Organization: UN Office on Drugs and Crime
Country: Panama
Closing date: 05 Oct 2017
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto GLOG80, Programa de Control de Contenedores (CCP) de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá, el/la Especialista Regional de Programa tendrá las siguientes responsabilidades:
1. Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación del proyecto:
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Establecer contacto con las Unidades de Control Portuario (PCU) del Programa para asegurar el flujo estable de información y la constante comunicación con la intención de recopilar información, estadísticas y e informes de implementación.
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Establecer contacto con los socios implementadores a nivel operativo para apoyar la ejecución del proyecto, particularmente, con respecto a los productos técnicos, la organización de entrenamientos, sesiones de tutoría (mentoring) y operaciones conjuntas;
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Supervisar la coordinación para asegurar que los talleres de formación, reuniones, evaluaciones, y las disposiciones logísticas vinculadas (viajes, alojamiento, alimentación), se lleven a cabo conforme se ha programado;
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Supervisar la realización de entrenamientos, visitas de estudio y sesiones de tutoría (mentoring) especializados para las Unidades de Control Portuario (PCU) establecidas con el apoyo del Proyecto.
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Preparación de los Convenios de Cooperación y Memorándum de Entendimiento de las Unidades de Control Portuario (PCU).
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Preparar y actualizar los planes de trabajo, así como redactar notas de concepto y propuestas de proyecto.
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Investigar y analizar datos e insumos proporcionados por las Unidades de Control Portuario (PCU) y elaborar documentos e informes, incluyendo presentaciones e informes estadísticos.
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Asegurar la entrega puntual de todos los productos programados en el plan de trabajo del Proyecto.
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Mantener contacto con las autoridades nacionales y regionales a nivel operativo.
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Coordinar la realización de las actividades con la Organización Mundial de Aduanas (OMA), agencia co-implementadora del Proyecto, y el equipo del Programa de Control de Contenedores (CCP) en la sede de UNODC en Viena.
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Establecer contacto con los representantes del sector privador y otros actores interesados.
2. Tareas relacionadas con la administración del proyecto:
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Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
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Supervisar la recopilación de la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
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Planear, preparar y coordinar revisiones presupuestarias, informes de proyectos y evaluaciones globales, bajo la supervisión y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto;
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Coordinar la preparación de presupuestos e informes financieros en UMOJA con el equipo del Programa de control de contenedores (CCP) en la sede de UNODC en Viena
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Supervisar los trámites administrativos y pagos vinculados con la implementación de las actividades del proyecto en UMOJA, bajo la supervisión y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto;
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Llevar a cabo los trámites relacionados con la compra y adquisición de equipos, bienes y servicios, incluyendo el equipamiento de las PCU.
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Cualquier otra función asignada por la sede de UNODC en Viena, y/o por el Coordinador/a de Proyecto o por el representante regional de ROPAN, bajo la supervisión y en coordinación con el Coordinador/a de proyecto.
Entrenamiento y apoyo técnico:
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Preparar el contenido de entrenamiento de las PCU sobre Derechos Humanos, Temas de Género, Combate a la Corrupción y Convenciones Internacionales de combate al tráfico de drogas y la delincuencia organizada.
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Capacitar a los miembros de las PCU de la región en los temas anteriormente descritos.
4. El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
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Puntos focales nacionales del Programa de control de contenedores (CCP);
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Unidades de Control Portuario (PCU) del Programa CCP;
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Funcionarios y personal técnico de UNODC en Panamá y la Región;
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Autoridades de los países donantes;
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Agencias de las Naciones Unidas y otros Organismos regionales, subregionales e internacionales;
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La Organización Mundial de Aduanas (OMA), agencia co-implementadora del Proyecto, y el equipo del Programa CCP en la sede de UNODC en Viena.
Required Skills and Experience
Educación
- Licenciatura en las áreas de sociología, derecho, ciencias políticas, relaciones internacionales, antropología, administración, comunicación o similares;
- Se valorará el título académico a nivel de Maestría.
Experiencia
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Al menos siete (7) años de experiencia en áreas de implementación de programas de cooperación internacional, administración o gestión de proyectos;
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Deseable Experiencia administrativa de compras menores y/o procesos de adquisiciones.
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Conocimiento de las instituciones y autoridades de Panamá y la Región;
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Experiencia laboral en la región Latinoamericana;
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Familiaridad con las áreas del mandato de UNODC, especialmente aquellas relacionas con la delincuencia organizada trasnacional será valorado;
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Deseable experiencia en uso y manejo de sistemas SAP o similares.
Idioma
Excelente dominio del idioma español e inglés, oral y escrito.
- Se valorará el dominio de otro idioma de Naciones Unidas.
How to apply:
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.
Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.
Para aplicar a la nueva herramienta de reclutamiento (eRecruit Jobs) debe ingresar y registrarse en el link previamente indicado.
https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=12349
Los(as) interesados(as) deben llenar su aplicación del anuncio en línea a más tardar el jueves 5 de octubre de 2017.
