Guatemala: Especialista en Logística de Medicamentos e Insumos Médicos

Organization: UNOPS
Country: Guatemala
Closing date: 28 Jul 2017

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso. El Especialista en Logística de Medicamentos e Insumos Médicos reportará al Asesor Técnico Principal del proyecto en UNOPS, aunque desempeñará sus tareas en oficinas del IGSS, donde trabajará dentro de la Dirección Técnica de Logística en la Subgerencia de Prestaciones de Salud donde formará un par ejecutivo con el/la responsable del área. Mantendrá un vínculo secundario con la Comisión Terapéutica Central.

En ésta estructura deberá promover y apoyar actividades dentro de la Unidad de Gestión dentro de las que se destacan:

a. Apoyar en la ejecución de un Plan de Acción, con base a las recomendaciones del diagnóstico de Evaluación de Eficiencia en las Contrataciones del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social de UNOPS en los aspectos logísticos, asistiendo en la identificación de prioridades, objetivos, y estimación de recursos a asignar, y plazos estimados de implementación;

b. Identificar hitos intermedios en la planificación que faciliten el monitoreo de la ejecución;

c. Ayudar en la optimización de mejoras en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Ejecutoras para minimizar la percepción de desabastecimientos de medicinas e insumos médicos acompañando a las unidades médicas en la planificación de las adquisiciones;

d. Estimular -conjuntamente con el Especialista en Monitoreo y Evaluación-, el establecimiento de módulos de inteligencia a nivel central que permita un seguimiento permanente de los precios de medicamentos e insumos, con detalles de dispersión de costos, valores geolocalizados, presentación, volúmenes, etc.;

e. Asistir en la planificación, dirección y supervisión en la ejecución de las funciones y actividades asignadas a la Unidad de Gestión;

f. Promover la automatización, formalización y estandarización de los procedimientos con el respaldo de Directivas, procedimientos operativos estandarizados (SOPs), Memorandos, Protocolos, etc.;

g. Asistir la asistencia y fortalecimiento en la Planificación de los Requerimientos de las adquisiciones a nivel de Unidades Médicas;

h. Apoyar el análisis y decisión sobre el Plan Anual de Mejoras en Bodegas;

i. Liderar las inspecciones o visitas a las bodegas para mensurar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento;

j. Facilitar la transición hacia la aplicación de un Macromodelo de Gestión, actualmente bajo análisis de la Gerencia;

k. Realizar un Análisis de los costos de transporte de medicamentos, evaluando las alternativas de: (i) continuar comprando bajo la modalidad actual de medicamentos entregados en bodegas a un precio agregado; (ii) replicar la metodología de UNOPS de establecer cotizaciones desagregadas del costo de transporte por zona; o (iii) requerir entrega centralizada y contratar las entregas por separado;

l. Realizar un segundo análisis sobre la posibilidad de mantener bodegas virtuales, minimizando el almacenamiento de medicamentos e insumos médicos en bodegas del IGSS y transfiriendo la responsabilidad del aprovisionamiento y gestión de stocks a cada proveedor

Educación

Título en Logística, Ingeniería, Administración de Empresas u otra relevante.
Cursos de post grado en Gestión Logística.

Experiencia

Tener acreditada una experiencia en procesos de gestión logística del medicamento e insumos médicos en entidades públicas, estatales y/o mixtas de mínimo 5 años.
Será relevante la experiencia en países de Latinoamérica y Caribe y en especial en la Región de Centroamérica.
Experiencia en procesos de logística del medicamento y material médico en entidades públicas, estatales y/o mixtas.

Idioma