Organization: Cruz Roja Peruana
Country: Peru
Closing date: 30 Aug 2017
La Federación Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja (FICR) es la red humanitaria más grande, alcanzando los 150 millones de personas cada año a través de sus 187 Sociedades Nacionales miembros. La Organización actúa antes, durante y después de los desastres y emergencias de salud con el fin de satisfacer las necesidades y mejorar las vidas de las personas vulnerables.
La Cruz Roja Peruana (CRP) es asociada con esta red internacional. Nuestro trabajo se guía por siete principios fundamentales: humanidad, imparcialidad, neutralidad, independencia, voluntariado, unidad y universalidad, que son la base de nuestra visión colectiva y la determinación para avanzar en la lucha contra los principales desafíos que enfrenta la humanidad en el Perú en la presente década
Perfil necesario del candidato(a) al puesto y experiencia requerida:
Educación
- Título de Secretariado Ejecutivo ò Asistente de Gerencia, mínimo de instituto técnico superior. Estudios sobre manejo de Microsoft Office e internet.
- Estudios de idioma inglés a nivel intermedio. b) Conocimientos especiales • Manejo de computadora y los programas básicos Office.
- Buena redacción y presentación de informes.
- Dominio de idioma ingles hablado y escrito a nivel intermedio
Características especiales Excelentes relaciones interpersonales, capacidad notoria de análisis y síntesis, capacidad para trabajar en equipo, objetivo, responsable, imparcial, confiable, capacidad para tomar decisiones bajo presión y adaptarse a situaciones cambiantes, capacidad para determinar prioridades, buena expresión verbal y escrita, dinámico(a), alto grado de transparencia y confidencialidad.
Experiencia previa
- Mínimo 3 años ejerciendo funciones de Secretaria Ejecutiva en general
- Preferiblemente con conocimientos sobre el Movimiento de la Cruz Roja. 6. Tareas y actividades fundamentales a desarrollar
- Brindar asistencia a Presidencia y Dirección Ejecutiva. • Organizar, registrar y derivar la correspondencia
- Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en programas y proyectos establecidos
- Redactar y preparar cartas, oficios, resoluciones y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
- Atender personal y telefónicamente al público en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
- Recibir y tramitar la correspondencia de la secretaria
- Recordar a su superior las llamadas, citas, reuniones, Juntas y demás compromisos programados. Apoyar al personal de la institución en la elaboración y envió de invitaciones a sus respectivos proyectos
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando, además, las normas generales de archivo. • Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes y elementos entregados por la institución para el ejercicio de las actividades
- Mantener el orden y presentación de la oficina a su cargo
- Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Responsabilidades Directas.
- La secretaria ejecutiva tendrá como principal tarea
- Brindar asistencia a Presidencia y Dirección Ejecutiva
- Horarios de trabajo Se trabajará la jornada laboral establecida por las leyes laborales del país
- Condiciones de la Contratación
- Beneficios sociales de acuerdo a ley.
- Contrato a plazo fijo con un período de prueba de 3 meses en planilla
- Disponibilidad inmediata y a tiempo completo.
- Disposición para viajar a provincia cuando se requiera.
How to apply:
Las personas interesadas deberán indicar su pretensión salarial, señalar 03 referencias laborales en su Hoja de vida, enviar la información hasta el miércoles 30 de agosto de 2017 a horas 11:59 pm. Indicar en asunto: “Secretaria Ejecutiva” a la cuenta de correo electrónico convocatoria@cruzroja.org.pe Única y exclusivamente ingresaran al proceso de selección los CV enviados por esta vía y en el plazo indicado. El proceso de selección estará a cargo de un comité evaluador designado para este fin.
