Panama: Coordinador/a de Proyecto - Apoyo al Fortalecimiento y Modernización de la Zona

Organization: UN Development Programme
Country: Panama
Closing date: 31 Oct 2017

Contexto Organizacional

Bajo la supervisión del Oficial de Programa, el/la Coordinador/a de Proyecto velará por los aspectos técnicos y administrativos para alcanzar los resultados y metas esperadas en el Plan de Iniciación – Apoyo al Fortalecimiento y Modernización de la Zona Libre de Colón

El/La Coordinador/a de Proyecto trabajará en coordinación con la Zona Libre de Colón (ZLC), Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y con los actores claves identificados en el documento de proyecto para garantizar el logro de los resultados esperados de esta iniciativa.

Objetivo del Puesto y Breve Descripción del Proyecto

Bajo la supervisión, orientación y asesoría del PNUD y ZLC, el/la Coordinador/a de Proyecto será responsable de coordinar, integrar, monitorear y asegurar la implementación del Proyecto.

El/La Coordinador de Proyecto forma parte integral del equipo de la Unidad de Coordinación del Proyecto y se encargará de la supervisión cotidiana del mismo. El/La Coordinador/a de Proyecto es responsable de la ejecución del plan de trabajo, del logro de las metas y de velar por la ejecución de la estrategia general y coordinación del proyecto para garantizar que se cumplan los objetivos pactados. El/La Coordinador/a de Proyecto se encarga de la coordinación administrativa y técnica del proyecto e informar sobre el progreso y la retroalimentación recibida de los socios del proyecto.

La Zona Libre de Colón fue creada mediante el Decreto Ley Nº 18 de junio de 1948, reformada por la Ley 22 de 1977, como una institución autónoma del estado panameño, la que tendría personería jurídica propia, pero sujeta a la inspección y vigilancia de la Presidencia de la República y de la Contraloría General.

Su objetivo principal es ejercer en forma privativa la custodia, aprovechamiento, regulación y administración de las áreas de comercio internacional libre, así como los bienes inmuebles ubicados dentro de las mismas áreas y la promoción del desarrollo económico, a fin de lograr el óptimo aprovechamiento de sus recursos, el incremento de la inversión y el máximo beneficio para toda la República de Panamá.

Mediante la Ley 8 de 4 de abril de 2016 publicada en Gaceta Oficial No. 28004-C de 6 de abril de 2016 se reorganiza la Zona Libre de Colón y se dictan otras disposiciones (subrogándose el Decreto Ley de 1948)

A través de esta nueva normativa, se actualizó el modelo de negocios que por muchos años prevaleció dentro de esta Zona franca, incluyendo nuevas actividades relacionadas a la generación de valor agregado, como lo son el acondicionamiento de bienes, envasados y etiquetado, servicios de naturaleza tecnológica y de comercio electrónico, e incluyendo algunos de los servicios que se ofrecen actualmente desde el Área Económica Especial Panamá-Pacífico, como por ejemplo la prestación de servicios multimodales y logísticos en un sentido más amplio.

En base a lo anterior, el Gerente General de la Zona Libre de Colón, solicita al Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo su apoyo para el fortalecimiento y modernización institucional de la Zona Libre de Colón, a fin de lograr una eficiente gestión la cual permita recuperar la competitividad y posicionamiento de la ZLC como Centro Logístico Multimodal de las Américas

El presente Plan de Iniciación busca articular las actividades iniciales para apoyar el diseño, formulación e inicio de un proyecto con la Zona Libre de Colón con el objetivo de apoyar el fortalecimiento y modernización de la ZLC que permita no solo lograr una gestión más eficiente de esta entidad, sino que también posicione a este centro logístico multimodal de Panamá de manera que aporte al crecimiento económico y al desarrollo humano sostenible e incluyente del país, y en particular de la provincia de Colón.

El Plan de Iniciación – Apoyo al Fortalecimiento y Modernización de la Zona Libre de Colón (PS 00106605) busca apoyar a la Zona Libre de Colón en la mejora de la capacidad institucional, promoviendo el desarrollo de una cultura de fomento empresarial y del capital humano para orientar desde la generación de ideas hasta la creación de nuevos negocios que permitan el uso racional y adecuado de los recursos disponibles de manera que permitan el desarrollo sostenible del país.

En base a lo anterior, se requiere contar con un(a) Coordinador(a) de proyecto que cuente con la experiencia y conocimientos requeridos para poder llevar a cabo las funciones necesarias para el logro de los objetivos trazados en un proyecto de esta magnitud.

Duties and Responsibilities

Responsabilidades Gerenciales

Realizar la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Plan de Iniciación y en el Proyecto.
Realizar la coordinación general de las actividades descritas en el marco de resultados del Plan de Iniciación y del documento de proyecto (ProDoc), en estrecha articulación con el equipo designado por la Zona Libre de Colón para esta iniciativa.
b) Participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
Facilitar los insumos técnicos necesarios para el desarrollo de algunas iniciativas estratégicas según su experiencia.
Con base en el plan de trabajo del proyecto, proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades.
Apoyar en la preparación de los términos de referencia para los consultores externos contratados por el Proyecto, supervisar y coordinar el trabajo de estos, y revisar y aprobar sus productos.
Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del Proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
Organizar y apoyar la evaluación del Proyecto.
Revisión y supervisión de las actividades realizadas por el Asistente del proyecto y demás personal de la Unidad Coordinadora de proyecto y personal técnico que participa en los diferentes componentes y actividades del proyecto.
Dar seguimiento a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes del proyecto.
Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados
Junto con el PNUD y el equipo designado por la ZLC para esta iniciativa, preparar los Planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto.
Coordinar las acciones del Proyecto, en cumplimiento con los Planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto.
Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del proyecto.
Mantener registros que permitan conocer el progreso del proyecto con respecto a las metas anuales contenidas en los planes de trabajo
Preparar informes de avance y reportes solicitados por la ZLC y el PNUD.
Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados a la ZLC y/o PNUD.
Tramitar ante el PNUD las solicitudes de pago y solicitudes de contratación.
Dar seguimiento al presupuesto y a las finanzas del proyecto.
Realizar un monitoreo continuo y periódico de los impactos del Proyecto, con respecto a los logros previstos en Planes de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados del Proyecto.
Solicitar y autorizar, aportando la documentación y en apego a las normas y procedimientos del PNUD y ZLC, según sea el caso, las adquisiciones necesarias para el proyecto.
Preparar la documentación necesaria para las auditorias del proyecto de acuerdo a la normativa del PNUD y asegurar la disponibilidad de recursos financieros para este ejercicio.
Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.
Construir y mantener relaciones estratégicas con personal técnico de entidades gubernamentales, académicas, sector privado y agencias de las Naciones Unidas en Panamá relevantes para el logro de las metas del proyecto.
Coordinar reuniones de trabajo con personal técnico de las entidades de los sectores públicos y privados, nacionales e internacionales relevantes para el logro de los resultados del proyecto
Crear sinergias y mantener contacto con otros proyectos y/o iniciativas relacionadas con los componentes de proyecto.
Identificar y desarrollar alianzas con nuevos co-financiadores.
Asistir en la coordinación con los organismos de las Naciones Unidas, los donantes, las ONGs, el sector privado, las instituciones científicas y similares, para lograr las sinergias, la coordinación y la cooperación y para evitar la superposición, duplicación o conflicto;
La gestión del conocimiento para generar, gestionar y fomentar la incorporación de conocimientos
Captura, codificar, sintetizar lecciones y estimular la absorción de las mejores prácticas y los conocimientos derivados del proyecto y estudios
Desarrollar kits de recursos pertinentes y otros materiales de conocimientos derivados de la experiencia adquirida incluyendo el enlace con productos de conocimiento emergentes a partir de los proyectos pertinentes;
Contribuir a la formación de redes y comunidades de práctica del conocimiento;
Identificación y Desarrollo de Proyectos
Identificar nuevas oportunidades de proyectos relacionados
Identificar y gestionar oportunidades para la captación de fondos y financiamiento.
Preparación de nuevas propuestas de proyectos para la obtención de financiamiento.

Responsabilidades técnicas

Servir como líder del equipo para otros consultores que participan en los diferentes componentes y actividades del proyecto y asegurar la presentación de sus productos dentro de los plazos acordados; y asegurando el control de calidad.
Asegurar de que la reunión inicial genere una hoja de ruta clara sobre el alcance de los servicios y las tareas del proyecto que se lleva a cabo con el apoyo de los socios clave de implementación nacional y el personal técnico del PNUD.
Velar por la adecuada ejecución del plan de trabajo y asegurar la coordinación del trabajo de todos los consultores, así como supervisar la calidad técnica de los entregables.
Identificar a los socios de ejecución para la realización de las diversas actividades y desarrollar un plan global de ejecución.

Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

Competencies

Capacidad de planificación, priorización y pensamiento estratégico.
Capacidad de adaptabilidad y flexibilidad para el logro de resultados.
Capacidad de gestión, liderazgo e iniciativa.
Habilidad para resolver problemas y recursividad.
Capacidad de cumplimiento con tiempos de entrega con altos niveles de calidad.
Capacidad para trabajar en equipos multifuncionales y promover el logro de resultados.
Capacidad de mediación y resolución de conflictos.
Capacidad para adherirse a normas, lineamientos, políticas y procedimientos en general.
Habilidad para creación de redes y fomentar el trabajo en equipo.
Capacidad de Proactividad, empoderamiento y orientación al logro
Capacidad de organización y síntesis de información; y de preparación de informes escritos con buen dominio del español (ortografía, gramática y sintaxis).
Competencia en el uso de programas de computación (por ejemplo, Microsoft Word, Excel y PowerPoint).

Required Skills and Experience

Educación

Estudios superiores de maestría en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Humanidades, o disciplinas relacionadas, será valorado positivamente
Formación universitaria a nivel de licenciatura en Economía, Administración de Empresas, Humanidades, Ciencias Sociales, Ingenierías, o disciplinas relacionadas.
Se valorará positivamente estudios especializados o post grados en comercio o áreas afines.

Experiencia

Un mínimo de siete (7) años de experiencia gerencial en programas y proyectos en el ámbito de la administración pública, planes estratégicos participativos, gobernabilidad, desarrollo sostenible y/o áreas relacionadas.
Experiencia en manejo de proyectos, planificación estratégica, desarrollo y seguimiento de los indicadores, y la metodología del marco lógico.
Experiencia previa en el trabajo con entidades gubernamentales o privadas en sector de comercio interior y/o exterior, será altamente valorado.

Idiomas requeridos

Excelente dominio del idioma español. Escritura, Lectura y Conversación.
Deseable nivel medio del idioma inglés. Escritura, Lectura y Conversación.

Información Adicional

Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas.
Solamente los (las) candidatos (as) seleccionados (as) para entrevista recibirán confirmación.

How to apply:

Para aplicar a esta vacante debe ingresar al siguiente link:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=12678