Mexico: Consultoría- Deseñador Gráfico/ Especialista en Comunicación

Organization: Heartland Alliance
Country: Mexico
Closing date: 05 Nov 2017

Términos de Referencia (TOR) Consultoría para la producción de material de difusión.

A. Contexto

El Gobierno de México, a través de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), y el Gobierno de los Estados Unidos de América (EUA), a través de su Departamento del Trabajo (DOL), se han comprometido a trabajar en conjunto para eliminar las brechas de desigualdad y de discriminación que existen entre las y los trabajadores, que les impiden tener la misma participación en la fuerza laboral.

En el año 2014, el DOL adjudicó a Heartland Alliance Internacional el proyecto Iniciativa para la Protección en contra de la Discriminación Laboral (IGUALDAD, por sus siglas en inglés), el cual sumará esfuerzos para reforzar y hacer cumplir la Reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el Diario Oficial de la Federación en el año 2012 (Reforma Laboral), enfatizando la lucha contra la discriminación por cuestiones de género u orientación sexual, el hostigamiento y acoso sexual, y la solicitud obligatoria de pruebas de embarazo.

IGUALDAD se compone de tres objetivos estratégicos (OE) enfocados en la protección de los derechos laborales de las mujeres y de las personas con orientación sexual diferente a la heterosexual, por medio de pilotajes en los estados de Jalisco y de México:

· Objetivo Estratégico 1: Mejorar la aplicación de la legislación laboral por pare del personal de inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para incrementar las protecciones contra la discriminación laboral por razón de género y orientación sexual, el hostigamiento y el acoso sexual y la solicitud de pruebas de embarazo obligatorias, según la Ley Federal del Trabajo.

· Objetivo Estratégico 2: Incrementar la participación de centros de trabajo en los mecanismos de cumplimiento social de la STPS, que incorporan buenas prácticas en temas de combate a la discriminación laboral por razón de género y orientación sexual, el hostigamiento y el acoso sexual y la solicitud de pruebas de embarazo obligatorias.

· Objetivo Estratégico 3: Mejorar el conocimiento de las personas trabajadoras sobre el contenido de la Reforma laboral del año 2012, particularmente en los temas relativos a la discriminación por razón de género y orientación sexual, el hostigamiento y acoso sexual y a la solicitud de pruebas de embarazo obligatorias; e incrementar el conocimiento y la disposición para reportarlos.

Heartland Alliance International (HAI) con sede en Chicago, Illinois, cuenta con oficinas en México a través de su afiliada Alianza Heartland México (AHM), compartiendo la misión de promover los derechos humanos y responder a las necesidades de las poblaciones vulnerables a través de la prestación de servicios integrales respetuosos y en la promoción de soluciones permanentes que desarrollen una sociedad global más justa.

B. Objetivos de la Consultoría

Diseñar material de comunicación enfocado en generar consciencia entre las y los trabajadores de México sobre sus derechos laborales y los medios existentes para reportar discriminación y violencia de género, incluidos en el micro sitio desarrollado para este propósito.
Producir material de comunicación para la promoción de los Distintivos Empresa Familiarmente Responsable (DEFR), Empresa Incluyente “Gilberto Rincón Gallardo” (DEI), y la Norma Mexicana en Igualdad Laboral y No Discriminación (Norma),[1] dirigido a los distintos centros de trabajo (privados, públicos y sociales) del país, con el propósito de incentivar su participación en estos mecanismos.

Los objetivos específicos de comunicación que se pretenden alcanzar con esta consultoría son:

Difundir entre los centros de trabajo de México, los beneficios de los Distintivos y la Norma; así como el proceso para obtenerlos. (Objetivo 1).
Promover el diseño e implementación de buenas prácticas laborales con perspectiva de género. (Objetivo 1).
Difundir entre los centros de trabajo y su personal información sobre las características de la discriminación y violencia de género: ejercicio de sus derechos, mecanismos de reporte. (Objetivo 2).
Difundir el micrositio informativo para reportar y/u orientar en casos de discriminación y violencia de género para que sea visitado de forma frecuente por las y los trabajadores de México. (Objetivo 2).

Todos los materiales deberán apegarse a los requerimientos técnicos y de comunicación social de la Oficina de la Presidencia de la República (OPR), de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET), y solo se aprobarán una vez que cuenten con la validación de estas instancias.

C. Objetivos específicos de la consultoría.

Objetivo 1

Diseñar un plan de comunicación que incluya: necesidades de comunicación, población objetivo, mensaje a comunicar, reacción deseada en el público, beneficio concreto para la población.
Producir los siguientes materiales de comunicación, para lo cual se entregarán los storyboards correspondientes desarrollados previamente:

i. 3 vídeos de 30 segundos – animaciones, no requieren contratación de talento, salvo voz (uno del DEFR, uno de la DEI y otro de la Norma 025).

ii. 3 videos de 1.5 minutos – animaciones, no requieren contratación de talento, salvo voz (uno del DEFR, uno de la DEI y otro de la Norma 025).

iii. 3 spots de radio de 30 segundos (uno del DEFR, uno de la DEI y otro de la Norma 025).

Diseñar material gráfico para uso en medios digitales e impresión en alta definición (calidad 500 x 500 pixeles).

i. Tres banners para internet: uno del DEFR; otro del DEI y otro de la Norma 025;

ii. Una versión de un cartel 60 x 90 y una infografía sobre el DEFR;

iii. Una versión de un cartel 60 x 90 y una infografía sobre el DEI;

iv. Una versión de un cartel 60 x 90 y una infografía sobre la Norma 025.

Diseñar una publicación tipo revista de máximo 50 hojas sobre buenas prácticas laborales y empresas modelos.
Diseñar acorde a las indicaciones de HAI y la STPS una estrategia de comunicación para promover el mejor uso de los materiales y capacitar al personal de STPS.
Apoyar en la planeación de una ceremonia de lanzamiento de la campaña de difusión de los mecanismos de cumplimiento social (del DEFR; del DEI y de la Norma 025).

Objetivo 2:

Diseñar un plan de comunicación que incluya: necesidades de comunicación, población objetivo, mensaje a comunicar, reacción deseada en el público, beneficio concreto para la población.

Además, se debe contemplar, el diseño y producción de los siguientes materiales:

a. Material gráfico para uso en medios digitales e impresión en alta definición (calidad 500 x 500 pixeles).

i. Tres banners informativos para internet: características de la discriminación y violencia de género; derechos laborales, en específico en el tema de discriminación y violencia de género, y mecanismo orientativo para reportar casos de discriminación y violencia de género;

ii. Una versión de un cartel 60 x 90 y una infografía sobre características de la discriminación y violencia de género;

iii. Una versión de un cartel 60 x 90 y una infografía sobre derechos laborales, en específico en el tema de discriminación y violencia de género;

iv. Una versión de un cartel 60 x 90 y una infografía sobre mecanismo orientativo para reportar casos de discriminación y violencia de género.

b. Material audiovisual de carácter informativo para uso y reproducción en redes sociales y páginas web.

i. 3 vídeos de 30 segundos – animaciones, no requieren contratación de talento, salvo voz, una por cada uno de los temas señalados en el apartado a, incisos ii, iii y iv.

ii. 3 videos de 1.5 minutos – animaciones, no requieren contratación de talento, salvo voz, una por cada uno de los temas señalados en el apartado a, incisos ii, iii y iv.

Diseñar acorde a las indicaciones de HAI y la PROFEDET una estrategia de comunicación para promover el mejor uso de los materiales y capacitar al personal de la PROFEDET.

Duración: 90 días naturales a partir de la firma de cada uno de los contratos de cada uno de los objetivos.

D. Entregables:

Objetivo 1:

Producto

Características

Fecha de entrega

Plan de Comunicación

El documento deberá incluir:

Briefs de campaña.
Objetivos de la campaña.
Descripción general de los materiales y mensajes por generar.
Hacer uso de los Storyboards que previamente se les entregarán para su uso en el objetivo 1 de esta convocatoria.
Propuesta inicial de lanzamiento y difusión de campaña.
Cronograma de actividades.

14 días naturales después de firma de contrato.

Materiales gráficos y visuales del objetivo 2 de la Consultoría.

Producción de materiales, previo visto bueno de la STPS.

30 días naturales después de firma de contrato.

Materiales gráficos, videográficos y auditivos del objetivo 2 de la Consultoría.

Propuestas finales resultado de la retroalimentación a la primera entrega.

70 días naturales después de firma de contrato.

Materiales para una publicación tipo revista.

Producción de materiales sobre buenas prácticas laborales y empresas modelos, en colaboración con la STPS, previo su visto bueno.

60 días naturales después de firma de contrato.

Transferencia de conocimiento a personal de la STPS.

Presentación y capacitación de los materiales producidos y su mejor uso.

80 días naturales después de firma de contrato.

Objetivo 2:

Producto

Características

Fecha de entrega

Plan de Comunicación

El documento deberá incluir:

Briefs de campaña.
Objetivos de la campaña.
Descripción general de los materiales y mensajes por generar.
Storyboards de los materiales descritos en el inciso C (objetivo 2) de esta convocatoria.
Sugerencia para el nombre del mecanismo de reporte “gob.mx” (landing page).
Propuesta inicial de lanzamiento y difusión de campaña.
Cronograma de actividades.

25 días naturales después de firma de contrato.

Materiales gráficos y visuales del objetivo 1 de la Consultoría.

Producción de materiales, previo visto bueno de la PROFEDET y STPS.

55 días naturales después de firma de contrato.

Materiales gráficos, videográficos y auditivos del objetivo 1.

Propuestas finales resultado de la retroalimentación a la primera entrega.

75 días naturales después de firma de contrato.

Transferencia de conocimiento a personal de PROFEDET.

Presentación y capacitación de los materiales producidos y su mejor uso.

85 días naturales después de firma de contrato.

E. Perfil de la o el consultor.

La persona o empresa deberá cumplir mínimamente con los siguientes requisitos:

· Contar con experiencia comprobable, de al menos cinco años, en campañas de comunicación, con experiencia en temas sociales, de derechos humanos, género y/o derechos laborales.

· Tener conocimiento en temas de género y uso del lenguaje incluyente.

· Tener experiencia trabajando con los sectores público – a nivel federal, privado y social.

· Contar con estudios mínimos de licenciatura en temas de comunicación, publicidad, mercadotecnia o relaciones públicas (si se cuenta con experiencia académica en ciencias sociales, políticas públicas, derechos humanos y afines, con enfoque de género, se considerará deseable).

· Tener conocimiento de las políticas mexicanas en relación a la normatividad laboral vigente y convenios internacionales ratificados por México, en materia de género, combate a la violencia/discriminación.

F. Especificaciones del servicio.

Durante la vigencia del contrato, las personas consultoras tendrán contacto constante con el Director de Proyecto IGUALDAD, con sede en la Ciudad de México.

La financiación disponible es de $400,000 MXN[2], de los cuales $150,000.00 MXN corresponden al Objetivo 1 y $250,000.00 MXN corresponden al Objetivo 2.

G. Calendario de pago.

Objetivo 1

· La primera ministración del pago, correspondiente al 25% del total del plan de comunicación, se realizará una vez que los productos sean revisados y aprobados por HAI, así como que hayan sido aprobados por la autoridad correspondiente.[3]

· La segunda ministración correspondiente al 25% del total del plan de comunicación, se realizará una vez que los materiales de comunicación del Objetivo 1 de la consultoría, descritos en el inciso C (objetivos específicos de la consultoría) de esta convocatoria sean revisados y aprobados por HAI, así como que hayan sido aprobados por la autoridad correspondiente.

· La tercera ministración del pago, correspondiente al 50% del total, se realizará después de la verificación[4] de la calidad final, revisión y aprobación[5] por parte de HAI de todos los productos antes mencionados.

Objetivo 2

· La segunda ministración correspondiente al 25% del total del plan de comunicación, se realizará una vez que los materiales de comunicación del Objetivo 2 de la consultoría, descritos en el inciso C (objetivos específicos de la consultoría) de esta convocatoria sean revisados y aprobados por HAI, así como que hayan sido aprobados por la autoridad correspondiente.

· La tercera ministración del pago, correspondiente al 50% del total, se realizará después de la verificación[7] de la calidad final, revisión y aprobación[8] por parte de HAI de todos los productos antes mencionados.

[1] Los Distintivos y la Norma se consideran mecanismos de cumplimiento social que promueven las buenas prácticas laborales. El DEFR y el DEI se otorgan por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de manera gratuita, mientras que la Norma está a cargo de 3 instituciones: STPS, el Instituto Nacional de las Mujeres (INMUJERES) y el Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAPRED); y tiene un costo.

[2] Incluyendo IVA o Retenciones correspondientes de acuerdo al documento fiscal que se emita (Factura o Recibo de Honorarios).

[3] Se requiere contar con una comunicación oficial de aprobación de los productos.

[4] Después de hacer las pruebas, test, que se comparta el producto con la autoridad, entre otros.

[5] Se requiere contar con una comunicación oficial de aprobación de los productos.

[6] Se requiere contar con una comunicación oficial de aprobación de los productos.

[7] Después de hacer las pruebas, test, que se comparta el producto con la autoridad, entre otros.

[8] Se requiere contar con una comunicación oficial de aprobación de los productos.

How to apply:

Postulación

Para ser considerado en el proceso de selección de la Consultoría, por favor enviar la siguiente documentación a edeguerrero@heartlandalliance.org a más tardar el 5 de noviembre de 2017, fecha en que se cerrará esta Convocatoria.

Las personas interesadas en desarrollar la consultoría deberán enviar la siguiente documentación:

• Currículum no mayor a tres cuartillas.

• Un dosier con 5 ejemplos de productos realizados anteriormente.

• Dos cuartillas en las que se presente una propuesta técnica de cómo se implementará la consultoría.

• Una página de presupuesto, detallando los rubros y costos de la consultoría.