Organization: UNOPS
Country: Honduras
Closing date: 25 Sep 2017
Información General de UNOPS
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
Functional Responsabilities
El/la especialista en gestión de la información trabajará bajo la supervisión del/la especialista de adquisiciones y en colaboración con la unidad de adquisiciones y los responsables de la gerencia de proyectos. El rol principal del especialista en gestión de la información será garantizar el ciclo de vida de la información generada en los procesos de adquisiciones de la Oficina de Honduras, garantizando la depuración, combinación, sistematización, confidencialidad y disponibilidad de los datos.
En específico, el cargo del/a especialista se enfocará a las siguientes actividades:
- Diseñar e implementar el sistema conceptual y las herramientas necesarias para la debida gestión de información de los procesos de adquisiciones desarrollados por la Oficina.
- Mapear el flujo de generación de información estándar en los procesos de adquisiciones desarrollados, atendiendo a los flujos de trabajo y operación de la unidad de adquisiciones.
- Elaboración e implementación de un sistema de monitoreo y control adecuado de los procesos de adquisiciones de la oficina.
- Elaboración de consultas específicas y reportes de información sobre adquisiciones.
- Garantizar los niveles de seguridad, disponibilidad, respaldo y calidad de los datos necesarios para el almacenaje y acceso a la información recopilada, atendiendo al debido cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de adquisiciones y publicación de información de las Naciones Unidas / UNOPS y el marco regulatorio de control interno.
- Desarrollo de herramientas informáticas tales como bases de datos que contribuyan a la gestión del conocimiento del área de adquisiciones.
- Apoyo a la preparación y elaboración de especificaciones técnicas en términos referencia para funciones orientadas al uso y gestión de la información y las tecnologías propias a este campo.
- Apoyo a la preparación y organización de informes de evaluación en procesos de adquisiciones, atendiendo especialmente al uso y gestión de la información generada.
- Apoyo al personal de adquisiciones en la resolución de problemas informáticos.
- Otras tareas asignadas por su supervisor/a.
Competencias
Enfoque basado en las soluciones
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Orientación hacia los resultados
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Integridad e Inclusión
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Agilidad
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Comunicación Eficaz
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Liderazgo propio y de los demás
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
How to apply:
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=13066
