Peru: Asistente de Logística

Organization: International Federation of Red Cross And Red Crescent Societies
Country: Peru
Closing date: 06 Mar 2019

Organizational Context

El Country Support Services Team (CSST) ubicado en Lima – Perú presta apoyo a las Sociedades Nacionales de la región andina. La FICR cuenta con una Estrategia Global 2018-2020 en migraciones, bajo el cual se ha desarrollado el programa llamado “Mariposa Monarca” que busca fortalecer las capacidades de las Sociedades Nacionales de la región andina, en asistir al movimiento poblacional que acontece a la región, principalmente a los ciudadanos venezolanos que migran hacia otros países. Al mismo tiempo, quiere abogar en beneficio de la dignidad de los migrantes y sensibilizar sobre el estigma y la discriminación que estos padecen en los países de destino. Según datos de la Superintendencia de Migraciones del Perú, de enero 2017 a diciembre 2018 el saldo migratorio de personas procedentes de Venezuela fue de 660,000 (con un estimado de 80,000 menores de edad) y, en un reporte posterior del 12 de noviembre, la misma Superintendencia informó que 128,642 venezolanos han recibido el permiso de residencia, mientras otros 221,237 migrantes venezolanos se encuentran en la tramitación del permiso, teniendo pendiente de su recepción. (OIM, 2018). A diferencia de otros países de la región, muchos venezolanos en el Perú están solicitando la condición de refugiado, registrándose 161,000 desde 2014 hasta el diciembre del 2018, mientras 66,000 han completado el formulario de intención de solicitud de refugio en el CEBAF Tumbes, frontera con Ecuador (OIM, 2019). Al momento se han concedido un estimado de 175,00 permisos temporales de permanencia (PTP) y, 320,000 adicionales se encuentran en proceso. Desde el 01 de mayo del 2018, La FICR junto con la Cruz Roja Peruana (CRP) vienen trabajando de manera conjunta en el Centro Binacional de Atención en Frontera (CEBAF) Tumbes – Perú frontera con Ecuador con el apoyo de ACNUR con el fin de mejorar las condiciones de recepción en frontera y garantizar el acceso a servicios de atención primaria de salud, y apoyo psicosocial.

A partir de diciembre del 2018 se iniciaron actividades en Lima, como principal destino de la población en condición de movilidad humana procedente de Venezuela con intención de residencia en Perú. La continuación de las actividades del proyecto se alinea con la Estrategia Mundial 2018 – 2022 de la FICR sobre migración, con el programa llamado “Mariposa Monarca” de la FICR enfocado para asistir el movimiento poblacional en las Américas, que migran hacia otros países. En el 2018, con más de 9,600 personas beneficiadas de los diversos servicios de salud primaria en CEBAF Tumbes y en Lima durante el 2018, para el presente año se ampliarán las estrategias de atención a las personas con condición de vulnerabilidad y riesgos de protección en las ciudades fronterizas de Tacna (frontera con Chile), y Puerto Maldonado (frontera con Brasil).

Job Purpose

Proporcionar soporte logístico para asegurar un manejo eficiente de la cadena de suministros en las actividades que actualmente se desarrollan desde el CCST de Lima.

Job Duties and Responsibilities

1. Garantizar la entrega eficiente y efectiva de servicios de logística y de adquisiciones.
2. Iniciar un plan anual y periódico de adquisiciones, incluido el presupuesto en coordinación con los equipos del Proyecto.
3. Mantener un buen funcionamiento de la operación de compras y logística de la FICR en el Perú.
4. Soporte y seguimiento de procesos de compras con proveedores (internacionales y locales); y documentar las adquisiciones según los procedimientos de FICR.
5. Actualización del registro de seguimiento de los artículos / materiales de adquisición y transporte de los mismos.
6. Gestionar el transporte oportuno de artículos y productos a las ciudades del Proyecto.
7. Gestionar los procesos de compras locales para el CCST en Lima.
8. Asegurar el mantenimiento y los servicios adecuados de equipos, puestos de atención y contacto (PAC), bodegas, almacenes y otras instalaciones esenciales.
9. Mantener un registro adecuado del rendimiento de los conductores, el consumo de combustible y reporte el uso mensual de los vehículos.
10. Mantener registros de todos los documentos relacionados con las adquisiciones, e inventario periódico.
11. Apoyar a la Oficina de Administración del CCST en Lima.
12. Implementación de los sistemas logísticos para asegurar una cadena estandarizada en las ciudades que tiene alcance el Proyecto.
13. Recepción y despacho de los artículos de las actividades del Proyecto.
14. Monitorear la cadena de suministros y organización logística del Proyecto.
15. Apoyo en la evaluación de capacidades logísticas de las Filiales de la CRP y otras que sean encomendadas.
16. Apoyo con la asesoría de procesos de compra cuando sea necesario
17. Asegurar el cumplimiento de las normas y reglamentaciones logísticas de la FICR y del Movimiento RCRC.

Educación

• Título universitario en administración de empresas, relaciones internacionales, o equivalente

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar.
• Experiencia trabajando para una organización de ayuda humanitaria.
• Experiencia de sistemas comerciales y contractuales locales.
• Experiencia de trabajo para la Cruz Roja / Media Luna Roja.
• Experiencia mínima de 2 años en adquisiciones, gestión de flotas y almacenamiento.
• Experiencia en gestión de eventos, preferiblemente relacionados con atención de salud primaria

Conocimientos, habilidades, idiomas

• Dominio excelente del español
• Dominio excelente del inglés
• Buen manejo de Microsoft Office
• Capacidades de trabajar en equipos y solucionar problemas que se presentan durante la implementación del proyecto

Competencias y Valores

VALORES: Respeto por la diversidad; Integridad; Profesionalismo; Responsabilidad.

COMPETENCIAS BÁSICAS: Comunicación; Colaboración y trabajo en equipo; Juicio y toma de decisiones; Sociedades Nacionales y Relaciones con el Cliente; Creatividad e innovación; Formando confianza.

COMPETENCIAS FUNCIONALES: Construyendo Alianzas; Liderazgo; Empoderar a otros.

How to apply:

Aplicar en el siguiente link: http://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?nPostingId=3343&nPostingTargetId=21815&id=QPFFK026203F3VBQB79LO793E&LG=UK&mask=ifrcextern

Nota IMPORTANTE:

• Tenga en cuenta que el candidato seleccionado será contratado a través de un contrato nacional; por lo tanto, solo se considerarán los nacionales de Perú o extranjeros que tengan un permiso de trabajo válido.
• El titular es responsable de cumplir con las políticas, procedimientos, planes y leyes nacionales aplicables de la Federación.
• La fecha límite es la medianoche, hora de Ginebra.
• Sólo se notificará a los candidatos seleccionados para las entrevistas. La posición tendrá su sede en Lima, Perú.