Organization: Médecins du Monde
Country: Colombia
Closing date: 30 Nov 2017
Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 30 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos. Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad. A nivel internacional, MdM trabaja en 44 países repartidos en todos los continentes y se centra en cuatro cuestiones prioritarias (la atención de los migrantes y desplazados, la promoción de la salud sexual y reproductiva, la lucha contra el VIH y la reducción de los riesgos vinculados al uso de drogas, las crisis y los conflictos).
Médicos del Mundo ha estado presente en Colombia desde 30 años en zonas rurales afectadas por un conflicto armado de cinco décadas. A pesar de la firma de los acuerdos de paz entre Gobierno y FARCs a finales del 2016, la seguridad sigue siendo frágil debido a la presencia de otros grupos armados, paramilitares y bandas criminales. El impacto directo en la población sigue siendo muy preocupante.
En los departamentos de Nariño, Meta y Guaviare, los equipos realizan servicios móviles de salud, con un enfoque en la atención primaria, la salud sexual y reproductiva, el apoyo psicosocial a las víctimas de violencia, el fortalecimiento comunitario y la educación a la salud.
Médicos del Mundo también ayuda a las comunidades a conocer y reclamar sus derechos a la Salud ya que es un elemento clave de la construcción de la paz.
DESCRIPCION DEL PUESTO :
Usted, bajo la autoridad del coordinador general y bajo la supervisión técnica del responsable financiero de la unidad América Latina en la sede, tiene como objetivos principales garantizar la buena gestión administrativa, financiera, logística y de gestión humana de la misión Colombia, y también reforzar las competencias técnicas de los equipos de Coordinación de Terreno y Admin-Log en estos temas.
1. Recursos humanos
Gestión de RRHH
- Realizar los briefings del nuevo personal sobre la parte organizacional de Médicos del Mundo (organigrama, política RH, procesos diversos)
- Garantizar la aplicación de la política de recursos humanos de MdM al nivel de la misión
- Organizar y realizar las capacitaciones necesarias (Excel, saga)
- Para el conjunto de la misión, supervisar los reclutamientos del personal local y planificar los medios necesarios para garantizar la implementación del plan de capacitación anual
- Garantizar la buena organización de las evaluaciones del personal
- Revisar la escala salarial cada año y hacer una propuesta a la sede para validación
- Garantizar la actualización del reglamento interno y de las normas generales de la asociación en colaboración con la coordinación general
Aspectos jurídicos
- Realizar con el coordinador general el seguimiento de las medidas disciplinarias
- Asegurarse de la actualización y disponibilidad de los documentos contractuales, así como de la política salarial para la gestion de RRHH a nivel local
- Garantizar el respeto de las leyes laborales en vigor en el país en colaboración con el abogado y el coordinador general
- Hacer un seguimiento de las demandas laborales y otros asuntos legales con el coordinador general, el abogado y la sede
2. Finanzas
Contabilidad
- Ser responsable de la gestión financiera (contable, presupuestaria) de la misión
- Revisar la contabilidad mensual a nivel de la misión y asegurarse que todos los documentos requeridos sean enviados a la sede
Manejo de caja y solicitud de fondos
- Ser responsable del aprovisionamiento de liquidez para los diferentes programas y bases
- Consolidar las necesidades de las diferentes bases y someterlas a la sede
- Organizar y supervisar todos los aspectos del cash flow incluyendo cash seguridad, y asegurar separación adecuada de funciones y un control sobre las transacciones
- Garantizar la seguridad de las transferencias de fondos y la transparencia en la utilización de los fondos de la misión
Presupuestos
- Coordina y apoya los equipos de programas en la planeación de los presupuestos de los proyectos
- Acompañar y capacitar a los coordinadores de terreno y a los administradores en el seguimiento presupuestario y la construcción presupuestaria
- Supervisar y compilar mensualmente los seguimientos presupuestarios en colaboración con los coordinadores de terreno
- Realizar una análisis continua de los aspectos presupuestarios y financieros de los programas y comunicarla con los coordinadoras de terreno, administradores, el CG y la sede
Procedimientos financieros
- Asegurarse del cumplimiento con las obligaciones contractuales, y de que ellas sean respetadas por los coordinadores y administradores de terreno (reglas de los donantes y de las autoridades locales)
- Identificar, evaluar y proponer medidas para prevenir de fraudes/perdidas y disminuir los riesgos financieros
- Actualizar la guía administrativa y contable en vigor en la misión
- Ayudar a la buena realización de las auditorias de las autoridades locales y de los donantes
Fondos y donantes
- Asegurar el seguimiento del plan de financiamiento de la misión
- Asegurar el seguimiento de los compromisos frente a los donantes
- Apoyar técnicamente a la coordinación general en la búsqueda de fondos
- Realizar los informes financieros para los donantes
3. Logística y seguridad
- Garantizar el respeto de las normas de seguridad (visibilidad, comunicaciones, etc.) con el coordinador general
- Definir, organizar y monitorear la implementación de las normas de seguridad para los bienes y las personas, al nivel administrativo, logístico y financiero
- Asegurar el buen desarrollo, el mejoramiento, la armonización y la implementación de los procedimientos logísticos, a nivel de toda la misión
- Coordinar para garantizar un stock de mercancía (medicamentos, kit, materiales) suficiente a las necesidades de la misión
- Actualizar la guía logística en vigor en la misión
- Acompañar y capacitar a los coordinadores de terreno y el equipo logístico en la buena comprensión y aplicación de los procesos de compras, desde la realización del plan de compras hasta la realización y archivo de las mismas
- Realizar el seguimiento de los estados de parque, tanto digitales como físicos
- Hacer el seguimiento del parque de vehículos, documento de seguimiento de consumo de gasolina, mantenimiento/ reparaciones y análisis
4. Comunicación
- Compilar informaciones, elaborar informes y organizar la comunicación con la sede
- Asegurar el respeto de los procedimientos de intercambio de informaciones y las fechas de entrega en el campo administrativo y financiero
- Participar activamente a reuniones de financiadores y otros organismos relacionados a la gestion de los programas o contexto colombiano
5. Gestión de equipo
- Ser el superior jerárquico de un equipo de 1 persona en Bogotá y el supervisor técnico de 5 en el terreno
- Asegurar y organizar capacitaciones para el equipo bajo su supervisión
- Apoyar y supervisar el personal administrativo y logístico de la misión
- Asegurar el respecto de la ética y de los principios humanitarios de la asociación por parte del equipo bajo su supervisión
CONDICIONES :
Estatus : Empleado
Contrato : Contrato temporal
Duración : 12 meses
Visitas frecuentes en el terreno
Salida sin familia
PERFIL REQUERIDO :
Experiencia significativa como administrador logístico con organizaciones internacionales
Experiencia de 2-3 años en la coordinación de equipos
Experiencia significativa como coordinador administrador
Experiencia en el uso del programa SAGA apreciada
Experiencia en gestión de diferentes proyectos y donantes internacionales
Fuerte conocimiento en herramientas de gestión financieras, logísticas y administrativas
Persona con flexibilidad y organización en su trabajo
Persona con gran flexibilidad para viajar a los terrenos (30% del tiempo)
Persona segura, rigorosa y con liderazgo
Persona con buena capacidad de decisión y para enfrentarse a contextos y situaciones estresantes
Persona empática, con diplomacia que le permite comunicar de manera pertinente y adecuada
Buen conocimiento de Excel
Idiomas : Excelente manejo del español, escrito y verbal
Buen manejo verbal del inglés o del francés.
Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.
NO SE TRAMITAR Á CANDIDATURA POR TELEFONO
Medecins du Monde se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha indicada.
MdM se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones.
How to apply:
Para postular, seguir el enlace abajo:
https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=2036&idpartenaire=128
