entidades públicas, estatales y/o mixtas de al menos 5 años.
• Será valorada la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.
• Experiencia en gestión de sistemas de salud en ámbito de entidades públicas, estatales y/o mixtas.
• Conocimiento y Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.

Idioma

• Dominio del Idioma español
• Conocimiento intermedio del idioma inglés
• Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual) Nivel de Contrato: Internacional IICA -2 o LICA Nivel Local -10
• Duración: 6 meses con posibilidades de renovación de acuerdo a buen desempeño y disponibilidad financiera.
• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12715#6

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.
El Especialista en Monitoreo y Evaluación reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Cambio Institucional en la Subgerencia de Integridad y Transparencia Administrativa donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con el Departamento de Abastecimientos. El Especialista deberá promover y apoyar las siguientes las actividades dentro de la Unidad de Gestión entre las que se destacan:

• Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del estudio de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;
• Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución; estimular el establecimiento de módulos de inteligencia a nivel central que permitan un seguimiento permanente de los precios de medicamentos e insumos, con detalles de dispersión de costos, valores geolocalizados, presentación, volúmenes, etc.;
• Asistir en la planificación, dirección y supervisión en la ejecución de las funciones y actividades asignadas a la Unidad de Gestión;
• Promover la transparencia y reducción de errores a través de una mejora en la calidad, oportunidad y eficiencia del monitoreo a los procesos a través de la sistematización de trabajos y procedimientos. Compatibilizar los sistemas de monitoreo a desarrollar con el Sistema de Bodegas y Farmacia (SIBOFA) y otros vigentes en el IGSS;
• Asesorar en tiempo real y forma a la Gerencia del IGSS para que ésta pueda establecer los criterios y procedimientos para establecer precios de referencia de medicamentos y productos sanitarios financiables por el Sistema de Seguridad Social;
• Promover la automatización, formalización y estandarización de los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos standarizados (SOPs), Memorandos y Protocolos que se logren operativizar mediante herramientas informáticas

Educación

• Graduada/o de Ingeniería Industrial, Ingeniería informática, Administración de Empresas u otra relevante.
• Cursos de post grado en Informática.
• Sólido manejo de software tal como Word Excel, Access , MS Project, Power BI, SAP, etc.

Experiencia

• Tener acreditada una experiencia en procesos de monitoreo y evaluación utilizando tecnologías de información en entidades públicas, estatales y/o mixtas de al menos 5 años.
• Experiencia en procesos de compras de medicamentos en entidades públicas, estatales y/o mixtas.
• Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica. Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.

Idioma

• Dominio del Idioma español, Conocimiento intermedio del idioma inglés.
  Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Independiente (contrato regular mensual) Nivel de Contrato: Internacional IICA -2 o LICA Nivel Local -10 La oficina de UNOPS en Guatemala está buscando candidatos /as internacionales. Candidatos /as locales pueden ser considerados/as. La modalidad del Contrato puede ser Internacional (IICA-2) o Local (LICA -10) dependiendo del perfil del candidato.

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12716#5

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

El Especialista en Adquisiciones reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro del Departamento de Abastecimiento en la Subgerencia Administrativa donde formará un par ejecutivo con el / la responsable del área.

Mantendrá un vínculo secundario con las Direcciones Regionales. En esta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión, entre las que se destacan:

• Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del diagnóstico de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;
• Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución;Impulsar al desarrollo de una visión estratégica de la gestión de adquisiciones y pasar a ser un gestor activo, anticipando las necesidades y actuando en consecuencia;
• Apoyar en la mitigación de las debilidades observadas en el Proceso de Adquisiciones; Asesorar en tiempo real y forma a la Gerencia del IGSS para que ésta pueda establecer los criterios y procedimientos para establecer precios de referencia de medicamentos y productos sanitarios financiables por el Sistema de Seguridad Social;
• Ejecutar a través de las dependencias existentes, las tareas en forma eficiente y transparente reduciendo el tiempo de gestión y procesamiento de las actividades de las compras;Automatizar, formalizar y estandarizar los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos estandarizados (SOPs), Memorandos, Protocolos, etc.;
• Centralizar las adquisiciones del IGSS con base a los resultados y análisis emergentes del diagnóstico de “Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social” de UNOPS.

Educación*

• Graduada/o de Ciencias Económicas, Derecho, Medicina y/o, Farmacia u otra relevante.
• Cursos de post grado en Gestión de adquisiciones, Farmacoeconomía , Administración de Negocios.

Experiencia

• Tener acreditada experiencia en procesos de adquisición de medicamentos y material médico en entidades públicas, estatales y/o mixtas mínimo de 5 años.
• Experiencia en procesos de compras de medicamentos e insumos médicos en entidades públicas, estatales y/o mixtas.
• Experiencia en procesos y actividades de adquisiciones de medicamentos es deseable.
• Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.

• Sólido manejo de software tal como Word, Excel, Access, MS Project, etc.
  Idioma

• Dominio del Iidioma español

• Conocimiento intermedio del idioma inglés

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12705#4

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso. El Especialista en Logística de Medicamentos e Insumos Médicos reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro de la Dirección Técnica de Logística en la Subgerencia de Prestaciones de Salud donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con la Comisión Terapéutica Central.

En ésta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión dentro de las que se destacan:

a. Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del diagnóstico de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS en los aspectos logísticos, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;

b. Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución;

c. Ayudar en la optimización de mejoras en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Ejecutoras para minimizar la percepción de desabastecimientos de medicinas e insumos médicos acompañando a las unidades médicas en la planificación de las adquisiciones;

d. Estimular -conjuntamente con el Especialista en Monitoreo y Evaluación-, el establecimiento de módulos de inteligencia a nivel central que permita un seguimiento permanente de los precios de medicamentos e insumos, con detalles de dispersión de costos, valores geolocalizados, presentación, volúmenes, etc.;

e. Asistir en la planificación, dirección y supervisión en la ejecución de las funciones y actividades asignadas a la Unidad de Gestión;

f. Promover la automatización, formalización y estandarización de los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos estandarizados (SOPs), Memorandos, Protocolos, etc.;

g. Asistir la asistencia y fortalecimiento en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Médicas;

h. Apoyar el análisis y decisión sobre el Plan Anual de Mejoras en Bodegas;

i. Liderar las inspecciones o visitas a las bodegas para mensurar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento;

j. Facilitar la transición hacia la aplicación de un Macromodelo de Gestión, actualmente bajo análisis de la Gerencia;

k. Realizar un Análisis de los costos de transporte de medicamentos, evaluando las alternativas de: (i) continuar comprando bajo la modalidad actual de medicamentos entregados en bodegas a un precio agregado; (ii) replicar la metodología de UNOPS de establecer cotizaciones desagregadas del costo de transporte por zona; o (iii) requerir entrega centralizada y contratar las entregas por separado;

l. Realizar un segundo análisis sobre la posibilidad de mantener bodegas virtuales, minimizando el almacenamiento de medicamentos e insumos médicos en bodegas del IGSS y transfiriendo la responsabilidad del aprovisionamiento y gestión de stocks a cada proveedor

Educación

• Título en Logística, Ingeniería, Administración de Empresas u otra relevante.
• Cursos de post grado en Gestión Logística.

Experiencia

• Tener acreditada una experiencia en procesos de gestión logística del medicamento e insumos médicos en entidades públicas, estatales y/o mixtas de mínimo 5 años.
• Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.
• Experiencia en procesos de logística del medicamento y material médico en entidades públicas, estatales y/o mixtas.

Idioma

• Dominio del idioma español
• Conocimiento intermedio del idioma inglés

How to apply:

Para aplicar siga el siguiente enlace https://jobs.unops.org/pages/viewvacancy/VADetails.aspx?id=12703#5

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 18 Aug 2017

Logistics and Procurement Assistant, USAID/OTI Transforma, Ocaña, Norte De Santander, Colombia

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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Project Summary:**

Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Responsibilities:

• Provide administrative support for logistics and procurement activities as requested by the program team or the PS and procurement manager (PM).
• Support the program team (EP), in obtaining quotations during the structuring phase of the budgets for the activities.
• Prepare and launch the request for proposals, receive the proposals and fill out the selection matrix.
• Document all the processes of request of quotation and to archive all the documents that support it, in electronic means in the folder of each activity.
• Organize, scan and archive information related to purchases on Transforma server and administrative activities as needed.
• Conduct verification in lists (ATVs), suppliers and subcontractors.
• Coordinate with the GS, PS and GA purchasing requests (ARM’s).
• Help maintain an up-to-date list of suppliers and subcontractors.
• Effectively serve as liaison between the EP, the PS and the finance area team to provide the documentation needed to issue the payments related to the activities.
• Support the tracking of procurement processes to advance in accordance with the implementation plan of each activity.
• Attend field meetings and other meetings and provide note-taking support as requested.
• Support in the verification and delivery of materials and equipment to the beneficiaries under agreements in kind.
• Support coordination of activities that require logistics (events, workshops, transportation, food, lodging).
• Assist with special projects and tasks in support of PS, EP and other members of the procurement team, as needed.
• Any other duty that the PS or PM may determine.
• Maintain absolute discretion and professionalism regarding all confidential matters related to the performance of their duties.
• Develop and maintain cordial, open professional relationships with other members of the field program team.
• Arrange travel at local or national level as required.
• Track the status of all executed and running processes.

Qualifications:

• Professional or student of last semesters in administration or other related discipline.
• Experience in administrative and/or financial management.
• Experience in procurement, preferably with USAID programs.
• Preferred English language skills, but not mandatory.
• Skills in handling Excel and Word.
• Ability to keep in execution and control several processes and/or simultaneous activities.
• Teamwork and ability to work under pressure and with high workload.
• Disposition to follow instructions and procedures.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

Asistente de Logística y Compras, Colombia Transforma, USAID/OTI, Ocaña,

Norte De Santander, Colombia

Resumen del Proyecto:

Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Objeto del Contrato:

El Asistente de Logística y Adquisiciones (LPA por su abreviatura en inglés) es parte del equipo de gestión de adquisiciones de Colombia Transforma. El lugar de trabajo puede ser definido entre cualquiera de los departamentos donde opera el Programa (Norte de Santander, Putumayo, Arauca y Bogotá), bajo la supervisión del Especialista en Adquisiciones (PS, por su abreviatura en inglés). El LPA apoya al PS, en la solicitud de cotizaciones para compras, matriz de selección, documentos legales de proveedores, archivo físico y electrónico, coordinación de entregas de materiales a beneficiarios del programa, coordinación de logística bajo actividades, elaboración de documentos para solicitudes de anticipos y pagos, en coordinación con los especialistas de adquisiciones (PS). Se requieren excelentes cualidades de comunicación orales y escritas, así como un excelente manejo de software y archivos, conocimientos de procesos de compras y contratación.

*Tenga en Cuenta: Esta es una posición local. Solo candidatos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo para actividades logísticas y de adquisiciones, según lo solicitado por el equipo del programa o por los PS y el Gerente Adquisiciones (PM por sus siglas en inglés).
• Apoyar al Equipo Programático (EP), en la obtención de cotizaciones durante la fase de estructuración de los presupuestos para las Actividades.
• Preparar y lanzar las Solicitud de cotizaciones, recibir las propuestas y diligenciar la matriz de selección.
• Documentar todo los procesos de solicitudes de cotización y archivar todos los documentos que lo soportan, en medios electrónicos en la carpeta de cada Actividad. Organizar, escanear y archivar la información relacionada con las compras en el servidor Transforma y las actividades administrativas según sea necesario. .
• Realizar la verificación en listas (ATV por sus siglas en inglés), de los proveedores y subcontratistas.
• Coordinar con el GS, PS y GA las solicitudes de Compras (ARM´s por sus siglas en inglés).
• Ayudar a mantener una lista actualizada de los proveedores y subcontratistas.
• Servir de manera efectiva como enlace entre el Equipo Programático (EP) el PS y el equipo del área de finanzas para proporcionar la documentación necesaria para emitir los pagos relacionados con las actividades.
• Apoyar el rastreo de los procesos de compras para que avancen de acuerdo con el plan implementación de cada actividad.
• Asistir a reuniones de campo y demás reuniones y prestar apoyo en la toma de notas según se solicite.
• Apoyar en la verificación y entrega de materiales y equipos a los beneficiarios bajo convenios en especie.
• Apoyar en la coordinación de actividades que requiera logística (eventos, talleres, transporte, alimentación, hospedaje).
• Ayudar con proyectos especiales y tareas en apoyo del PS, el EP y otros miembros del equipo de compras, según sea necesario.
• Cualquier otro deber que podrá determinar el PS o PM.
• Mantener absoluta discreción y profesionalismo respecto de todos los asuntos confidenciales, relacionados con el desempeño de sus funciones.
• Desarrollar y mantener relaciones cordiales, abiertas profesionales con los otros miembros del equipo del programa de campo.
• Hacer desplazamientos a nivel local o nacional según sea requerido.
• Hacer seguimiento del estado de todos los procesos ejecutados y en ejecución.

Competencias:

• Profesional o estudiante de últimos semestres en administración u otra disciplina relacionada.
• Experiencia en la gestión administrativa y / o financiera.
• Experiencia en el área de adquisiciones, preferiblemente con programas de USAID.
• Conocimientos de idioma Inglés preferido, pero no es obligatorio.
• Habilidades en manejo de Excel y Word.
• Habilidad para mantener en ejecución y control varios procesos y/o actividades simultáneas.
• Trabajo en equipo y habilidad de trabajar bajo presión y con alto volumen de trabajo.
• Disposición para acatar instrucciones y procedimientos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

MSI emplea a veteranos EEO/AA/ADA.

PI98731091

Apply Here

How to apply:

Apply Online

Organization: International Organization for Migration
Country: El Salvador
Closing date: 23 Jul 2017

IOM, dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all, offers you the opportunity to use your experience and knowledge to expand and grow in a successful and reputable organization with a strong national and international presence.

· Proven 100% written and oral fluency in English – Mandatory.

· Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision.

· Solid Computer skills including proficiency in MS Office package (Office, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet and Email. Excellent clerical skills.

· Knowledge of SAP is an advantage.

· Excellent interpersonal and communication skills.

· Attention to detail and ability to organize.

· Delivers on set objectives in accordance with relevant work plans and procedures.

· Demonstrated ability to work in a multicultural, multi-ethnic environment and to maintain effective working relations with people of different national and cultural backgrounds.

Education and Experience:
• Completed secondary education required;
• Diploma in Human Resources, Social Sciences and/or related field is an advantage.
• Four years of working experience with secondary education; two years of working experience with Bachelor’s degree.
• Experience in Human Resources handling recruitment, payroll and benefits administration.

How to apply:

Interested candidates should submit updated CV maximum 2-page limit plus application letter to: iomsalhr@iom.int by July 23rd, 2017. Please include the name of the position you are applying to in the subject of the email. Only short listed candidates will be contacted.