Colombia: IT Officer, Colombia Transforma, Bogot, Colombia/Oficial de Tecnologas, Colombia Transforma, Bogot, Colombia

Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 28 May 2017

IT Officer, Colombia Transforma, Bogotá, Colombia

Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

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Project Summary: **
Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.

Position Summary:
This position maintains the Bogotá office network and devices, advises on procurement and upkeep of IT products, ensures IT procedures are followed, and monitors data security compliance and needs in close consultation with the home office Information Management Systems (IMS) team. S/he may also assist with data entry in the activity database and provide graphic design/mapping/infographic services to the team.

Responsibilities:

Maintain structural integrity of the program tools for the collection and management of information.
Maintain structural integrity of IT systems and the program server.
Persistently monitor and improve IT system against security threats.
Maintain and operate office equipment; serve as an IT generalist and troubleshoot day-to-day office IT issues to assist with IT related problems including internet outages and computer troubleshooting.
Gather IT requirements from users, and develop solutions to meet organizational needs.
Perform periodic training sessions for program team members in the Bogota and field offices on the use and maintenance of the IT systems and associated devices.
Develop a service plan to improve users' technology skills, which will include training users as needed.
Design electronic filing systems for the project in coordination with the FAM.
Ensure that project files and data are regularly backed up.
Advise the program on changes needed to the IT structure of the program.
Make visits to other field offices, outside Bogota, as needed.
Undertake regular maintenance to all IT equipment (computers)
Set up security cameras and monitors in and around the project office and manage security feeds.
Support the program team in defining technical requirements for the procurement of IT equipment for technical activities, and to make recommendations, evaluate bids/offers, and support the selection process for IT providers.
Perform other tasks as requested by the FAM.

Qualifications:

Bachelor's degree or higher with additional training in computer science or information technology.
Three (3) years of experience in information management, database design, and IT systems, preferably on development projects. Knowledge of USAID procedures is an advantage.
Experience with data collection procedures, systems design, systems analysis and information systems project management.
Demonstrated ability to manage databases.
Experience managing and maintaining IT and communications equipment, networks and systems.
Demonstrated ability to handle sensitive data with the proper discretion and security.
Strong written and verbal communication skills.
Excellent organizational and detail-oriented skills.
Ability to occasionally travel to project field offices.
Proven ability to work effectively as a team member.
Fluency in English preferred.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

Oficial de Tecnologías, Colombia Transforma , Bogotá, Colombia

Resumen del Proyecto:
Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.

Resumen del Cargo:
Esta posición mantiene la red y los dispositivos de la oficina de Bogotá, aconseja en la adquisición y mantenimiento de productos de TI, asegura que los procedimientos de TI sean seguidos y monitoree el cumplimiento de la seguridad de datos y las necesidades en consulta con el equipo de Sistemas de Gestión de Información (IMS). También puede ayudar con la entrada de datos en la base de datos de actividades y proporcionar servicios de diseño gráfico / mapear / infografía para el equipo.

*Tenga en Cuento: Solo candidatos Colombianos serán considerados.*

Responsabilidades:

Mantener la integridad estructural de las herramientas del programa para colectar y administrar información.
Mantener la integridad estructural de los sistemas de TI y servidor del programa.
Supervisar y mejorar el sistema de IT frente a las amenazas de seguridad.
Realizar mantenimiento, actualización y monitoreo de los equipos tecnológicos del programa y resolver problemas operativos de IT, incluyendo cortes de Internet y la solución de problemas del equipo.
Mantener un inventario actualizado de los equipos de tecnología del Programa.
Mantener un inventario y realizar seguimientos a las suscripciones de licenciamiento del Programa.
Reunir los requisitos de IT de los usuarios, y desarrollar soluciones para satisfacer las necesidades de la organización.
Hacer entrenamientos periódicos para personal de las oficinas en Bogotá y en campo en el uso y mantenimiento de los sistemas y equipos tecnológicos del programa.
Asegurar y trabajar en conjunto con el equipo la depuración de información del servidor.
Diseñar un sistema para archivar información del proyecto en colaboración con el FAM
Asegurar de que los archivos de proyecto y los datos están respaldados regularmente.
Acompañar y asesorar al Programa en los cambios de infraestructura tecnológica requerida.
Realizar visitas a las oficinas regionales según como sea requerido.
Realizar mantenimiento periódico a los equipos tecnológicos (computadores).
Administrar y monitorear los sistemas de seguridad de las oficinas regionales y la oficina de Bogotá.
Apoyar al equipo Programático en la definición de características técnicas, para la adquisición de equipos tecnológicos de actividades técnicas, que incluya recomendaciones, comparación de ofertas y selección de proveedores de tecnología.
Realizar otras tareas según lo solicitado por el FAM.

Competencias:

Licenciatura en informática o tecnología de la información.
Mínimo de tres (3) años de experiencia en gestión de la información, diseño de base de datos y los sistemas de IT, preferiblemente en proyectos de desarrollo. El conocimiento de procesos de USAID.
Experiencia con los procesos de recogida de datos, diseño de sistemas, análisis de sistemas y gestión de la información del proyecto de sistemas.
La habilidad de gestionar bases de datos.
Experiencia en la gestión y el mantenimiento de IT y comunicaciones de equipos, redes y sistemas.
Habilidad a manejar datos sensibles con discreción y seguridad.
Habilidades de comunicación verbal y escrita buenas.
Habilidades excelentes de organización y orientadas al detalle.
Disponibilidad para viajar de vez en cuando.
Capacidad a trabajar eficazmente como miembro del equipo.
Fluidez en Inglés preferido.