Organization: Palladium International
Country: El Salvador
Closing date: 20 May 2017
Descripción del Proyecto: El Salvador Competitive es un proyecto de cinco años financiado por la USAID que fortalecerá las capacidades de las micro, pequeñas y medianas empresas para aumentar la competitividad del país en sectores económicos-ampliando la competencia en los mercados interno y de exportación. La misión tiene como objetivo beneficiar a 10.000 empresas, centrándose en las dirigidas y propiedad de grupos marginados. El Salvador Competitive fomentará la creación de empleo y el crecimiento económico. Para ello, fomentará la asociación entre el sector privado, los gobiernos nacionales y subnacionales, las universidades, las organizaciones de la sociedad civil y los institutos técnicos y vocacionales.
El Gerente de Operaciones es responsable de administrar y dirigir las operaciones y administración del Proyecto, incluyendo cumplimiento, adquisiciones, recursos humanos, viajes, transporte y seguridad, y administración general de oficinas. Este individuo supervisa al personal de operaciones y administrativo y trabaja en estrecha colaboración con el personal de Finanzas, Recursos Humanos y Programas para cumplir con los objetivos del proyecto.
Tareas y Responsabilidades:
- Establece, mantiene y actualiza las políticas y procedimientos operacionales de acuerdo con las leyes de los países, las regulaciones de los donantes y las políticas corporativas, para guiar el trabajo del personal y la administración del proyecto.
- Garantiza que las actividades del proyecto cumplen con las leyes locales, los requisitos de los donantes y las políticas y procesos corporativos.
- Gestiona los recursos humanos del proyecto, incluyendo la contratación de personal y la ejecución de las políticas de recursos humanos de Palladium, de acuerdo con los procedimientos de USAID y la legislación laboral salvadoreña.
- Asegura que el archivo del personal esté actualizado con la documentación de los procesos de reclutamiento, contrato de empleo, hojas de tiempo, registros de licencia, evaluaciones anuales de desempeño, entrenamiento del personal y otras decisiones / actividades relacionadas con los recursos humanos. Asegura beneficios de empleo tales como seguro, licencia, bonos, etc. están en su lugar o procesados a tiempo.
- Supervisa el personal de operaciones de informes, incluyendo asistentes de operaciones, limpiadores, conductores, etc.
- En estrecha consulta con el equipo, mantiene contacto con los ministerios pertinentes y las autoridades gubernamentales en relación con los registros de empresas y proyectos, informes organizativos, visas, etc.
- Gestiona instalaciones de oficinas, equipos, activos, vehículos, TI, etc. y mantiene registros de activos actualizados.
- Administra todos los viajes de negocios y la logística de eventos / talleres.
- Gestiona los registros y documentaciones del proyecto en versiones impresas y electrónicas.
- Mantiene comunicación regular con el equipo directivo superior proporcionando información relevante y oportuna para la planificación y toma de decisiones.
- Produce informes operativos necesarios para la administración interna, la oficina central y los donantes internacionales, según sea apropiado y solicitado.
- Realiza adquisiciones de proyectos de acuerdo con las políticas de adquisiciones y regulaciones de donantes, incluyendo el mantenimiento de listas de proveedores, la solicitud de cotizaciones / propuestas y la documentación de decisiones y contratos de adquisiciones y la gestión de relaciones con proveedores.
- Garantiza la recepción oportuna de servicios y bienes de calidad, y el mejor valor por el precio. Asegura que los vendedores son pagos oportunamente y los contratos de compra están cerrados en orden.
- Coordinar con el equipo de operaciones de la Sede para iniciar procesos de verificación para vendedores, consultores, nuevas contrataciones, etc.
- Interfaz y supervisa el transporte y la seguridad; Desarrolla los horarios de los conductores y trabaja en estrecha colaboración con el representante del contratista de gestión de riesgos.
- Adherencia y capacita al personal relevante en todas las políticas y procedimientos administrativos y operativos del proyecto.
- Realiza otras tareas administrativas, según sea necesario y solicitado.
Cualificaciones:
- Licenciatura de una institución académica reconocida en el área de negocios o campo relacionado o 5 años trabajando en administración; MBA es una ventaja.
- Competencia comprobada en la planificación, organización y ejecución de las actividades operacionales.
- Al menos 5 años de experiencia en administración y administración con una buena comprensión de las operaciones y controles de negocios; Experiencia con organizaciones internacionales y reglamentos de USAID una ventaja.
- Competencia en aplicaciones MS Office y software financiero diseñado para pequeñas y medianas empresas.
- Buenos conocimientos de comunicación escrita y verbal en inglés y español.
- Se revisan y monitorean las sólidas habilidades de supervisión para asegurar que las actividades, los horarios y el progreso.
-
Experiencia de liderazgo, mentoría y motivación del personal; Una buena comprensión de la gestión del rendimiento.
Supervisión:
El Gerente de Operaciones se reporta al Director de Finanzas y Administraciones.
How to apply:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=ZS53YXJkLjQ1MzU2LjM4MzBAcGFsbGFkaXVtLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
