Organization: Palladium International
Country: El Salvador
Closing date: 20 May 2017
Descripción del Proyecto
El Salvador Competitive es un proyecto de cinco años financiado por la USAID que fortalecerá las capacidades de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) para aumentar la competitividad del país en sectores económicos-ampliando la competencia en los mercados interno y de exportación. La misión tiene como objetivo beneficiar a 10.000 MIPYMES, centrándose en las dirigidas y propiedad de grupos marginados. El Salvador Competitive fomentará la creación de empleo y el crecimiento económico. Para ello, fomentará la asociación entre el sector privado, los gobiernos nacionales y subnacionales, las universidades, las organizaciones de la sociedad civil y los institutos técnicos y vocacionales. Responsabilidades del Cargo:
- Gestión logística y control activos para el proyecto
- Coordinación con los asesores de seguros y las aseguradoras para la gestión de las pólizas de seguros del proyecto.
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Mantenimiento de los ambientes de la oficina y/o almacén y coordinación con la administración del edificio.
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Organización de bienes y/o documentación (Archivo – Almacén)
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Preparar la información y documentación que se le solicite.
Actividades relacionadas a la Adquisición
- Efectuar las adquisiciones locales tanto para la Oficina Central, de acuerdo a los procedimientos establecidos, y conforme a las Regulaciones para Adquisiciones Federales de USAID.
- Efectuar los trámites que sean requeridos por Aduanas para las adquisiciones internacionales.
- Despachar compras, bienes o activos fijos a las Oficinas Regionales, y efectuar el seguimiento respectivo, según los requerimientos.
Actividades relacionadas al Control de Bienes y Activos:
- Realizar la evaluación de los sistemas de inventario.
- Apoyar en mantener el inventario de los activos fijos y demás bienes adquiridos por la Alianza, tanto en la oficina central como en las oficinas regionales.
Actividades relacionadas a los seguros:
- Realizar la valorización de los bienes para el seguro multiriesgo.
- Coordinar con la aseguradora la atención de incidentes según la cobertura.
Actividades relacionadas al control documentario (archivo):
- Recepcionar y archivar la documentación generada por la Oficina de Lima y las Oficinas Regionales.
- Organizar y sistematizar el archivo de acuerdo a las pautas dictadas por la casa matriz y las necesidades de la Alianza.
- Dar el seguimiento al mantenimiento del archivo y gestión de información.
- Actualizar los sistemas de información del proyecto en lo referido de archivo de documentos.
- Remitir la documentación a transferir al almacén externo de manera ordenada y sistematizada.
Requisitos del Cargo:
- Por lo menos un mínimo de 5 años de experiencia progresivamente responsable proporcionando apoyo administrativo a las ONG locales asociadas para los programas financiados por USAID u otros donantes; Experiencia con día a día de apoyo logístico y técnico.
- Experiencia en adquisiciones y conocimiento demostrado de las reglas y regulaciones de USAID para reclutamiento y adquisiciones;
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y fuertes habilidades interpersonales;
- Se requiere juicio sólido demostrado, habilidades de negociación, mente respetuosa, analítica, atención al detalle e integridad;
- Conocimiento de alto nivel de la computadora, incluyendo Microsoft office – word, excel, outlook, power point e internet
- Mínimo de un título universitario en administración de empresas, gestión, adquisiciones o cualquier otra cualificación pertinente.
Gerente del Cargo: El Asistente de Logística informa al Administrador de Operaciones.
How to apply:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=ZS53YXJkLjUzNzg1LjM4MzBAcGFsbGFkaXVtLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
