empleo

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Bien que l’espérance de vie ait augmenté entre 1990 et 2015, Haïti reste confronté à de nombreux défis pour le système de santé. L’accès aux soins de santé primaires et préventifs demeure faible, en particulier parmi les plus démunis. La mortalité infantile et maternelle est encore 3 à 5 fois supérieure à la moyenne régionale, et seulement 68 pour cent des enfants de moins de 24 mois ont reçu les trois vaccins pour prévenir la diphtérie, le tétanos et la coqueluche, comparé à 80 pour cent dans les pays de revenu économique similaire.À 13 $ par habitant par an, les dépenses publiques en santé sont inférieures à la moyenne des pays à faible revenu. Par ailleurs, plus de la moitié de toutes les dépenses de santé sont allouées à des soins curatifs plutôt que préventifs : Haïti possède de nombreux hôpitaux sous-équipés, mais seulement 0,3 dispensaires pour 10 000 personnes. Le rapport propose plusieurs options afin de « mieux dépenser pour mieux soigner » : Une meilleure couverture sanitaire pour les plus démunis va requérir une augmentation des dépenses publiques pour la santé et une meilleure utilisation des ressources existantes. Les soins de santé primaires doivent être priorisés et l’élimination des barrières financières et géographiques permettront d’accroître l’accès à des soins de qualité.Lire le rapport

While life expectancy has increased between 1990 and 2015, Haiti remains vulnerable to many heath challenges. Access to primary and preventive health care is low, particularly among the poorest. Infant and maternal mortality are still 5 and 3 times higher than the regional average, and only 68 percent of children under 24 months have received the three vaccines to prevent diphtheria, tetanus, and pertussis, compared to 80 percent in countries in a similar economic bracket. At $13 per capita a year, public spending on health is below the average for low-income countries. In addition, more than half of all health spending is allocated to curative rather than preventive care: Haiti has many under-equipped hospitals, but only 0.3 dispensaries per 10,000 people. The report proposes several options to achieve better care through better spending. Providing better health coverage for the poorest will require an increase in public spending for health and better use of existing resources. Primary health care needs to be prioritized, and removing financial and geographical barriers will increase access to quality care. Read the report 

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Junio 28 de 2017- Desde el pasado año rige el Marco de Alianza con el País (MAP) que establece los parámetros de trabajo que el Banco Mundial ejecuta en Bolivia en el periodo 2016-2020. Bajo este acuerdo, se ha puesto a disposición del país un monto de hasta US$ 2.000 millones para financiar proyectos de desarrollo en diversas áreas. Hasta la fecha, de estos recursos han sido aprobados US$ 615 millones en operaciones de inversión en transporte y desarrollo rural y se encuentran en preparación, para consideración del Directorio del Banco entre 2017-2019, cuatro nuevas operaciones por US$ 525 millones en los sectores de agua y saneamiento y riego, con un enfoque en la generación de resiliencia y prevención de riesgos asociados a factores climáticos. El MAP fue desarrollado en base a la demanda del Gobierno boliviano, el diagnóstico sistemático del país y las ventajas comparativas de la institución frente a otros financiadores. Como resultado de su implementación, se beneficiarán -directa e indirectamente- más de 4.5 millones ciudadanos, en su mayoría de escasos recursos. “Este marco de trabajo guía los compromisos y acciones que estamos adoptando para apoyar al país. Estamos satisfechos con los avances y con el diálogo que tenemos con las autoridades nacionales con quienes, en conjunto, estamos analizando cuáles son las áreas donde el apoyo del Banco puede tener el mayor impacto”, señaló Nicola Pontara, Representante del Banco Mundial en Bolivia. El Marco de Alianza fue formulado en concordancia con los objetivos del Plan de Desarrollo Económico y Social del Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia, el cual responde a la Agenda Patriótica 2025, que establece objetivos a mediano plazo para eliminar la pobreza extrema y traducir el crecimiento en bienestar. El MAP tiene dos pilares principales: la promoción del crecimiento inclusivo y el apoyo a la sostenibilidad ambiental y fiscal con resiliencia al cambio climático y choques económicos. Para conocer más detalles http://documents.worldbank.org/curated/en/27654307

Washington, June 28, 2017- The 2016-2020 Country Partnership Framework (CPF) that establishes the parameters for the World Bank’s collaboration with Bolivia has been in effect since last year. Under this agreement, the World Bank has made up to US$ 2 billion available to the country to finance development projects in different areas. To date, US$ 615 million of these resources have been approved for investment operations in transportation and  rural development. For the period 2017-2019, the World Bank Board of Directors is considering new operations for US$ 525 million in water and sanitation and irrigation, with a focus on risk prevention and resilience to climate change. The CPF was developed at the request of the Government of Bolivia. It is based on the systematic country diagnostic and the comparative advantages of the Bank over other financial institutions. The implementation of the CPF will benefit – directly or indirectly – more than 4.5 million citizens, most of them low-income. “This work framework guides the commitments and actions we are adopting to support the country. We are satisfied with the progress and the dialogue we have with national authorities, with whom we are analyzing the areas where Bank support can have the most impact,” said Nicola Pontara, World Bank Representative in Bolivia. The CPF was developed in accordance with the objectives of the Economic and Social Development Plan of the Plurinational State of Bolivia. The plan seeks to operationalize the Patriotic Agenda 2025 that establishes medium-term objectives to eliminate extreme poverty and translate growth into well-being. The CPF has two main pillars: to promote broad-based and inclusive growth and to support environmental and fiscal sustainability and resilience to climate change and economic shocks.  For more information, see http://documents.worldbank.org/curated/en/921771468186539912/pdf/100985-REVISED-OUO-9-R2015-0221.pdf.

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 31 Jul 2017

Procurement Specialist, USAID/OTI Transforma Project, Colombia

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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Project Summary: **

This project will promote an enabling environment for sustainable peace in Colombia. The initial objective will be to help strengthen the Colombian government’s institutional capacity to ensure regional and local participation in peace-building.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:

This position conducts all procurement related to the activities, ensures compliance with USAID and MSI policies and procedures, sources and monitors subcontractors’ and vendors’ contractual compliance, and coordinates procurement actions as outlined in MSI’s Procurement Field Guide. S/he assists with budget development for new activities and coordinates with the field teams on delivery of procured goods and services. S/he works closely with the finance team to ensure timely payments. This position also provides M&E support on an ongoing basis.

Responsibilities:

• Coordinate with field teams and grants specialists on item specification and budget.
• Perform market research to find item specifications and appropriate vendors.
• Initiate activity procurements as outlined in the Activity Manual Addendum, the Activity Cycle Flowchart and Field Procurement Guide.
• Coordinate the implementation of contracts/procurement procedures, participate in bid-openings and technical and cost evaluations, and perform due diligence for awarded procurements.
• Track goods procured in the project inventory, documenting acquisition and distribution of all goods/services according to established USAID’s Office of Transition Initiatives (OTI) and MSI policies.
• Travel to project sites when necessary to monitor delivery of procured goods to grantees and inspect quality of goods acquired.
• Monitor contracts and purchase orders issued to vendors and follow up as necessary to ensure compliance to terms and conditions.
• Contact all contractors and vendors on invoice or deliverable due dates to confirm submission of contractually-mandated payment documents.
• Work with the finance and administration manager to identify purchase orders that may require modifications or cancellation due to financial or administrative non-compliance.
• Alert the finance and administration manager in the event of missed deadlines or deliverables on the part of vendors.
• M ainta in the overall integrity of the procurement f iling system.
• Support M&E officer with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports.
• Close out each purchase order once completed, according to established policies and procedures.
• Work as part of the activity implementation team along with a grant specialist and program development officer with primary responsibility for acquiring goods and services necessary for transition activities.
• Maintain and organize electronic procurement files in secure server.
• Work with the office manager, grants specialists, program development officer and field officers to update and monitor a master deliverable calendar for procurement actions.
• Actively contribute to information sharing within the project.
• Perform other tasks as requested by the chief of party and the office manager.

Qualifications:

• Associate or college degree in accounting, business administration or related field.
• One (1) to two (2) years of experience in procurement, logistics, grants, administration or finance.
• Experience working in such roles with USAID projects, specifically OTI, is highly desirable.
• Task-oriented and able to work independently and within a team to meet deadlines.
• Excellent organizational skills and the ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
• Basic knowledge of USAID procurement systems, inventory management and/or grant management desirable.
• Must be able to use the Microsoft Office Suite and have familiarity with the use of databases for tracking inventory, actions and reporting.
• Proficiency in spoken and written English.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, [www.msiworldwide.com

](http://www.msiworldwide.com)

Especialista en Adquisiciones, USAID/OTI, Colombia

Perfil:

MSI es una empresa de desarrollo internacional ubicada en el área de Washington, D.C. con una historia de 30 años ayudando a obtener resultados en desarrollo en todo el mundo. Operamos en algunas de las situaciones políticas y económicas más difíciles en el mundo, como Afganistán, Irak, Pakistán y Sudán del Sur. Actualmente, MSI emplea a 800 expertos en desarrollo en los ámbitos de gestión del sector público, el seguimiento y la evaluación, la gobernabilidad y anticorrupción. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com. Recientemente MSI se convirtió en una empresa de Tetra Tech. **
Resumen del Proyecto:**

Este promoverá un ambiente propicio para la paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será fortalecer la capacidad institucional del gobierno Colombiano para asegurar la participación regional y local en la construcción de paz.

Resumen del Cargo:

Esta posición lleva a cabo todas las adquisiciones relacionadas con las actividades, asegura el cumplimiento de las políticas de la USAID y MSI sobre los procedimientos, fuentes y monitoreo a los subcontratistas ‘y proveedores, cumplimiento contractual, y coordina las acciones de adquisición como se indica en la Guía de Adquisiciones de MSI. Asiste con el desarrollo del presupuesto para nuevas actividades y coordina con los equipos de los territorios en la entrega de los bienes y servicios adquiridos. Trabaja estrechamente con el equipo de finanzas para garantizar los pagos a tiempo. Esta posición también proporciona soporte de seguimiento y evaluación de manera continua.

*Tenga en Cuento: Esta es una posición local. Solo candidatos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

• Coordinar con los equipos de los territorios y especialistas de subvenciones, las especificaciones y presupuestos de las actividades.
• Llevar a cabo estudios de mercado y análisis de precio, para encontrar especificaciones del artículo y proveedores apropiados.
• Iniciar las adquisiciones de actividad como se indica en el la Guía de Compras teniendo en cuenta el Ciclo de actividades y planes de implementación.
• Coordinar la aplicación de los procedimientos contractuales / adquisición; participar en las licitaciones, evaluaciones técnicas y de costos; y la realización de la diligencia debida para las contrataciones adjudicadas.
• Realizar viajes y acompañamiento a los sitios de implementación de proyectos cuando sea necesario, para controlar la entrega a los beneficiarios de los bienes adquiridos e inspeccionar la calidad de estos bienes.
• Realizar seguimiento de las órdenes de compra y subcontratos emitidos a los proveedores según sea necesario, para garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones.
• Ponerse en contacto con todos los contratistas y proveedores en las fechas de vencimiento de pagos para confirmar la presentación de los documentos de pago contractualmente estipulados.
• Trabajar con la Gerente de Contratos y Subvenciones para coordinar los procesos de adquisiciones en relación a lo definido en el Manual de Actividades y la Guía de compras de MSI.
• Comunicar al área de finanzas y administración en el caso de cambio de los plazos de pagos por parte de los proveedores.
• Mantener el archivo electrónico de compras completo y actualizado en el servidor del Programa.
• Apoyo oficial de M & E con la recopilación de datos, según sea necesario, y con contribuciones a los informes finales de evaluación.
• Asegurar el cierre y documentación de las órdenes de compra y subcontratos, una vez completadas, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
• Trabajar como parte de un equipo de implementación de la actividad junto con el Especialista de subversiones, Asistente de Subvenciones y Compras y Oficial Desarrollo de Programas, con la responsabilidad principal de la adquisición de bienes y servicios necesarios para las actividades.
• Coordinar estrecha y oportunamente con los GPA, las necesidades logísticas y de adquisiciones en campo para el desarrollo de las actividades.
• Trabajar con Gerente de Adquisiciones y Subvenciones y con los equipos programáticos, para actualizar y supervisar los cronogramas de entrega de las compras para las actividades.
• Realizar otras tareas según lo solicitado por el supervisor inmediato.
• El cargo reporta a la Gerente de Adquisiciones y Subvenciones.

Calificaciones:

• Licencia de asociado o título universitario en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado.
• Uno o dos años de experiencia en compras, logística, concesiones, administración o finanzas.
• Experiencia de trabajo con proyectos de USAID, específicamente OTI, es deseable.
• Orientado a realizar tareas y capaz de trabajar de forma independiente y en equipo para cumplir los plazos.
• Excelentes habilidades de organización y la capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Conocimientos básicos de las regulaciones de adquisiones de USAID, gestión de inventario y / o gestión deseable en subvenciones.
• Tener conocimiento en programas de Office (Word, Excel y el uso de bases de datos para el seguimiento de compras, subcontratos y presentación de informes.
• El dominio de inglés hablado y escrito deseable.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

MSI emplea a veteranos EEO/AA/ADA.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

PI98215461

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How to apply:

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Organization: FHI 360
Country: Honduras
Closing date: 29 Jul 2017

FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in health, education, nutrition, environment, economic development, civil society, gender, youth, research and technology — creating a unique mix of capabilities to address today’s interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 70 countries and all U.S. states and territories. We are currently seeking qualified candidates for the position of: Chief of Party

Description:

FHI 360 seeks a Chief of Party (COP) for an anticipated USAID civil society strengthening program in Honduras. The project will work with civil society organizations and media actors on activities related to anti-corruption and transparency, and the ideal candidate will have strong experience in anti-corruption programming and/or media. The COP will oversee the team in-country and provide direct supervision to technical specialists.

Job Summary / Responsibilities:

• Provide overall program leadership, management, quality control, timeliness of deliverables, and technical direction while ensuring compliance with USAID requirements, U.S. government regulations, and FHI 360 policies and procedures;
• Liaise with the USAID Mission, CSOs, government stakeholders, private sector, and media partners to coordinate activities and facilitate monitoring and reporting of program objectives and achievements;
• Identify issues and risks related to project implementation in a timely manner, and suggest appropriate program adjustments;
• Manage and supervise the work of program personnel, subcontractors, and grantees, with a focus on core results, achievement of work plan and targets, and timely implementation.

Qualifications:

• Advanced degree in international development, political science, international relations, or a related field;
• Minimum 10 years of professional experience leading civil society strengthening projects, anti-corruption programs, and/or media development projects with preference given to experience in Honduras and/or Central America.
• Knowledge of USAID policies and procedures;
• Experience strengthening civil society networks, developing civil society capacity, working with media outlets and facilitating trainings for journalists;
• Experience recruiting, forming, and successfully managing teams and ensuring the quality of their products;
• Knowledge of the political, social, cultural, environmental, and development context of Central America; Honduras experience preferred;
• Ability to lead multidisciplinary teams while developing a common vision;
• Demonstrated leadership, versatility, and integrity;
• Strong written and verbal communication skills in English and Spanish required.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
We offer competitive compensation and an outstanding benefit package. Please click here to visit FHI 360’s Career Center for a list of all open positions.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.

How to apply:

https://jobs-fhi360.icims.com/jobs/18802/chief-of-party/job?mode=view&mobile=false&width=557&height=500&bga=true&needsRedirect=false&jan1offset=-300&jun1offset=-240

Organization: Heartland Alliance
Country: Dominican Republic
Closing date: 25 Jul 2017

Responsabilidades esenciales:

· Coordinar la implementación de actividades (e.g: reuniones de equipo semanales) conjuntamente con el Coordinador de programas legales y demás miembros del equipo de programa, con el fin de monitorear los avances hacia los objetivos de los proyectos legales, notificando de manera recurrente a la alta gerencia de los resultados de las mismas.

· Recolectar y almacenar datos y archivos, asegurando su actualización, a través del envío de un reporte narrativo mensual a los colaboradores; Incluyendo la revisión de informes mensuales, trimestrales y anuales dirigidos a donantes, Coordinador de Programa y/o la alta gerencia, para asegurar cumplimiento de reglamentos internos.

· Apoyar al equipo de programa en la revisión y monitoreo del uso adecuado de los recursos financieros destinados para la aplicación de los proyectos y sus mecanismos administrativos de comprobación.

· Asegurar expedientes de beneficiarios con información necesaria y pertinente y monitorear en terreno la asistencia legal proveída a los participantes de los proyectos legales;

Cualificaciones:

• Educación: Título en Ciencias Sociales Derecho, o áreas similares. Idiomas Inglés y Español.

• Experiencia: 3 años en gestión de proyectos de ayuda humanitarias. Enfásis en refugiados/migrantes/apátridas

• Habilidades lingúisticas: Análisis e interpretación de documentos profesionales, artículos, procedimientos o información gubernamental.

• Habilidades Matemáticas: Capacidad para calcular cantidades como descuentos, interéses, comisiones y porcentajes.

Habilidades (Perfil):

• Excelente capacidad de coordinación y programación de proyectos.
• Orientada/o a resultados, con fuerte sentido de Iniciativa y Adaptabilidad a requerimientos de la posición.

• Dispuesto/a a trabajar en equipo, con buen juicio para priorización de tareas. – Excelente comunicación oral (lenguaje claro y conciso durante reuniones con colaboradores internos/externos) y comunicación escrita (Buena ortografía, gramática y presentación de datos numéricos), y aptitud para resolución de problemas y relaciones interpersonales positivas.

• Capacidad de análisis de investigación, atención al detalle y redacción minuciosa.

• Fuerte sentido de ética, responsabilidad, respeto y puntualidad en el ambiente laboral.

How to apply:

Aplicantes que cumplan con los requerimientos y cualificaciones favor enviar su hoja de vida o Curriculum Vitae al correo electrónico alianzainternacionalrrhh@gmail.com, con la posición «Asistente de Programas Legales» en el Asunto o Subject Line.

Organization: World Vision
Country: Panama
Closing date: 19 Jul 2017

Regional Leader – Latin America & Caribbean (LAC)

World Vision International

World Vision is a humanitarian, development and advocacy organisation devoted to improving the lives of children, families and their communities around the world. Our 42,000+ staff members working in more than 90 countries are united through our ethos, mission and shared desire for all individuals, especially children, to overcome poverty, inequality and injustice.

Here’s where you come in:

As Regional Leader – Southern Africa, initially based in Panama City, Panama with the potential relocation to another city in LAC region; your responsibilities will comprise of oversight to the National Offices and National Directors covering up to 14 counties in the Latin America & Caribbean where World Vision’s focus is predominantly programme implementation. The total regional budget is approximately $189 million per year with more than 5,000 staff across the region.

As Regional Leader, you are a highly accomplished visionary leader who combines proven business disciplines with inspirational management skills to provide exceptional guidance to World Vision Latin America & Caribbean leadership staff and to oversee all World Vision LAC areas of operations including but not limited to; strategy management, people management, financial resource management, risk management, and board and partnership engagement. You will work to ensure effective management of ministry in alignment with World Vision’s Vision, Mission, Core Values and global strategic directions.

Major Responsibilities:

• Strategic Leadership: 25%
• Leadership Development: 25%
• Board Engagement: 20%
• Accountability and Stewardship: 15%
• Organizational Culture (aka “promote the World Vision way”, and includes Conflict Resolution): 10%
• Other: 5%

Requirements include:

· Master’s degree in a relevant field is required.

· A minimum of ten year experience providing strategic leadership as a senior organizational leader, preferably within the humanitarian industry. Three years’ senior leadership experience in Latin America & Caribbean highly preferred.

· A minimum of five years’ (5) experience managing a multi-cultural leadership team is required, with a heart and a passion for the region and its peoples.

· A minimum of five years’ (5) experience working with an Advisory Council or Board, either as a member, reporting to one or developing and advising an Advisory Council or Board is required.

· Proven track record of successfully coaching and mentoring executive level leaders, either at a national, regional or global level.

· Fully Fluent in English and Spanish (spoken and written)

· Ability to travel frequently both regionally and internationally (up to 40%) is required.

How to apply:

Is this the job for you?

World Vision is dedicated to our team members’ development and their success. We aspire for all employees to be fulfilled through their work and their contributions to an organisation working to provide long-term sustainable solutions to the world’s most vulnerable people.

Find the full responsibilities and requirements for this position online and apply by the closing date 19 July 2017. For more information on World Vision International, please visit our website: www.wvi.org. Due to the number of applications received, only short-listed candidates will be contacted.

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 27 Jul 2017

Logistics and Procurement Assistant, USAID/OTI Transforma Project, Colombia

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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Position Summary:**

The Logistics and Procurement Assistant (LPA) is part of the procurement team of Colombia Transforma. The location of this position will be in one of the departments where the program operates (Norte de Santander, Putumayo, Arauca, and Bogotá), under the supervision of the procurement specialist (PS). The LPA supports the PS in requesting quotes for purchases, completing the selection matrix, legal documents of suppliers, physical and electronic archiving, coordination of material deliveries to beneficiaries of the program, coordination of logistics under activities, preparation of documents for requests for advances and payments, in coordination with the PS. Excellent oral and written communication skills are required, as well as excellent software and file management, knowledge of procurement processes, and recruitment.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Responsibilities:

• Provide administrative support for logistic and procurement activities as requested by the program team, the PS, or the procurement manager (PM).
• Support the program team in obtaining quotations during the development phase of the budgets for the activities.
• Prepare and launch the request for contributions, receive proposals, and complete the selection matrix.
• Document all processes of request for quotations (RFQs) and electronically file all the documents that support it.
• Organize, scan, and archive procurement information on the Transforma server.
• Conduct verification (ATVs) of suppliers and subcontractors.
• Coordinate with the GS, PS, and GA for purchasing requests (ARMs).
• Help maintain an up-to-date list of suppliers and subcontractors.
• Serve as liaison between the Program Team, the PS, and the Finance Team to provide documentation needed to issue the payments for activities.
• Support the tracking of procurements in accordance with the implementation plan of each activity.
• Attend field meetings and other meetings and provide note-taking support as requested.
• Support the verification and delivery of materials and equipment to the beneficiaries through in-kind agreements.
• Support coordination of activities that require logistics (events, workshops, transportation, food, and lodging).
• Assist with special projects and tasks in support of PS, program team, and other members of the procurement team as needed.
• Maintain absolute discretion and professionalism regarding all confidential matters related to the duties.
• Develop and maintain cordial, open and professional relationships with other members of the field program team.
• Arrange travel at local or national level as required.
• Track the status of all executed and running processes.

Requirements:

• Professional or final year student of administration or other related disciplines.
• Experience in administrative management and/or finance.
• Experience in procurement, preferably with USAID programs.
• English language skills are preferred, but not mandatory.
• Skills in handling Excel and Word.
• Ability to multitask.
• Teamwork and ability to work under pressure and with a large workload.
• Disposition to follow instructions and procedures.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

Asistente de Logística y Compras, USAID/OTI Transforma Project, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI es una empresa de desarrollo internacional ubicada en el área de Washington, D.C. con una historia de 30 años ayudando a obtener resultados en desarrollo en todo el mundo. Operamos en algunas de las situaciones políticas y económicas más difíciles en el mundo, como Afganistán, Irak, Pakistán y Sudán del Sur. Actualmente, MSI emplea a 800 expertos en desarrollo en los ámbitos de gestión del sector público, el seguimiento y la evaluación, la gobernabilidad y anticorrupción. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com. Recientemente MSI se convirtió en una empresa de Tetra Tech.
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Resumen del Proyecto:**

Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Objeto del Contrato:

El Asistente de Logística y Adquisiciones (LPA por su abreviatura en inglés) es parte del equipo de gestión de adquisiciones de Colombia Transforma. El lugar de trabajo puede ser definido entre cualquiera de los departamentos donde opera el Programa (Norte de Santander, Putumayo, Arauca y Bogotá), bajo la supervisión del Especialista en Adquisiciones (PS, por su abreviatura en inglés). El LPA apoya al PS, en la solicitud de cotizaciones para compras, matriz de selección, documentos legales de proveedores, archivo físico y electrónico, coordinación de entregas de materiales a beneficiarios del programa, coordinación de logística bajo actividades, elaboración de documentos para solicitudes de anticipos y pagos, en coordinación con los especialistas de adquisiciones (PS). Se requieren excelentes cualidades de comunicación orales y escritas, así como un excelente manejo de software y archivos, conocimientos de procesos de compras y contratación.

*Tenga en Cuenta: Esta es una posición local. Solo candidatos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo para actividades logísticas y de adquisiciones, según lo solicitado por el equipo del programa o por los PS y el Gerente Adquisiciones (PM por sus siglas en inglés).
• Apoyar al Equipo Programático (EP), en la obtención de cotizaciones durante la fase de estructuración de los presupuestos para las Actividades.
• Preparar y lanzar las Solicitud de cotizaciones, recibir las propuestas y diligenciar la matriz de selección.
• Documentar todo los procesos de solicitudes de cotización y archivar todos los documentos que lo soportan, en medios electrónicos en la carpeta de cada Actividad. Organizar, escanear y archivar la información relacionada con las compras en el servidor Transforma y las actividades administrativas según sea necesario. .
• Realizar la verificación en listas (ATV por sus siglas en inglés), de los proveedores y subcontratistas.
• Coordinar con el GS, PS y GA las solicitudes de Compras (ARM´s por sus siglas en inglés).
• Ayudar a mantener una lista actualizada de los proveedores y subcontratistas.
• Servir de manera efectiva como enlace entre el Equipo Programático (EP) el PS y el equipo del área de finanzas para proporcionar la documentación necesaria para emitir los pagos relacionados con las actividades.
• Apoyar el rastreo de los procesos de compras para que avancen de acuerdo con el plan implementación de cada actividad.
• Asistir a reuniones de campo y demás reuniones y prestar apoyo en la toma de notas según se solicite.
• Apoyar en la verificación y entrega de materiales y equipos a los beneficiarios bajo convenios en especie.
• Apoyar en la coordinación de actividades que requiera logística (eventos, talleres, transporte, alimentación, hospedaje).
• Ayudar con proyectos especiales y tareas en apoyo del PS, el EP y otros miembros del equipo de compras, según sea necesario.
• Cualquier otro deber que podrá determinar el PS o PM.
• Mantener absoluta discreción y profesionalismo respecto de todos los asuntos confidenciales, relacionados con el desempeño de sus funciones.
• Desarrollar y mantener relaciones cordiales, abiertas profesionales con los otros miembros del equipo del programa de campo.
• Hacer desplazamientos a nivel local o nacional según sea requerido.
• Hacer seguimiento del estado de todos los procesos ejecutados y en ejecución.

Competencias:

• Profesional o estudiante de últimos semestres en administración u otra disciplina relacionada.
• Experiencia en la gestión administrativa y / o fin anciera.
• Experiencia en el área de adquisiciones, preferiblemente con programas de USAID.
• Conocimientos de idioma Inglés preferido, pero no es obligatorio.
• Habilidades en manejo de Excel y Word.
• Habilidad para mantener en ejecución y control varios procesos y/o actividades simultáneas.
• Trabajo en equipo y habilidad de trabajar bajo presión y con alto volumen de trabajo.
• Disposición para acatar instrucciones y procedimientos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

MSI emplea a veteranos EEO/AA/ADA.

PI98418386

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