Spain: SENIOR ADVISOR EN DESPLAZAMIENTO GLOBAL – REF 35-17/18

Organization: Oxfam Intermón
Country: Spain
Closing date: 29 Jun 2017

Oxfam Intermón es la organización global para el desarrollo que moviliza el poder de las personas contra la pobreza. Somos una organización activista que luchamos contra la injusticia, la pobreza y las desigualdades y que trabaja sobre las causas de los problemas. CAMBIAMOS VIDAS QUE CAMBIAN VIDAS.

¿Te gustaria formar parte de la cadena del cambio?

En dependencia del Responsable Temático de Desplazamiento Global[1], tu objetivo será ayudar a la organización a comprender y abordar los desplazamientos de personas a nivel global -y especialmente en África del Oeste, Magreb y Oriente Medio- mejorando el impacto y la calidad de nuestros programas y trabajando por la promoción, el respeto y la protección de los derechos de las personas desplazadas.

Para ello deberás:

1) identificar, proponer, desarrollar e impulsar programas en el ámbito del Desplazamiento Global en África del Oeste y Magreb (sobre todo) y Oriente Medio, y contribuir a la consecución de fondos para la financiación de los mismos.

2) asesorar y contribuir a generar conocimiento para que el Área de Contenidos e Incidencia elabore el posicionamiento político sobre Desplazamiento Global, con especial atención a las regiones mencionadas, vinculándolo con el trabajo de Oxfam Intermón en España.

Te integrarás en un equipo multidisciplinar de reciente creación cuya misión es la de consolidar el trabajo y la posición de Oxfam Intermón en Desplazamiento Global, así como su contribución a la confederación Oxfam. Este equipo trabaja por la articulación de cuatro elementos básicos – la calidad programática, la gestión del conocimiento, la influencia y comunicación, y la captación de fondos- en una única estrategia institucional sobre Desplazamiento Global.

Como miembro de este equipo y bajo la supervisión del Responsable Temático tendrás dependencias funcionales en varios departamentos de la organización.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Aportar análisis teórico y práctico para definir marcos de referencia: guías temáticas y/o metodológicas y propuestas de innovación.

  • Asesorar y orientar a los equipos en países y a las plataformas regionales en el diseño de estrategias y programas y en la generación de conocimiento sobre Desplazamiento Global. Esto implica apoyar a Responsables de Programas y Asesores de Influencia en países y regiones a lo largo de todo el ciclo de programas: diseño, formulación, implementación, seguimiento, evaluación y aprendizaje/MEAL.

  • Apoyar y asesorar a los equipos de movilización de fondos en la definición y formulación de propuestas de financiación, incluyendo programas multipaís.

  • Contribuir con el desarrollo de conocimiento a las posiciones y estrategias institucionales en el ámbito del Desplazamiento Global.

  • Dinamizar comunidades prácticas de conocimiento y contribuir a la difusión de aprendizajes, posicionamientos e innovaciones dentro de Oxfam Intermón.

  • Contribuir, junto con resto del equipo de Desplazamiento Global, a la generación y gestión del conocimiento en el marco Oxfam Internacional y formar parte de un equipo internacional de generación de propuestas de calidad, conocimiento e innovación.

¿Qué estamos buscando?

  • Formación universitaria superior con especialización en el ámbito del desplazamiento global y las migraciones, incluyendo el marco normativo de los derechos de las personas desplazadas, Derecho Internacional Humanitario, y sistema internacional de Derechos Humanos.

  • Formación y/o experiencia complementaria en cooperación al desarrollo, incidencia política en países y campañas.

  • Conocimiento especializado y/o experiencia de trabajo en países, preferiblemente en África del Oeste y Magreb.

  • Conocimiento y/o experiencia en diseño de programas: incluyendo mapas de poder, teorías de cambio, y estrategias de influencia en Desplazamiento Global.

  • Fluidez escrita y de conversación en español, inglés y francés. Nivel muy alto de francés, hablado y escrito, es imprescindible.

  • Se valorará experiencia en el desarrollo de ciertos ámbitos temáticos dentro del eje de Desplazamiento Global; como la contribución de los movimientos de personas a la economía y el desarrollo social de los países, la habilitación de vías legales y seguras para las personas en movimiento y la externalización de fronteras, pero no sólo.

  • Se valorará formación y experiencia en la aplicación de un enfoque de derechos de las mujeres a los movimientos de personas.

  • Se valorará experiencia en la elaboración de propuestas innovadoras en alianza con otras organizaciones.

  • Identificación y compromiso con nuestros valores y misión.

  • Disponibilidad para viajar al menos 35% del tiempo al año

Competencias :

  • Capacidad analítica

  • Flexibilidad y adaptación al cambio

  • Capacidad para trabajar en equipo y para desenvolverse en modelos horizontales con dependencias funcionales repartidas entre distintos departamentos.

  • Capacidad para las relaciones interpersonales y para generar redes y alianzas con diferentes tipos de actores

  • Capacidad de influencia y liderazgo de grupos multidisciplinares

  • Capacidad de innovación

  • Capacidad de planificación, organización y orientación a resultados

  • Capacidad de comunicación oral y escrita.

¿Qué te ofrecemos?

  • Incorporarte en una organización de carácter internacional que lucha contra la desigualdad y la injusticia, con oportunidades de crecimiento personal y profesional

  • Participar en los Departamentos de Cooperación Internacional y de Campañas y Ciudadanía, en un momento muy retador desde el punto de vista la gestión del conocimiento, calidad y temáticas de los programas de cooperación y en el trabajo de influencia social y polítca

  • Contrato laboral estable y jornada de 40 horas semanales

  • Condiciones salariales atractivas

  • Ubicación del puesto: Madrid

[1] Para Oxfam Intermón, Desplazamiento Global hace referencia al movimiento y las condiciones de vida de las personas que se ven obligadas a abandonar su hogar, ya sea por conflictos, persecución, desastres naturales y/o en busca de oportunidades para una vida mejor, tanto dentro de un mismo país como a través de fronteras nacionales.

How to apply:

Si estás interesado/a, envía tu CV y carta de motivación a la siguiente dirección e-mail:

humanitarianstaff@oxfamintermon.org indicando el nombre y número de referencia del proceso de selección.

En la carta de motivación, te agradeceríamos que incluyas tu respuesta a estas 2 preguntas :

  1. Explica brevemente la experiencia que consideres mas relevante en relación al puesto de trabajo ofertado

  2. Desde tu experiencia, ¿Qué crees que debe / puede aportar una organización como Oxfam Intermon en el ámbito del Desplazamiento Global ?

El plazo de presentación de solicitudes finalizará el próximo 29 de junio 2017.

Sólo contactaremos con las candidaturas preseleccionadas

Haiti –Improving Maternal and Child Health Through Integrated Services Project – Additional Financing

WASHINGTON, June 14, 2017 – The World Bank’s Board of Executive Directors today approved the following project: Haiti –Improving Maternal and Child health Through Integrated Services Project – Additional Financing IDA Grant: US$25 million Project ID: P163313 Project Description:  The objective of the project is to restore the quality and supply of health services and scale up cholera prevention and response in areas affected by Hurricane Matthew. More information:  http://projects.worldbank.org/P163313?lang=en

Haiti – Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project – Additional Financing

WASHINGTON, June 14, 2017 – The World Bank’s Board of Executive Directors today approved the following project: Haiti – Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project – Additional Financing IDA Grant: US$20 million Project ID: P163194 Project Description:  The objective of the project is to secure safe, reliable and resilient water supply services in areas affected by Hurricane Matthew. More information:  http://projects.worldbank.org/P148970?lang=en  

Haiti – Relaunching Agriculture: Strengthening Agriculture Public Services II project – Additional Financing

WASHINGTON, June 14, 2017 – The World Bank’s Board of Executive Directors today approved the following project: Haiti – Relaunching agriculture: Strengthening Agriculture Public Services II project – Additional Financing IDA Grant: US$35 million Project ID: P163081 Project Description:  The objective of the project is to increase market access to small producers and food security in areas affected by Hurricane Matthew.   More information:  http://projects.worldbank.org/P163081?lang=en

Nicaragua – Additional Financing: Second Land Administration Project

IDA Credit: US$18 million Terms: Maturity = 25 years, Grace = 5 years Project ID: P163246 Project Description:  In line with the original Project objectives, this additional financing will allow to implement complementary activities focused on strengthening the property rights of the population in the project area through improved regularization, titling, and registry services; and on improving Nicaragua’s capacity to respond promptly and effectively to an eligible emergency. Contact: Cynthia Flores Mora +505 2270 000 Ext.210 cfloresmora@worldbank.org For more information, please visit: http://documents.worldbank.org/curated/en/809621496169075161/Nicaragua-Second-Land-Administration-Project-additional-financing  

Haiti – Municipal Development and Urban Resilience Project

World Bank News Release: Loan and Credit Summary WASHINGTON, June 20, 2017 – The World Bank’s Board of Executive Directors today approved the following project: Haiti – Municipal Development and Urban Resilience Project IDA Grant: US$48.40 millionStrategic Climate Fund Grant: US$7 million Project ID: P155201 Project Description:  The objective of the project is to reduce urban flooding and enhance resilience in the city of Cap Haitian; and improve the capacity of six municipalities in the Cap-Haitian metropolitan area to plan, finance and deliver basic municipal services and management. Contact: Christelle Chapoy, +1(202) 458 2656  More information:  http://documents.worldbank.org/curated/en/147381497273688193/Haiti-Municipal-Development-and-Urban-Resilience-Project

Intervenciones en agua y saneamiento, claves para reducir la desigualdad en las zonas rurales de Panamá

PANAMÁ, 19 de junio de 2017 –  Realizar intervenciones en servicios de agua y saneamiento es crucial para reducir la desigualdad en las zonas rurales de Panamá, señalaron varios expertos en seguridad hídrica al cierre de un evento, organizado por el Grupo Banco Mundial y el Consejo Nacional del Agua (CONAGUA), que reunió a más de 400 personas entre autoridades, representantes del sector privado, la academia y la sociedad civil la semana anterior. Durante el evento, denominado “Semana del Agua de Panamá: Plan Nacional de Seguridad Hídrica 2015-2050: Agua para Todos”, los expertos coincidieron en que para superar los retos en seguridad hídrica en el país se necesita fortalecer una institucionalidad que facilite la gestión de los recursos hídricos y definir e implementar incentivos económicos para mejorar la distribución, el uso del agua y limitar la contaminación. Asimismo, será importante desarrollar sistemas de contratos basados en metas de desempeño que mejoren la eficiencia en la provisión de servicios de agua y saneamiento, señalaron los expertos durante el evento, en el cual se expusieron experiencias de otros países como Chile, Ecuador, España, México y Perú. El Ministro de Ambiente, Emilio Sempris, destacó que el agua es un tema prioritario en la agenda del Gobierno y la creación del CONAGUA es un paso decisivo en el fortalecimiento de la gobernabilidad de los recursos hídricos del país. A su vez, agradeció el apoyo del Grupo Banco Mundial al Gobierno de Panamá en la implementación de las acciones para hacer del Plan Nacional de Seguridad Hídrica una realidad. Por su parte, la Ministra de Gobierno, María Luisa Romero, señaló que “este Plan Nacional representa la hoja de ruta solidaria que como país debemos ejecutar para que el agua mejore nuestra calidad de vida” y agregó que “no siempre reconocemos el valor del agua como elemento esencial del desarrollo humano sostenible”. El evento, que duró cuatro días, incluyó una visita de campo a la provincia de Colón, que permitió ver la modernización de los servicios de agua potable y mejor calidad de los servicios de agua potable, resultado del proyecto Metro Agua, financiado por el Banco Mundial y ejecutado por el Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales (IDAAN). “El agua es un eje fundamental en la economía panameña”, señaló Anabela Abreu, Representante del Banco Mundial en Panamá, quien destacó que “los retos en este sector son cada vez más fuertes e incluyen aspectos como la competencia por el uso del agua o las consecuencias del cambio climático”. Para enfrentar estos retos, agregó Abreu, “además del Plan Nacional de Seguridad Hídrica que ha desarrollado el Gobierno, se requerirá un esfuerzo conjunto, no solo de las instituciones públicas, sino también del sector privado, los gremios y la sociedad, para poder lograr soluciones eficaces”. Por su parte, David Michaud, Gerente de la Práctica Global de Agua del Banco Mundial, recordó que “la cultura del agua es un trabajo de todos y de todos los días”. Según el Diagnóstico Sistemático de País, elaborado por el Banco Mundial, en Panamá las áreas con mayor pobreza coinciden con las que tienen menos provisión de agua. El documento también señala que en las escuelas hay menos ausentismo en las regiones donde hay acceso a agua y saneamiento. Las jornadas de la Semana del Agua fueron complementadas por una sesión universitaria co-auspiciada por la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Tecnológica de Panamá para sensibilizar a los jóvenes sobre la importancia del agua en el desarrollo del país y los retos que enfrenta este sector.Para conocer el trabajo del Banco Mundial en América Latina y el Caribe visite: www.bancomundial.org/alcVisítenos en Facebook: http://www.facebook.com/bancomundialManténgase informado via Twitter: http://www.twitter.com/BancoMundialLACNuestro canal de YouTube: http://www.youtube.com/BancoMundialLAC

Mexico – Improving Access to Affordable Housing Project

World Bank News Release: Loan and Credit Summary WASHINGTON, June 14, 2017 – The World Bank’s Board of Executive Directors today approved the following project: Mexico – Improving Access to Affordable Housing Project IBRD Credit: US $100 million equivalent Terms: Maturity = 15 years Project ID: P157932 Project Description: The loan aims to increase access to affordable housing for low-income beneficiaries and selected local governments. Contact: Carlota Molina Hernández, +52-55-54804244, cmolinahernandez@worldbank.org For more information, please visit here: www.worldbank.org/mx  

World Bank Approves Additional US$80 Million for Haiti’s Hurricane Recovery

WASHINGTON, June 15, 2017— The World Bank’s Board of Executive Directors approved three grants totaling US$80 million for hurricane recovery efforts. The additional financing aims to restore the quality and supply of health services and scale up cholera prevention and response; secure safe, reliable and resilient water supply services; and sustain agricultural production through farming subsidy and cash for works schemes in hurricane affected areas in the South of Haiti. “With the approval of these grants, the World Bank is striving to fulfill its commitment to the people of Haiti to help them recover and be more resilient to natural disasters,” said Mary Barton Dock, the World Bank’s Special Envoy for Haiti. “As the government has started to prepare for the new hurricane season, this additional support puts a greater emphasis on strengthening resilience of essential agriculture, health and water services and target those most in need”. According to the Post-Disaster Needs Assessment, losses in agriculture, livestock and fishing was estimated at US$ 593 million, with a long term impact on the livelihoods of the rural population. While the education and health sectors were less impacted, the population was significantly affected by the interruption of services and destruction of schools and health centers. Water services and sanitation have long been lacking and were particularly vulnerable to natural disasters in these areas: only 58 percent of Haitians have access to water (48 percent in rural areas) and 28 percent to improved sanitation (19 percent in rural areas).Eight months after the hurricane, recovery is under way. Part of the winter harvest was saved and about 8,000 hectares have been planted with various food crop for the spring harvest in Les Anglais, Dubreuil, Chantal, D’Avezac, and Dory. Through the additional financing in agriculture, about 20,000 farmers will receive cash for work, and thousands of producers will receive agricultural inputs, livestock, technical support, and benefit from restored irrigation systems. This will contribute to rebuild their assets and productive capacities under more climate resilient conditions. Rapid scaled-up response in water and sanitation interventions, and in health resulted in a decrease in suspected new cases of cholera and in cholera related deaths. Through the additional financing in health and water, about 385,000 Haitians living in affected areas will get improved access to water; mothers and children will have access to improved health services; communities in cholera affected areas will benefit from intensified surveillance, prevention efforts and treatment; and 40 health facilities will be rehabilitated and fully functioning.   These grants are part of the US$100 million package of support mobilized by the International Development Association’s (IDA) Crisis Response Window* for reconstruction after the devastating impact of Hurricane Matthew. A US$20 million grant to rehabilitate roads and bridges, and strengthen the disaster risk management capacity of the civil protection teams was already approved last week. Background on how the World Bank is helping Haiti recover from Hurricane Matthew: In the immediate aftermath, the World Bank mobilized more than US$49 million from existing resources for emergency efforts including rehabilitation of roads and bridges, school repairs and school meals, rehabilitation of water systems and emergency sanitation, scaling up a rapid cholera response, distribution of seeds and fertilizer for the winter planting season, and cash to repair irrigation canals. An additional US$30 million grant was mobilized a month after the storm to improve learning and enrollment of students in the four departments of Southern Haiti, and a total of US$100 million was pledged from IDA’s Crisis Response Window to support the most affected population in the South in recovering and improving resilience in the agriculture, health, water and sanitation, and transport sectors. * The IDA Crisis Response Window is designed to help low-income countries recover from severe disasters and crises. ———————————– Learn more about the work of the World Bank in Latin America and the Caribbean: www.worldbank.org/lac Visit us on Facebook: http://www.facebook.com/worldbank Be updated via: Twitter: @WBCaribbean YouTube: http://www.youtube.com/worldbank

Haïti: la Banque mondiale approuve un financement supplémentaire de 80 millions de dollars à l’appui des efforts de relèvement post-ouragan

WASHINGTON, 15 juin 2017 — Le Conseil des administrateurs de la Banque mondiale a approuvé trois dons d’un montant total de 80 millions de dollars afin d’appuyer les efforts de redressement d’Haïti après le passage de l’ouragan Matthew. Les objectifs de ces financements supplémentaires sont les suivants : restaurer l’offre et la qualité des services de santé et amplifier les efforts de prévention et de lutte contre le choléra ; garantir la sécurité, la fiabilité et la résilience des services d’alimentation en eau ; et soutenir la production agricole par le biais de subventions et d’activités de travail contre rémunération dans les zones du sud du pays les plus affectées par l’ouragan. « En accordant ces dons, la Banque mondiale s’efforce de tenir son engagement d’aider la population haïtienne à se relever et à mieux faire face aux catastrophes naturelles, » souligne Mary Barton Dock, envoyée spéciale de la Banque mondiale à Haïti. « Alors que les autorités du pays ont commencé à se préparer à la nouvelle saison des ouragans, ce soutien supplémentaire met davantage l’accent sur le renforcement de la résilience dans les secteurs essentiels de l’agriculture, de la santé et de l’eau, et vient cibler les plus démunis. » Selon l’évaluation des besoins post-catastrophe, l’ouragan Matthew a entraîné des pertes dans les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche estimées à 593 millions de dollars, avec des répercussions durables sur les moyens de subsistance de la population rurale. Bien que les secteurs de l’éducation et de la santé aient été moins touchés, la population a été considérablement affectée par les dommages et l’interruption des services dans les établissements scolaires et sanitaires. Enfin, les services d’eau et d’assainissement, insuffisants depuis longtemps, étaient particulièrement vulnérables aux catastrophes naturelles dans les zones sinistrées : 58 % seulement des Haïtiens ont accès à l’eau  (48 % dans les zones rurales) et 28 % à des installations d’assainissement améliorées (19 % dans les zones rurales).Huit mois après l’ouragan, la reprise est en cours. Une partie de la récolte hivernale a pu être sauvée, tandis qu’environ 8 000 hectares ont été plantés de cultures vivrières diverses aux Anglais et à Dubreuil, Chantal, Avezac et Dory. Grâce aux ressources supplémentaires destinées au secteur agricole, quelque 20 000 agriculteurs seront intégrés dans des chantiers de travail contre rémunération, tandis que plusieurs milliers de producteurs recevront des intrants agricoles, du bétail et un soutien technique, tout en bénéficiant de la remise en état des systèmes d’irrigation. L’ensemble de ces interventions permettra aux agriculteurs de reconstituer leur patrimoine et leurs capacités productives en renforçant parallèlement leur résilience aux aléas climatiques.                                                                                       Le déploiement rapide des opérations d’urgence dans les domaines de l’eau et de l’assainissement et de la santé a entraîné une baisse des décès dus au choléra ainsi que des nouveaux cas suspects. Les ressources supplémentaires destinées au secteur de l’eau et de l’assainissement permettront d’améliorer l’accès à l’eau pour 385 000 habitants des zones sinistrées et les services de santé pour les mères et les enfants. Dans les régions touchées par le choléra, les populations bénéficieront d’une intensification de l’offre de soins ainsi que des efforts de surveillance et de prévention. Enfin, ce financement permettra de réhabiliter totalement 40 équipements sanitaires.   Les trois dons approuvés aujourd’hui relèvent de l’enveloppe de 100 millions de dollars mobilisée par le Mécanisme de riposte aux crises* de l’Association internationale de développement (IDA) afin de soutenir le processus de reconstruction après le passage dévastateur de l’ouragan Matthew. Un don de 20 millions de dollars pour la remise en état des routes et des ponts et le renforcement des capacités d’intervention de la protection civile en cas de catastrophe a déjà été approuvé la semaine dernière. Comment la Banque mondiale contribue au relèvement d’Haïti à la suite de l’ouragan Matthew :                          À la suite de la catastrophe, la Banque mondiale a immédiatement mobilisé plus de 49 millions de dollars sur les ressources déjà allouées à Haïti pour les réorienter d’urgence sur la réfection de routes et de ponts, la réparation d’établissements scolaires et la distribution de repas aux élèves, la remise en état de systèmes d’alimentation en eau et d’assainissement, l’intensification rapide de la lutte contre le choléra, la distribution de semences et d’engrais pour la saison hivernale, et des chantiers de travail contre rémunération pour le nettoyage des canaux d’irrigation. Un don supplémentaire de 30 millions de dollars a été mobilisé un mois après la catastrophe afin d’améliorer la scolarisation et l’apprentissage des élèves des quatre départements du sud du pays ; la Banque mondiale a également engagé une enveloppe totale de 100 millions de dollars à travers le Mécanisme de riposte aux crises* de l’IDA afin de soutenir les populations du Sud les plus touchées et de les aider à se relever et à renforcer leur résilience en agissant dans les secteurs de l’agriculture, de la santé, de l’eau et de l’assainissement, et des transports. * Le Mécanisme de riposte aux crises de l’IDA a été mis en place pour aider les pays à faible revenu à se relever après la survenue d’une grave crise ou catastrophe. —————————- Pour en savoir plus sur les activités de la Banque mondiale en Amérique latine et dans les Caraïbes : www.worldbank.org/lac Rejoignez-nous sur Facebook : http://www.facebook.com/worldbank Suivez notre actualité :          Sur Twitter : @WBCaribbean Sur YouTube : http://www.youtube.com/worldbank

Ya no hace falta esperar a que llueva en Panamá

Más de 150.000 personas en la segunda mayor ciudad del país tienen acceso continuo a agua potable por primera vez en décadas Imagina que en vez de girar la canilla para lavarte las manos o llenar el vaso de agua, tienes que esperar a que llueva.  Miles de habitantes de Colón, la segunda mayor ciudad de Panamá, pasaban por ese predicamento diariamente. Tenían que recolectar agua de lluvia o de surtidores lejanos para satisfacer sus necesidades básicas de aseo o alimentación.  En el mejor de los casos, el agua llegaba a casa a veces, y a chorros. En el peor, nunca habían tenido acceso al líquido elemento. Ante esta realidad surge Metro Agua, una iniciativa del Instituto de Acueductos y Alcantarillados Nacionales (IDAAN) y el Banco Mundial, para   modernizar los servicios de agua potable y saneamiento de esta ciudad, donde muchas  de las tuberías fueron construidas  en los años 1900  y generaban pérdidas del 60 por ciento del suministro. La ausencia de agua y saneamiento adecuados tiene efectos en múltiples ámbitos de la sociedad.   Deriva en problemas relacionados a la salud pública, educación, oportunidad de generación de ingresos y medio ambiente.  De ahí el énfasis en la optimización de estos servicios para promover una mayor calidad de vida en las personas. Más 150 mil personas se beneficiaron de Metro Agua, un proyecto que, según los especialistas, podría replicarse en otras ciudades de Panamá. Entregar agua diaria y con presión las 24 horas, colocar medidores de consumo y mejorar las instalaciones de cobro fueron puntos clave de este innovador proyecto que se realizó con base en un contrato basado en resultados, por el cual a las empresas se les pagó por metas e indicadores de desempeño cumplidos.  Este video cuenta la historia de cómo llegó el agua para miles de panameños.  

Brazil: Coordinator, Americas Division & Operations Department

Organization: Human Rights Watch
Country: Brazil
Closing date: 07 Jul 2017

FULL-TIME JOB VACANCY

COORDINATOR

Americas Division & Operations Department

São Paulo Office

Application Deadline: July 7, 2017

The Americas Division and Operations Department of Human Rights Watch (“HRW”) are seeking a Coordinator to provide day-to-day operational support in finance, human resources, facilities, administration and IT to ensure the smooth and efficient running of HRW’s São Paulo office and to provide research and advocacy assistance to the staff. The Coordinator position reports to the Brazil Director based in São Paulo and the Operations Project Manager based in New York. This position is full-time at 40 hours per week and will be based in the São Paulo office.

Responsibilities:

Americas Division (50%):

  1. Provide day-to-day administrative support to Americas staff, such as making travel arrangements, assisting with meetings and events, recording and processing departmental finances, and maintaining communication among HRW offices;

  2. Provide research and advocacy assistance; monitor human rights conditions by collecting and analyzing data;

  3. Prepare, draft, edit, format, and/or distribute materials such as news releases, letters, charts, briefing papers, op‑eds, talking points for interviews, other publications, and web content;

  4. Proofread, format, and help coordinate the production of reports;

  5. Assist with mission trips by drafting agendas, conducting background research and briefings, providing translation, and making logistical arrangements;

  6. Liaise with media contacts to maintain relationships with key journalists in the country and manage incoming inquiries from the press and public;

  7. Translate documents to and from English and Portuguese, coordinate external translators, and provide vetting and formatting of documents;

  8. Assist with managing HRW’s digital presence, including social media and the webpage; and

  9. Carry out other duties as required.

Operations Department (50%):

  1. Provide general administrative and operational support to the São Paulo office, including answering phones, processing mail, maintaining accurate files and database records, assisting with visitors, and responding to requests for information;

  2. Maintain the smooth and effective functioning of the office; Handle general office maintenance and facilities issues; Oversee office moves, configuration and space sourcing;

  3. Maintain office security and protocols and ensure office safety standards are in compliance with local regulations;

  4. Act as the local Finance representative and assist with the implementation of Finance policies locally; Work with financial service vendors such as auditors, accountants and governmental tax offices;

  5. Manage the bank account and cash flow; Record and process all financial activity into the organization’s financial system; Prepare external financial reports for the Accountant; Administer and process local employee payroll and benefits;

  6. Assist with ensuring local legal requirements are met and registrations are obtained to ensure HRW Brasil remains in good standing;

  7. Act as the local HR representative by liaising with HR staff in headquarters and assisting with the implementation of HR policies locally; Liaise with local government offices and other HR service providers;

  8. Maintain a good understanding and working knowledge of compliance with local employment laws, including assisting with immigration, visas and relocation of employees; Assist with the recruitment, onboarding, orientation and departure of local staff, fellows, consultants, and interns;

  9. Liaise with IT/helpdesk to troubleshoot computer problems and back up and update network files as necessary, and liaise with IT or local phone service and internet provider to troubleshoot phone and internet problems; and

  10. Carry out other duties as required.

Qualifications:

Education: A bachelor’s degree or equivalent in management, public relations, law, journalism, international relations, social science, nonprofit or project management, or a related field is required. Certifications in finance/accounting and/or administration are highly desirable.

Experience: A minimum of three years of experience working in an office environment and/or assisting in field research is required. Financial and/or administrative experience preferably in a multinational organization is highly desirable.

Related Skills and Knowledge:

  1. Excellent oral and written communication skills in English and Portuguese are required. Proficiency in Spanish is desirable.

  2. Ability to multi-task effectively, including having good planning and organizing skills and ability to work under pressure are required.

  3. Strong interpersonal skills in order to work collaboratively within HRW as well as with external partners are required.

  4. Strong initiative and follow-through and the capacity to think creatively and strategically are required.

  5. Ability to make sound decisions consistent with functions is required.

  6. Excellent organizational, administrative, financial and analytical skills are required.

  7. Good judgment, discretion and the ability to maintain confidentiality are essential.

  8. Self-motivation and the ability to prioritize with minimal supervision and work independently as well as function as a member of a team with staff in multiple locations globally are required.

  9. Proficiency in computer packages including MS Office applications is required.

  10. Experience working for an international human rights organization in a support function is highly desirable.

Other: Applicants for this position must possess current work authorization in Brazil valid for a minimum of two years from start date.

*Salary and Benefits:*** HRW seeks exceptional applicants and offers competitive compensation and employer-paid benefits.

Human Rights Watch is an equal opportunity employer that does not discriminate in its hiring practices and, in order to build the strongest possible workforce, actively seeks a diverse applicant pool.

Human Rights Watch is an international human rights monitoring and advocacy organization known for its in-depth investigations, its incisive and timely reporting, its innovative and high-profile advocacy campaigns, and its success in changing the human rights-related policies and practices of influential governments and international institutions.

How to apply:

Please apply immediately or by 11:59 PM ET on July 7, 2017 by visiting our online job portal at https://careers-hrw.icims.com/jobs/1439/login. No calls or email inquiries, please. Only complete applications will be reviewed and only shortlisted candidates will be contacted.

If you are experiencing technical difficulties with your application submission, please email recruitment@hrw.org. Due to the large response, application submissions via email will not be accepted and inquiries regarding the status of applications will go unanswered.