Organization: Save the Children
Country: Colombia
Closing date: 30 Oct 2018
TITULO DEL PUESTO: Oficial de Gestión del Talento Humano
EQUIPO/PROGRAMA:
Gestión Legal del Personal y del Talento Humano
UBICACION:
Arauca – Colombia
GRADO: 4 – OFICIALES
Tipo de Contrato:
Indefinido
PROTECCION INFANTIL:
Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.
ANTECEDENTES
Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.
Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.
Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.
En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.
Objetivo del cargo:
Apoyar el área de Gestión Legal del Personal y del Talento Humano, llevando a cabo las acciones relacionadas con los procesos de selección y reclutamiento de empleados a la Organización, en el marco de la normatividad vigente, los procedimientos corporativos y los requerimientos institucionales, así mismo es responsable de la organización de los procesos de inducción, desempeño, promoción y crecimiento del talento humano, así como la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Responsabilidades Procesos de selección:
-Interactuar con directores, gerentes y coordinadores de áreas, para entender sus necesidades de contratación, y desarrollar un proceso de selección adecuado para sus necesidades.
-Verificara perfiles en términos de referencia de los cargos requeridos y Formatos de requisición de personal
-Envío y difusión de convocatorias a nivel interno ,externo y con redes
-Realizará la recepción de documentación del candidato y consolidación de la misma
-Realizara el primer filtro de selección de HV.
-Ofrecerá orientación y asistencia a los directores, gerentes y coordinadores de área en el estilo y tema apropiado para la creación de preguntas de la entrevista para asegurar el cumplimiento de nuestros valores organizacionales.
-De los candidatos elegidos por el área solicitante realizara citación a pruebas técnicas y/o entrevista personal para lo que gestionara con la respectiva área el contenido de la prueba técnica y formato de preguntas técnicas para la entrevista.
-Organización logística para realización de pruebas técnicas y entrevistas con Supervisores y otros
-Participara en las entrevistas a candidatos para los cargos de auxiliares, asistentes, oficiales, practicantes y las demás que le sean requeridas.
-Tabulara los puntajes de los candidatos entrevistados y envío de resultados al área técnica para el Ok de la contratación.
-Realizará proceso de confirmación referencias laborales
-Documentara el proceso
Realizara la formalización del ofrecimiento al candidato seleccionado y documentara el proceso de acuerdo a los lineamientos del área.
Procesos de inducción del personal:
-Realizara envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.
-Organizará y programará de la agenda inducción con cada área de acuerdo a las necesidades del cargo contratado.
-Organizará puesto de trabajo, implementos de oficina y dotación institucional para los nuevos empleados de acuerdo con la requisición realizada por el área solicitante.
-Implementar la estrategia de capacitaciones de FSCC
Con relación a procesos:
-Apoyará la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos
-Elaboración de certificaciones laborales requeridas.
-Gestionar y documentar el proceso de dotación de ley a empleados según corresponda y en los tiempos establecidos por la ley.
-Realizar el reporte de novedades de Nómina para revisión de la gerencia del área previo envío al outsourcing de nómina.
-Dar respuesta a las solicitudes de los trabajadores en cuando a las inquietudes relacionadas con los pagos de seguridad social en entidades de salud, pensión cajas /incapacidades etc. Y todas aquellas relacionadas con temas de nómina.
-Realizar el seguimiento y asesoría en materia del sistema ER CAM para los empleados de la organización, generar los informes de registro de esfuerzo en las hojas de tiempo y realizar los análisis correspondientes para el adecuado seguimiento de los indicadores del sistema.
-Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos
-Todas las demás que le sean solicitadas.
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
ALCANCE DEL PUESTO:
Reporta a: Gerente Nacional de la Gestión Legal del Personal y del Talento Humano Personal que reporta directamente al este puesto: No aplica Responsabilidades de presupuesto: Ninguna
HABILIDADES Y CONDUCTAS:
Exigencia:
-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
-Presenta resultados medibles de alta calidad
-Visión / orientación de futuro
Colaboración:
-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad:
-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza
REQUISITOS
-Formación profesional en áreas psicología o áreas relacionadas con las funciones del cargo.
-Experiencia especifica de al menos 3 años en el área de Recursos Humanos, procesos de selección, contratación, vinculación y nómina.
-Disponibilidad para ser trabajar desde Arauca de ser necesario para la correcta ejecución del contrato y necesidades del proyecto.
-Disponibilidad para viajar constantemente a Arauca, Norte de Santander y La Guajira.
-En caso de una situación de emergencia, el/la colaboradora(a) debe adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
CUALIDADES
-Deseable nivel intermedio de inglés.
-Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana
-Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
-Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
-Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
-Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
-Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
COMPETENCIAS:
Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.
-Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la
experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.
-Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.
Igualdad de Oportunidades
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.
Salud y Seguridad
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.
NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children
a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida hasta 30 de Octubre del 2018 y deberá aplicar únicamente por la página
de Computrabajo, mediante el siguiente link: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-oficial-de-talento-humano–arauca–en-arauca-6933F9C19FE53692
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.
How to apply:
