Organization: Oxfam Intermón
Country: Dominican Republic
Closing date: 23 Jul 2017
Por favor, ver: RD.2017-006.LOG – Oficial de Logística República Dominicana 2017
Bajo la supervisión del Responsable de Administración Logística y Finanzas (RALF), la persona seleccionada será responsable de proveer de los servicios Logísticos en los programas y proyectos en el país y garantizar que se realizan las funciones pertinentes de manera eficaz y eficiente.
¿Cuáles serán tus funciones?
• Coordinar el proceso de identificación, planificación e implementación de la operativa logística en el País.
• Coordinar la gestión de inventarios y realizar el seguimiento a equipos y materiales de todas las oficinas de Oxfam en el País.
• Gestionar compras de bienes y contrataciones de servicios, cumpliendo los procedimientos de compra y las políticas de la organización.
• Asegurar la gestión de los proveedores (selección, contratación, seguimiento de contratos y relaciones con suplidores) y mantener una base de datos actualizada.
• Apoyar al RALF en el seguimiento de temas IT, backup, contactos con proveedores informáticos y asegurar el mantenimiento adecuado de la red informática del país, en coordinación con proveedor local y sede.
• En coordinación con recepción, asegurar el envío de documentación institucional en grandes cantidades, cartas, libros, etc. y puede implicar actividades relacionadas con importaciones, y/o permisos.
• Gestionar la logística de reuniones externas, talleres, conferencias, eventos públicos de alta prioridad y de diferente índole así como visitas de personal de los afiliados.
• Coordinar con el RALF los temas de condiciones de trabajo relacionados con seguridad y prevención (revisión de lugares de trabajo, valoración de necesidades de compras especiales, entre otros) para toda la oficina.
• Implementar las medidas necesarias para la gestión del día a día de la seguridad en el País, en cumplimiento de la Guía de Seguridad
• Realizar el seguimiento del estado de las oficinas de Oxfam (sistema eléctrico, telefónica, jardines) y coordinar actividades con servicios subcontratados
• Contribuir en la construcción de capacidades de las contrapartes.
• Supervisar el trabajo de choferes para asegurar que se cumplan las políticas y procedimientos de Oxfam y de los donantes.
How to apply:
Por favor, ver: RD.2017-006.LOG – Oficial de Logística República Dominicana 2017
Si estás interesado/a envía un correo con tu CV actualizado con la referencia RD/2017-006/LOG a SeleccionDominicana@OxfamIntermon.org antes del 23 de julio de 2017. Dada la urgencia de cubrir esta posición los/as candidatos/as preseleccionados/as podrán ser contactados/as antes de la finalización del plazo indicado.
Debido a la cantidad de candidaturas que solemos recibir solo se tomarán en cuenta las que indique la referencia RD/2017-006/LOG.
