Organization: Management Systems International
Country: Colombia
Closing date: 28 Dec 2016
Field Officer, Colombia Transforma, Saravena, Arauca, Colombia
Company Profile: MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
Colombia Transforma is a program financed by USAID/OTI. Transforma provides support strategically aimed at achieving sustainable peace in Colombia. The initial goal will be to strengthen the institutional capacity of the Colombian government to implement rapid response during the first 36 months after the signing of the peace accords.
Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.
Position Summary: The Field Officer (FO) is responsible for supporting operational, technical, logistical, and administrative needs in the implementation municipality and its surroundings in coordination with the Project Development Officer (PDO). The FO will accompany and monitor program activities, from the start date of the agreement that support the development of project activities until the end of the contract, verifying compliance with commitments made and the proper and timely execution of the project. The Field Officer will be based in Saravena, and will be responsible for traveling to other municipalities as needed by the program and with prior approval by the supervisor of the contract.
Responsibilities:
- Provide technical, administrative, and logistical support during the project's execution, evaluation, and systematization.
- Support programmatic and technical aspects of the Colombia Transforma Program. Generating an implementation model through continuous progress and impact monitoring, identifying issues and obstacles, and promptly evaluating solutions for these to maximize the project's impact.
- Monitor grants in progress, including but not limited to: Attending grant events, collecting information, and drafting impact and progress reports.
- Attend grant and activity coordination meetings.
- Guarantying donor adherence to the grant agreement, implementation plan, and execution time table.
- Support monitoring of the program's development and implementation tasks.
- Provide donors as much technical assistance as they require during the grant's planning phase, including the creation of the implementation plan and budget.
- Develop and maintaining kind, professional, and open relations with local partners, counterparts, donors, and local authorities.
- Assist Grant Specialists in document processing as needed.
- Ensure donors submit deliverables and final reports adequately and by the stipulated deadline.
- Contribute pictures, documents, testimonies, and information to the grant archive.
- Visit and report on project sites when authorized by the Contract Supervisor.
- Continuously contribute to the political analysis and security updates (knowledge of the situational context).
- Support coordination of the project's events, conferences, and activities, including logistics and site selection.
- Develop other tasks as requested by the Supervisor.
Qualifications:
- Professional or accredited experience in the social sector that includes 3-4 years of experience leading or coordinating community projects.
- Experience working autonomously, preferably with community development.
- Experience performing similar roles.
- Knowledge of the social context in the Arauca department.
- Dynamic connections and links with groups and community actors in the region.
- Excellent organizational, communication, and teamwork abilities.
- Able to manage multiple priorities, events, and projects.
- Able to report during an activity or ongoing project.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com
Oficial de Campo, Colombia Transforma, Saravena, Arauca, Colombia
Perfil de la compañía: MSI, una compañía de Treta Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anti-corrupción. MSI implementa cerca de 100 proyectos en 90 países, como Jordania, Marruecos, Líbano, Siria, Pakistán, Afganistán, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con más de 80 organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG , centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.
Resumen del proyecto: Colombia Transforma es un programa financiado por USAID/OTI. Transforma proporciona apoyo orientado estratégicamente para lograr una paz sostenible en Colombia. El objetivo inicial será el de mejorar la capacidad de Colombia para implementar una respuesta rápida durante los primeros 36 meses después de la firma de un acuerdo de paz.
Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.
Resumen del cargo: El Oficial de Campo es responsable, en el municipio de la ejecución de los proyectos y en coordinación con el Oficial de Desarrollo de Proyectos (PDO), de apoyar las necesidades operativas, técnicas, logísticas y administrativas; orientar y supervisar permanentemente a las comunidades beneficiadas, desde la fecha de inicio de los convenios que respaldan el desarrollo de actividades de los proyectos hasta el final de la vigencia; y verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos, la ejecución adecuada y oportuna del proyecto. El Oficial de Campo estará establecido en el municipio de Saravena teniendo disponibilidad de viajar a otros municipios según sea requerido por el programa y contando con la previa autorización del supervisor del contrato. La duración de asignación es de 3 meses inicialmente.
Responsabilidades:
- Proveer apoyo técnico, administrativo y logístico durante la implementación, evaluación y sistematización del proyecto.
- Dar soporte a aspectos programáticos y técnicos del Programa Colombia Transforma y generar un modelo de implementación a través de un seguimiento continuo del progreso e impacto, identificando cuestiones o inconvenientes que puedan surgir y considerar con prontitud soluciones para maximizar el impacto del proyecto.
- Monitorear las subvenciones en curso, incluyendo, pero sin limitarse, atender a eventos de las subvenciones, recolectar información, redactar reportes de impacto y progreso de los proyectos.
- Asistir a reuniones de coordinación para las actividades de las subvenciones.
- Garantizar la adhesión del donatario al convenio de la subvención, plan de implementación y tiempo de ejecución.
- Apoyar el seguimiento tanto al desarrollo del programa como a las tareas de ejecución.
- Proporcionar asistencia técnica a los donatarios tanto como se requiera durante la etapa de planeación de subvenciones, incluyendo plan de implementación y desarrollo de presupuesto.
- Desarrollar y mantener relaciones amables, abiertas y profesionales con socios locales, contrapartes, donatarios y autoridades locales.
- Dar asistencia a los Especialistas de Subvenciones con el procesamiento de la documentación cuando sea necesario.
- Asegurar que los entregables y reportes finales de los donatarios sean presentados de manera adecuada y en el tiempo estipulado.
- Contribuir con fotografías, documentos, testimonios y recolección de información que den soporte al archivo de las subvenciones.
- Viajar a los sitios del proyecto y elaborar reportes de visita a los lugares previa autorización del supervisor del contrato.
- Contribuir de manera continua al análisis político y actualizaciones en materia de seguridad (conocimiento del contexto situacional).
- Apoyar la coordinación de eventos del proyecto, conferencias y actividades, incluyendo la logística y selección de los lugares.
- Desarrollar otras tareas según lo solicite el supervisor del contrato.
Requisitos mínimos:
- Profesional o experiencia acreditada en el ámbito social que cuente con 3-4 años de experiencia liderando o coordinando proyectos comunitarios.
- Experiencia trabajando de manera autónoma preferiblemente en desarrollo comunitario.
- Experiencia desempeñando roles similares.
- Conocimiento de la situación social en el departamento de Arauca.
- Conexiones y lazos dinámicos con grupos y actores comunitarios.
- Excelentes habilidades organizacionales, comunicativas y de trabajo en equipo.
- Habilidad para dirigir múltiples prioridades, eventos y proyectos.
- Habilidades para reportar durante una actividad o proyecto en curso.
Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.
Para aplicar: www.msiworldwide.com
PI95898766
How to apply:
