Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Mexico
Closing date: 03 Aug 2017
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
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Contribuir a través las herramientas institucionales a dar soporte en la planificación, implementación y monitoreo de proyectos específicos.
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Mantener y desarrollar contactos con diversos interlocutores bajo supervisión del Coordinador del área.
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De manera autónoma, apoyar al coordinador del área y a los integrantes del área salud en la gestión de sus agendas. Seguimiento de la agenda global del área Salud. Participación en reuniones y elaboración de las minutas correspondientes.
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Apoyo a los miembros del área salud en la preparación logística de sus misiones (solicitud de viaje, reporte de gastos, adelantos de salario, reservaciones, comunicación con terreno, etc.)
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Realizar la recopilación y compilación de las estadísticas mensuales del área salud, según los procedimientos y haciendo uso de las herramientas institucionales existentes.
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Realización de las estadísticas de asistencias individuales en rehabilitación física para México.
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Brindar soporte para los procedimientos administrativos de las diferentes áreas del departamento Salud.
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Elaborar borradores y correspondencia en español e inglés de manera independiente.
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Brindar soporte para la compilación, edición (y traducción si fuera necesario), de los diferentes informes institucionales. Traducción de otros documentos según necesidad y demanda.
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Apoyar en el seguimiento presupuestal del área Salud
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Organización, orientación e implementación de los útiles de gestión de la información en el área Salud.
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Asegurar que la información fluya en su área, siguiendo las vías establecidas.
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Responsable de identificar y evaluar las necesidades de gestión de la información del área y proponer al coordinador de Salud prácticas y herramientas adaptados a las necesidades
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
· Nivel universitario o estudios en Secretariado Comercial, administración o ciencias afines.
· Muy buenos conocimientos de Word, Excel, Lotus, PowerPoint e Internet.
· Capacidad para utilizar los equipos de oficina.
· Muy buen nivel de redacción y ortografía en español
· Buenos conocimientos del inglés (sobre todo escrito)
· Nivel básico de francés una ventaja
· Familiar con el Movimiento de la Cruz Roja y sus principios (deseable)
· Conocimiento de lenguaje médico (deseable)
Experiencia laboral
· Experiencia profesional mínima de 4 años en responsabilidades similares
· Experiencia en la organización logística y administrativa de eventos, talleres, seminarios
· Experiencia en trabajo con organizaciones humanitarias (deseable)
· Experiencia en manejo de bases de datos deseable (deseable)
Ofrecemos: Sueldo bruto mensual de $24,738.00 pesos mexicanos, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una Organización Internacional Humanitaria
How to apply:
Interesados/as que reúnan los requisitos, favor de enviar su CV de la siguiente forma: CV_Apellido_Nombre y carta de motivos de la siguiente forma: M_Apellido_Nombre con el código MEX1715 en el asunto del mensaje a más tardar el jueves 03 de agosto de 2017 al siguiente correo: acontreras@allwork.com.mx con copia a reclutamiento@allwork.com.mx; mex_rh_services@icrc.org
