Organization: Save the Children
Country: Colombia
Closing date: 21 Oct 2018
TITULO DEL PUESTO: Asistente Logístico Administrativo
EQUIPO/PROGRAMA: Logística
UBICACION: Arauca, Colombia.
GRADO: 5
Tipo de Contrato: Plazo definido
PROTECCION INFANTIL:
Nivel 3 – Este cargo tendrá contacto con niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días en un mes o pernoctar) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.
POLITICA DE PROTECCIÓN INFANTIL:
Tenemos que mantener a la niñez segura para que nuestro proceso de selección, que incluye verificaciones rigurosas de antecedentes, refleje nuestro compromiso hacia la protección de niñas, niños y adolescentes contra el abuso.
ANTECEDENTES
Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.
Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.
Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.
En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.
OBJETIVO DEL PUESTO:
Realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia de la frontera con Venezuela y otros proyectos.
RESPONSABILIDADES
-Gestionar servicios de transporte en la zona donde se está implementando el proyecto o donde se requiera.
-Apoyar todo el proceso logístico que se requiera para la ejecución temática del proyecto en territorios y de las actividades de la oficina de Arauca.
-Asegurar la adecuada documentación del proyecto
-Gestionar los procesos y procedimiento de compras de bienes y adquisición de servicios en el marco del proyecto.
-Realizar solicitudes de cotización según procedimiento y buscar nuevos proveedores.
-Garantizar que todos los artículos-servicios adquiridos representan la mejor relación calidad-precio, cumpliendo las necesidades en los plazos y tiempos de entrega.
-Elaborar cuadros comparativos para selección de proveedores.
-Realizar proceso de solicitud de vetting de nuevos proveedores.
-Crear información de proveedores en el sistema GP o el que haga sus veces.
-Elaborar orden de compra (OC) en el sistema GP o el que haga sus veces.
-Enviar orden de compra al proveedor, previa aprobación de Coordinador Nacional de Logística y Administración.
-Elaborar notas de buen recibido.
-Entregar oportunamente a finanzas los procesos de compra para autorización y pago.
-Administrar los inventarios del proyecto en los sistemas de la fundación y según lineamientos del donante.
-Realizar las reservas de tiquetes aéreos y transportes terrestres necesarios, a partir de solicitudes específicas de los miembros de trabajo de FSC.
-Confirmar reservas previa revisión y confirmación del itinerario por parte de los solicitantes.
-Realizar cambios y ajustes de vuelos según solicitudes.
-Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente Logístico Administrativo, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
ALCANCE DEL PUESTO:
Reporta a: Oficial Logístico Administrativo en línea técnica y reporte de área, y al Gerente de Oficina de la Respuesta a la Crisis Migratoria de Venezuela en Colombia.
Personal que reporta directamente al este puesto: N/A
Responsabilidades de presupuesto: Ninguna
Dimensiones: Coordina su trabajo en articulación con las necesidades de posiciones clave de la organización; coordina la gestión de las solicitudes de la Gerente de la oficina o a quien este delegue;
Tiene contacto con todo el staff a nivel nacional
HABILIDADES Y CONDUCTAS:
Rendición de cuentas:
-Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia:
-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
-Presenta resultados medibles de alta calidad
-Visión / orientación de futuro
-Capacidad de negociación con proveedores
Colaboración:
-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
-Capacidad de resolver eficazmente las solicitudes realizadas por el cliente interno.
Creatividad:
-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad:
-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
Comunicación:
-Es capaz de tener una comunicación fluida y asertiva con proveedores y clientes internos.
REQUISITOS: Profesional o tecnólogo en áreas de Finanzas, Contaduría, Administración, Ingeniería industrial o Afines
COMPETENCIAS:
Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.
Resolver problemas y tomar decisiones: Toma decisiones calculadas, eficaces y oportunas después de reunir y evaluar toda la información relevante tanto interna como externa a la organización, tomando las decisiones apropiadas.
Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
-Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares
-Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional)
-Deseable Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área
-Habilidad en trabajo en equipo.
-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
-Capacidad de adaptarse a entornos cambiantes
-Organizado
POLÍTICA DE DIVERSIDAD E INCLUSIÓN:
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Inclusión de SCI.
SALUD Y SEGURIDAD
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.
NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.
NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.
Se recibirán hojas de vida hasta el 21 de octubre de 2018 por favor aplicar al link de computrabajo: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-asistente-logistico-administrativo-arauca–en-arauca-5EA9CE908A961B5B
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.
How to apply:
