Organization: Palladium International
Country: El Salvador
Closing date: 20 May 2017
Descripción del Proyecto: El Salvador Competitive es un proyecto de cinco años financiado por la USAID que fortalecerá las capacidades de las micro, pequeñas y medianas empresas para aumentar la competitividad del país en sectores económicos-ampliando la competencia en los mercados interno y de exportación. La misión tiene como objetivo beneficiar a 10.000 empresas, centrándose en las dirigidas y propiedad de grupos marginados. El Salvador Competitive fomentará la creación de empleo y el crecimiento económico. Para ello, fomentará la asociación entre el sector privado, los gobiernos nacionales y subnacionales, las universidades, las organizaciones de la sociedad civil y los institutos técnicos y vocacionales.
La recepcionista es el primer punto de contacto para la oficina y proporcionará apoyo administrativo en toda la organización. Tareas y Responsabilidades:
- Da la bienvenida a los visitantes saludándoles, en persona o por teléfono; Contestar o referir consultas
- Dirige a los visitantes mediante el mantenimiento de directorios de empleados y departamentos; dar instrucciones
- Mantiene la seguridad siguiendo los procedimientos; mantiene diario de seguimiento
- Recepción y clasificación de correo / entregas / correos diarios
- Actualizar calendarios de citas y programar reuniones / citas
- Realizar otras tareas de recepcionista como archivar, fotocopiar, clasificar, etc.
- Monitorear suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Mantener registros y archivos actualizados
- Monitorear gastos y gastos de oficina
- Asumir otras tareas asignadas (arreglos de viaje, horarios, etc.)
Cualificaciones:
- Experiencia trabajando en una oficina
- Competente con Microsoft Office Suite
- Apariencia profesional
- Sólidas habilidades de comunicación escritas y verbales
- Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el manejo de los problemas que puedan surgir
- Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión
- Título de instituto
Supervisión: El Recepcionista se reporta al Gerente de Operaciones.
How to apply:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=ZS53YXJkLjczMDM0LjM4MzBAcGFsbGFkaXVtLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
