Organization: Catholic Relief Services
Country: Guatemala
Closing date: 15 Mar 2017
ANTECEDENTES:
De conformidad con el Plan de Respuesta para la atención del hambre estacional 2017 y en respuesta a las necesidades expresadas por las familias afectadas por la crisis de seguridad alimentaria en el Corredor Seco, CRS y dos socios locales proponen un proyecto de 18 meses para beneficiar 5,000 familias en los departamentos de Chiquimula, Jalapa y Zacapa. El proyecto tiene tres objetivos estratégicos: 1) Las familias satisfacen sus necesidades inmediatas de alimento, 2) Las familias mejoran la salud y nutrición de sus niños y niñas y 3) Las familias acceden a insumos y activos agrícolas resilientes al cambio climático. La respuesta se implementará entre mayo 2017 y octubre 2018.
FUNCIONES PRINCIPALES:
El Coordinador MEAL diseña, desarrolla, implementa y coordina un sistema de información que vele por el monitoreo de los indicadores planteados en el marco de resultados y de acuerdo al plan de monitoreo del proyecto, de acuerdo a las políticas de USAID/*Food for Peace*, MEAL e Information and Communication Technologies for Development (ICT4D). El Coordinador MEAL contribuye al cumplimiento de las políticas y principios de CRS que permita fortalecer la calidad de programas, relaciones de asocio y el desarrollo de las competencias MEAL e ICT4D en el programa. El Coordinador MEAL tomará un rol importante en el uso oportuno del sistema de información auxiliar RedRose y en velar por la seguridad del programa de vales y transferencias de efectivo. El Coordinador MEAL es responsable para trabajar en equipo y coordinar estrechamente con los demás miembros del equipo del proyecto, contribuyendo a una respuesta a la emergencia oportuna, eficiente y efectivo.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS:
Gerencia y Supervisión
· Fortalecer el desempeño de las personas que colaboran dentro de la unidad MEAL, tanto al nivel de CRS como de las organizaciones socias, mediante capacitación, acompañamiento y asesoría.
- Supervisar dos Especialistas en ICT4D y Base de Datos y realizar las sesiones de acompañamiento y evaluaciones del desempeño.
· Garantizar la implementación del presupuesto planificado y asignado para la ejecución de las actividades MEAL dentro del proyecto.
Calidad de Programa
· Liderar y coordinar el proceso de inscripción de familias y estudios de línea de base y final, tomando la responsabilidad de contratar y supervisar equipos consultores para dichos procesos, asegurando productos oportunos y de calidad.
· Responsable de coordinar los recursos tecnológicos, humanos y financieros para el desarrollo y el buen funcionamiento del sistema de información, desde el nivel comunitario, en las instituciones socias y en CRS.
- Coordinar la consolidación, análisis y distribución de información desde el ámbito comunitario, nivel técnico y gerencial para que sea utilizada como insumo básico para la toma de decisiones, según el Plan de Monitoreo.
- Diseñar y velar por la implementación de un marco de rendición de cuentas, incluyendo intercambio activo de información y comunicación con las personas y las comunidades que participan en el proyecto, sólida participación de las comunidades y claro criterio de selección y mecanismos para recibir retroalimentación de las personas y las comunidades que participan en el proyecto.
- Velar para que toda la información generada del sistema de información MEAL, sea procesada oportunamente, diseminada e interpretada por todos los niveles.
- Facilitar el procesamiento, análisis, interpretación de información necesaria para la elaboración de informes, avances de actividades usando indicadores de acuerdo al plan operativo anual.
- Velar por la calidad de los datos presentados en los informes según los indicadores del programa, de acuerdo a los estándares establecidos por CRS y USAID/*Food for Peace*.
- Promover las políticas MEAL e ICT4D, para que el personal técnico de CRS, socios y comunidades produzcan información de calidad para monitorear los avances del programa.
- Promover el aprovechamiento del sistema RedRose para maximizar la transparencia y eficiencia del uso de vales.
- Capacitar al equipo de MEAL para el uso de tecnología para la generación de información para el monitoreo de indicadores.
- Coordinar el monitoreo en campo de las actividades del proyecto para que todos los componentes programáticos puedan asegurar la calidad de la información y de las actividades implementadas.
- Asegurar que los Monitores del Proyecto (nivel de las organizaciones socias) monitoreen transacciones entre las familias participantes y los vendedores participantes y que velen por la seguridad del programa de vales y transferencias de efectivo.
Aprendizaje
· Asegurar que las áreas programáticas del proyecto e instituciones socias coordinen sus esfuerzos para analizar los avances del proyecto, usando los indicadores que demuestren los avances en las metas del programa.
· Facilitación de reuniones de reflexión para analizar datos de monitoreo, observaciones del personal y cambios potenciales en el contexto para definir si se necesita refinar o revisar la estrategia de la respuesta.
· Liderar y coordinar un estudio de aprendizaje sobre la eficiencia y eficiencia de los modalidades de asistencia alimentaria implementados (efectivo y vales). Promover un análisis participativa de los resultados con los actores clave del proyecto y otras partes interesadas.
Coordinación y Representación
- Representar a CRS y Superamos II al nivel local y nacional, según las necesidades. Hacer presentaciones sobre el proyecto, los avances y los aprendizajes.
Administrativas
- Participar activamente en lo que se refiere a la Estrategia Institucional, además de otros temas relevantes para CRS/Guatemala como Lugar Justo de Trabajo, Calidad de Gerencia, Enseñanza Social de la Iglesia, etc.
- Cumplimiento con políticas y procedimientos, administrativos, contables y de recursos humanos de CRS.
- Cumplimiento con los principios de la Enseñanza Social de la Iglesia, comportamientos basados en los valores de CRS, Principios de Calidad de Gerencia y de Calidad de Programa.
RELACIONES LABORALES CLAVES:
Dentro de CRS: Gerente de Programas, Gerente MEAL, Gerente de Proyecto, Coordinador de Proyecto en Campo, Especialista en Salud, Nutrición y Gestión Comunitario, Coordinador de Logística en Campo, Especialistas en ICT4E y Base de Datos
Fuera de Oficina: Organizaciones socias
REQUISITOS DEL PUESTO:
Experiencia
- Experiencia mínima de cinco años en puesto con responsabilidades similares.
- Experiencia en trabajar con y capacitar a equipos locales en las áreas de impacto del proyecto.
- Amplia experiencia en proveer asesoría y acompañamiento.
- Experiencia en diseño e implementación de herramientas para el monitoreo y evaluación de programas y sistemas de logística.
- Experiencia en identificar procesos, lecciones aprendidas e historias de éxito.
- Experiencia en implementar y capacitar procesos sencillos y adaptados a las realidades locales con la finalidad de socializar información a diferentes audiencias.
- Experiencia en coordinar equipos multidisciplinarios,
Competencias y Habilidades
- Conocimiento en metodología de planificación y control, marco lógico e implementación de estrategias.
- Habilidad para trabajar en equipo y con disposición a trabajar de acuerdo a las necesidades de la unidad de MEAL.
- Alta habilidad para implementar y facilitar procesos sencillos y adaptados a realidades locales.
- Habilidad en el manejo de las Tecnologías de la Información y Comunicación.
- Excelente comunicador, que domine herramientas para la capacitación.
- Muy buenas relaciones interpersonales y capacidad de gestión.
- Nivel de capacidad alta de elaboración de informes.
- Nivel de capacidad alta de análisis crítico y de síntesis de información.
- Nivel de capacidad alta de manejo de detalles, así como de pensamiento global.
- Nivel de capacidad alta de priorizar acciones y trabajar bajo mucha presión de tiempo.
- Altas habilidades de acompañamiento.
Educación y otros
-
Profesional de las ciencias económicas, agronómicas o carreras a fin a las ciencias sociales y experiencia en planificación, sistemas de información y monitoreo y evaluación.
-
Domínio indispensable de MS Office (Excel, Word y PowerPoint).
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Manejo de motores analíticos para diseminar y segregar información.
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Indispensable licencia para manejar vehículo.
-
Disponibilidad para viajar al campo 50% del tiempo.
Criterios preferidos, no indispensables:
- Conocimiento de la realidad étnica y cultural de Guatemala.
- Sensibilidad a los problemas de pobreza, grupos minoritarios vulnerables y problemática social de Guatemala.
- Capacidad funcional para el Ingles
- Conocimiento de los Principios Básicos de la Enseñanza Social de la Iglesia.
How to apply:
Las personas que estén interesadas favor de enviarnos su papelería a RH no más tarde del Miércoles 15 de Marzo 2017.
contratacionesdepersonalcrs@gmail.com
Por favor poner en el asunto la plaza para la cual están aplicando.
Pueden también entrar a nuestra página web www.crsguatemalajobs.org donde encontraran todas las plazas disponibles.