Mexico: Coordinador de Programas

Organization: Catholic Relief Services
Country: Mexico
Closing date: 22 Jan 2017

Catholic Relief Services (CRS) es la agencia de desarrollo de la comunidad católica de Estados Unidos que trabaja alrededor del mundo. CRS desarrolla sus actividades en México desde 2011, implementando proyectos en materia de migración, construcción de paz, desarrollo de mejores oportunidades en población rural y emergencias. Las labores de CRS reflejan y expresan los principios católicos sociales, aunque la organización atiende a sus beneficiarios y beneficiarias con base en sus necesidades sin fijarse en raza, credo o nacionalidad.

Descripción del Puesto:

Nombre del Puesto: Coordinador de Proyectos

Lugar: Ciudad De México

Grado: PM-I

Departamento: CRS México

Mando Superior: Jefa de Oficina

Resumen de Responsabilidades:

El Coordinador de Proyectos (CP) será el responsable de asegurar el éxito en la implementación de los proyectos que se realizan en el país, así como de contribuir al buen desarrollo de las relaciones con los socios locales de la organización. Con la supervisión y guía de la Jefa de Oficina y con el apoyo del equipo CRS-México; el CP será responsable de colaborar en la implementación, monitoreo, supervisión y evaluación general de los proyectos que estén a su cargo en el programa país. Además, debe proveer apoyo programático a los demás integrantes del equipo de trabajo, y ayudar en el manejo de las relaciones con las contrapartes del programa.

Responsabilidades Específicas:

Gestión de Programas:
Supervisar que los proyectos y sus actividades diarias se desarrollen conforme a la dirección establecida en el Acuerdo de Donación con las contrapartes. Esto implica supervisar las actividades relacionadas a la implementación programática, las estrategias de monitoreo y evaluación, el seguimiento financiero de las actividades programáticas y dar apoyo a la plantilla laboral programática de las contrapartes.
Colaborar en la planeación estratégica programática de manera que se establezcan objetivos de alta calidad y que se adhieran a los estándares técnicos que CRS o los donantes puedan establecer o tengan establecidos.
Utilizar herramientas apropiadas de planeación, supervisión y seguimiento del progreso en los proyectos implementados, así como para la adecuada utilización de los recursos destinados para el mismo.
Colaborar con los equipos programáticos de los proyectos durante las fases de preparación, asesorías, requerimientos técnicos, selección de entidades externas de apoyo para los proyectos implementados. Además, asegurar el cumplimiento de los acuerdos generados por CRS y de los estatutos legales y técnicos que las autoridades y legislaciones locales puedan exigir.
Contribuir al desarrollo e implementación de sistemas de Monitoreo y Evaluación utilizando las herramientas y recursos adecuadas que CRS dispone para maximizar el impacto de los proyectos en sus beneficiarios.
Otorgar apoyo permanente para el desarrollo profesional de las contrapartes locales de la organización proporcionándoles orientación, retroalimentación y oportunidades de aprendizaje.
Identificar las necesidades de asistencia técnica que CRS o sus contrapartes pudieran necesitar, y ayudar en el desarrollo de solicitudes específicas de asistencia técnica del equipo regional o de expertos externos cuando sea apropiado.
Mantener al corriente la documentación relacionada a la aprobación, implementación y monitoreo de proyectos.
Promover el constante intercambio de conocimientos con otras oficinas de CRS involucradas en procesos programáticos similares para asegurar la construcción de buenas prácticas.
Participar en evento externos y del programa país con el fin de identificar otras posibles áreas de trabajo potenciales, así como nuevos aliados estratégicos para CRS
Fomentar el uso de herramientas de tecnologías de la información que faciliten y apoyen la alta calidad en la implementación de los proyectos que se desarrollan.
Vínculos con Socios Locales y Fortalecimiento de Capacidades:

· Promover una excelente y colaborativa relación de trabajo con los socios locales.

· Gestionar las relaciones, negociaciones e intensas comunicaciones con las contrapartes en todas las fases de implementación del ciclo de proyectos que se desarrollen bajo su responsabilidad, así como facilitar la coordinación con ellos en materia de gestión de conocimiento, aprendizaje y fortalecimiento de capacidades.

· Promover el involucramiento de las contrapartes en todas las fases del ciclo de proyectos.

· Identificar posibles necesidades en materia de fortalecimiento de capacidades en las contrapartes y organizar actividades que promuevan el apoyo de CRS para solventar las mismas

Informes y Reportes Programáticos:

· Asegurar la presentación en tiempo, forma y calidad la elaboración y presentación de reportes narrativos para los donantes, reportes de rendimiento de los proyectos, tablas de seguimiento de indicadores, líneas de base e informes evaluativos finales.

· Generar análisis y recomendaciones respecto a la dirección estratégica de los proyectos, así como incidentes o factores internos o externos que pudieran afectar a la implementación programática de los proyectos o puedan afectar el desarrollo futuro de otros.

Planeación Financiera y Cumplimiento de Presupuestos

· Asegurar el adecuado manejo financiero de los proyectos en coordinación con el equipo financiero de CRS.

· Asegurar que la gestión de los proyectos se realice conforme a las regulaciones de los donantes

· Apoyar en la preparación presupuestaria financiera de las contrapartes de modo que estén alineadas con sus necesidades programáticas.

· Revisar y asegurar la presentación en tiempo y forma de los reportes financieros de las contrapartes en coordinación con el equipo financiero de CRS.

· En colaboración con el equipo financiero de CRS, revisar y analizar comparativamente los reportes financieros para tomar las medidas necesarias para asegurar la gestión adecuada en la utilización de los mismos durante la implementación de los proyectos.

Representación, Coordinación y Comunicación:

· Participar en reuniones de planeación regulares con el equipo de CRS y con las contrapartes, así como en reuniones y eventos con otras organizaciones implementadoras, agencias de gobierno u organizaciones sociales.

· Colaborar con la elaboración de documentación previa necesaria para las reuniones, así como en la elaboración de minutas y presentación de resultados de las mismas.

· Ayudar con la coordinación de visitas externas de CRS, donantes u otros socios estratégicos cuando se requiera.

· Colaborar con la representación de CRS ante autoridades locales o donantes relacionados con los diferentes proyectos que se ejecutan.

· Coordinarse con otros integrantes del equipo de trabajo en otras actividades que se requieran para los proyectos que se encentran implementándose.

· Negociar y mediar, cuando sea necesario, con actores estratégicos locales durante la vida del proyecto.

Actividades Programáticas Generales:

· Colaborar con el diseño, implementación y supervisión de los proyectos que CRS desarrolla.

· Promueve el intercambio de información y de habilidades dentro del equipo de trabajo, con otros coordinadores de proyecto de la región y con contrapartes.

· Apoyo a otros integrantes del equipo de CRS cuando lo requieran.

Relaciones Laborales Clave:

Internas: Jefa de Oficina, Representante de País, integrantes del equipo financiero y programático de CRS.

Externas: Socios locales, organizaciones locales e internacionales, autoridades locales, donantes, líderes locales, entre otros.

Competencias Blandas:

Estas tienen sus raíces en la misión, valores y primeros principios que guían a CRS, y son necesarias para cada integrante de la planta laboral de la organización para desarrollar sus responsabilidades y lograr los resultados esperados.

Servir con integridad
Relaciones constructivas
Promocionar el aprendizaje

Competencias Programáticas de Calidad:

Construye y lidera equipos de manera efectiva
Colabora con el desarrollo de sus compañeros laborales.
Promueve el crecimiento del programa país.
Se enfoca en la calidad

Competencias Personales:

Necesario – Habilidad para desarrollar varias actividades programáticas a la vez, incluidas el diseño de proyectos, armado de presupuesto, seguimiento de gastos, monitoreo y evaluación, generación de informes.
Necesario – Habilidad para trabajar de forma independiente pero coordinada con otros integrantes del equipo.
Necesario – Habilidad para liderar equipos multiculturales y con un alto respecto por la diversidad cultural.
Necesario – Capacidades analíticas y organizacionales.
Preferente – Experiencia en fortalecimiento de habilidades de contrapartes.
Necesario – Capacidad para trabajar, comprender y apoyar socios eclesiales.
Necesario – Excelente comunicación verbal y escrita en inglés y español.
Necesario – Manejo adecuado de Microsoft Office.
Preferente – Experiencia trabajando con fondos de agencias internacionales.
Preferente – Conocimiento de las guías para trabajo en emergencias de CRS.

Calificaciones:

Título de licenciatura en algún área relacionada con desarrollo social, investigación, análisis cuantitativo y cualitativo (Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Sociología, Ciencia Política, Economía, etc.). Experiencia en trabajo de campo será altamente valorada.
Mínimo tres años de experiencia laboral en proyectos de desarrollo.
Entendimiento conceptual del Ciclo de Vida de Proyectos y Gestión de Proyectos. Habilidades analíticas necesarias.
Experiencia de trabajo con comunidades, organizaciones sociales, resolución de conflictos con actores locales será altamente valorada.
Excelente capacidad verbal y escrita en español e inglés
Capacidad para trabajar bajo presión.
Buenas habilidades para el trabajo en equipo.
Habilidad para representar a la organización en reuniones de alto nivel con donantes, autoridades eclesiales, y autoridades gubernamentales.
Disponibilidad de viajar el 50% de su tiempo laboral.

How to apply:

I usted se encuentra interesado en aplicar a la presente vacante, favor de enviar su CV y una carta de presentación y motivación exponiendo por qué considera que usted es la persona idónea para ocupar la vacante a crsenmexico@gmail.com