Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Mexico
Closing date: 24 Sep 2017
El/La responsable de “Welcome” asegura el funcionamiento del Departamento de “Welcome” de la Delegación Regional de México.
Principales responsabilidades:
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Gestiona el equipo de “Welcome” de México y capacita, asesora y apoya a los oficiales “Welcome” de las misiones (Guatemala, Salvador, Honduras, Nicaragua y Panamá).
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Con su equipo organiza planes de viaje, reservas, alojamientos, traslados y eventos siguiendo nuestras políticas internas.
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Es responsable de coordinar la logística y la recepción de los delegados expatriados del CICR, sus familias y visitantes.
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Gestiona y es el contacto con las autoridades mexicanas relevantes para la obtención de visas, extensiones de visas, permisos de residencia para el personal expatriado y las tarjetas de identificación ante la SRE.
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Negocia tarifas preferenciales y convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles y arrendadoras.
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Es responsable de mantener la relación con los proveedores de servicios de hospedaje, vuelos y traslados
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Prepara soportes y facturas de servicios para que se realice el pago. Realiza reportes regulares al departamento de Finanzas a fin de conciliar todos los gastos relativos a los viajes.
Estudios y áreas de conocimiento específicos
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Licenciatura / Titulado (Turismo, Administración, Relaciones Internacionales o Afines)
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Dominio de Inglés y Español a nivel avanzado (escrito, leído y hablado)
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Conocimientos de IATA, globalizadores y geografía son ventajas
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Buenas habilidades informáticas (Office, Lotus Notes, etc)
Experiencia laboral
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5 años de experiencia en un puesto similar, idealmente en la organización de viajes corporativos
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Experiencia laboral en una agencia de viajes y/o en un hotel una ventaja
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Experiencia en conciliaciones de gastos corporativos de viaje, tarjetas de crédito, tarjetas virtuales de Viajes
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Experiencia manejando un equipo de trabajo
Competencias y Habilidades
Capacidad de trabajar bajo presión y sentido de urgencia, Resolución de Problemas, Habilidades de Negociación, Creatividad y apertura al cambio, Trabajo en Equipo y Manejo eficiente del tiempo.
Importante:
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Disponibilidad para viajar en los países cubiertos por la Delegación Regional
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Disponibilidad para atender en ocasiones solicitudes urgentes en horarios no laborables
Ofrecemos: Contrato como empleado residente, sueldo $24,738.00 pesos mensuales, prestaciones superiores a Ley, excelente ambiente de trabajo y la oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.
How to apply:
Interesados/as que reúnan los requisitos, enviar su CV de la siguiente forma: (CV_Apellido_Nombre) y carta de motivos de la siguiente forma: (CM_Apellido_Nombre) con el código MEX1718 en el asunto del mensaje a más tardar el domingo 24 de Septiembre al siguiente correo: acontreras@allwork.com.mx, con copia a reclutamiento@allwork.com.mx;mex_rh_services@icrc.org
