Organization: World Food Programme
Country: Dominican Republic
Closing date: 07 Aug 2017
La Oficina de País del PMA en Santo Domingo está requiriendo los servicios de un/a coordinador/a de proyectos de preparación ante emergencias y logística, realizados en coordinación con gobierno, la Cruz Roja Dominicana y comunidades.
Objetivos y Responsabilidades**
Bajo la supervisión del/la Oficial de Programas y complementaria del/la Coordinador/a General de proyectos de Gestión del Riesgo, y en coordinación con el/la encargado de Logística del PMA, el/la coordinador de proyecto será responsable de gestionar y ejecutar el proyecto y distintas intervenciones vinculadas con la Cruz Roja Dominicana y la preparación a emergencias con enfoque de seguridad alimentaria.
También proporcionará orientación técnica a los socios, según requerido, en el desarrollo de, entre otros, análisis de capacidades y de situación, capacitaciones, y desarrollo de medidas de preparación. Además, coordinará estratégicamente el desarrollo, implementación y monitoreo de los proyectos de preparación ante emergencias en la República Dominicana.
Desempeñará las siguientes funciones y responsabilidades:
· Gestionar y coordinar el proyecto de fortalecimiento de capacidades en preparación, respuesta a emergencias y logística en conjunto con la Cruz Roja Dominicana.
· Proveer soporte técnico y de ejecución al desarrollo e implementación de acciones relacionadas a la planificación, monitoreo y evaluación de otros proyectos de gestión del riesgo según sean complementarios y requeridos.
· Proveer soporte especializado en gestión y operaciones de proyectos a fin de asegurar las distintas actividades sean realizadas dentro de las metas planificadas, con los recursos establecidos, y en el marco de las políticas y procedimientos del PMA.
· Coordinar acciones con la Cruz Roja Dominicana en preparación ante emergencias, gestión del riesgo, logística y resiliencia relacionadas a la seguridad alimentaria.
· Coordinar acciones de fortalecimiento de capacidades en logística con contraparte de gobierno, responsables de logística del PMA, y la Cruz Roja Dominicana según marco de intervención conjunto acordado.
· Organizar eventos, talleres, consultas a ser realizadas en el marco del proyecto e intervenciones asignadas.
· Coordinar en conjunto con logística del PMA y la Cruz Roja Dominicana, la actualización del análisis de capacidades logística.
· Preparar y proveer seguimiento a una serie de reportes y análisis comparativos de datos de desempeño y avance de proyectos, resaltando tendencias y medidas clave para lograr los productos y resultados propuestos.
· Trabajar con contrapartes de proyectos para fortalecer la calidad y consistencia de retroalimentación de avances de productos y resultados de los proyectos, y de consolidación y remisión de planes de acción de trabajo en campo.
· Mantener una base de datos consolidada de metas, avances en productos, resultados e impacto del proyecto asignado.
· Elaborar informes trimestrales y anuales cuantitativos y cualitativos de avance del proyecto y las intervenciones asignadas.
· Elaborar cronogramas e itinerarios semanales y mensuales del proyecto e intervenciones asignadas.
· Contribuir al análisis de datos de proceso, productos y resultados obtenidos, contra lo planificado, identificando situaciones encontradas, retos, oportunidades y mejoras a implementar para realizar una operación más eficiente; y producir reportes cuantitativos y cualitativos semanales del progreso de acciones asignadas.
· Monitorear y gestionar los fondos asignados por la Oficina de País para la implementación del proyecto e intervenciones asignadas, asegurando un cumplimiento oportuno de plazos y una utilización costo-efectiva de los mismos.
· Coordinar y asegurar el desarrollo de las líneas de base, evaluaciones y sistematización de los proyectos e iniciativas a cargo.
· Contribuir a la elaboración del plan operativo anual de los proyectos de la oficina relacionados a gestión del riesgo y fortalecimiento de capacidades de preparación ante emergencias.
· Capacitar al personal de la contraparte a nivel local en técnicas de monitoreo, en el modelo de ejecución de los proyectos, en preparación ante emergencias, seguridad alimentaria, logística y gestión del riesgo, según requerido, con apoyo de personal experto en la temática.
· Construir relaciones efectivas y colaborativas con autoridades locales, sociedad civil, sector privado y comunidades que contribuyan al intercambio de experiencia, de fortalecimiento de capacidades y al desarrollo de proyectos en campo focalizados a las necesidades.
· Apoyar a la Oficial de Programa en el manejo del presupuesto asignado.
· Llevar la coordinación, seguimiento y representación del PMA en la coordinación regional y provincial con la(s) contraparte(s) de gobierno y sociedad civil del PMA a nivel local; incluyendo coordinar reuniones y consultas regionales y provinciales con contrapartes, a fin de obtener retroalimentación y proveer actualización de avances.
· Desarrollar otras tareas requeridas
Ca**li**f**i**cac**i**ones Requeridas**
· Educación:** Educación primaria y secundaria completa. Cursos en logística, desarrollo, gestión de proyectos. Conocimientos en el área de, ingeniería, administración de empresas y otras ciencias sociales, o áreas afines. Cursos en logística, gestión del riesgo, desarrollo, gestión de proyectos.
· Ex**periencia laboral:** Experiencia laboral progresiva mínima de 4 años en el área de gestión de proyectos, trabajo de campo de programas, logística, operaciones, emergencias, incluyendo por lo menos dos años de experiencia en programas de preparación ante emergencias, resiliencia, fortalecimiento de capacidades, gestión del riesgo y/o logística de cadena de abastecimiento de insumos.
· Ha**bilidades requeridas:** Capacidad organizativa y habilidad para comunicarse claramente, tanto oral como escrita. Experiencia en redacción y edición de informes técnicos. Excelentes relaciones interpersonales; capacidad de trabajar en un ambiente de equipo multicultural e interdisciplinario, y capacidad de trabajar bajo presión. Habilidad para relacionarse con las personas del entorno laborar con paciencia y mucho tacto. Discreción y reserva. Habilidad de extraer, interpretar, analizar y sistematizar información y resolver problemas operativos. Habilidad de producir trabajo detallado y manejar altos volúmenes de trabajo de manera rápida, precisa y bajo restricciones de tiempo. Habilidad de trabajar con supervisión mínima, de supervisar y entrenar personal. Trabajo en equipo, Manejo de conflictos en el ámbito personal y laboral. Buenas destrezas administrativas y de supervisión.
· Ot**ras Habilidades deseadas**: Experiencia previa de trabajo en el del Sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales. Estudios de postgrado o maestría en seguridad, temas de desarrollo. conocimientos de gestión del riesgo. Conocimiento de estructura y funciones políticas y de salud pública, protección social y gestión del riesgo en el país. Contar con relaciones cultivadas con organizaciones de sociedad civil, de gobierno y organismos internacionales a nivel local.
· Idiomas:** Desempeño avanzado en Español oral y escrito; manejo de inglés (lectura, oral y escrito) seria deseado.
Horario de Trabajo**
La Oficina tiene el siguiente horario de trabajo. Se espera la persona seleccionada pueda trabajar en horarios no regulares, así como también realizar salidas al campo según sean estas requeridas, debido a la dinámica de responsabilidades del puesto. Se acepta igualmente, trabajo fuera de oficina con presencia 2-3 veces a la semana.
Ø De Lunes a Jueves: 8:00 a.m. – 4:30 p.m. (con 30 minutos para comer)
Ø Viernes: 8:00 a.m. – 1:30 p.m.
How to apply:
Los candidatos deben enviar su CV y completar el formulario P11 dirigido a la unidad de recursos humanos del PMA a más tardar el día 07 de agosto, 2017, a la siguiente dirección: Oficina PMA- Ave. Anacaona No. 9, Casa de Las Naciones Unidas, Mirador Sur, o la dirección electrónica: santodomingo.hr@wfp.org
El o la candidato seleccionado deberá’ estar listo para empezar a trabajar de inmediato.
Por favor considerar que toda aplicación recibida después de la hora de cierre no será considerada.
Para mayor información ingresar en esta dirección la http://es.wfp.org/contacts/vacantes
Solamente los candidatos en la lista corta serán entrevistados.
El Contrato de Servicio está diseñado para contrato Personal Nacional y legalmente autorizados a trabajar en el país.
