Organization: Save the Children
Country: Colombia
Closing date: 25 Feb 2019
TITULO DEL PUESTO: Asistente Financiero
EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones de Soporte UBICACION: Bogotá GRADO: 5
Tipo de Contrato: Laboral Permanente 0 Término Definido 1
PROTECCION INFANTIL:
Nivel 2 – El titular del puesto tendrá acceso a datos personales sobre niños y/o jóvenes como parte de su trabajo; o bien el titular del puesto trabajará en un puesto "regulado" (contable, abogado, procurador, ejecutivo jurídico); por lo tanto, se requerirá un control policial (a nivel "estándar" en el Reino Unido o equivalente en otros países).
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN: Save The Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.
Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.
Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.
OBJETIVO DEL PUESTO:
-Apoyar el área financiera con todo lo relacionado a la elaboración de pagos, revisión de rendiciones, monitoreo de anticipos, contabilización de gastos en nuestros sistemas contables (nacional e internacional), conciliación de cuentas, monitoreo de gastos y capacitación a copartes y empleados y seguimiento presupuestal.
ALCANCE DEL PUESTO: Reporta a: Contador Nacional. Personal que reporta directamente a este puesto: Ninguna Directo: Ninguna
Indirecto: Ninguna Responsabilidades de presupuesto: Ninguna Dimensiones: Sostiene comunicación con los coordinadores de área, Gerentes de Oficina, Oficiales y eventualmente con auditores y donantes.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
Actividades Generales gestión contable
-Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones. -Control desembolsos contratos servicios y Suministros. -Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios. -Verificación cumplimiento normatividad local previo a pagos en contratos de servicios. -Envío ajustes presupuestales para ajuste en Agresso. -Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional. -Transferencia de anticipos para viajes y/o actividades en terreno. -Revisión de las legalizaciones de anticipos entregados. -Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional. -Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor. -Coordinar la consignación de efectivo por saldos a favor o devoluciones realizadas en la oficina de campo /o de país. -Revisión presupuestos de Copartes previo aprobación de los mismos. -Capacitación a Socios en temas de administración, lineamientos de donante y de SCI. -Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS). -Velar por el cumplimiento de nuestra política antifraude. -Dar cumplimiento a requerimientos financieros de Donantes. -Registrar adecuadamente toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas. -Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO. -Acompañar las entregas de CASH en el marco de proyectos de emergencia -Otras de acuerdo a delegación y necesidades del departamento financiero.
Gestión de compras de bienes y servicios -Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.
Gestión de presupuestos -Asesorara frente al uso adecuado de códigos presupuestales -Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal -Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes.
HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):
Rendición de cuentas: -Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
Exigencia: -Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo. -Presenta resultados medibles de alta calidad. -Visión / orientación de futuro.
Colaboración: -Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes. -Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.
Creatividad: -Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
Integridad: -Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.
REQUISITOS
Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES
-Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares. -Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo y sin ánimo de lucro (internacional o nacional) en el área de contabilidad. -Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área. -Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales. -Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base. -Conocimiento paquetes contables. -Buena comprensión de inglés. -Manejo de tablas dinámicas/bases de datos. -Habilidad en trabajo en equipo. -Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis. -Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. -Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
Responsabilidades adicionales al puesto
-Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos de la Gerencia Administrativa Financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área. -Apoyo en atención a emergencias (acciones desde finanzas, garantía de fondos y condiciones de operación) -Apoyo en formulación de presupuestos para potenciales donantes.
Igualdad de Oportunidades
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.
Salud y Seguridad
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad en el trabajo.
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save The Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el día 20 de febrero hasta el 25 de febrero de 2019 y podrán aplicar mediante el link de computrabajo: https://www.computrabajo.com.co/fundacion%20save%20the%20children%20colombia/empleos/oferta-de-trabajo-de-asistente-financiero–bogota–en-bogota-dc-B0F68A1E558B681C61373E686DCF3405 Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.
How to apply:
