Organization: International Commission against Impunity in Guatemala
Country: Guatemala
Closing date: 22 Feb 2017
La Comisión Internacional contra la Impunidad en Guatemala (CICIG), es un órgano independiente de carácter internacional creado en virtud del acuerdo suscrito el 12 de diciembre de 2006 entre el gobierno de Guatemala y la Organización de las Naciones Unidas. Tiene como finalidad apoyar al Estado en la investigación de delitos cometidos por estructuras criminales vinculadas a entidades o agentes del propio Estado, promover su desarticulación y la sanción de sus integrantes, así como fomentar la generación de políticas públicas destinadas a erradicar estas estructuras y prevenir su reaparición.
Organización y reporte
Bajo la supervisión directa de la Jefatura de la Sección apoya con tareas secretariales y de registro a la sección de recursos humanos, en la gestión y seguimiento de tareas.
Responsabilidades:
• Recibir, procesar, clasificar y archivar las comunicaciones/documentación dirigidas a la sección para asegurar que lleguen a conocimiento de la Jefatura y llevar a cabo acciones, para que pueda prestar atención inmediata sobre los asuntos que así lo requieran.
• Mantener una base de datos que contenga la información de registro documental de la Sección.
• Recibir y derivar las llamadas a quien corresponda con el objeto de que la consulta de quien llama, sea atendida. Llevar un directorio y mantenerlo actualizado.
• Redactar y revisar la correspondencia que va para firma de su supervisor(a) para garantizar que se ajusta a los parámetros de calidad en cuanto a ortografía, presentación y forma; verificar que se ajusta a las normas de administración establecidas. Asegurar distribución y recepción de los documentos.
• Escribir correspondencia y/o minutas de reuniones, asegurando estilo, ortografía, redacción y distribución.
• Organizar reuniones/entrevistas, recibir visitantes y brindar apoyo logístico a actividades del supervisor(a) y/o sección.
• Mantener actualizado el archivo de documentos de la sección y realizar otras tareas necesarias para asegurar el apoyo oportuno y de calidad.
• Solicitar y controlar la recepción, la contabilización y la expedición de todo el material de suministro que necesite el personal de la sección de recursos humanos.
• En consulta con las Asistentes de Recursos Humanos, archivar toda la correspondencia de los funcionarios en el expediente correspondiente; permisos especiales, home leave, acreditaciones, etc.
• Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas.
Competencias
Profesionalismo: Habilidad para trabajar dentro de estrictos plazos de tiempo y bajo presión. Habilidad para manejar las prioridades que puedan ser conflictivas. Discreción, confidencialidad y respeto a los procedimientos de seguridad. Demostrar uso de iniciativa.
Comunicación: Excelente redacción y habilidades de comunicación. Se comunica en forma oral y escrita con claridad y eficiencia; habilidad de escuchar a otros, interpretar los mensajes correctamente y responder apropiadamente a los mismos; formula preguntas para clarificar y demuestra interés en tener una comunicación abierta. Tiene la habilidad de preparar y presentar informes en forma comprensible.
Trabajo en equipo: Trabaja en colaboración con colegas en el logro de objetivos organizacionales; solicita datos valorando las ideas y la experiencia de los demás y está dispuesto a aprender de la experiencia de los demás; pone las prioridades del equipo antes de los personales; apoya y actúa de acuerdo con la decisión final del grupo, incluso cuando tal decisión podrían no reflejar enteramente su opinión; comparte el reconocimiento de los logros del equipo y comparte las responsabilidades por los fracasos del mismo. Es capaz de trabajar como parte de equipos multidisciplinarios y multiculturales.
Planificación y organización: Desarrolla objetivos claros consistentes con las estrategias acordadas; identifica actividades y tareas prioritarias; se ajusta a las prioridades como sea necesario; destina el tiempo y los recursos apropiados para completar su trabajo; prevé los riesgos y está preparado para eventualidades; administra el tiempo de forma eficiente.
Responsabilidad: asume responsabilidad de sus cometidos; entrega los resultados de su trabajo del cual es responsable en el tiempo, coste y estándares de calidad estimados; opera de acuerdo a los reglamentos y regulaciones de la Comisión; toma responsabilidad personal por sus limitaciones.
Capacidad tecnológica: está al día de la tecnología disponible; entiende la aplicabilidad y limitaciones de la tecnología al trabajo de la oficina; busca activamente aplicar tecnología a las tareas apropiadas; muestra disposición de aprender nueva tecnología.
Requisitos
Educación
Bachillerato terminado, título de Secretaria Bilingüe, Técnica en Ciencias Administrativas o similares.
Experiencia laboral
Un mínimo de cuatro (4) años de experiencia laboral progresiva, preferiblemente como asistente o secretaria de recursos humanos. Destreza en el uso de la tecnología informática e internet, dominio de Office y otros programas.
Excelente capacidad de redacción y archivo.
Idiomas
Fluidez del idioma español (hablado y escrito) para el trabajo profesional.
Otras competencias
Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas y/o recursos humanos será tomado como una ventaja.
How to apply:
La descripción relevante del puesto se encuentra adjunta. Las personas interesadas deberán enviar la aplicación únicamente a través de la dirección de correo electrónico reclutamientocicig@un.org no más allá del miércoles 22 de febrero 2017 mencionando el nombre del puesto en el asunto del correo electrónico (con los siguientes documentos adjuntos):
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Carta de Interés.
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Formulario de Antecedentes Personales CICIG completo y firmado**.** ( http://www.cicig.org )
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Funcionarios/as del sistema de Naciones Unidas escanear copia de su última evaluación de desempeño (PAS por sus siglas en ingles) (Opcional)
Notas importantes:
· Postulaciones sin Carta de interés y Formulario de Antecedentes Personales CICIG no podrán ser consideradas.
· Postulaciones recibas después de la fecha limite (22/02/17) no serán consideradas.
· Adjuntar únicamente los documentos indicados y en formato word o pdf que sumen menos de 10 mb por correo.
· Para más información ingresar a nuestra página web en Oportunidad de Empleo http://www.cicig.org
La Cicig tiene como objetivo lograr una representación equitativa de mujeres y hombres para todas las actividades, por lo que las solicitudes de candidatas son especialmente alentadas.
La consideración de los/as candidatos/as será equitativa, sin discriminación de raza, religión, idioma, opinión o posición social o circunstancia.
La Cicig se reserva el derecho de no hacer designaciones, a hacerlo con un grado inferior, o términos de referencia modificados, previa información.
La Cicig no tendrá obligaciones adicionales ante la eventual finalización o expiración de las actividades. La naturaleza de la Cicig es temporal y el ejercicio de las actividades se sujeta a dicha particularidad.
