Organization: International Commission against Impunity in Guatemala
Country: Guatemala
Closing date: 05 Jul 2017
TÍTULO: Auxiliar de Servicios Generales
UNIDAD ORGANIZACIONAL: Departamento de Administración
NIVEL: GS-3
DURACION: 1 año, con periodo de prueba de 3 meses
FECHA DE REVISION : Junio 2017
LUGAR DE DESTINO: Guatemala
FECHA DE INICIO: De preferencia inmediata
VALORES FUNDAMENTALES
Integridad, profesionalismo y respeto por la diversidad.
La Comisión Internacional contra la Impunidad en Guatemala (CICIG), es un órgano independiente de carácter internacional creado en virtud del acuerdo suscrito el 12 de diciembre de 2006 entre el gobierno de Guatemala y la Organización de las Naciones Unidas. Tiene como finalidad apoyar al Estado en la investigación de delitos cometidos por estructuras criminales vinculadas a entidades o agentes del propio Estado, promover su desarticulación y la sanción de sus integrantes, así como fomentar la generación de políticas públicas destinadas a erradicar estas estructuras y prevenir su reaparición.
Organización y reporte
El(la) Auxiliar de Servicios Generales reporta directamente a la Jefatura de Servicios Generales, debiendo respetar en todo momento las reglas y regulaciones administrativas establecidas, así como las directrices emanadas, y apoya con tareas administrativas y de seguimiento en la gestión.
Responsabilidades:
· Recibir, controlar y procesar las solicitudes de viajes oficiales y solicitudes de reembolso asegurando que cumplan con los soportes y la documentación respectiva para ser procesadas.
· Apoyar a la Unidad de Compras en el ingreso de pagos al sistema y con el procesamiento de requisiciones de compras ingresadas por la diferentes Unidades/Secciones de la Comisión.
· Digitalizar los documentos de pago para su envío a la Sección de Finanzas.
· Reemplazar a la Asistente de Compras, durante su ausencia.
· Durante la ausencia del Jefe de Servicios Generales, entregar vales de combustible o lavado de vehículos.
· Asistir a la persona encargada de bodega e Inventarios cuando sea necesario y reemplazarla durante su ausencia.
· Realizar otras tareas administrativas que le sean asignadas.
Competencias
· Profesionalismo: Habilidad para trabajar dentro de estrictos plazos de tiempo y bajo presión. Habilidad para manejar las prioridades que puedan ser conflictivas. Discreción, confidencialidad y respeto a los procedimientos administrativos. Demostrar uso de iniciativa.
· Planificación y organización: Desarrolla objetivos claros consistentes con las estrategias acordadas; identifica actividades y tareas prioritarias; se ajusta a las prioridades como sea necesario; destina el tiempo y los recursos apropiados para completar su trabajo; prevé los riesgos y está preparado para eventualidades; administra el tiempo de forma eficiente.
· Trabajo en equipo: Trabaja en colaboración con colegas en el logro de objetivos organizacionales; solicita datos valorando las ideas y la experiencia de los demás y está dispuesto(a) a aprender de la experiencia de los demás; pone las prioridades del equipo antes de los personales; apoya y actúa de acuerdo con la decisión final del grupo, incluso cuando tal decisión podrían no reflejar enteramente su opinión; comparte el reconocimiento de los logros del equipo y comparte las responsabilidades por los fracasos del mismo. Es capaz de trabajar como parte de equipos multidisciplinarios y multiculturales.
· Comunicación: Excelente redacción y habilidades de comunicación. Se comunica en forma oral y escrita con claridad y eficiencia; habilidad de escuchar a otros, interpretar los mensajes correctamente y responder apropiadamente a los mismos; formula preguntas para clarificar y demuestra interés en tener una comunicación abierta.
· Capacidad tecnológica: está al día de la tecnología disponible; entiende la aplicabilidad y limitaciones de la tecnología al trabajo de la oficina; busca activamente aplicar tecnología a las tareas apropiadas; muestra disposición de aprender nueva tecnología.
REQUISITOS
Educación
Bachillerato terminado. Una combinación entre secundaria completada con cuatro (4) años de experiencia puede ser considerada.
Experiencia laboral
Un mínimo de tres (3) años de experiencia laboral progresiva en áreas administrativas, de servicios generales, inventarios, transportes y/o compras. Destreza en el uso de la tecnología informática e internet, dominio de Microsoft Office.
Idiomas
Fluidez del idioma español (hablado y escrito) para el trabajo profesional.
How to apply:
La descripción relevante del puesto se encuentra adjunta. Las personas interesadas deberán enviar la aplicación únicamente a través de la dirección de correo electrónico reclutamientocicig@un.org no más allá del miércoles 05 de julio 2017, identificando en el asunto del mensaje: “Auxiliar de Servicios Generales**”** (con los siguientes documentos adjuntos):
1. Carta de Interés.
2. Formulario de Antecedentes Personales Cicig completado y firmado**.** (descargar *versión actualizada para completar)*
3. Funcionarios/as del sistema de Naciones Unidas escanear copia de su última evaluación de desempeño (PAS por sus siglas en ingles) (Opcional)
Notas importantes:
· Postulaciones sin Carta de interés y Formulario de Antecedentes Personales CICIG no podrán ser consideradas.
· Postulaciones recibidas después de la fecha límite (05/07/17) no serán consideradas.
· Adjuntar únicamente los documentos indicados en formato Word o pdf que sumen menos de 10 MB por correo.
· Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.
· Para más información ingresar a nuestra página web en Oportunidad de Empleo http://www.cicig.org
La Cicig tiene como objetivo lograr una representación equitativa de mujeres y hombres para todas las actividades, por lo que las solicitudes de candidatas son especialmente alentadas.
La consideración de los/as candidatos/as será equitativa, sin discriminación de raza, religión, idioma, opinión o posición social o circunstancia.
La Cicig se reserva el derecho de no hacer designaciones, a hacerlo con un grado inferior, o términos de referencia modificados, previa información.
La Cicig no tendrá obligaciones adicionales ante la eventual finalización o expiración de las actividades. La naturaleza de la Cicig es temporal y el ejercicio de las actividades se sujeta a dicha particularidad.
