Organization: Palladium International
Country: El Salvador
Closing date: 20 May 2017
Descripción del Proyecto
El Salvador Competitive es un proyecto de cinco años financiado por la USAID que fortalecerá las capacidades de las micro, pequeñas y medianas empresas para aumentar la competitividad del país en sectores económicos-ampliando la competencia en los mercados interno y de exportación. La misión tiene como objetivo beneficiar a 10.000 empresas, centrándose en las dirigidas y propiedad de grupos marginados. El Salvador Competitive fomentará la creación de empleo y el crecimiento económico. Para ello, fomentará la asociación entre el sector privado, los gobiernos nacionales y subnacionales, las universidades, las organizaciones de la sociedad civil y los institutos técnicos y vocacionales.
La responsabilidad general del Asistente Administrativo será proporcionar asistencia operativa y administrativa al personal técnico, realizando una variedad de servicios administrativos, de coordinación y de logística en apoyo de las actividades.
Responsabilidades del Cargo:
Soporte administrativo
- Administración de beneficios y subsidios a los empleados
- Asistir al Gerente de Operaciones en la administración de las funciones de recursos humanos de la unidad, tales como reclutamiento de personal del proyecto, procesamiento de acuerdos de Consultores Independientes, evaluación de desempeño, administración de beneficios a empleados y subsidios;
- Asiste en la orientación del nuevo personal, pasantes y consultores proporcionándoles los documentos y materiales necesarios para la orientación;
- Actualizar registros de inventario en el inventario maestro y emitir y distribuir propiedad de acuerdo con la política y los procedimientos
- Administración y manejo de efectivo pequeño, y realizar micro compras
- Ayudar al Gerente de Operaciones a redactar solicitudes y especificaciones técnicas para asegurar la integridad, exactitud y cualidades competitivas, y genera una matriz de pujas y compila documentación de adquisiciones.
Apoyo al programa
- Asiste a otros miembros del equipo en la preparación y formateo de documentos, incluyendo informes de actividades y gastos, presentaciones en Power Point; Desarrolla y mantiene un eficiente sistema de archivado electrónico y en papel.
- Organiza reuniones periódicas de equipo y conferencias / videoconferencias, incluyendo la preparación y distribución de documentos y la provisión de los dispositivos técnicos necesarios;
- Establece contactos con el personal de la Oficina Regional según sea necesario y presta asistencia al personal de la Oficina Regional cuando visita la sede;
- Trabaja con el personal del programa para coordinar las actividades laborales, cumplir los plazos y prestar apoyo cuando sea necesario;
Gestión de viajes
- Organizar y reservar alojamiento para el personal que realice excursiones. Contactar con los hoteles para obtener las tarifas estimadas y calcular las dietas;
- Mantener y actualizar periódicamente los planes de viaje y los montos del presupuesto para proporcionar una visión precisa de los arreglos de viaje y el presupuesto del Programa, lo que incluye la coordinación con el personal de la Oficina para su contribución;
- Solicita la emisión de visas / permiso de trabajo
- Coordinar con la piscina de motor para todos los arreglos de transporte para el equipo
- Monitorear el horario de los conductores y revisar la hoja de registro del vehículo de motor y el resumen mensual y aconsejar cualquier desviación observada
Talleres y Eventos
- Establece enlace con los miembros de las organizaciones asociadas para coordinar los arreglos logísticos de los talleres que tienen lugar en diferentes lugares;
- Apoya al equipo técnico en la preparación de kits de capacitación o paquetes de información para talleres y capacitaciones de manera oportuna
Requisitos del Cargo:
- Por lo menos un mínimo de 5 años de experiencia progresivamente responsable proporcionando apoyo administrativo a las ONG locales asociadas para los programas financiados por USAID u otros donantes; Experiencia con día a día de apoyo logístico y técnico.
- Experiencia en adquisiciones y conocimiento demostrado de las reglas y regulaciones de USAID para reclutamiento y adquisiciones;
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y fuertes habilidades interpersonales;
- Se requiere juicio sólido demostrado, habilidades de negociación, mente respetuosa, analítica, atención al detalle e integridad;
- Conocimiento de alto nivel de la computadora, incluyendo Microsoft office – word, excel, outlook, power point e internet
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Mínimo de un título universitario en administración de empresas, gestión, adquisiciones o cualquier otra cualificación pertinente.
Gerente del Cargo: El Asistente Administrativo informa al Administrador de Operaciones.
How to apply:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=ZS53YXJkLjc1NTExLjM4MzBAcGFsbGFkaXVtLmFwbGl0cmFrLmNvbQ
